別紙5:人事給与システムデータ連携項目

別紙5:人事給与システムデータ連携項目
機能
連携タイミング
連携情報
補足
(新庶務事務システム→人事給与システム)
1 出勤簿・休暇
随時または月次 人事給与の休職情報への対象者対象事由期間情報
発生源入力された休職情報の人事給与休職情報への反映
2 出勤簿・休暇
月次
夜間時間数・減額時間数・要勤務日数情報
勤務割振や休暇申請決裁が反映された出勤簿明細情報
3 出勤簿・休暇
月次
出勤簿の明細(日々)情報
勤務割振や休暇申請決裁が反映された出勤簿明細情報
4
時間外実績
月次
時間外手当の実績情報
時間外勤務申請/時間外勤務一括申請
5
特殊勤務
月次
日額特勤手当の実績情報
特殊勤務申請/特殊勤務一括申請
6
管理職特勤
月次
管理職特勤手当の実績情報
管理職特勤申請
7
氏名・住所
8
資格
10
家族・扶養
随時または月次 扶養マスタ明細情報(親族情報)
庶務事務で各課職員から新たに登録された親族情報
11
家族・扶養
随時または月次 扶養マスタ明細情報(扶養あり、なし、異動事由)
扶養手当申請
12
住居手当
随時または月次 住居手当情報
住居手当申請
13
通勤手当
随時または月次 通勤経路情報
通勤手当申請
14
児童手当
随時または月次 扶養マスタ明細情報(児童あり、なし)
15
振込口座
随時または月次 本籍氏名、現住所、本籍情報、旧姓情報
月次
資格情報
氏名住所変更申請
資格申請
16 マイナンバー
随時または月次 個人番号申請の各職員及び職員親族の個人番号
児童手当申請
個人振込先登録(第3口座まで、月例、賞与、改定差額、児童手
当)
個人番号申請
17
研修
随時または月次 研修受講情報
研修受講情報
18
年末調整
随時または月次
19
年末調整
年次
20
年末調整
年次
21
年末調整
年次
月次
個人口座情報
扶養マスタ明細情報(税控除あり、なし、異動事由)、本人税情
報(税表種別、障がい、寡フ等)
扶養マスタ明細情報(税控除あり、なし、異動事由)、本人税情
報(税表種別、障がい、寡フ等)
扶養マスタ明細情報(税控除あり、なし、異動事由)、本人税情
報(税表種別、障がい、寡フ等)
保険料控除明細情報
扶養控除申告書確認(月例)
扶養控除申告書確認(年末調整)/扶養控除申告書確認(再年末
調整)
扶養控除申告書確認(年当初)
保険料控除申告書確認(年末調整)/保険料控除申告書確認(再
年末調整)
(人事給与システム→新庶務事務システム)
1 給与支給明細
月次
給与支給明細情報(月例、賞与、改定差額等)
給与支給明細
2
年次
源泉徴収票情報
源泉徴収票
源泉徴収票
3
年末調整
年次
扶養マスタ明細情報(税控除あり、なし、異動事由)、本人税情 年末調整申告時期に合わせた、人事給与側の最新扶養親族情報を
報
セットアップする
4
年末調整
年次
保険料控除申告情報のうち、人給団体引去り分のみの情報
5 出勤簿・休暇
6
振込口座
7
研修
随時または月次 休職、処分、派遣情報
月次
個人口座情報
随時または月次 研修基本情報
年末調整申告時期に合わせた、人事給与側の最新給与天引保険会
社明細情報をセットアップする
出勤簿照会での休職情報表示
個人振込先登録
研修情報で登録する研修基本情報(募集する研修の開催日、募集
定員など)
備考