出展社マニュアル - 東証IRフェスタ2017

出展社マニュアル
2017年 2月24日（金）・2月25日（土）
東京国際フォーラム
日本取引所グループ / 東京証券取引所
東証IRフェスタ2017事務局
TEL：03-5282-4625 受付時間／10：00～17：00（土・日・祝を除く）
INDEX
１．全体概要
（１）開催概要
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
（２）開催スケジュール
（３）会場レイアウト
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5
２．催事計画
（１）講演会
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
（２）会社説明会
（３）ミニプレゼンコーナー
（４）イベント
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
３．広報計画
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
（１）開催広報概要
（２）東証IRフェスタ特設サイト
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11
４．出展の手引き
（１）展示会ご担当者様登録・バッジ申込書
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・13
（２）基礎施工ブース
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・14～16
（３）自社施工ブース
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・17・18
（４）電気工事
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19・20
（５）インターネット回線
（６）搬入・搬出
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・21
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22～26
（７）ストックルーム
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27
（８）施工オプション・レンタル備品※有料
（９）会社説明会
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・28～35
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36
（１０）会社説明会動画配信※有料・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・37
（１１）出展社控室・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38
（１２）サンプリング、ブース周辺活動
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・39
（１３）危険物取り扱い／ゴミ処理・小間内清掃／お弁当／来場者プレゼント抽選会賞品ご協賛
（１４）その他注意事項
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 40
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・41
（１５）地震等の緊急時対応について
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・42
（１６）避難誘導経路と消火器具等位置図
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・43・44
５．提出書類
（１）提出物一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 46
1
１．全体概要
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3
（１）開催概要
・・・・・・・・・・・・・・・・・・4
（２）開催スケジュール
（３）会場レイアウト・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・5
１．全体概要
（１）開催概要
■名称
: 東証IRフェスタ2017
■目的
: 個人投資家と上場企業との価値あるコミュニケーション機会の提供
■主催
: 日本取引所グループ / 東京証券取引所
■後援
: 日本IR協議会 / 日本FP協会 / 日本公認会計士協会 /
日本証券アナリスト協会 / 日本証券業協会 / 投資信託協会 /
日本IFA協会
■開催日時
: 2017年 2月24日（金） 10:00～19:00
2017年 2月25日（土） 10:00～17:00
■会場
: 東京国際フォーラム B2F ホールＥ
〒100-0005 東京都千代田区丸の内3丁目5番1号
TEL:03-5221-9000
■来場者数
: 2日間合計約18,000人（見込み）
■入場料
: 無料
■出展対象
: 東京証券取引所市場第一部・市場第二部、
マザーズ・JASDAQ・REITの上場会社、
ＥＴＦの管理会社、上場銘柄の発行体
■出展社数
: 59社
73小間（11月15日現在）
（上場会社他関連団体含む）
■事務局
: 東証IRフェスタ2017 事務局
TEL：03-5282-4625 受付時間／10：00～17：00（土・日・祝を除く）
E-mail：[email protected]
特設サイト:URL：http://www.tse-irfesta.com/
3
１．全体概要
（２）開催スケジュール
7：00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00
2017
２月２３日
（木）
2017
２月２４日
（金）
搬
入
・
施
工
開
催
期
間
2017
２月２５日
（土）
撤
去
19:30
出展社退館
19：30～22：00
規定時間外作業
（要申請）
0:00～20：00 主催者工事
9：30～19：00 自社施工の出展社搬入・装飾
13：00～19：00 基礎施工の出展社搬入・装飾
8：00～
出展社
入場開始
8：00～
出展社
入場開始
19:30
出展社退館
19：30～20：00
規定時間外作業
（要申請）
9：15～19:00 講演
10：00～19：00 開場
9：15～17:00講演
10：00～17：00 開場
17：00～22：00
撤去
会場MAP／アクセス情報
MAP
周辺路線図
アクセス
JR線
有楽町駅より徒歩1分
東京駅より徒歩5分
（京葉線東京駅とB1F地下コンコースにて連絡）
地下鉄
有楽町線 : 有楽町駅とB1F地下コンコースにて連絡
日比谷線 : 銀座駅より徒歩5分/日比谷駅より徒歩5分
千代田線 : 二重橋前駅より徒歩5分/日比谷駅より徒歩7分
丸ノ内線 : 銀座駅より徒歩5分
銀座線 : 銀座駅より徒歩7分/京橋駅より徒歩7分
三田線 : 日比谷駅より徒歩5分
首都高速道路
霞ヶ関出口から晴海通り
神田橋出口から日比谷通り
宝町出口から鍛冶橋通り
京橋出口から鍛冶橋通り
成田空港から
リムジンバス東京駅まで80～90分
JR成田エクスプレス東京駅まで53分
羽田空港から
モノレール浜松町駅まで23分
JR浜松町駅より有楽町駅まで4分
4
会社説明会
会場7（60席）
会社説明会
会場6（60席）
※会場レイアウトは若干変更する可能性があります。
講演会場（310席）
ＥＴＦ
スクエア
（60席）
会社説明会
会場5（60席）
会社説明会
会場4（60席）
会社説明会
会場1（60席）
会社説明会
会場2（60席）
会社説明会
会場３（120席）
１．全体概要
（３）会場レイアウト
5
２．催事計画
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
（１）講演会
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7
（２）会社説明会
・・・・・・・・・・・・・・・・8
（３）ミニプレゼンコーナー
（４）イベント・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8
２．催事計画
（１）講演会概要／スケジュール
金融・経済をテーマにした講演はもとより、女性・若年層・シニア層など幅広い層にむけたバラエティに富
んだ講演をおこないます。
2月24日（金） 9:15～19:00 310席
2月25日（土） 9:15～17:00 310席
※講師、スケジュールが確定次第
ご連絡させていただきます。
※前回の開催風景
（２）会社説明会概要／スケジュール
会社説明会は「1枠45分、60名収容」。説明会への申込みは「事前申込制」。
※オプション利用の出展社様は「1枠45分、310名収容」と「1枠45分、120名収容」の2種。
2月24日(金)
2月25日(土)
６０名会場
１２０名会場
会場3
10:00
10:05
10:10
10:15
10:20
10:25
10:30
10:35
10:40
10:45
10:50
10:55
11:00
11:05
11:10
11:15
11:20
11:25
11:30
11:35
11:40
11:45
11:50
11:55
12:00
12:05
12:10
12:15
12:20
12:25
12:30
12:35
12:40
12:45
12:50
12:55
13:00
13:05
13:10
13:15
13:20
13:25
13:30
13:35
13:40
13:45
13:50
13:55
14:00
14:05
14:10
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14:25
14:30
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14:50
14:55
15:00
15:05
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15:35
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15:45
15:50
15:55
16:00
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16:10
16:15
16:20
16:25
16:30
16:35
16:40
16:45
16:50
16:55
17:00
17:05
17:10
17:15
17:20
17:25
17:30
17:35
17:40
17:45
17:50
17:55
18:00
18:05
18:10
18:15
18:20
18:25
18:30
18:35
18:40
18:45
