Veranstalter Datum der Bestuhlung

Reservierung der Aula
für sonstige Veranstaltungen
Zur Reservierung der Aula gehen Sie wie folgt vor:
1. Vorab den gewünschten Termin mit HHN Info (interne Veranstalter) [email protected]
bzw. Senta Führinger (externe Veranstalter) [email protected] abstimmen
2. Dieses Antrags-Formular vollständig ausfüllen und
3. spätestens drei Wochen vor dem Veranstaltungstermin bei der HHN Info bzw. Senta Führinger einreichen.
4. HHN Info bzw. Senta Führinger leitet den Antrag an die entsprechenden Stellen weiter und gibt Ihnen Rückmeldung.
Veranstalter
Name, Vorname:
eMail-Adresse:
Handy-Nummer:
Veranstaltung
Titel der Veranstaltung:
Art der Veranstaltung:
Bei dieser Veranstaltung handelt es sich um
eine offizielle Veranstaltung der Hochschule
eine Veranstaltung von Hochschulangehörigen mit überwiegend studentischem oder wissenschaftlichem Interesse
eine kommerzielle Veranstaltung mit studentischem Interesse => Gebühr!
Nutzung durch Externe bzw. eine Veranstaltung von Hochschulangehörigen ohne überwiegend
studentisches oder wissenschaftliches Interesse => Gebühr!
Die Entscheidung bezüglich der Art der Veranstaltung obliegt dem Rektorat.
Datum
der
Tag, Monat, Jahr:
Veranstaltung
Beginn des Aufbaus:
Beginn der Veranstaltung:
Ende der Veranstaltung:
Ende des Abbaus:
Vorlesungszeit
Prüfungszeitraum
Vorlesungsfreie Zeit
Art der
Kino-Bestuhlung (max. 250 Plätze mit Bühne bzw. 270 Plätze ohne Bühne)
Bestuhlung
Tischreihen (max. 80 Plätze mit Bühne bzw. 170 Plätze ohne Bühne)
Anzahl Plätze:
Bemerkungen:
Erforderliche
Beamer
Technik
Overheadprojektor
Flipchart
Stellwand
Mikro
Bemerkungen:
Nutzung
Foyer
zusätzlich zur Aula Nutzung des Foyer B-Bau (=Bereich um die Aula)
zusätzlich zur Aula Nutzung des Foyer A-Bau (=Eingangsbereich der Hochschule)
Der
Schlüssel
wird
am
um
von Herrn/Frau
ausgegeben und
an Herrn/Frau
am
um
von Herrn/Frau
an Herrn/Frau
zurückgegeben.
Die Schlüsselübergabe-Modalitäten bitte mit der Info bzw. Senta Führinger vereinbaren.
Für die Organisation der Veranstaltung sowie den Auf- und Abbau ist grundsätzlich der Veranstalter
zuständig. Die Hochschule Heilbronn haftet nicht für Personen- oder Sachschäden. Eine Versicherung
muss ggf. vom Veranstalter nachgewiesen werden.
Der Raum ist in ordnungsgemäßem Zustand zu hinterlassen. Die von der Hochschule Heilbronn zur
Verfügung gestellte Technik/Material bitte im Raum und die Bestuhlung wie vorgefunden belassen.
Datum, Unterschrift des Veranstalters
Im Terminkalender eingetragen
Unterschrift des zuständigen Hausmeisters Genehmigt
Genehmigt
Nach Genehmigung Kopie zur Kenntnis an:
Facility Management
Medientechnik
Elektriker
Hausmeister
Information
Antragsteller/in
Hochschule Heilbronn
Max-Planck-Str. 39
74081 Heilbronn
www.hs-heilbronn.de
[email protected]
bzw.
[email protected]

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