Automotive Consulting Solution QM Auditmanagement - Offline Audit durchführen mit Adobe Interaktive Form Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2 Kundennutzen Lösung Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar Kosten Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis. 6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren) Zeit Zeitnahe Implementierung möglich Fest definierter Zeitraum der Implementierung © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4 Warum sollten Sie ein Audit Management mit SAP ERP einsetzen? Höhere Effizienz Prozessqualität durch ein integriertes und transparentes Tool Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen inkl. Benachrichtigungsdienst Integrierte Datenanalyse Garantie von Support, Training und Weiterentwicklungen Verknüpfung zu bestehenden Stammdaten Geringere Kosten der Systemintegration Geringere Betriebskosten © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5 SAP Auditmanagement: Prozess Leadauditor Auditplan anlegen SAP Auditmanagement Auditor Audit vorbereiten Audit durchführen Stammdaten Bewegungsdaten Audit abschließen Maßnahmenbearbeiter Maßnahmen bearbeiten Maßnahmen abschließen Audits auswerten © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6 Engineered Services… … bilden einen additiven Ansatz zum SAP Auditmanagement Bequemes Audit durchführen mit Adobe Interactive Forms: Download und Upload der Auditdaten Fragen und Feststellungen werden offline bewertet Neue Fragen, Neue Maßnahmen werde offline angelegt. Anwenderfreundliche Applikationen Zusätzliche Anwendungsfunktionalitäten (Anhänge z.B. Bilder) können Offline hinzugefügt werden Vollständige Integration in den SAP Standard (Auditmanagement, Prüfplanung, FMEA, PLP…) © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8 Prozessschritte Audit offline PDF „erzeugen“ 1. Offline Audit Formular aus Audit erzeugen Rechtsklick auf Auditkopf 1 Auswählen „Create offline Audit Form“ Es öffnet sich in einem separaten Browser ein WebDynpro Fenster © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9 Prozessschritte Audit offline PDF „erzeugen“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular erzeugen • Formular wurde erzeugt • Kann versendet werden • Kann heruntergeladen werden 10 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Doppelklick auf PDF Dokument Adobe-Reader 11 Prozessschritte Audit offline PDF „erzeugen“ 1. Offline Audit Formular verteilen © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Formular herunterladen 12 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Doppelklick auf PDF Dokument Adobe-Reader 13 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Eingabefelder bearbeiten Texte, Datum, Dropdown Werte füllen Adobe-Reader 14 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Eingabefelder bearbeiten Texte, Datum, Dropdown Werte füllen Adobe-Reader 15 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Neue Fragen offline anlegen Adobe-Reader 16 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Maßnahmen offline anlegen Adobe-Reader 17 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Dynamischer Dropdown List Box Werte Aus dem SAP Customizing zur Laufzeit der Erstellung des PDF gezogen Adobe-Reader 18 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular bearbeiten Dynamischer Langtext Adobe-Reader 19 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. Offline Audit Formular bearbeiten Dokumente und Bilder anzeigen pro Audit Element (Frage, Maßnahme) © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Adobe-Reader 20 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. Offline Audit Formular bearbeiten Dokumente und Bilder anzeigen pro Audit Element (Frage, Maßnahme) © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Adobe-Reader 21 Prozessschritte Audit offline PDF „bearbeiten“ 1. Offline Audit Formular bearbeiten Dokumente und Bilder anzeigen pro Audit Element (Frage, Maßnahme) © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Adobe-Reader) 22 Prozessschritte Audit offline PDF „Rück-Laden“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular hochladen Via WebDynpro Outside-in Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader 23 Prozessschritte Audit offline PDF „Rück-Laden“ 1. Offline Audit Formular hochladen Via WebDynpro Inside-out Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader 1 © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 24 Prozessschritte Audit offline PDF „Rück-Laden“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular hochladen Via WebDynpro Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader 25 Prozessschritte Audit offline PDF „Rück-Laden“ 1. © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. Offline Audit Formular hochladen Via WebDynpro Alle Daten werden mit den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers verbucht Alle Änderungsbelege werden mit diesem Benutzer erzeugt Adobe-Reader (8-11) 26 Agenda 1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 27 Technischer Steckbrief Verfügbar ab SAP ERP ECC 6.0 - EHP 4 Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig Technische Installation kann remote erfolgen Voraussetzung: Adobe Document Server ist installiert Modifikationsfrei Auslieferung im ACS Auditmanagement-Namensraum © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 28 Infoquellen Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch) Veranstaltungen Web Seminare (www.sap-webseminare.de) Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum E-Mail Verteilerliste Aufnahme über [email protected] OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 29 Vielen Dank. Lukas Hook Consulting Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf, Germany M +49 /151 16810116 E [email protected] © SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE oder ein SAP-Konzernunternehmen nicht gestattet. 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