Aussteller rundschreiben

IPM ESSEN 2017
24. - 27. Januar 2017
Rundschreiben an alle Aussteller
Essen, Dezember 2016
Sehr geehrte Aussteller,
um Ihnen die Vorbereitungen zur IPM ESSEN 2017 zu erleichtern, haben wir für Sie einige wichtige
Informationen und Unterlagen zusammengestellt.
Bitte leiten Sie dieses Schreiben gegebenenfalls an Ihren Messebauer weiter.
Wichtiger Hinweis!!!
Die Technischen Richtlinien der MESSE ESSEN GmbH sind Bestandteil der Messeteilnahme und sind
einzuhalten. Ausstellungsstände einschließlich Einrichtungen und Exponate sowie Werbeträger sind so
standsicher zu errichten, dass die öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbesondere Leben und Gesundheit,
nicht gefährdet werden. Alle Standaufbauten ab 3,00 m sind genehmigungspflichtig. Dazu müssen der MESSE
ESSEN GmbH prüffähige Unterlagen wie vermaßte Standzeichnungen, Grundriss-, Ansichts- und
Schnittzeichnungen, Bau- und Betriebsbeschreibungen, geprüfte statische Nachweise und
Konstruktionszeichnungen – in zweifacher Ausfertigung und deutscher Sprache – vorgelegt werden. Die Kosten
des Genehmigungsverfahrens werden dem Aussteller in Rechnung gestellt (siehe auch Formblatt A0.2b). Für
verspätet eingegangene Unterlagen wird ein Zuschlag erhoben. Alle Genehmigungen gelten nur für die jeweilige
Veranstaltung.
Die Technischen Richtlinien finden Sie auf unserer Internetseite unter: www.ipm-essen.de / Aussteller /
Anmeldung.
Wir wünschen viel Erfolg bei den Vorbereitungen der IPM ESSEN 2017 und heißen Sie bereits jetzt herzlich
Willkommen in Essen.
Bitte beachten Sie die Betriebsferien der MESSE ESSEN GmbH vom 24. Dezember 2016 - 01. Januar 2017.
Mit freundlichen Grüßen
Ihr IPM ESSEN – Team
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Detailpläne und Standsicherheit
Für den Fall, dass Sie einen Detailplan Ihres Standes benötigen, können Sie diesen direkt bei Herrn Jens
Großkreuz
unter
der
Telefonnummer
+49
(0)201
7244-475
bzw.
unter
der
E-Mail: [email protected] anfordern.
Nachbarschaftzone und Standgestaltung
Bei eingeschossiger Bauweise ist ein Abstand zum Standnachbarn nicht erforderlich. Bei zweigeschossiger
Bauweise ist die Genehmigung des Standnachbarn (bei offener Bauweise des zweiten Obergeschosses)
notwendig (Punkt 4.3 der Technischen Richtlinien).
Bei Kopf- und Blockständen ist darauf zu achten, dass die zu den Besuchergängen befindlichen Standseiten
transparent gestaltet werden und max. bis zu 50 % geschlossen werden dürfen. Standrückseiten, die an
Nachbarstände grenzen, sind neutral zu halten, um den Nachbarstand in dessen Gestaltung nicht zu
beeinträchtigen (Punkt 4.7.1 der Technischen Richtlinien).
Auf- und Abbaustrom
Der für den Stand bestellte Stromanschluss wird generell ab dem letzten Aufbautag zur Verfügung gestellt und 2
Stunden nach Veranstaltungsschluss abgeschaltet. Vorab benötigte Stromversorgung ist kostenlos an den
Hallenwänden, Säulen und Toren bis maximal 10kW/CEE 16 A gegeben. Eine darüber hinausgehende
Versorgung bzw. eine vorzeitige Freischaltung Ihres bestellten Anschlusses ist kostenpflichtig.
Die Anmeldung für den Auf- bzw. Abbaustrom muss 1 Woche vor Aufbaubeginn vorliegen. Danach ist eine
Versorgung vor dem letzten Aufbautag nicht mehr möglich. Kosten hierfür belaufen sich auf 96,00 € zzgl.