18:50
18:55
19:00
1
10:10-10:55
会場1
9
会場2
17
10:10-10:55
10:20-11:05
2
11:15-12:00
10
3
11
18
11:15-12:00
4
12
19
12:20-13:05
5
13
20
13:25-14:10
6
14
21
14:30-15:15
7
15
22
15:35-16:20
8
16
17：55-18:40
27
28
29
30
23
16:40-17:25
31
35
12:20-13:05
24
32
17：55-18:40
49
10:10-10:55
42
50
11:15-12:00
43
51
12:20-13:05
12:30-13:15
36
13:25-14:10
44
52
13:25-14:10
13:35-14:20
37
14:30-15:15
45
53
14:30-15:15
14:40-15:25
38
15:35-16:20
46
54
15:35-16:20
15:45-16:30
39
16:40-17:25
16:50-17:35
17：45-18:30
41
会場7
11:25-12:10
15:45-16:30
16:50-17:35
17：45-18:30
34
11:15-12:00
14:40-15:25
15:45-16:30
16:40-17:25
26
会場6
10:20-11:05
13:35-14:20
14:40-15:25
15:35-16:20
10:10-10:55
12:30-13:15
13:35-14:20
14:30-15:15
33
11:25-12:10
12:30-13:15
13:25-14:10
25
会場5
10:20-11:05
11:25-12:10
12:20-13:05
会場4
47
55
16:40-17:25
16:50-17:35
40
17：45-18:30
６０名会場
１２０名会場
48
17：55-18:40
56
17：45-18:30
会場3
10:00
10:05
10:10
10:15
10:20
10:25
10:30
10:35
10:40
10:45
10:50
10:55
11:00
11:05
11:10
11:15
11:20
11:25
11:30
11:35
11:40
11:45
11:50
11:55
12:00
12:05
12:10
12:15
12:20
12:25
12:30
12:35
12:40
12:45
12:50
12:55
13:00
13:05
13:10
13:15
13:20
13:25
13:30
13:35
13:40
13:45
13:50
13:55
14:00
14:05
14:10
14:15
14:20
14:25
14:30
14:35
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14:45
14:50
14:55
15:00
15:05
15:10
15:15
15:20
15:25
15:30
15:35
15:40
15:45
15:50
15:55
16:00
16:05
16:10
16:15
16:20
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16:30
16:35
16:40
16:45
16:50
16:55
17:00
17:05
17:10
17:15
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17:25
17:30
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17:50
17:55
18:00
18:05
18:10
18:15
18:20
18:25
18:30
18:35
18:40
18:45
18:50
18:55
19:00
10:00
10:05
10:10
10:15
10:20
10:25
10:30
10:35
10:40
10:45
10:50
10:55
11:00
11:05
11:10
11:15
11:20
11:25
11:30
11:35
11:40
11:45
11:50
11:55
12:00
12:05
12:10
12:15
12:20
12:25
12:30
12:35
12:40
12:45
12:50
12:55
13:00
13:05
13:10
13:15
13:20
13:25
13:30
13:35
13:40
13:45
13:50
13:55
14:00
14:05
14:10
14:15
14:20
14:25
14:30
14:35
14:40
14:45
14:50
14:55
15:00
15:05
15:10
15:15
15:20
15:25
15:30
15:35
15:40
15:45
15:50
15:55
16:00
16:05
16:10
16:15
16:20
16:25
16:30
16:35
16:40
16:45
16:50
16:55
17:00
57
10:10-10:55
会場1
63
会場2
69
10:10-10:55
10:20-11:05
58
11:15-12:00
64
59
65
70
11:15-12:00
60
66
71
12:20-13:05
61
67
72
13:25-14:10
62
68
15:45-16:30
76
77
78
73
14:30-15:15
79
82
11:15-12:00
74
80
15:45-16:30
87
会場7
93
10:10-10:55
88
94
11:15-12:00
11:25-12:10
83
12:20-13:05
89
95
12:20-13:05
12:30-13:15
84
13:25-14:10
90
96
13:25-14:10
13:35-14:20
85
14:30-15:15
14:40-15:25
15:35-16:20
会場6
10:20-11:05
13:35-14:20
14:40-15:25
15:35-16:20
10:10-10:55
12:30-13:15
13:35-14:20
14:30-15:15
81
11:25-12:10
12:30-13:15
13:25-14:10
75
会場5
10:20-11:05
11:25-12:10
12:20-13:05
会場4
91
97
14:30-15:15
14:40-15:25
86
15:35-16:20
92
98
15:35-16:20
15:45-16:30
7
10:00
10:05
10:10
10:15
10:20
10:25
10:30
10:35
10:40
10:45
10:50
10:55
11:00
11:05
11:10
11:15
11:20
11:25
11:30
11:35
11:40
11:45
11:50
11:55
12:00
12:05
12:10
12:15
12:20
12:25
12:30
12:35
12:40
12:45
12:50
12:55
13:00
13:05
13:10
13:15
13:20
13:25
13:30
13:35
13:40
13:45
13:50
13:55
14:00
14:05
14:10
14:15
14:20
14:25
14:30
14:35
14:40
14:45
14:50
14:55
15:00
15:05
15:10
15:15
15:20
15:25
15:30
15:35
15:40
15:45
15:50
15:55
16:00
16:05
16:10
16:15
16:20
16:25
16:30
16:35
16:40
16:45
16:50
16:55
17:00
２．催事計画
（３）ミニプレゼンコーナー
前回に引き続き、来場者が事前申し込みなしでも気軽に立ち寄れる「ミニプレゼンコーナー」を会場内に
設置。原則1社あたり1枠（15分）のプレゼンテーションが可能です。(実施は任意となります)
※ミニプレゼンコーナーの利用は、各出展社様1回とさせていただきます。
※スケジュールは、会社説明会のスケジュール決定後、事務局にて決定させていただきます。
□機材及び設備
：
演台、50インチモニター、有線マイク１本、プレゼン用PC
※プレゼン用PCについて
OSはWindows7で、PowerPoint2010が標準でインストール。特殊なフォントを使用していると表示
されない場合がございます。
※プレゼン用PCを使用する出展社様は、実施当日、メディア（USBメモリ・CDR・DVD）にてデータを
お持ち込みください。自社のPCをお持込になる場合はWindowsPCに限らせていただきます。
※前回の開催風景
（４）イベント
投資セミナーやトークショーをはじめ、幅広い世代の来場者の関心を引く多彩なコンテンツを企画中。
各種イベントコンテンツは投資初心者の方を対象としたものを多く取り込んでいます。
※コンテンツ、プログラムが確定次第ご連絡させていただきます。
※前回の開催風景
8
３．広報計画
（１）開催広報概要・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・10
（２）東証IRフェスタ特設サイト・・・・・・・・・・・・・・11
３．広報計画
（１）開催広報概要
2016年12月から開催当日までのきめこまやかな集客告知を企画中です。（以下は前回実績です。）
【新聞：雑誌】日経新聞その他
【バナー広告】日経電子版、Yahoo,facebook その他
10
３．広報計画
（２）東証IRフェスタ特設サイト
12月下旬より、来場者向けサイトにリニューアル予定。
□サイトＵＲＬ
http://www.tse-irfesta.com/
11
４．出展の手引き
（１）展示会ご担当者様登録・バッジ申込書・・・・・・・・・13
（２）基礎施工ブース・・・・・・・・・・・・・・・・・14～16
（３）自社施工ブース・・・・・・・・・・・・・・・・・17・18
（４）電気工事・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・19・20
（５）インターネット回線・・・・・・・・・・・・・・・・・21
（６）搬入・搬出・・・・・・・・・・・・・・・・・・・22～26
（７）ストックルーム・・・・・・・・・・・・・・・・・・・27
（８）施工オプション・レンタル備品 ※有料・・・・・28～35
（９）会社説明会・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・36
（１０）会社説明会動画配信 ※有料・・・・・・・・・・・・・37
（１１）出展社控室・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・38
（１２）サンプリング、ブース周辺活動・・・・・・・・・・・39
（１３）危険物取り扱い／ゴミ処理・小間内清掃／お弁当／
来場者プレゼント抽選会賞品ご協賛・・・・・・・・・40
（１４）その他の注意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・41
（１５）地震等の緊急時対応について・・・・・・・・・・・・42
