Handbuch zur Online-Bewerbung für einen

Wie bewerbe ich mich für Platz im Studentenwohnheim?
Liebe Programmstudierende,
Für einen garantierten Platz im Wohnheim müssen Sie sich schon vor Ihrer Ankunft
beim Studentenwerk Würzburg bewerben.
Jedem Programmstudenten wird ein Platz in einem Wohnheim des Studentenwerks
unter der Voraussetzung garantiert, dass die ONLINE-Bewerbung zusammen mit
einem Nachweis über die Überweisung einer Kautionszahlung in Höhe von € 300
spätestens zu folgenden Terminen beim Studentenwerk eingeht:
Bewerbungsschluss für das Wintersemester: 15. Juni
Bewerbungsschluss das Sommerseemster: 15. Januar
Bei später eingehenden Anträgen und Kautionen kann eine Unterkunft im
Wohnheim nicht mehr garantiert werden!
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Übersicht Wohnheime
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Übersicht Zimmerpreise
Vermietet werden Einzelappartements (mit Küchenzeile, Dusche/WC) oder
Einzelzimmer in Wohngemeinschaften (WG), in denen sich zwei bis fünf
Studierende Küche und Bad teilen. Alle Zimmer sind möbliert; Ess- und
Kochgeschirr, Bettzeug und -wäsche muss allerdings mitgebracht werden. Die
Aufnahme in ein Studentenwohnheim ist abhängig von der Rangfolge Ihrer
Wünsche (genaue Beschreibung später) und der Anzahl der frei verfügbaren
Appartements. Das Studentenwerk Würzburg versucht, Ihre Rangfolge soweit wie
möglich zu berücksichtigen. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Studentenwohnheim
oder eine bestimmte Wohnform (z. B. Einzel-Appartement oder Einzelzimmer in
einer WG), Preisklasse oder Größe besteht nicht. Umzüge können leider nicht
gestattet werden.
Nur Stipendiatinnen für den Sprachkurs der Universität Caen können sich für einen
Platz für einen Monat im September bewerben.
Die Bewerbung erfolgt nur ONLINE auf der Seite des Studentenwerks.
ACHTUNG!
Die Mietverträge des Studentenwerkes Würzburg sind Semestermietverträge,
die am 01.04. oder am 01.10. beginnen und für 6 oder 12 Monate
abgeschlossen werden. Die Mietverträge können nur zum 01.04.
oder zum 01.10. aufgehoben werden. Die Miete ist somit unabhängig von der
Dauer eines etwaigen Stipendiums für die gesamte Vertragslaufzeit zu zahlen.
Das Studentenwerk Würzburg bemüht sich, Teilnehmer eines Sprachkurses
Mietverträge über einen weiteren Monat (März/Sept.) auszustellen. (Ausnahme:
Sprachkursstipendiaten aus Caen).
How do I apply for accomodation?
Dear programme students,
For guaranteed accomodation, you must submit an application online from
your home country.
Every student who completes their online application no later than the posted
deadline and transfers a deposit of € 300 is guaranteed a room in a student
residence. Please take note of the application and deposit deadlines:
Deadline for Winter Semester: 15. June
Deadline for Summer semester: 15 January
Applications received after these dates are not guaranteed a room in a
student residence.
•
Overview student residences
•
Overview rent
It is possible to rent single apartments (with kitchenette and bathroom) or
single rooms in shared apartments, in which up to five students share a
kitchen and bathroom. All rooms and apartments are furnished apart from
crockery, cutlery, bed linens, and towels.
The Studentenwerk takes your priority list (exact prescription later) into
account and alocates rooms based on current availability. Requests for a
specific sutdent residence, type of housing (single apartment or single room
in a shared apartment), or price class cannot always be accomodated. We
regret that student hall changes are not permitted.
Only students from the University Caen with a scholarship can rent a room for
one month in September.
ATTENTION!
Rental contracts always begin at the start of the semester - October 1st or April
1st. The coontract covers a period of 6 or 12 months. Notice of cancelation
must be given by October 1st or April 1st. Rent is to be paid for the entire length
of the contract regardless of duration of stay or duration of scholarship.
The Studentenwerk will try to ensure places for participants in the preparatory
language course in September. Students with a scholarship for the language
course of the University of Caen can rent a room for one month.
Nun Schritt für Schritt zur Onlinebewerbung
Online application step by step!
1.Schritt: Überweisung Kaution
Step 1: Deposit payment
Bevor Sie sich ONLINE für einen Platz im Studentenwohnheim bewerben
überweisen Sie bitte die Kautionszahlung in Höhe von 300,00 €
(Rest wird mit 1. Miete gezahlt):
.
Please transfer the preliminary deposit of € 300 to the account listed below. If
the actual deposit for your room is higher, the additional costs will be charged
with the first month‘s rent.