Stromverbrauch für Auf- bzw. Abbau. (Siehe Bestellformular B1.1, unter www.ipm-essen.de / Aussteller /
Aussteller Messeservice / Standtechnik / Elektroinstallation)
Ansprechpartner:
Elektro Peters, Herr Peter Piechaczek:
Tel:
Mobil:
E-Mail:
+49 (0)201 7244-9482
+49 (0)163 38 29 060
[email protected]
Serviceunterlagen
Alle Formulare zur Bestellungen für Service, Aufbau und Ausstattung Ihres Standes finden Sie im Internet unter
www.ipm-essen.de / Aussteller / Aussteller Messeservice
Für alle Fragen zu Bestellungen wenden Sie sich bitte an:
Frau Bettina Senkel
Tel.: +49 (0)201 7244-351,
E-Mail: [email protected]
Bestimmte Dienstleistungen (dazu gehören Abhängungen jeglicher Art, Elektro-, Wasser- und
Druckluftanschlüsse, Sprinkleranlagen, Unterflurverlegungen und Fundamentarbeiten, Bewachung,
Speditionsleistungen auf dem Messegelände, Telefon- und Datenanschlüsse) müssen grundsätzlich über die
MESSE ESSEN GmbH bestellt werden und ausschließlich durch ein Vertragsunternehmen der MESSE ESSEN
GmbH ausgeführt werden.
Stornierungen von Leistungen sind nur bis 2 Wochen vor Aufbaubeginn schriftlich möglich. Bei Stornierungen
zu einem späteren Zeitpunkt wird der volle Mietpreis berechnet.
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Bitte beachten Sie besonders die Technischen Richtlinien und AGB Geschäfts- und Lieferbedingungen,
einzusehen unter: www.ipm-essen.de / Aussteller / Aussteller Messeservice / Genehmigungen.
Mietsystemstände
Aussteller können direkt über die MESSE ESSEN GmbH Mietsystemstände beziehen. Die vier Standtypen
„SPRING“, „SUMMER“, „AUTUMN“ und „WINTER“ sind Komplettpakete, die natürlich individuell nach Ihren
Wünschen erweitert werden können. Sie finden die Mietsystemstände im Internet unter www.ipm-essen.de
Ansprechpartner:
Frau Martina Meyer
Frau Lea Weiler
Tel.:
Fax:
E-Mail:
Tel.:
Fax:
E-Mail:
+49 (0)201 7244-482
+49 (0)201 7244-854
[email protected]
+49 (0)201 7244-675
+49 (0)201 7244-854
[email protected]
Unsere Aufbauzeiten sind:
17. - 22. Januar 2017: 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr
23. Januar 2017: 7.00 Uhr bis 16.00 Uhr, Restarbeiten innerhalb der Standfläche sind bis 22.00 Uhr möglich.
Alle Fahrzeuge müssen nach 16.00 Uhr aus den Messehallen gefahren werden, damit wir mit der Endreinigung
beginnen können.
Sollten Sie außerhalb dieser Zeiten aufbauen wollen, werden dafür Gebühren fällig. Die Preise und Bedingungen
entnehmen Sie bitte dem Formular „Vorgezogener Aufbau / Nachtaufbau / Verlängerter Aufbau“ auf unserer
Internetseite unter: www.ipm-essen.de / Aussteller / Aussteller Messeservice / Genehmigungen & wichtige
Informationen.
Die ausgefüllten Formulare senden sie bitte per E-Mail an [email protected]
Für kleine Exponate, PCs, Broschüren, etc. stehen am 22. Januar 2017 und 23. Januar 2017 kostenlose
Hallentaxen auf den Parkplätzen P2 und P9 jeweils zwischen 09.00 Uhr und 18.00 Uhr, zum Transport direkt
zu den Hallen zur Verfügung.
Der Abbau ist von Freitag, 27. Januar 2017 ab 18.00 Uhr bis Montag, 30. Januar 2017, 16.00 Uhr möglich.
Bitte beachten Sie, dass es untersagt ist, Ihren Stand vor Beendigung der Messe um 18.00 Uhr abzubauen.
