2016 冬のインターンシップフェス 2016 冬のインターンシップフェス ２０１６年１２月２６日（月）１２：３０～１６：３０ 金沢流通会館 ジョブカフェ石川ホームページにも掲載しております （URL：http://www.jobcafe-ishikawa.jp/） この度は、「2016 冬のインターンシップフェス」にご出展いただ きまして、誠にありがとうございます。 このマニュアルは、ご出展いただく企業の皆様にインターンシッ プフェスに関する出展ルールや留意事項についてとりまとめたもの です。各企業におかれましても十分に出展の準備をされていること と思いますが、フェスの円滑な運営の為、熟読していただいた上で 出展をお願いいたします。 このフェスが実り多きものにするため努力してまいりますので、 何卒ご協力を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 （主催者事務局・連絡先） ジョブカフェ石川 TEL : 076-235-4535 金沢市石引４－１７－１ 1 2016 冬のインターンシップフェス 目 次 Ⅰ 説明会当日までの準備 １．会場への資料・荷物の事前発送・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 Ⅱ 当日のスケジュール・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3 Ⅲ 当日の受付と個別ブース準備について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4 １．企業受付 ２．ブース位置の決定 ３．ブース装飾、受入準備 ４．荷物の保管 ５．当日の会場内見学 ６．当日の緊急連絡先 Ⅳ ブースの運営について １．ブースの仕様について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5 ２．ブースでの説明について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 ３．学生への連絡について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 ４．入場カードについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7 ５．離席・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 ６．勧誘行為・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 ７．迷惑行為の禁止・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 ８．出展企業カード（名刺ホルダー）着用の徹底・・・・・・・・・・・・・・・・・8 ９．ブース内での携帯電話使用（通話）の禁止・・・・・・・・・・・・・・・・・・8 Ⅴ 後片づけ・アンケート協力について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9 １．後片づけ ２．アンケートへの協力のお願い Ⅵ その他留意事項 １．駐車場・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9 ２．シャトルバスについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10 ３．撮影・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10 ４．その他・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10 Ⅶ 主催者の運営する各コーナーについて・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10 １．サポートデスク Ⅷ 受入手続きについて １．学生への連絡について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10 ２．覚書・誓約書等の手続き書類について・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11 2 2016 冬のインターンシップフェス Ⅰ フェス当日までの準備 １．