（１６）避難誘導経路と消火器具等位置図・・・・・・・ 43・44
４．出展の手引き
申込書No.1
（１）展示会ご担当様登録・バッジ申込書
東証IRフェスタ2017事務局より、展示会に関しますご案内及びご連絡をさせていただく、
ご担当者のご登録をお願いいたします。ご登録いただいたご担当者様に各種提出書類の確認や、
出展社バッジ・作業員リボンをお送りさせていただきます。
ご登録いただくのは出展申込書に記入いただいた、ご担当者様以外の方でもかまいません。
2016年12月26日（月）迄に
申込書No.1「展示会ご担当者様登録・バッジ・作業員リボン申込書」
を事務局にご提出ください。
なお、イベント中に緊急で連絡を取りたい場合のご連絡先（携帯電話番号）も記載いただきますよう
お願いいたします。
※イベント中の緊急の連絡以外で使用することはありません。
出展社バッジ／作業員リボン
搬入出・会期中に会場に出入りするためには「出展社バッジ」「作業員リボン」が必要となります。
「出展社バッジ」「作業員リボン」の無料配布枚数は以下の通りですが、それ以上の枚数が必要な場合は
有料にて追加購入することが可能です。
2016年12月26日（月）迄に
申込書No.1「展示会ご担当者様登録・バッジ・作業員リボン申込書」追加購入欄
に記載いただき事務局にご提出ください。
有効期間
出展社バッジ
作業員リボン
2017年2月23日(木）
終日
2017年2月24日(金）
終日
2017年2月25日(土）
終日
2017年2月23日(木）
終日
2017年2月24日(金）
19：00～20：00
2017年2月25日(土）
17：00～22：00
無料配布枚数
追加有料料金
10枚
1小間毎
200円／1枚
10枚
1小間毎
100円／1枚
13
４．出展の手引き
（２）基礎施工ブース
申込書No.2
基礎施工を利用される出展社様は、
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.2「基礎施工ブース確認書」を
事務局にご提出下さい。
基礎小間施工装飾の注意事項
□システムパネルを使用します。
□システムパネルはアルミ製の支柱とフレーム、白色化粧合板で構成されたレンタル部材による提供とな
ります。
□システムパネルに直接ネジや釘を使用した施工や装飾は行えません。
□パネルなどを取り付ける際には、フックやチェーンなどをご準備いただくか、マジックテープや両面
テープなどを用い、跡が残らない様にご使用ください。
□隣接小間との境界は予めシステムパネルで間仕切りを行っております。
□角小間の通路側にはパネルを立てず2面開放することも可能です。
□装飾や展示など全ての作業を
2月23日（木）19：00 迄に完了し、19：30 迄に退館してください。
2月23日（木）19：30以降に作業される場合には、30分につき￥5,000（税別）の残
業代が別途必要となります。但し最終退館は22：00 迄となります。
残業を希望される出展社様は、当日18：30迄に会場内の事務局（運営控室）へご連絡ください。
□会期一日目に関しては
2月24日（金）19：00 の会期終了後、すみやかに退館してください。
2月24日（金）19：30以降に作業される場合には、30分につき￥5,000（税別）の
残業代が別途必要となります。但し最終退館は20：00 迄となります。
残業を希望される出展社様は、当日18：30迄に会場内の事務局（運営控室）へご連絡ください。
14
４．出展の手引き
（２）基礎施工ブース１小間タイプ基本仕様
基礎ユニットには以下のものが含まれております。
［ブース基本仕様］
・サイズ：Ｗ3000㎜×D3000㎜（9㎡）
・壁面パネル：システムパネル
・サイドパネル・バックパネルH2700㎜
・社名版：W1500㎜×H300㎜
・社名：20文字以内・スミ1色
フォント（新ゴＲ指定）
・電気工事：コンセント２口・合計500Ｗ
スポットライト100Ｗ×3灯
※電気使用料別途（詳しくは２０ページをご覧下さい。）
1小間タイプ施工イメージ
アームスポット
システム壁面（白）
アルミフレーム（白）
100W×3灯
社名板（W1500×H300）
※スチレンボードに統一書体（墨文字）で
社名を表記します。
パラペット
H300
※パンチカーペットは付属されておりません。
別途オプションにてお選びいただけます。
※角小間でサイドパネルを取り払い、
2面開放を希望する場合は
事務局にご連絡ください。
また、3方向が通路に面する場合、
3面開放も可能ですので、事務局に
ご連絡ください。
社名版イメージ
15
４．出展の手引き
（２）ブース拡張オプション２小間ヨコ並びタイプ基本仕様
基礎ユニットには以下のものが含まれております。
［ブース基本仕様］
・サイズ：Ｗ3000㎜×Ｄ6000㎜（18㎡）
・壁面パネル：システムパネル
・サイドパネル・バックパネルH2700㎜
・社名版：W1500㎜×H300㎜
・社名：20文字以内・スミ1色
フォント（新ゴＲ指定）
・電気工事 : コンセント４口・合計１Kw
スポットライト100Ｗ×６灯
※電気使用料別途（詳しくは２０ページをご覧下さい。）
２小間ヨコ並びタイプ施工イメージ
システム壁面（白）
アルミフレーム（白）
社名板（W1500×H300）
※スチレンボードに統一書体（墨文字）で
社名を表記します。
アームスポット
100W×6灯
パラペット
H300
※パンチカーペットは付属されておりません。
別途オプションにてお選びいただけます。
※角小間でサイドパネルを取り払い、
2面開放を希望する場合は
事務局にご連絡ください。
また、3方向が通路に面する場合、
3面開放も可能ですので、事務局に
ご連絡ください。
社名版イメージ
16
４．出展の手引き
（３）自社施工ブース
申込書No.3
ブースを自社にて施工される出展社様は
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.3「自社施工ブース確認書」を
事務局にご提出ください。
※自社施工される出展社様は、施工図面も合わせてご提出ください。
自社施工装飾の注意事項
□小間内の装飾を施工会社に委託する場合には、以下の件をお守りください。
【一般注意事項】
□申込書No.3「自社施工ブース確認書」を2016年12月26日（月）迄に事務局にご提出
ください。
□施工物は予め工場製作し、会場内での作業を最小限に留めて下さい。
□造作物の高さは装飾規定により2,700mmまでとなります。
□自社施工の出展社様はスペース渡しとなりますので、パンチカーペット・社名板・電気工事・備品手配
は出展社様手配となります。基礎施工の基本仕様で必要なものがある場合は
｢申込書№3 自社施工ブース確認書｣の表にご記入の上事務局にご提出ください。
□床にカーペットを施工される場合には、粘着力の弱いテープをご使用ください。
□会場の柱、壁、天井などに物を吊るしたり貼り付けることは出来ません。
□施設の構造上、アンカーボルトは使用できません。
□施工及び、作業中はヘルメットを着用してください。
□高所作業を行う作業員は安全帯を着用してください。
□高所作業中はその下で並行作業は行わないでください。
□高所作業を行う作業員は工具などの落下防止処置を施してください。
□造作物、設置物の転倒防止処置を施してください。
□避難通路を必ず確保し、障害物を置かないでください。
□防火シャッターの下には動作の障害物となる物品は置かないでください。
□つまづき防止のために来場者導線上の配線・配管は養生を行ってください。
□通電前には必ずメガチェック（絶縁抵抗測定）及び安全確認を行ってください。
□作業現場の整理・整頓・清掃を行ってください。
□装飾や展示など全ての作業を2月23日（木）19：00迄に完了し、19：30迄に退館
してください。
□2月23日（木）、2月24日（金）19：30以降に作業される場合には、
30分につき￥5,000（税別）の会場費が別途必要となります。
但し最終退館は20：00 迄となります。
残業を希望される出展社様は、当日18：30迄に会場内の事務局（運営控室）へご連絡ください。
＜注意＞施工及び作業を行う方は必ずヘルメット着用をお願いします。
未着用の作業者は、会場管理者より退場を勧告されます。
17
４．出展の手引き
施工装飾注意事項
□装飾物・出展物が小間の枠外にはみ出ることの無い様に装飾を行ってください。
□展示装飾及び出展物を会場の天井や壁に吊り下げたり、もたせ掛ける事は出来ません。
□会場の壁面・天井・ガラス・配管・配線類などを支持物として使用することはできません。
□会場の天井・壁面・扉・ガラスなどへ直接施工は出来ません。
□出展物及び装飾物は地震などにより転落・落下・移動などしないように、確実に固定・取付を行って
ください。
□会場設備・基礎小間・他社の出展物及び装飾などを破損した場合には、速やかに事務局に届け出てくだ
さい。
□会場常設の消火器・屋内消火栓・スプリンクラー設備・自動火災報知器・非常ベル・誘導灯などを装飾
物により隠れない様にして下さい。また、その付近には使用の際に障害となる陳列及び工作物などの
物品を置かない様にして下さい。
□装飾物・演出としての裸火、煙・スモークマシーン、ネオン管などの使用は出来ません。
□会場の管理運営の支障を生じる騒音・振動・臭気・煙などを発する工事は出来ません。
□会場内を破損・汚損・漏水する恐れのある場合には、予め養生などを施してください。
□ブース内で出たゴミ等に関しては国際フォーラム指定のゴミ袋を購入いただくことで、事務局にて廃棄
いたします。施工に関わる廃材・廃棄物については出展社様の責任にてお持ち帰りください。
→詳細は「申込書№13 ゴミ処理・小間内清掃申込書」をご覧ください。
※パッカー車（産廃用の特殊車両）やその他の産業廃棄物処理業者によるゴミ処理は、国際フォーラムの
規定により行うことは出来ません。
消防関連注意事項
□装飾用の合板、布、カーペット、展示台など、全て防炎処理済のものをご使用ください。
※日本防炎協会が発行するラベルなどを対象物に貼り付けてください。
※現場吹き付けによる防炎加工は一切認められません。
□発泡スチロールなどの石油製品、ウレタンまたは燃えやすい化学繊維で、防炎液が浸透していないもの
は使用できません。ただし、酸素指数が基準以上で、難燃素材と指定されている場合はこの限りでは
ありません。
□小間内に天井および屋根を設置することは原則として行えません。ただし、貴社商品の特性上の問題で
屋根が無いと展示及び出品できない場合には、別途ご相談させていただきますので事務局にご連絡くだ
さい。
※天井設置の際に消防設備（煙感知器、補助散水栓など）の設置が必要となる場合があります。
201６年12月26日（月）迄に、
天井面積が分かる小間平面図と立面図（高さが明記されたもの）を添付して
事務局に提出してください。
□天井および屋根を設置する出展社様は、
※消防署への相談・申請は事務局が一括して行います。
※消防設備が必要となる出展社様については事務局よりご連絡いたします。その際の消防設備設置に
関わる費用は全て出展社様のご負担となります。
□施工期間及び会期中に所轄消防署による査察が行われますので、その際には立会いのご協力をお願い
いたします。
18
４．出展の手引き
（４）電気工事
申込書No.4
事務局では、お申込みに基づき、電気の供給幹線を小間内まで配線いたします。