Bei einem vorzeitigen Abbau erlischt außerdem bei einem Schadensfall jegliche Versicherungsleistung. Im Falle
der Missachtung wird dieses mit einer Konventionalstrafe belegt und kann zum Ausschluss von der Messe
führen.
Während der Abbauzeiten kann in den Hallen in der Zeit von 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr gearbeitet werden.
Kindern und Jugendlichen unter 18 Jahren ist während des Auf- und Abbaus der Zutritt auf das Messegelände
aus sicherheits- und arbeitsschutzrechtlichen Gründen nicht gestattet. Ausgenommen von dieser Vorschrift sind
Auszubildende bzw. Angestellte des ausstellenden Unternehmers oder Messebauers.
Das Mitführen von Hunden im Messegelände ist gem. §§ 27, 28, 29, 62, 63 & 64 des TierSG nicht gestattet.
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Einfahrt in das Messegelände
Die Einfahrt in das Messegelände ist gegen eine Kaution in Höhe von 100,00 € zeitlich begrenzt möglich. Diese
Kaution wird bei der Ausfahrt innerhalb der auf dem Kautionsschein vermerkten Zeit erstattet. Alle Fahrzeuge
müssen unmittelbar nach dem Ladevorgang vom Messegelände entfernt werden. Zum Zwischenparken der
Fahrzeuge steht Parkplatz P2 zur Verfügung.
Bitte melden Sie Ihr Fahrzeug ab dem 21. Januar 2017 für den Aufbau und am 28. Januar 2017 für den Abbau
auf dem Parkplatz P9 beim „Check in“ zur Einfahrt auf das Messegelände an. Von dort aus wird die Einfahrt in
das Messegelände organisiert und gesteuert.
Weitere Informationen finden Sie im ’Verkehrsleitfaden IPM ESSEN 2017’ auf unserer Homepage unter:
www.ipm-essen.de / Aussteller / Aussteller Messeservice / Logistik.
Einfahrt in das Messegelände am Freitag, 27. Januar 2017
Wir bitten alle Aussteller, die am letzten Messetag abends ihren Stand abbauen möchten, die Anzahl der
Fahrzeuge unter Angabe der entsprechenden Kennzeichen mittels des Formulars auf unserer Homepage unter
der Rubrik Logistik frühzeitig anzumelden.
Die Einfahrtsscheine zum Abbau werden am Donnerstag, 26. Januar 2017 lt. Ihrer Anmeldung an Ihren
Messestand gebracht. Diese Einfahrtsscheine berechtigen zur kautionsfreien Zufahrt auf das Messegelände am
Freitag, 27. Januar 2017. Die geplanten Einfahrtszeiten entnehmen Sie bitte ebenfalls dem „Verkehrsleitfaden
IPM ESSEN 2017“ diesen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.ipm-essen.de / Aussteller / Aussteller
Messeservice / Logistik.
Wir weisen darauf hin, dass am Freitag, 27. Januar 2017 kein Fahrzeug ohne Einfahrtsnummer das Gelände
befahren darf. Ausgenommen hiervon sind Pkw ohne Anhänger im Rahmen der sog. Kurzabholer-Einfahrt.
Ansprechpartner:
Herr Michael Benger
Tel.: +49 (0)201 7244-269
Fax: +49 (0)201 7244-437
E-Mail: [email protected]
Öffnungszeiten / Standaufenthalt
Die Messe ist an allen Tagen von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr geöffnet.
Der Aufenthalt im Messegelände während der Messelaufzeit ist den Ausstellern von 8.00 Uhr bis 19.00 Uhr
gestattet. Aussteller, die sich in begründeten Ausnahmefällen über diesen Zeitraum hinaus auf Ihrem Stand
aufhalten (Standpartys, Nachtarbeit, Fotoarbeiten etc.), benötigen entsprechende Genehmigungen.
Ansprechpartner:
Herr Reinhard Gursky
Tel.: +49 (0)201 7244-264
Fax: +49 (0)201 7244-1264
E-Mail: [email protected]
Ausstellerservice / Messeleitungsbüro
Das Ausstellerservice- / Messeleitungsbüro befindet sich während der IPM ESSEN 2017 im
Saal Westfalen. Der Zugang zum Messeleitungsbüro befindet sich in der Halle 4A.