会場への資料・荷物の事前発送 会場で使用する荷物の事前発送は承っておりません。当日、会場からの発送も行っておりませ んのでご了承ください。 ＊最終ページにチェックリストを付けておりますので、準備の際にご活用下さい。 Ⅱ 当日のスケジュール 企業スケジュール １０：３０～ 学生等スケジュール 受付開始 １１：００～ 受付場所：金沢流通会館 シャトルバス運行開始 （ＪＲ金沢駅西口発） 受付時に出展企業カード（名刺ホルダー）、 会場配置図等をお渡しします。 １１：３０～ 受付開始 大阪・京都からのシャトルバス到着 １２：００からは学生受付が非常に混み合い、荷 物の搬入が困難になることが予想されます。 １２：３０～ ＊12:40 までにブースのご準備をお願いします。 １３：１０～ 企業ブース訪問 前半 学生ガイダンス （場所：2 階小ホール） １３：１０～ 企業ブース訪問 前半 （20 分概要説明＋移動時間 10 分×3 回） （20 分概要説明＋移動時間 10 分×3 回） １４：３０～ １４：３０～ 休憩（20 分間） 記念品交換スタート＠2 階小ホール １４：５０～ 企業ブース訪問 休憩（20 分間） 記念品交換スタート＠2 階小ホール 後半 １４：５０～ 企業ブース訪問 後半 （20 分概要説明＋移動時間 10 分×3 回） （20 分概要説明＋移動時間 10 分×3 回） １６：１０～ フリータイム １６：１０～ フリータイム １６：３０ 終了 １６：３０ 終了 １７：００ 撤収完了 3 2016 冬のインターンシップフェス Ⅲ 当日の受付と個別ブース準備について １．企業受付（１０：３０～） ・会場入口にて企業受付を行います。 ・受付にて出展企業カード（名刺ホルダー） 、会場配置図等をお渡しします。出展企業カードは フェス会場内では常に身につけてください。 出展企業用 見学者用 ２．ブース位置の決定 ・主催者事務局がブースの位置を決定します。ブース位置は当日、受付時にご案内します。ブー ス位置、ブース番号は変更することはできませんのであらかじめご了承ください。 ３．ブース装飾、受入準備 ・１２：４０（ブースオープンの３０分前）までに、お持ち込みになった装飾品、パソコン、 プロジェクター等の準備を済ませ、受入体制を完了してください。 ・１２：００からは学生受付が非常に混み合い、荷物の搬入が困難になることが予想されます。 ４．荷物の保管 ・荷物等は基本的に貴社ブース内で保管してください。 ５．当日の会場内見学 ・当日、説明者以外の貴社関係者が、フェスを見学される場合は、必ず入場時に企業受付にお 立ち寄りください。お渡しする「見学者証（GUEST カード）」を必ず着用してください。開 催時間中も着用は必須となります。 「見学者証」の確認がとれない場合は、関係者とはみなさ れず、ご退場いただく場合があります。 ６．当日の緊急連絡先 ・不慮の事故や何らかの事由により参加予定であった企業が当日に遅刻・欠席する場合には、 必ず主催者事務局まで連絡をお願いします。 連絡先：ジョブカフェ石川 4 TEL : 076-235-4535 2016 冬のインターンシップフェス Ⅳ ブースの運営について １．ブースの仕様について （１）ブースのレイアウトイメージ ＡＣ電源 1800 × 450 1800 × 450 社名板 (900×200) ブース範囲 2000 1800 × 450 1800 × 450 2500 2 （２）ブースの仕様 ・ブースの仕様は以下のとおりです。その他の備品については出展企業の方で準備願います。 パーテーション（背面幅 2500×側面幅 2000×高さ 2100 社名板つき） 長机 （１台 椅子 （８脚）＊学生用６脚＋企業用２脚 ＡＣ電源 （２口） 1800×450） 使用電力量３５０ワットまで ※各ブースにインターネット回線はご用意できません。 （注意１）どのような機材を持ち込んでも構いませんが、会場全体の電力使用量に制 限がありますので使用電力を守ってください。 （注意２）ガイダンスで学生が使用した椅子は、ガイダンス後は休憩用として使用し ますので、椅子の移動等はしないようにお願いいたします。 5 2016 冬のインターンシップフェス （３）ブースの装飾 ・来場者がブースに立ち寄りやすい雰囲気を出すために、ポスターや製品、商品の現物や模 型などで飾り付けをお願いします。 ・ブースの飾り付けは全てブース内に収まるように設営してください。 ・パーテーションはポスター等であればセロハンテープで貼り付けは可能です。ただし、は がした時に跡が残らないものを出展企業がご用意ください（強力両面テープなどの使用は ご遠慮ください）。 ・画鋲、押しピン、釘などは使用できません。 ・受付で配布した文理表には今年度より「留学生歓迎」と院生の受入可否についても○を付 ける欄がございます。留学生も多数参加しておりますので、受入に積極的な企業様はこち らに○を付けて下さい。 ・専用のフック、ワイヤーが必要な場合は設営業者にご依頼ください。 ・旗、のぼりを立てることはできません（パーテーションに貼ることは可能です）。 ・主催者事務局が設置する社名板は移動できません。 ・プロジェクターを使用し、映像を見せる場合、フレームが映像の支障になる場合がありま す。映像を大きく投影したい場合は、あらかじめ小型のスクリーンまたはスクリーン替わ りとなる模造紙などをご用意ください。 ※写真は「2016 いしかわインターンシップフェス」 ブースレイアウトです。ほぼ同じ設定となります。 6 2016 冬のインターンシップフェス ２．ブースでの説明について ○インターンシップの情報提供の場ですので、企業概要のご説明はＯＫですが、採用や選考に関 する情報の提供はお控えください。また、学生には私服での参加を呼びかけておりますので、 学生の服装についてはご了解ください。 （１）説明体制 ・当日は人事担当者に加えて、若手社員の参加が理想的です。訪問しやすいブールの雰囲気 づくりを心掛けてください。 ・フリータイムで席を離れることもあるかと思いますので、可能な場合には 2 名以上でのご 参加をお願いします。 ・製品の現物、写真、パソコン、プロジェクターなどを使用し、簡潔でわかりやすい説明を お願いします。 （２）説明時間 ①インターンシップ概要説明 13：10～16：10（休憩 14：30～14：50） ・インターンシップ概要説明時間は 1 回 20 分の説明となります。開催日時、開催場所、習得 できる事柄等のインターンシッププログラムの概要についてご説明下さい。終了後に 10 分間の移動時間を設けています。 ・説明終了後、学生のシールカードにシールを 1 枚貼って下さい。 ・インターンシップへの参加を希望する学生は各回終了後に訪問カード（別添３）を提出し ますので、お受け取りください。 ・申込みがあった学生に対しては、訪問カード（別添３）提出後に別途手続き（志望動機の提出、自 社サイトへの応募が必要等）が必要な場合、ブースで学生にご説明下さい。 ・各ブースにおいて、来場者から提出された訪問カードなどの個人情報は、参加企業の責任 で管理をお願いします。離席の際の紛失や会場への置き忘れなどの場合、主催者事務局で は責任を取りかねますので個人情報の管理には十分ご注意ください。 ②フリータイム 16：10～16：30 ・フリータイムは学生が、一度訪問したブースも含め、好きなブースを訪問する時間です。 ブースを訪問した学生にはシールカードにシールを 1 枚貼って下さい。 ３．学生への連絡について ・インターンシップ参加申込の手順が企業によって異なることと思われますので、訪問カー ド受取後に手続き（志望動機の提出、自社サイトへの応募等）が必要な場合はブースで学生 にご説明下さい。 ・訪問カードを提出した学生については、１月２０日（金）までに受入の可否について学生 本人に連絡して下さい。 ・インターンシップ賠償保険等の関係で各大学の就職支援窓口に学生の参加企業を連絡する必要 がございます。そのためインターンシップ開始前にジョブカフェ石川にも参加学生をメール添付 （様式自由）の形式でお知らせください。 7 2016 冬のインターンシップフェス ４．入場カードについて ・来場者は入場カード（首下げ式）を身につけています。紐の種類で来場者の属性（理系、 文系・その他）がわかります。（青色の紐：文系・その他、赤色の紐：理系） 参加者用 ひも青：文系・その他、ひも赤：理系 ５．離席 ・フリータイム、休憩時間等で離席される場合には、あらかじめ主催者事務局で用意した「離 席のお知らせ」を掲示してください。 ６．勧誘行為 ・来場者への声がけ、チラシ配布など勧誘行為は自社ブース前に限り許可しております。 ・なお、主催者事務局が指定範囲外での勧誘行為と判断した場合は、事務局側の指示に従っ てください。