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.4「電気工事確認書」を事務局にご提出ください。
※期日迄にご提出の無い場合には、電気の供給が行えませんのでご注意ください。
電気の供給と使用料
【一次側工事】
□電気容量については、1小間あたり１Kwまでの幹線工事がついております。
それを超える電気が必要な場合には、工事の申し込みと費用が必要となります。
幹線工事には１Kw（1,000w)あたり10,000円（税別）となります。
電気容量とはブース内で使用する電気製品の消費電力の合計数のことです。３1ページ以降の
電気製品の消費電力を参考にしてください。
【二次側工事】
□自社施工の場合、事務局が設置した幹線から小間内への配線工事（二次側工事）は出展社様にて
施工ください。
施工費は出展社様のご負担となります。
□基礎小間には1小間あたりアームスポット３灯（消費電力は合計300w）、コンセント２口×１個が
付属しています。
【電気使用料】
□電気供給の申し込みがある場合、実際の使用時間に関わらず、１Kｗあたり2,200円（税別）／会期
を基本料金とし、お申し込みの電気容量に応じた金額を電気料金として請求させていただきます。
□２４時間通電、規定電気供給以外に電気の供給をご希望の場合には事前に事務局にご相談ください。
小間への電気供給
電気供給方式：
電気供給時間：
交流単相100V・200V、交流３相200V
2月23日（木） 12：00～19：30
2月24日（金）
8：00～19：30
2月25日（土）
8：00～17：30
※通電時間に関しては、状況により若干前後する場合がございますのでご了承ください。
保守・保護
□会期中、電気保安員が会場事務局に常駐しています。小間内の電気事故などは速やかに会場事務局にご
連絡ください。
□電気事故の発生を予防するために、臨時事務局員、監督官公署の検査員が小間内電気設備とその実演状
況を点検します。
19
４．出展の手引き
電気工事注意事項
□作業者は電気工事士法に基づく、電気工事士等の免状を携帯していなければ施工できません。
□電気用品取締規制の適用を受ける電気用品・材料は新品が好ましく、経済産業大臣の型式承認を受けた
マーク入りのものを使用してください。
□配線盤や点滅ドラムスイッチは鉄箱入りか、内面鉄板入りの物を使用し、設置場所は点検、保守しやす
い場所に設置してください。
□電線の接続はスリープまたは、圧着端子を使用するか、ハンダ付けを行ってください。
□ネオン設備の使用は禁止します。
□照明機器や機器の配線に関しては、Fケーブル以上の電線を使用してください。
□コードの接続には接続器を使用し、流し引きは行わないでください。
□小間内電気設備のスイッチは漏電遮断機を使用し、分岐スイッチにはノーヒューズブレーカーを使用す
るか、カットアウトスイッチを使用する場合は必ず、適正ヒューズを使用し、銅線などで代用しないで
ください。
□100V照明関係の配線は、１台が１５A以上の器具は１回路ごとに分岐し、その他１５A以下ごとに１
回路と分岐スイッチを設けてください。
□白熱電灯、抵抗器など、発熱する機器は可燃材と接触したり、可燃物を熱する恐れの無いようにしてく
ださい。また、機器の配置は来場者に危険のないように十分注意してください。
□電気工事検査は経済産業省令電気設備技術基準及び東京都火災防止条例に照らし実施いたします。
20
４．出展の手引き
（５）インターネット回線
申込書No.5
インターネット回線をご希望される出展社様は
201６年12月26日（月）迄に、申込書No.5「インターネット回線申込書」を
事務局へご提出ください。
※事務局より一括して申請いたします。
※お申込後のキャンセルは行えませんのでご注意ください。
使用期間
2017年2月23日（木）15：00（予定）～2月25日（土）17：00迄
※上記の期間に関しては工事の都合上前後する場合がございます。
利用料金
Bフレッツ光ファイバー設置負担金１回線につき 78,000円（税別）
※ご負担金には回線使用料及び通信料が含まれております。
設置に関しての注意事項
□プロバイダー契約も含んでおりますので、LAN接続口のあるPCをお持込いただければ、インターネッ
ト接続可能です。
□IPアドレスはブロードバンドより自動取得（プライベートIP）となります。
□パソコンを複数台ご利用の場合には、HUBをご用意ください。
□固定グローバルIPアドレスをご希望の場合には、事務局へお問い合わせください。（別途費用）
□通信速度は保証いたしかねます。
□データ通信や高度な接続が必要な場合には別途ご相談ください。
□wifiについてはアクセスポイントを設置しておりませんので、通信環境の保証はしかねます。
ブース内のプレゼンテーション等でネット環境が必要な場合は、必ず有線でのネット回線をお申し込み
ください。
21
４．出展の手引き
申込書No.6
（６）搬入・搬出
搬入出に際しては、
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.６「搬入出車両計画申込書」を
事務局へご提出ください。
出展社様の搬入出に関して、会場の荷捌所スペースの関係上、大変な混雑が予想されるため、ご提出いた
だいた情報を元に各出展社様の搬入出時間を割り当てし、ご連絡させていただきます。
その為ご希望に添えない場合がございますがご了承ください。また、会場施工に関係の無い車両に
関しては、東京国際フォーラム地下3階有料駐車場（出展社様ご負担）をご利用ください。
※地下3階駐車場には下記通行証は必要ありません。
※地下3階駐車場の高さ制限は2.2ｍです。トラックの進入は出来ません。
通行証
搬入・搬出のために館内に出入りする車両には、1台につき1枚の「搬入出車両証」が必要です。
搬入出車両のフロントガラスには「搬入出車両証」を必ず貼付してください。「搬入出車両証」の無い
車両は、入場できませんのでご注意ください。「搬入出車両証」は搬入時間を事務局にて割り当て後、
各社にご送付いたします。
また、荷物の積み降ろしが終了した車両は速やかに移動してください。荷物の積み降ろしは1台30分
以内でお願いします。
※通行証は駐車券ではございません。
搬入出車両台数制限
自社施工の有無により搬入出時間、搬入出車両の制限をさせていただきます。
搬入出台数：「自社施工有り」の出展社様⇒搬入出時ともに原則３台まで
「自社施工無し」の出展社様⇒搬入出時ともに原則１台まで
※開催期間中は荷捌所は閉鎖され、搬入出はできませんのでご注意ください。
7：00 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00 21:00 22:00 23:00
2017
2月23日
（木）
2017
2月24日
（金）
搬
入
・
施
工
開
催
期
間
2017
2月25日
（土）
撤
去
0:00～20：00主催者工事
9：30～19：00 自社施工の出展社搬入・装飾
13：00～19：00 基礎施工の出展社搬入・装飾
9：15～19：00
開催
※搬入出不可
9：15～17：00
開催
※搬入出不可
19:30
出展社退館
19：30～22：00
規定時間外作業
※要申請（有料）
規定時間外作業
搬入出不可
19：30～20：00
規定時間外作業
※要申請（有料）
搬入出可能時間
17：30～22：00
※時間割搬出
22
４．出展の手引き
申込書No.6
（６）搬入・搬出搬入出時間区分
施工区分
自社施工
基礎施工
搬入2月23日（木）
搬出2月25日（土）
① 9：30～10：30
⑤17：30～18：30
②11：00～12：00
⑥18：30～19：30
③13：00～14：00
④14：00～15：00
⑤17：30～18：30
申請可能台数
施工車両3台まで
車両1台まで
□上記区分内にてお申込ください。ご提示いただいた情報を元に各出展社様の搬入出時間を
割り当て、ご連絡させていただきます。
搬入出時の注意事項
□搬入・搬出時は必ず警備員の指示に従ってください。
□会場搬入出口及び荷降ろし場における車両は、高さ3.4ｍ以下の普通乗用車及びトラック、バンまでと
します。
□展示会場内への車両の乗り入れは行えません。
□空容器、空箱などの管理は各社で行ってください。
□通路上での作業はご遠慮願います。また、通路上に放置してある物品は、事務局清掃業者が誤って廃品
として処理する場合がありますのでご注意ください。
□搬入出口周辺は駐車禁止です。作業の円滑化を図るため、作業の終了した車両は速やかに移動して
ください。
□指定時間、指定場所以外の搬入出は行えません。
□搬入出作業の際、会場床面を傷付けない様、十分ご注意ください。
□会期中、会期終了後とも事故、盗難防止に十分努めてください。主催者では警備員、係員を配置する
などにより会場管理に当たりますが、出展品紛失防止のために、責任者の方は作業が終了するまで
必ず立会う様にお願いします。
□会期終了後、出展品・装飾資材などは会場に残さないでください。
□定められた時間【２５日（土）20：00】を超えて、出展製品や装飾資材が会場に
残されていた場合、主催者はこれを処分し、その処分に要した費用は出展社様の負担となります
ので、ご注意ください。
□会期中の搬入・搬出はできません。また、台車入れもできません。
□会期中については地下３階有料駐車場からの手運びのみとさせていただきます。
23
４．出展の手引き
（６）搬入・搬出搬入出ルート
申込書No.6
１F
荷捌場：駐車場入口
地下１F
※地下１Fに駐車スペースはありません
地下２F
※地下２Fが荷捌場です。
※有料駐車場は地下３階となります。地下２階の
搬入口は大変混み合いますので、車高2.2m以下の
車両は地下３階駐車場をご利用ください。
24
４．出展の手引き
（６）搬入・搬出宅配便
申込書No.6
宅配業者による搬入
宅配便を利用して搬入を行う場合には、送り先記入欄に東京国際フォーラムの住所、展示会名、小間
番号を明記し、期日・時間指定便でお送りいただき、自社小間内でお受け取りください。
※事務局でのお受取は一切行いませんのでご注意ください。
※納品日は2017年2月23日（木）限定でお送りください。
※会期中の台車搬入はできませんのでご注意ください。
※搬入・搬出時は大変混雑しますので、時間指定をしても時間通りに届かない場合があります。
あらかじめ、ご注意ください。
宅配便
伝票
記入例
〒100-0005
東京都千代田区丸の内3-5-1
東京国際フォーラム地下２FホールＥ
「東証IRフェスタ2017」内
小間番号●-● 出展社●●●●●●（貴社名）
担当者名●●●● 担当者連絡先（携帯電話）●●●-●●●●-●●●●
（※担当者連絡先は納品日当日にご連絡のつく電話番号をお書きください。）
宅配業者による搬出
2月25日（土）17:00から会場出口付近に宅配便集荷所（ヤマト運輸予定）を配置します。
お荷物の発送をご希望される方は宅配便集荷所までお荷物（梱包済）をお持ちください。
尚、代金は着払いのみとさせていただきます。
25
４．出展の手引き
申込書No.6
（６）有料駐車場(B3F)のご案内
駐車場入口
ご利用料金
200円/30分
【長時間割引】（月～金曜日（土・日・祝日・年末年始を除く）の開館時間 [7:00～23:30] のみ）