Hier stehen Ihnen alle Ansprechpartner der Messeleitung und des Services zur Verfügung. Dort erhalten Sie
auch zusätzliche Parkdauerkarten und Ausstellerdauerkarten. Außerdem können Sie dort auch gegebenenfalls
zusätzliche Servicebestellungen tätigen.
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Öffnungszeiten Servicebüro:
während des Aufbaus
Mi.
18.01.2017
Do.
19.01.2017
Fr.
20.01.2017
Sa.
21.01.2017
So.
22.01.2017
Mo.
23.01.2017
8.00 Uhr – 16.30 Uhr
8.00 Uhr – 16.30 Uhr
8.00 Uhr – 17.00 Uhr
8.00 Uhr – 17.00 Uhr
8.00 Uhr – 18.00 Uhr
8.00 Uhr – 20.30 Uhr
während der Laufzeit
Di.
24.01.2017
Mi.
25.01.2017
Do.
26.01.2017
Fr.
27.01.2017
8.00 Uhr – 18.30 Uhr
8.00 Uhr – 18.30 Uhr
8.00 Uhr – 18.30 Uhr
8.00 Uhr – 20.00 Uhr
während des Abbaus
Sa.
28.01.2017
10.00 Uhr – 15.00 Uhr
So.
29.01.2017
10.00 Uhr – 14.00 Uhr
Standbewachung
Bitte lassen Sie Ihren Stand nicht unbeaufsichtigt! Wir möchten Sie hiermit noch einmal darauf aufmerksam
machen, für einen ausreichenden Schutz Ihrer beweglichen Gegenstände gegen Diebstahl zu sorgen. Bitte
sichern Sie Ihre Wertgegenstände ausreichend während der Veranstaltungslaufzeit und verwahren Sie diese ggf.
an einem sicheren Ort nach Messeschluss.
Wir übernehmen keinerlei Haftung für das Abhandenkommen von Gegenständen Ihres Standinventars (z.B.
Notebooks, LCD-TV, DVD-Player) während der Messelaufzeit.
Zur Bestellung einer Standbewachung oder dem Einlagerungsservice nutzen Sie bitte die entsprechenden
Formulare. Die Formulare finden Sie auf unserer Homepage unter: www.ipm-essen.de / Aussteller / Aussteller
Messeservice / Standservices.
Dekorationen
Gemäß unseren Technischen Richtlinien Punkt 4.4.1.1 müssen sämtliche für Dekorationen verwandte Stoffe
schwer entflammbar und nach DIN 4102 imprägniert sein und der Brandschutzklasse B1 entsprechen.
Bei Standdekoration ist darauf zu achten, dass die Bodenfläche grundsätzlich abgedeckt ist. Bei einer
Beschädigung der Bodenfläche durch schwere Ausstellungsgüter bzw. Verunreinigung der Bodenfläche durch
z.B. Deko-Sand, werden dem Aussteller die uns dadurch entstehenden Kosten zu Lasten gelegt.
Verkaufsregelung
Der Direktverkauf von Waren an den Messeständen ist grundsätzlich nicht gestattet. Insbesondere der
Abverkauf von Waren am letzten Messetag vor 17.30 Uhr ist verboten. Bei Zuwiderhandlung behält sich die
MESSE ESSEN GmbH vor, diejenigen Aussteller von der Teilnahme an der kommenden Veranstaltung
auszuschließen.
Airport-Shuttle-Service
Vom 23. – 27. Januar 2017 bieten wir unseren Messegästen einen Airport-Shuttle-Service zwischen dem
Flughafen Düsseldorf International und der MESSE ESSEN an. Die Airport-Express-Busse starten von der
Ankunftsebene Terminal A/B vor der Halle an der Ausgangstür C des Flughafens Düsseldorf und zur gleichen
Zeit von der MESSE ESSEN. Diese fahren am letzten Aufbautag und an allen Messetagen ohne Zwischenstopp
im 30-Minuten-Takt zwischen 7.45 Uhr und 18.45 Uhr. Der Fahrpreis für Hin- und Rückfahrt beträgt 25,00 €
für eine einfache Fahrt werden 15,00 € berechnet.
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