場合により、退場をお願いすることもありますので、ご注意ください。見学 者の方はチラシ配布や相談対応など勧誘行為はできません。 ７．迷惑行為の禁止 ・出展者はブース以外の場所で説明行為等を行わないでください。また、他社を誹謗・中傷 するような行為・宣伝は行わないでください。 ・近隣ブースの運営に支障を来す音響演出はご遠慮ください。 （マイクセットの使用は持ち込みも含めてできません。） ・その他、主催者事務局が禁止行為と判断した場合は、事務局側の指示に従ってください。 場合により、退場をお願いすることもありますので、ご注意ください。 ８．出展企業カード（名刺ホルダー）着用の徹底 ・フェス開催中（受付～終了）は、当日、企業受付でお配りした出展企業カード（名刺ホル ダー）を必ず着用ください。出展企業カードの提示がない場合、入場をお断りさせていた だく場合もございますのでご注意ください。 ９．ブース内での携帯電話使用（通話）の禁止 ・フェス開催時間（12：30～16：30）中はブース内での携帯電話の使用（通話）を禁止い たします。やむを得ず電話をかける場合には会場の外でお願いいたします。 8 2016 冬のインターンシップフェス Ⅴ 後片づけ・アンケート協力について １．後片づけ ・１６：３０以降に後片づけを開始し、１７：００頃までに完了をお願いいたします。 ・ゴミは必ずお持ち帰りください。 ２．アンケートへの協力のお願い ・アンケートはお帰りの際に企業受付にて回収させていただきますので、ご協力をお願いいた します。今後のより適切な運営のための資料とさせていただきます。 Ⅵ その他留意事項 １．駐車場 下図をご確認ください。 9 2016 冬のインターンシップフェス ２．シャトルバスについて ・当日、金沢駅西口―金沢流通会館間でシャトルバスを運行いたします。 ・運行スケジュール：金沢駅西口発 金沢流通会館発 11:00～14:00（10～20 分間隔） 15:30～17:00（10～20 分間隔） ３．撮影 ・報道または主催者事務局による記録撮影については、ご協力をお願いいたします。 ・出展企業による撮影は自社ブースに限り撮影が可能です。 ４．その他 ・会場内への火気、危険物並びに冷暖房器具の持ち込みはご遠慮ください。 ・館内は禁煙です。喫煙する際は 1 階喫煙ルームをご利用ください。 Ⅶ 主催者の運営する各コーナーについて ・内容については予定です。当日変更となる可能性がございます。 １．サポートデスク 当日は入り口付近に各サポートデスクを設けています。 ○総合案内：全般的なお問い合わせはこちらへ ○ワイヤー等貸し出し受付：ブースの装飾に関するワイヤー等のお問い合わせはこちらへ 企業受付横に設営業者がスタンバイしております。 各ブースにおいて、来場者から提出された訪問カードなどの個人情報は、参加企業の責任で管 理をお願いします。離席の際の紛失や会場への置き忘れなどの場合、主催者事務局では責任を 取りかねますので個人情報の管理には十分ご注意ください。 Ⅷ 受け入れ手続きについて １．学生への連絡について ・5 月開催のインターンシップフェスと異なり、事務局はマッチング・学生への連絡を行いません。 ・申込みがあった学生に対しては、訪問カード（別添３）提出後に別途手続き（志望動機の提出、自社サ イトへの応募が必要等）が必要な場合、ブースで学生にご説明下さい。 ・申込みのあった学生に対しては、参加の可否や応募方法、今後の手続き方法等について企業様から 学生本人に直接、1 月 20 日（金）までにご連絡下さい。なお、これ以前にインターンシップ実施予定の 企業様は実施前までに必ず学生にご連絡下さい。 ・インターンシップ当日の服装や通勤方法、保険加入状況の確認等、インターンシップ実施 3 日 日までに準備するものの詳細についてご連絡下さい。 ・インターンシップ賠償保険等の関係で各大学の就職支援窓口に学生の参加企業を連絡する必要がご ざいます。そのためインターンシップ実施前にジョブカフェ石川にも参加学生をメール添付（様式自由） の形式でお知らせください。1 月 20 日（金）以降にインターンシップを実施予定の企業様は 1 月 20 日 10 2016 冬のインターンシップフェス （金）までにメール添付の形で送付下さい。 送付先アドレス：[email protected] ２．覚書・誓約書等の手続き書類について ・本年度より各大学と企業様で締結する「覚書」 （別添１）については、5 月のインターンシップ フェス同様、ご同意いただいたものとして省略させていただいております。