2,000円/5時間超から10時間まで
＊10時間を超えた場合でも、2,000円＋通常料金（200円/30分）でご利用いただけます。
[電気自動車]専用1台 100V充電対応（充電料無料）
提携店のご案内
以下の提携店舗などでは無料駐車サービス券が提供されます。
東京国際フォーラム館内店舗
・東天紅
：
ご飲食された方
⇒ 2時間券1枚をサービス
東京国際フォーラム提携店舗
・ビックカメラ（有楽町店）
： 10,000円
20,000円
： 3,000円
20,000円
： 3,000円
20,000円
以上お買い上げの方
以上お買い上げの方
以上お買い上げの方
以上お買い上げの方
以上お買い上げの方
以上お買い上げの方
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
⇒
・無印良品（有楽町店）
・有楽町ロフト
1時間券（平日のみ）
2時間券
1時間券
2時間券
1時間券
2時間券
営業時間
午前7時～午後11時30分年中無休 (但し、年末年始休館することがあります)
駐車対象車
高さ2.2m・幅1.9m・長さ5.4m以内
(大型バス、トラック、オートバイ、自転車駐車不可)
駐車台数
420台 (うち身障者用7台、電気自動車用1台)
お問い合わせ
TEL: 03-5221-9070 (駐車場管理事務所)
26
４．出展の手引き
（７）ストックルーム
□会場各所にストックルームを設けております。
ストックルームの割り当てに関しては、抽選会後、小間が決定次第、事務局側で割り振りさせて
いただきます。
※会場レイアウトは、変更になる可能性があります。
講演会場
会場7
会場6
ETF
スクエア
会場5
会場4
会場3
会場2
会場1
ストックルーム配置予定場所
■ストックルームには１小間あたり、以下のものをご用意しております。
・スチールラック：１台 W900×D450×H1800 棚4段
・ラック前スペース：W900×D900
※ご希望があれば、スチールラックを設置しない事も可能ですので、事務局までご連絡ください。
27
４．出展の手引き
申込書No.7
（８）施工オプション ※有料
基礎施工のブースにサインなどを追加した施工オプションをご用意いたしました。ご希望の
出展社様は2016年12月26日（月）迄に、申込書Ｎｏ．７施工オプション申込書を事務局に
ご提出下さい。
パンチカーペット
13
21
29
37
45
53
01
08
14
22
30
38
46
54
02
08
15
23
31
39
47
55
03
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59
07
12
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28
36
44
52
60
◆色については下記URLにございます、本マニュアルのカラー見本でご確認ください。
【東証IRフェスタ2017Webサイト】
http://www.tse-irfesta.com/
■品番：４－１１
【サイズ】
W：3000
【価格】
１小間
D：3000
14,000円（税別）
※２小間の場合は28,000円（税別）となります。
28
４．出展の手引き
申込書No.7
（８）施工オプション ※有料
壁面カラーパネル
◆色については下記URLにございます、本マニュアルのカラー見本でご確認ください。
【東証IRフェスタ2017Webサイト】
http://www.tse-irfesta.com/
■品番：４－１２
【サイズ】
1枚当たり W：1000 H：2700
（パラペットはサービスとなります。）
【価格】
1枚
20,000円（税別）
※1小間すべての場合9枚となりますので、180,000円（税別）となります。
29
４．出展の手引き
申込書No.8
（８）レンタル備品 ※有料
レンタル備品のご利用希望の出展社様は、
2016年12月26日（月）迄に、申込書Ｎｏ．８「レンタル備品申込書」を
事務局に提出してください。
※こちらに掲載している以外の備品が必要な物がありましたら事務局にご相談下さい。
※アズ・シーン社のホームページからお選びいただき、事務局にご連絡いただければ手配いたします。
⇒
http://www.azscene.co.jp/
※記載されている金額は全て税別の金額となります。
プレゼンテーション機材（※スピーカーは内蔵されていません。音響機材は別途お申込み下さい）
[品番:1-1]
42インチ
消費電力：400w
55,000円(税別)
[品番:1-2]
37インチ
消費電力：400w
50,000円(税別)
※自立スタンドまたは壁掛け金具付 [品番:1-3]
※D-sub(RGB対応)・HDMI共にOK 32インチ
消費電力：200w
45,000円(税別)
[品番:1-4]
65インチ
消費電力：800w
155,000円(税別)
[品番:1-5]
50インチ
消費電力：600w
100,000円(税別)
※65インチ：自立スタンドのみ
50インチ：自立スダンドまたは壁掛け金具付
※D-sub(RGB対応)・HDMI共にOK
[品番:1-6]
19インチ
消費電力：100w
10,000円(税別)
[品番:1-8]
22インチワイド
消費電力：100w
16,000円(税別)
[品番:1-7]
17インチ
消費電力：100w
5,000円(税別)
[品番:1-9]
20インチワイド
消費電力：100w
12,000円(税別)
※置き型のみとなります。
※19インチ D-sub(RGB対応)・ HDMI共にOK
17インチ D-sub(RGB対応) のみ
TVモニター(スピーカー内蔵)
※PCの外部モニターではなく、
映像再生用です。
※自立スタンドまたは壁掛け金具付
※AVケーブル（RCA端子）・HDMI共にOK
※置き型のみとなります。
※22インチワイド D-sub(RGB対応)・ HDMI共にOK
20インチワイド D-sub(RGB対応) のみ
[品番：1-10]
32インチ
消費電力：200w
53,000円(税別)
[品番： 1-11]
37インチ
消費電力：300w
58,000円(税別)
[品番： 1-12 ]
42インチ
消費電力：400w
63,000円(税別)
30
４．出展の手引き
（８）レンタル備品
カウンター／展示台
[品番：2-1]
会議用テーブル
商品仕様
【サイズ】
W : 1200 D : 450 H : 700
【素材】
天板：メラミン
脚部：クロームメッキ
折りタタミ式
【価格】 3,500 円（税別）
申込書No.8
※有料
※表示されている価格は全て税別となります。
[品番：2-2]
会議用テーブル
商品仕様
【サイズ】
W : 1500 D : 750 H : 700
【素材】
天板：メラミン
脚部：クロームメッキ
折りタタミ式
【価格】 3,500 円（税別）
[品番：2-3]
会議用テーブル
商品仕様
【サイズ】
W : 1800 D : 600 H : 700
【素材】
天板：メラミン
脚部：クロームメッキ
折りタタミ式
【価格】 3,500円（税別）
[品番：2-4]
会議用テーブル
商品仕様
【サイズ】
W : 1800 D : 900 H : 700
【素材】
天板：メラミン
脚部：クロームメッキ
折りタタミ式
【価格】5,500円（税別）
[品番：2-5]
展示台（下部収納月）
[品番：2-6]
展示台（下部収納月）
[品番：2-7]
展示台
[品番：2-8]
クロスロッド
・ H1020タイプ商品仕様
【サイズ】
W : 990 D : 495 H : 1020
・ H1020タイプ商品仕様
【サイズ】
W : 990 D : 700 H : 1020
商品仕様
【サイズ】
W : 990 D : 495 D:495 H : 1020
【価格】 800円（税別）
【価格】 6,500 円（税別）
【価格】 7,500 円（税別）
【価格】 9,000円（税別）
・ H750タイプ商品仕様
【サイズ】
W : 990 D : 495 H : 750
・ H750タイプ商品仕様
【サイズ】
W : 990 D : 700 H : 750
【価格】 5,500 円（税別）
【価格】 6,000 円（税別）
[品番：2-9]
メッシュパネル
【価格】 2,000 円（税別）
フック
【価格】 10ヶ 600 円（税別）
[品番：2-10]
傾斜棚ユニット
【価格】 1,200 円（税別）
棚のみ追加
【価格】 1枚：900 円（税別）
[品番：2-11]
棚
【価格】 1,100 円（税別）
棚のみ追加
【価格】 1枚：800 円（税別）
[品番：2-12]
壁面パネル
【価格】 4,500円（税別）
31
４．出展の手引き
（８）レンタル備品
申込書No.8
※有料
※表示されている価格は全て税別となります。
[品番：3-1]
応接セット
商品仕様
【カラー】 W
【素材】
椅子：合成皮革張（W）
テーブル：メラミン（W）
【特記事項】
椅子：BC-29（W）
テーブル：DT-328L（W）
【価格】10,000 円（税別）
[品番：3-2]
応接セット
商品仕様
【カラー】 BK
【素材】
椅子：合成皮革張（BK）
テーブル：メラミン（BK）
【特記事項】
椅子：BC-29（BK）
テーブル：DT-306（BK）
【価格】14,500 円（税別）
[品番：3-3]
応接セット
商品仕様
【カラー】 W
【素材】
椅子：合成皮革張（W）
テーブル：メラミン（W）
【特記事項】
椅子：BC-30
テーブル：DT-306(W)
【価格】22,500 円（税別）
[品番：3-4]
応接セット
商品仕様
【カラー】 BK
【素材】
椅子：布張（BK）
テーブル：メラミン（BK）
【特記事項】
椅子：BC-19（BK）
テーブル：DT-395A
【価格】24,500 円（税別）
[品番：3-5]
応接セット
商品仕様
【カラー】 BK
【素材】
椅子：布張（モケット）（BK）
テーブル：メラミン（BK）
【特記事項】
椅子：BC-40
テーブル：DT-328L(BK)
【価格】 17,000 円（税別）
[品番：3-6]
応接セット
商品仕様
【カラー】 OR
【素材】
椅子：ポリプロピレン（OR）
テーブル：クリアガラス
【特記事項】
椅子：BC-141(OR)
テーブル：DT-318L
【価格】 40,000 円（税別）
[品番：3-7]
ハイカウンターセット
商品仕様
【カラー】 BK
【素材】
椅子：木製（BK）
テーブル：メラミンBK）
【特記事項】
椅子：BC-966
テーブル：DT-281-A
【価格】 33,000 円（税別）
[品番：3-8]
ハイカウンターセット
商品仕様
【カラー】 R
【素材】
椅子：強化プラスチック
テーブル：メラミン（BK）
【特記事項】
椅子：BC950 (R)
テーブル：DT-281B
【価格】 39,000 円（税別）
32
４．出展の手引き
（８）レンタル備品
申込書No.8
※有料
※表示されている価格は全て税別となります。
[品番：3-9]
スタンドチェア
商品仕様
【サイズ】
W : 400 D : 450
SH : 750 H : 920
【カラー】 BK
【素材】張地：合成皮革
【価格】 3,500円（税別）
[品番：3-10]
スタンドチェア
商品仕様
【サイズ】W : 410 D : 450
