Eventassistenz Kommunikation (40-50%).

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Die FHS St.Gallen ist eine dynamische, qualitätsbewusste und zukunftsorientierte Hochschule, die in Lehre, Weiterbildung und anwendungsorientierter Forschung und Entwicklung
als Impulsgeberin relevanter gesellschaftlicher Entwicklungen gilt.
Die Kommunikationsabteilung kommuniziert als Stabstelle des Rektorats über alle Aktivitäten der Hochschule und setzt sich für eine moderne und dialogorientierte Kommunikation ein. Wir suchen per 1. April 2017 Sie als
Eventassistenz Kommunikation (40-50%).
Als Eventassistenz arbeiten Sie eng mit den Projektleitenden zusammen und sind für einzelne
Teilbereiche verantwortlich. Sie realisieren kleinere Projekte auch komplett in Eigenregie. Zum
Stellenprofil gehören Einsätze am Abend und zum Teil auch am Wochenende.
Ihre Aufgaben:
 Unterstützung und Mitarbeit bei Veranstaltungen (Planung, Aufbau, Umsetzung, Abbau,
Nachbearbeitung)
 Betreuung Teilnehmenden-Management (Korrespondenz, Erfassung, Registration)
 Evaluation und Koordination von Location, Catering, Eventtechnik, Dekoration, Referierenden, Moderatorinnen und Moderatoren sowie Künstlerinnen und Künstlern
 Budgetierung und Budgetkontrolle
 Eventevaluation (Erstellen von Fragebögen sowie Versand und Aufbereitung der Ergebnisse)
 Protokolle und Tagungsmaterialien erstellen, Koordination von Sitzungen
Ihre Qualifikation:
 Erfahrung im Bereich Sachbearbeitung und Eventorganisation
 Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und Abendeinsätzen
 Fahrausweis
 kommunikative Persönlichkeit mit hohen Sozialkompetenzen und Durchsetzungsvermögen,
die in hektischen Situationen den Überblick behält
 viel Teamgeist und eine dienstleistungsorientierte Haltung
Wir bieten:
 moderne Anstellungsbedingungen
 einen Arbeitsort direkt beim Hauptbahnhof
 zukunftsweisende Tätigkeitsbereiche in einem dynamischen Markt- und Hochschulumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt und verfügen Sie über die gewünschte Qualifikation?
Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 13. Januar 2017 an
[email protected]. Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Manuel Angelini, Kommunikationsbeauftragter, E-Mail [email protected] oder Tel. +41 71 226 16 19
oder an Lea Okle, Eventassistenz, E-Mail [email protected] oder Tel. +41 71 226 16 17.
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