万が一、覚書の内 容にご同意いただけない場合、個別に協議する必要がありますので、12 月 14 日（水）までに ジョブカフェまでにご連絡下さい。 ・「誓約書」（別添２）はインターンシップ初日に学生から企業の担当者様に提出することになり ます。学生に配付しているマニュアルにもその旨は記載しております。 ・学生の課外活動参加時の保険加入については、所属大学の就職支援窓口にてお願いしておりま す。加入証明書等が必要な場合は学生に就職支援窓口に連絡するよう、ご指示下さい。 11 2016 冬のインターンシップフェス 参考資料 １．事前準備 チェック 項 １ 出展マニュアルの記載内容確認 ２ 当日の時間確認 目 10:30～ 出展企業受付開始 13:10～ 個別企業ブースオープン ２．当日、会場へ持ち込むもの （各社の状況に応じてご準備ください） 項 チェック 目 １ 出展マニュアル ２ 来場者用配付資料（パンフレット、チラシなど） ３ 装飾物（ポスター、パネル、展示物など） ４ 筆記用具、マジック ５ セロハンテープ、メンディングテープなど ６ 十分な数の名刺など連絡先を記したもの ７ 自社ブース撮影用のカメラ 12 2016 冬のインターンシップフェス （別添１） インターンシップに関する覚書 「2016 いしかわインターンシップ」参加企業、ならびに参加学生の所属大学は「2016 石川県イ ンターンシップ」の実施について下記の通り覚書を締結する。 記 第 1 条 (締結期間) 実施期間は、平成２８年６月１日より平成２９年３月３１日までの１年間とする。 第 2 条 (大学の指導) 企業は学生に対し、本覚書に定める事項を周知するとともに、インターンシップを円滑に実施す るために必要な事前指導および事後指導を行う。 第 3 条 (連携および体制) 学校、企業はインターンシップの実施に当たって連携協力するため、それぞれ責任者および指導 担当者を定め、所要の体制を整備する。 第 4 条 (報酬、手当) 企業は学生に対し、インターンシップ実施期間中の報酬は支給しない。通勤費、食費等の手当は 原則、支給しないものとし、遠方の場合は学生と相談するものとする。 第 5 条 (機密の保持) インターンシップ実施期間中、学生が知り得た企業および企業の顧客取引先の秘密および個人情 報は、現在および将来にわたり、学校を含めて他に一切洩らしてはならない。また企業は、これ を学生に遵守するよう指導監督する。 第 6 条 (誓約書) 学生は、インターンシップの実施に先立って、甲に対し別途 誓約書を提出する。 第 7 条 (期間中の事故等) 事故および通勤による学生の災害については、学校または学生が加入する傷害保険により補償す る。また学生が、企業および第三者に損害を与えた場合に備え、学校または学生において損害賠 償責任保険に加入する。 第 8 条 (その他) 本覚書に定めのない事項、又は本覚書に疑義が生じた場合はその都度学校・企業が協議して決め る。 平成 年 月 日 甲 ㊞ 乙 ㊞ 13 2016 冬のインターンシップフェス （別添２） 誓 約 書 平成 年 月 日 殿 このたび、私が貴社においてインターンシップを履修するにあたり、インターンシップ実施期間中、 担当者の指示に従うとともに、所定の勤務時間を遵守し、 下記の事項を遵守 することを誓います。 記 1. 貴社の就業規則、およびこれに基づく諸規定の定めに従います。 2. 貴社の指導責任者の指示に従います。 3. 貴社の職場秩序を乱す行為、貴社の信用または名誉を損なう行為、並びに貴社の事 業を妨害する行為は行いません。 4. 実習中に知り得た機密事項(個人情報を含む)は、実習期間中は勿論のこと実習終了後 も一切外部に漏洩いたしません。 5. 故意または過失により貴社に損害を与えたときは、速やかに弁償します。 6. 実習中に自己の不注意により万一災害を受けた場合は、貴社に迷惑をかけることなく 自己の責任において処理します。 ７. 無断で、欠勤、遅刻および早退はいたしません。やむをえない場合には、必ず指導責 任者に連絡いたします。 以上 誓約いたします。 学 校 名 学部学科名 住 年 所 氏 名 14 ㊞ 2016 冬のインターンシップフェス （別添３） 訪問カード 15
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