SH : 700 H : 900
【カラー】
座面：BK、フレーム：BK
【素材】
座面：木製
フレーム：スチール
【価格】 7,000円（税別）
[品番：3-11]
折タタミネット椅子
商品仕様
【サイズ】
W : 330 D : 440
SH : 460-730 H : 860
【カラー】 BK
【素材】
張地：パンチングメタル
【価格】 2,000 円（税別）
[品番：3-13]
ハイテーブル
商品仕様
【サイズ】Φ : 600 H : 1000
【カラー】天板：BK 脚部：BK
【素材】
天板：メラミン、脚部：スチール
【価格】 7,000 円（税別）
[品番：3-14]
ハイテーブル
商品仕様
【サイズ】 Φ : 600 H : 1000
【カラー】天板：SL 脚部：SL
【素材】
天板：メラミン脚部：スチール
【価格】 9,000円（税別）
[品番：3-15]
ハイテーブル
商品仕様
【サイズ】Φ : 600 H : 1000
【カラー】天板：SL 脚部：SL
【素材】
天板：メラミン脚部：ＳＬ
【価格】 7,000円（税別）
[品番：3-12]
折タタミ椅子
商品仕様
【サイズ】W : 485 D : 510
SH : 480 H : 780
【カラー】 BK
【素材】
座面：樹脂
【価格】 2,000 円（税別）
[品番：3-16]
ハイテーブル
商品仕様
【サイズ】Φ : 450 H : 1050
【カラー】天板：BK 脚部：BK
【素材】
天板：メラミン脚部：スチール
【価格】 8,000円（税別）
33
４．出展の手引き
（８）レンタル備品
申込書No.8
※有料
※表示されている価格は全て税別となります。
[品番：4-1]
パネルスタンド
商品仕様
【サイズ】
W : 300 D : 300 H : 900-1400
【特記事項】
板面：150×150
仕様：木ネジ又は両面
テープ取付・角度自在
【価格】 2,500円（税別）
[品番：4-2]
イーゼル
商品仕様
【サイズ]
W : 600 D : 620 H : 1150
【素材】木製
【価格】 5,000円（税別）
[品番：4-3]
貴名受
【価格】 1,500円（税別）
[品番：4-4]
貴名受
商品仕様
【サイズ】 W : 300 H : 110
【カラー】 BK
【素材】クロームメッキ
【価格】 4,000円（税別）
[品番：4-5]
[品番：4-6]
[品番：4-7]
[品番：4-8]
カタログスタンド
商品仕様
【サイズ】
W : 250 D : 550 H : 1700
卓上カタログスタンド
商品仕様
【サイズ】
W : 237 D : 182 H : 340
ハンガー
【特記事項】
カタログ：A4縦 12段1列
【価格】 5,500 円（税別）
【特記事項】
カタログ：A4縦 3段1列
【価格】 3,500円（税別）
シングルハンガー
商品仕様
【サイズ】
W : 900 D : 450
H : 1050-1800
【価格】 3,000円（税別）
【特記事項】
大人用・子供用
スラックス用
【価格】 150 円（税別）
[品番：4-9]
[品番：4-10]
受付台
商品仕様
【サイズ】
W : 900 D : 450 H : 750
【価格】 6,000円（税別）
パイプ椅子
【価格】
600円（税別）
34
（８）レンタル備品
申込書No.8
※有料
※表示されている価格は全て税別となります。
[品番：4-11]
[品番：4-12]
[品番：4-13]
[品番：4-14]
アームスポット(ロング)
消費電力：100W
アームスポット(ショート)
消費電力：100W
ダイクロハロゲン(ロング)
消費電力：100W
ダイクロハロゲン(ショート)
消費電力：100W
【価格】 3,500円（税別）
【価格】 3,000 円（税別）
【価格】 6,300円（税別）
【価格】 6,000円（税別）
[品番：4-15]
[品番：4-16]
[品番：4—17]
次回開演時間表示
台車(大)
【サイズ】
W : 900 D : 600
【価格】 6,500 円（税別）
台車(小)
【サイズ】
W : 710 D : 450
【価格】 4,000円（税別）
[品番：4-18]
吊り下げチェーン(２本セット)
【価格】 400円（税別）
【価格】 9,500円（税別）
[品番：4-19]
白布
【サイズ】
【価格】 500円（税別）
[品番：4-20]
音響セット
消費電力：100W
マイク,アンプ,スピーカー
【価格】 15,000円（税別）
※線材含む
[品番：4-21]
DVDプレーヤー
消費電力：100W
[品番：4-22]
2口コンセント
【価格】 3,000円（税別）
【価格】 15,000円（税別）
※線材含む
35
４．出展の手引き
申込書No.9
（９）会社説明会
会社説明会を実施する出展社様は、以下の規定をご確認いただき
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.9「会社説明会内容確認書」を事務局に提出し
てください。
機材及び設備
演台・スクリーン・プロジェクター・マイク・レーザーポインター・LAN回線・置時計
□プレゼンテーション用PCは各社にてお持ちください。なお、お持ち込みPCにつきましては
WindowsPCに限らせていただきます。
□PCを使用してプレゼンテーションを行う場合には、事前に動作確認をさせていただきます。
前日のオリエンテーション時にデータをインストールした本番使用PCをお持ちください。
□DVDなどによる動画放映を希望される場合には申込書No.9「会社説明会内容確認書」に
記載ください。
前日のオリエンテーション
□会期設営日2月23日（木）に、下記の時間帯にて本番説明会を事務局により行います。
前日のオリエンテーションは、機材の動作確認と当日の段取りの説明となります。
※各出展社様の個別のリハーサルは行えませんのでご了承ください。
※使用するPPT等の動作確認のみとなります。
□集合場所は、会社説明会場3となります。
2017年2月23日（木）15：00～（予定）
会社説明会受付
□講演会及び会社説明会の聴講者を本フェスタ公式サイト上で事前に募集を行います。
※当日、席に余裕がある場合は事前申込なしでも参加可能とさせていただきます。
配布資料
□会社説明会配布資料の有無を申込書No.9「会社説明会内容確認書」に記載ください。
□会社説明会にて配布する資料につきましては、各ブース内および割り当てのストックルームにて保管
くださいますようお願い致します。
どうしても保管できない場合は、 2月23日（木）18：00迄に会場事務局へお持ちください。
□資料の配布スタッフにつきましては出展社様にてご対応ください。
関係者席の確保
□当日、関係者席の確保が必要な場合、事前に事務局にご連絡ください。
※事前登録済みの聴講希望者が多い場合にはご相談とさせていただきます。
36
４．出展の手引き
申込書No.10
（１０）会社説明会動画配信 ※有料
会社説明会動画配信をご利用になる出展社様は、以下の規定をご確認いただき
2017年1月23日（月）迄に、申込書No.10「会社説明会動画配信申込書」を事務局に
ご提出ください。
動画配信
□会社説明会の模様を収録し、東証IRフェスタ2017特設WEBサイトにて閲覧できるようにする
サービスです。よりじっくり会社研究をされたい投資家や当日来場できなかった投資家にもしっかり
御社の企業情報を提供します。
□収録された映像データはお渡ししますので、各出展社様にて自由にご活用いただけます。
会社説明会
動画配信料金
150,000円（税別）
動画配信時期
□開催終了後より順次。2017年４月２８日（金）までを予定しております。
配信方法
□映像データをWEB配信いたします。
□説明会資料は、PDFファイルにてダウンロード形式で閲覧できる仕様とします。
※説明会資料はPDFファイルにて提供ください。
□イメージ
説明会企業名
収録動画再生画面
動画のご説明に同期した
資料展開(PPT)
インデックスにより
見たい場面への移動が
容易です
資料(PDF)の
ダウンロードも可能です
37
４．出展の手引き
（１１）出展社控室
□展示会場内での飲食は原則禁止とさせていただきます。
□昼食、休憩などの飲食行為は出展社様控え室にてお願いいたします。
※会場規定により会場内への飲食持込は禁止となっております。
□昼食の手配については、申込書No.1４「お弁当申込書」をご活用ください。
□控室内での配布物アッセンブリーなどの作業はお控えください。
□控室内は禁煙です。喫煙は場外の喫煙コーナーでお願いいたします。
□飲食などで発生したゴミは、控室内に設けられたゴミ箱に表示された分別の通りに廃棄してください。
□控室は出展社の共有スペースとなりますので、荷物による座席取り置き、大声での会話など、他の利用
者の迷惑にならないようにご協力ください。
□控室内には貴重品は置かず、各自で責任を持って保管してください。
□盗難・紛失が有った場合、事務局では一切の責任を負いかねますのでご承知ください。
ホールE
喫煙所
東京国際フォーラム敷地内は、
所定の喫煙所以外は禁煙と
なっております。
展示ホール１・２の喫煙所を
ご利用ください。
ホールE
展示ホール内喫煙所
38
４．出展の手引き
（１２）サンプリング、ブース周辺活動
申込書No.11
サンプリング物
□自社商品などをサンプリングされる予定のある出展社様は
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.1１「サンプリング申込書」を
事務局に提出してください。
※サンプリングとはブース内でのサンプル展示の事ではなく、ノベルティなどの配布を意味しています。
※サンプリング物の内容によっては会場規定により持ち込めない場合があります。
※東京国際フォーラムでは会場内での試食・試飲は原則行えません。
ブース前での活動
□自社ブース前での資料配布及び自社ブース内への呼び込み行為は、来場者往来の妨げや近隣の小間の迷
惑にならないように実施してください。なお、自社ブース前以外での活動は原則禁止します。
また、呼び込みの方法や、声の大きさなど近隣小間や会社説明会会場への配慮をお願いいたします。
□過度な音量による実演・プレゼンテーションは会社説明会や他の出展社に迷惑となるばかりではなく
緊急時の一斉放送の妨げとなりますので、会期中は下記の通り音量規制を行います。
※音量規制・・・小間の境界線から３ｍ離れた通路上での測定値が７５db（デシベル）以下
□他の出展社や来場者から苦情がでたり、他のブースに影響を与えている場合、音量、音質、スピーカー
方向や角度などを確認し問題が有ると判断できる場合には、規定にとらわれず改善勧告を行います。
ワイヤレスマイク持込
□混信防止のために、B帯・C帯を使用したワイヤレスマイクの使用は禁止となっております。
□A帯・AX帯をご利用ください。なお、 A帯・AX帯の使用に当たっては、特定ラジオマイク利用者連盟
への申請が必要です。ご利用の際には各自で申請後事務局にご報告ください。
※事務局では有線マイクの使用をお勧めしております。
写真撮影
□会場内での写真・ビデオ撮影は禁止とさせていただきます。但し、自社小間の撮影と事務局の撮影班及
び事務局が認めた報道機関による撮影は許可するものとします。
□事務局の撮影班及び事務局が認めた報道機関については「PRESS」バッジを発行します。
