業務仕様書 - 熊本市ホームページ

平成 29 年度市政だより編集・版下作成業務仕様書
1.広報紙概要
（1）発行目的
全市民に対し市民生活に必要な市政情報を定期的に提供することで市民と行
政の情報共有を図り、信頼される市政の実現に資する。
（2）発行頻度
毎月 1 回（年 12 回）
（3）発行部数
毎月約 322,000 部
（4）規
判型：タブロイド判
格
寸法：縦 400 ㎜×横 270 ㎜
色調：オールカラー（4 色）
紙質：非塗工中質紙 40kg D 巻
紙厚 65.5μｍ以上（予定）
ページ数：28 頁
（5）紙面構成
※以下は平成 28 年度構成（予定）
1面
表紙（記事が入る）
2 面～3 面
特集
4 面～6 面
市長のコーナー、小特集
7 面～14 面
くらし情報
15 面～17 面
講座情報
18 面～21 面
催し情報
22 面～26 面
区政情報（5 区分）
27 面
トピックス
28 面
連載コラムほか
ほか
2.業務内容
（1）広報紙作成における編集業務（印刷業務を除く）
・各ページのデザイン・レイアウトを行うこと
特集、小特集の部分は毎号テーマに応じてデザイン・レイアウトを行うこと。また、
特集ページは担当課と入稿時に打ち合わせをして原稿作成にとりかかること。作成に
あたっては、カラーバリアフリーに配慮すること。
・イラストを作成すること
記事内容をよりわかりやすくするため、また、余白の調整として内容に即したものを
提案・作成すること。
・必要に応じて図・表の作成、写真・作品などの取み込み（スキャン）をすること。
・誤字、脱字の校正をすること。
※元原稿（文章、図、表、地図等）は、原則として、電子データファイル（ワード、エ
クセル、テキスト）で提供。一部、紙ベースでの提供の場合も指示により作成を行う
必要がある。
※詳細の作業内容・工程については、別添（平成 28 年度市政だより編集・版下作成業
務工程）を参照のこと。
※校了（最終確認時）の作業スペースを確保すること。電話、パソコン（インターネッ
ト環境）の設置が必要。
（2）印刷用データの納品（ＣＤ－Ｒ納品）
（3）ＰＤＦデータの納品（ＣＤ-ＲＷ納品、市ホームページ掲載用）
3.委託契約期間
契約締結の日から平成 30 年 3 月 31 日まで
（平成 29 年 5 月号～平成 30 年 4 月号）
4.留意事項
（1）業務における統括責任者を置き、広報課と随時連絡がとれる体制とすること。デザイ
ナー、イラストレーターなど必要な人材を確保すること。
（2）レイアウト・構成については、発行趣旨・編集方針、市との協議による意向を踏まえ、
企画案を作成し提出するものとする。
（3）業務の特殊性により、作業工程中、各校正段階での、原稿差替えや大幅なレイアウト
変更が発生する場合がある。
（4）作業各工程において、作成中データのＰＤＦファイル等を電子メール等を利用して確
認・修正を行うことがある。
（5）折込特集を掲載する月は、校了日までに広報課から、折込用の版下データを送付する。
その版下データを、市政だよりの版下データと合わせ、印刷する順番に並べかえた上
で最終納品を行うこと。
（6）作成後、成果品の著作権は、本市に帰属するものとする。
（7）業務における不明な点は、必ず広報課に確認すること。
5.その他
（1）当該業務において知り得た秘密を他人に漏らしてはならない。業務委託終了後も同様
とする。
（2）用字・用語については、
「記者ハンドブック新聞用字用語集第 12 版」
（共同通信社）に
よるものとする。

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