各社差し支えの無い範囲で撮影にご協力ください。
□自社小間撮影の範囲は自社小間及び他の出展社が特定されない全景のみとします。
39
４．出展の手引き
（１３）危険物取り扱い／ゴミ処理・小間内清掃／お弁当／来場者プレゼント抽選会賞品
危険物の取り扱い
ご協賛
申込書No.12
□東京都火災予防条例により、会場内での裸火の使用、危険物の会場への持込は禁止されております。
出展物の都合上、止むを得ず裸火または、危険物の使用が不可欠となる場合には、事前に丸の内消防所
長に申請し「禁止行為解除承認」の許可を受ける必要があります。
201６年12月26日（月）迄に
申込書No.1２「危険物持込申込書」に小間平面図・立面図（正副2部）該当する危険
物の展示位置、消火器などの設置場所を明示し、出展物のカタログ2部を添えて
事務局にご提出ください。
※指定の期日迄に必ず書類をご提出ください。
※申請内容により展示・実演が行えない場合があります。
※爆発物（高圧ガスボンベ、特に水素ガスなど）に該当する物は、使用・展示できません。
※危険物を持ち込む場合には消火器などを設置して下さい。
ゴミ処理・小間内清掃
申込書No.13
□会期中自社小間で発生したゴミに関しては、原則として全てお持ち帰りください。
□事務局側でゴミ処理、小間内清掃（有料）を行うことも出来ます。
小間内清掃をご希望の場合には、
2016年12月26日（月）迄に、申込書No.1３「ゴミ処理・小間内清掃申込書」を
事務局にご提出ください。
お弁当
申込書No.14
□本フェスタでは、ご希望の出展社の方々に、設営日及び会期中のお弁当を有償にてご用意いたします。
ご希望の方は
2017年1月23日（月）迄に、申込書No.1４「お弁当申込書」を
事務局までご提出ください。※お弁当の単価（1,000円税別・お茶付き）
□お弁当の種類は昼・夕共に日替わりで提供させていただきます。
□お弁当を申し込まれた出展社様には事前にお弁当引換券をお送りします。当日はこの引換券を事務局に
お持ちいただき、お弁当と引き換えさせていただきます。
□お弁当代のお支払いは会期終了後、事務局より請求させていただきます。
来場者プレゼント抽選会賞品ご協賛
申込書No.15
□本フェスタでは、来場者数の増加、ならびに会社説明会・ＥＴＦ説明会への参加促進の観点から、
プレゼント抽選会の実施を予定しています。
□会社説明会・ＥＴＦ説明会に参加された方に抽選券を配布し、抽選のうえ賞品を進呈します。
□賞品は主催者でも用意しますが、ご出展社様の自社製品や株主優待品などをＰＲする機会としても
ご利用ください。賞品は、貴社製品、貴社株主優待品はもとより、グループ会社の製品など、
貴社と関連のある物品が望ましいですが、それ以外の場合もご相談を承ります。
□実施については、WEBサイトと会場内のパネルに「出展社名」「賞品写真/キャプション」「出展社の
コメント」を掲載します。1等、2等といった表記はせず、「○○会社賞」といった名称とします。
賞品をご協賛いただける出展社様は、
2016年12月26日（月）迄に、
申込書No.15「来場者プレゼント抽選会賞品ご協賛申込書」を事務局までご提出ください。
40
４．出展の手引き
（１４）その他の注意事項
著作権
展示会場内で音楽の演奏、再生、映像を上映する行為は、著作権を侵害する場合がありますので、事前に
著作権者より利用許可を得る必要があります。
【例えば次の様な場合】
□生演奏による使用（ショー、デモ演奏など）
□録音物の再生使用（テープ、CD、MD等を使用したBGM、ショーパフォーマンスなど）
□展示上映による使用（ビデオ、DVDなどを使用した上映など）
□放送による使用（放送受信、イベント用放送など）
またブース装飾・パネル展示などを行う際、他人の著作物、商標、肖像を利用する場合について事前に権
利者より利用許可を得る必要があります。
【例えば次の様な場合】
□商品・製品見本の使用
□パンフレット、ポスター、パネル等での使用
□プレゼンテーション、デモンストレーション内での使用
何れの場合も各社で必要な使用許可を得るなど、他人の権利を侵害することの無い様にご注意下さい。
主催者は著作物・商標などの無断使用、権利侵害の責任は一切負いません。
個人情報の取り扱い
出展社は、展示などを通じて「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適
法かつ適切な取得と保護をお願いいたします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での活用をお
願いします。特に第三者提供を行う場合には、必ず「個人情報」の情報主体から同意を得てください。
警備及び出展物の保護
主催者より、会場全体の警備が行われますが、出展物の保護については出展社が責任を負うものとし、主
催者は盗難・紛失・火災・損傷・その他会場内で発生した事故に対しては一切の責任を負いません。出展
社は出展物に対し、その輸送及び展示中を通じて必要な保険をかけるなどの措置を行ってください。
41
（１５）地震等の緊急時対応について
「設営・撤去時に関して」
■ケガ防止対策として
・設置物の転倒防止、落下防止を徹底。
・落下物から身を守るため、各自ヘルメット準備・着用の遵守。
・高所作業の際の安全帯の着用。
・ローリングタワーのアウトリガー装着。
・脚立の天板作業の禁止。
■火災防止対策として
・照明灯体など熱を帯びる物品、器具の接触防止、落下防止の対策や
可燃物との接触がないように十分に距離をとって下さい。
・消火器等の設置。
■避難障害対策として
・会場内の避難道路での物品、資材の放置の禁止、非常口の確保。
以上の注意点に十分に留意し、会期中はもちろん、設営・撤去時に於いても、より安全性の高い演出・
施工を心がけて下さい。
「会期中に関して」
原則として国際フォーラムの指導にしたがって対応させていただきますが、緊急時につきましては
会場内事務局に速やかにご連絡ください。
■急病人、傷病者が発生した場合
・軽度の場合は救護室にご案内いたします。重度の場合は会場防災センターを通じて救急車を
要請いたします。
■火災が発生した場合
・防災センターに通報するとともに事務局スタッフが初期消火にあたります。
■地震が発生した場合
・東京国際フォーラムにおいては、震度5強以上の地震に際して、全館館内放送にて地震発生の
アナウンスが放送されます。
アナウンス後に開催（作業）の中止の措置が取られますので主催者の指示に従って下さい。
震度5弱以下の場合、開催（作業）の中断・中止・再開は主催者と会場側が安全確認の上決定し、
主催者よりご連絡いたします。
42
（１６）避難誘導経路と消火器具等位置図(１)
43
（１６）避難誘導経路と消火器具等位置図(２)
44
5．提出書類
５．提出書類
（１）提出物一覧
提出
№
掲載
ページ
提出物
提出期限
★
1
P.13
展示会ご担当者様登録バッジ・作業員リボン申込書
2016年12月26日（月）
☆
2
P.14～16
基礎施工ブース確認書
2016年12月26日（月）
☆
3
P.17～18
自社施工ブース確認書
2016年12月26日（月）
★
4
P.19～20
電気工事確認書
2016年12月26日（月）
5
P.21
インターネット回線申込書
2016年12月26日（月）
6
P.22～26
搬入出車両計画申込書
2016年12月26日（月）
7
P.28～29
施工オプション申込書
2016年12月26日（月）
8
P.30～35
レンタル備品申込書
2016年12月26日（月）
9
P.36
会社説明会内容確認書
2016年12月26日（月）
10
P.37
会社説明会動画配信申込書
2017年 1月23日（月）
11
P.39
サンプリング申込書
2016年12月26日（月）
12
P.40
危険物持込申込書
2016年12月26日（月）
13
P.40
ゴミ処理・小間内清掃申込書
2016年12月26日（月）
14
P.40
お弁当申込書
2017年 1月23日（月）
15
P.40
★
来場者プレゼント抽選商品ご協賛申込書
2016年12月26日（月）
★印の書類は全出展社様が必ずご提出ください。
☆印の書類は、
基礎施工でご出展される場合は「№2 基礎施工ブース確認書」を
自社施工でご出展される場合は「№3 自社施工ブース確認書」を、
どちらか一方を全出展社様が必ずご提出ください。
無印の書類は該当する出展社様のみご提出ください。
※書類はすべて公式WEBサイト
http://www.tse-irfesta.com/
より
ダウンロードできます。
46
※全出展社提出
申込書
No.1
展示会ご担当者様登録
バッジ・作業員リボン申込書
提出期限
12月26日（月）
※P.13参照
■展示会ご担当者様登録
出展社名
住
所
小間番号
〒
担当部署
担
当
者
E-mail
TEL
FAX
※当日緊急連絡先
イベント中に緊急で連絡を取りたい場合にのみ使用いたします。それ以外の内容で使用することはありません。
出展社名
お名前
携帯電話
■出展社バッジ／作業員リボン申し込み
無料分
枚数
有料分（２００円(税別)／１枚）
出展社バッジ
１０　枚
/　１小間
枚
有料分（ 1 ００円(税別)／１枚）
作業リボン
１０　枚
/　１小間
枚
合計
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
円
※該当出展社提出
申込書
No.2
基礎施工ブース確認書
提出期限
12月26日（月）
※P.14～16参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
社名表示の有無
有り　（事務局で準備）
無し　（自社で準備）
※何れかを○で囲んでください。
上記で『有り』に○をされた出展社様のみご記入下さい。
表記名称
証券コード
■スポットライト希望取付位置（３灯） ※2小間タイプは６灯となります。
※追加スポットライトご希望の場合は、
全体数量にて取付位置をご記入ください。
※記載のない場合は16ページの図の位置に
スポットライトを取付させていただきます。
※スポットライトを追加ご希望の出展社様は
「申込書No.8 レンタル備品申込書」にご記入の
うえお申込み下さい。
▲正面
■基礎小間に含まれる備品の中で、不要なものに○をつけてください。
品名
数量
不要
システムパネル（壁面）
スポットライト
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
No.3
自社施工ブース確認書
提出期限
12月26日（月）
※P.17～18参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■ご手配業者情報記入欄
手配先の協力業者（イベント制作会社、施工会社、など）の情報を記載下さい。
業種
会社名
部署名
担当者名
TEL
FAX
E-mail
業種
会社名
部署名
担当者名
TEL
FAX
E-mail
■基礎小間に含まれる備品の中で、必要なものに○をつけてください。
品名
数量
不要
システムパネル（壁面）
スポットライト
※電気工事に関しましては出展社様にて2次工事をご手配ください。
■ブースの平面図、立面図も添付してください。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※全出展社提出
申込書
No.4
提出期限
電気工事確認書
12月26日（月）
※P.19～20参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■二次側工事申込
有り
□自社手配　□事務局に依頼（何れかにチェックしてください）
無し
基礎施工をお申込で、追加の電源工事は不要の場合はこちらをお
選び下さい。
電源追加工事の有無
■自社施工の出展社様のみ、施工会社名、担当者名、連絡先をご記入下さい。
施工会社名
担当者名
連絡先
電源
単相100V
器具名
アームスポット
個数
４個
容量（Kw)
手配先（自社or事務局）
0.4ｋｗ ※記入例
合計容量（Kw)
▲正面
提出先
※自社で電気２次工事をされる場合には、容量・ブ
レーカー位置・追加コンセント・映像機器・スポットラ
イトの位置を必ずご記入下さい。
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
No.5
インターネット回線申込書
提出期限
12月26日（月）
※P.21参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■ネット回線使用料７８,０００円（税別）／１回線
申込回線数
回線
※小間内の回線配置位置をご記入下さい。
提出先
正面
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※全出展社提出
申込書
提出期限
搬入出車両計画申込書
No.6
12月26日（月）
※P.22～26参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■搬入出車両記入欄
車種／台数
日程
車両区分
最大台数
自社施工
３台まで
台
台
台
台
台
基礎施工
１台まで
台
台
台
台
台
乗用車
ワンボックス
2ｔトラック
4ｔトラック
その他
2月23日
(搬入）
車種／台数
日程
車両区分
最大台数
自社施工
３台まで
台
台
台
台
台
基礎施工
１台まで
台
台
台
台
台
乗用車
ワンボックス
2ｔトラック
4ｔトラック
その他
2月25日
(搬出）
※搬入出時間に関しては、事務局にて全出展社様の施工図面を確認したうえで決定し、ご連絡させて
いただきます。
※自社施工はブース内準備に時間を要しますので、搬入時間を優先して調整させていただきます。
（参考）搬入出時間区分
施工区分
自社施工
基礎施工
提出先
搬入2月23日（木）
搬出2月25日（土）
① 9：30～10：30
⑤17：30～18：30
②11：00～12：00
⑥18：30～19：30
③13：00～14：00
④14：00～15：00
⑤17：30～18：30
申請可能台数
施工車両3台まで
車両1台まで
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
提出期限
施工オプション申込書
No.7
12月26日（月）
※P.28～29参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■パンチカーペット
品番
カラー番号
４－１１
※カラー見本表（P.29)の各カラー右下にございますカラー番号をご記入ください。
■壁面カラーパネル
品番
カラー
４－１２
ブルー
レッド
ブラック
数量
オレンジ
グリーン
ご希望のカラーに○をご記入ください。※上記以外の色につきましては、事務局にご相談ください。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
面
※該当出展社提出
申込書
No.8
提出期限
レンタル備品申込書
12月26日（月）
※P.30～35参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■映像・音響機器※別紙レンタル品メニュー及び価格を参照下さい。
品番
名称
単価
金額
数量
合計
備考
個
円
■基本備品（テーブル・椅子など）※別紙レンタル品メニュー及び価格を参照下さい。
品番
名称
単価
合計
金額
数量
個
備考
円
※スポットライト追加ご希望で、基礎施工の出展社様は「申込書No.2 基礎施工確認書」のご記入もお願い致します。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
No.9
提出期限
会社説明会内容確認書
12月26日（月）
※P.36参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■登壇者・演題の確認
開始前に司会者より、演題・講演者名を紹介させていただきます。
出展社名
登壇者名
登壇者フリガナ
登壇者肩書
テーマ・タイトル
■使用機材の確認 ※使用機材、または該当する機材の□にチェックしてください。
□プロジェクター
□ＤＶＤプレイヤー
□音声出力
□ＬＡＮ回線
□プレゼンテーション用ＰＣ（出展社様持込）
■オリエンテーション参加有無の確認 ※何れかの□にチェックしてください。
□2月23日（木）15：00～東証ＩＲフェスタ2017会場でのオリエンテーションに参加します。
□オリエンテーションに参加しません。
■配布資料の有無 ※何れかの□にチェックしてください。
□配布資料有り（種類
）
□配布資料無し
※会社説明会にて配布する資料につきましては、各ブース内および割り当てのストックルームにて保管ください
ますようお願い致します。
どうしても保管できない場合は、 2月23日（木）18：00迄に会場事務局へお持ちください。
※資料の配布スタッフにつきましては出展社様にてご対応ください。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
No.10
会社説明会動画配信申込書
提出期限
1月23日（月）
※P.37参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■会社説明会動画配信料金 150,000円（税別）
会社説明会の模様を収録し、東証ＩＲフェスタ2017特設ＷＥＢサイトにて閲覧できる様にするサービスです。
収録された映像は、お渡ししますので、各出展社様にて事後にご活用いただくことも可能です。
○動画配信時期
開催終了後より順次配信。2017年4月28日（金）までを予定しております。
○動画配信方法
映像データを専用のサーバーより配信します。
説明会資料は、ＰＤＦファイルにてダウンロード形式で閲覧できる仕様とします。
※説明会資料はＰＤＦファイルにてご提供下さい。
テーマ・タイトル
会　場
収録日時
提出先
講演会場　／　説明会会場１　／　説明会会場２　／　説明会会場３　／
説明会会場４　／　説明会会場５　／　説明会会場６　／　説明会会場７　／
ETFスクエア
2 月
日
：
～
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
：
※該当出展社提出
申込書
No.11
サンプリング申込書
提出期限
12月26日（月）
※P.39参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■下記の通り持込物申請をします。
期間
サ
ン
プ
リ
ン
グ
物
２０１７年２月２４日(金)～２月２５日(土）
用途
内容
量
※引火性の強いものや、会場により危険と判断された場合は持込をお断りさせていただく場合がございます。
※飲食物のサンプリングは原則会場規定によりお断りさせていただいております。
但し、自社製品の場合に限り、配布方法の制限を前提として会場側と協議致しますので事務局まで
お問い合わせ下さい。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
No.12
危険物持込申込書
提出期限
12月26日（月）
※P.40参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■下記の通り持込物申請をします。
期間
２０１７年２月２３日(木)～２月２５日(土）
類・品名
最大容量
危
険
物
使用方法ま
たは目的
危険物の
機械内貯蔵
消火器
※指定の期日迄に必ず書類をご提出下さい。
※申請内容により、展示実演が出来ない場合があります。
※爆発物（高圧ガスボンベ、特に水素ガスなど）に該当するものは、使用・展示できません。
※危険物を持ち込む場合には、消火器などの設置が必要となります。
※出展物カタログを２部ご提出下さい。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
No.13
ゴミ処理・小間内清掃申込書
提出期限
12月26日（月）
※P.40参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■下記の通りゴミ処理・小間内清掃を申し込みます。
2/23（木）～2/24（金）の
1小間あたり
２日間
3,500円(税別）
小間数
※清掃は搬入日の2月23日(木）と会期1日目：2月24日（金）の会期終了後に行います。
※清掃内容は床掃除のみで、出展物・展示物の清掃は含みません。
※ブース内にて出たゴミ処理は可能ですが、施工・撤去時に出た廃材等は必ずお持ち帰り下さい。
※展示会に関係のない一般ゴミの処理は承れませんので、ご注意下さい。
※最終日の一般ゴミは当日運営事務局にて、国際フォーラム指定のゴミ袋を必要数申請して受け取りご利用
ください。（費用は、1袋90L入り、ごみ処理代込み 800円（税別）となります。会期終了後にご請求させて
いただきます。）
※大量のダンボール、パンフレット類につきましては事務局にご相談下さい。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
※該当出展社提出
申込書
提出期限
お弁当申込書
No.14
1月23日（月）
※P.40参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■お弁当申し込み数量記入欄
配布時間
設営日
開催日
開催日
2月23日(木）
2月24日（金）
2月25日（土）
昼食
11:00
個
個
個
夕食
17:00
個
個
個
合計
提出先
個 ×1,000円（税別）　＝
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）
円
※該当出展社提出
申込書
No.15
来場者プレゼント抽選会賞品
ご協賛申込書
提出期限
12月26日（月）
※P.40参照
出展社名
小間番号
担当者
TEL
■以下の通り出品商品をご連絡いたします。
ご提供商品名
数量
商品に対する出展社様のコメント
1
2
3
※商品の納品先等は後程事務局よりご連絡いたします。
提出先
FAX： 03-5282-4635
E-mail：[email protected]
※E-mailの場合にはPDFデータにてお送り下さい。
東証IRフェスタ2017運営事務局担当：関口
〒101-0052 東京都千代田区神田小川町2-10 ＡＤEＸビル６Ｆ
TEL : 03-5282-4625（平日10：00～17：00）