W I C H T I G – KAUTION - Bankverbindung
Name des Kontoinhabers:
Studentenwerk Würzburg
Bank:
HypoVereinsbank Würzburg/Uni Credit
Adresse:
Eichhornstr. 2a, 97070 Würzburg
Betrag:
300 €
SWIFT (BIC):
HYVEDEMM455
IBAN:
DE40 7902 0076 0001 4978 04
Geben Sie auf der Überweisung unbedingt Ihren vollständigen Namen und Ihr
Geburtsdatum an.
Die Bewerbung und die Kautionsanzahlung von 300 € müssen für das
Wintersemester bis spätestens 15.06. (Wintersemester) bzw. 15.01.
(Sommersemester) im Studentenwerk Würzburg eintreffen.
IMPORTANT– DEPOSIT- Bank details
Name of recipient:
Studentenwerk Würzburg
Bank:
HypoVereinsbank Würzburg/Uni Credit
Bank address:
Eichhornstr. 2a, 97070 Würzburg
Total Amount:
300 €
SWIFT (BIC):
HYVEDEMM455
IBAN:
DE40 7902 0076 0001 4978 04
Please write your full name and your date of birth as a reference on the transfer
payment.
Studentenwerk Würzburg must receive the deposit payment and online
application by June 15 (winter semester) or by January 15 (summer semester)
Die Aufnahme in ein Studentenwohnheim ist abhängig von der Rangfolge
Ihrer Wünsche und der Anzahl der frei verfügbaren Appartements. Das
Studentenwerk Würzburg versucht, Ihre Rangfolge soweit wie möglich zu
berücksichtigen. Ein Anspruch auf ein bestimmtes Studentenwohnheim
oder eine bestimmte Wohnform (z. B. Einzel-Appartement oder
Einzelzimmer in einer WG), Preisklasse oder Größe besteht nicht. Umzüge
können leider nicht gestattet werden.
Bankbestätigung einscannen (z.B. Screenshot)
und als pdf-file speichern! Dateigröße beachten!
Maximale Dateigröße 850 kB
Students will be alocated accommodation according to their preferences
and depending on availability. The Studentenwerk will make every
attempt to take students’ wishes into account. Students are not entitled,
however, to a particular student residence, type of housing (e.g. single or
shared apartment), price range, or room size. We regret that students are
not permitted to move from one student residence to another.
Scan the confirmation of deposit payment
and save it as pdf-file!
Maximum file size 850 kB
Step by Step!
Step by step!
2. Schritt: Ausweiskopie
Step 2: Copy your passport
Bitte scannen Sie ihren Personalausweis (national id-card) oder Reisepass ein
und speichern diesen als pdf-file.
Please scan your passport or personal id-card and save it as a pdf-file.
You will be asked to upload it during the application process.
Maximale Dateigröße 850 kB
Maximum file size 850 kB
.
3. Schritt: Website öffnen
3. Open the website
https://www.studentenwerk-wuerzburg.de/wohnen/der-weg-inswohnheim/wohnheimbewerbung.html
https://www.studentenwerk-wuerzburg.de/en/wohnen/move-inguide/applications-for-accommodation.html
Jetzt geht es los! Let‘s start!
WICHTIG!!!!
Bitte Online-Bewerbung EXAKT so wie im Beispiel beschrieben ausfüllen!
ATTENTION! Please follow the instructions carefully!
Fill in the application form EXACTLY as directed in the example below!
ACHTUNG:
IMPORTANT:
Rollstullgerechtes Einzelapartment oder rollstuhlgerechtes Einzelzimmer in
einer 2er-WG nur, wenn Sie Rollstuhlfahrer sind!
Please choose single apartment with wheelchair access or single room in a
shared apartment for 2 persons with wheelchair access only if you‘re using a
wheel chair!
Moving-in Date
Einzugsdatum
Einzug zum Sommersemesters ohne Sprachkurs:
Starting in summer semester without language course
Bei 1 Semester Aufenthalt
Bei 2 Semestern Aufenthalt
Staying for 1 semester
Staying for 2 semesters
Starting in summer semester with language course in March
Einzug zum Sommersemesters mit Sprachkurs:
Bei 1 Semester Aufenthalt
Staying for 1 semester
Bei 2 Semestern Aufenthalt
Staying for 2 semesters
Starting in winter semester without language course
Einzug zum Wintersemester ohne Sprachkurs:
Bei 1 Semester Aufenthalt
Bei 2 Semestern Aufenthalt
Staying for 1 semester
Staying for 2 semesters
Starting in winter semester with language course in September
Einzug zum Wintersemester mit Sprachkurs:
Bei 1 Semester Aufenthalt
Staying for 1 semester
Bei 2 Semestern Aufenthalt
Staying for 2 semesters
Sprachkursstipendiaten aus Caen:
ACHTUNG:
Sie können eine gewünschte Mietdauer eintragen. Das Studentenwerk bemüht sich Ihren Wunsch zu
erfüllen. Es besteht jedoch k ein Anspruch auf eine kürzere/längere Mietdauer.
Regulär beginnen die Mietverträge allerdings am 1. April/1. Oktober und enden am 30. September/31. März.
Scholarship holders for the language course for Caen in September:
ACHTUNG:
You can select the number of month according to your wishes. The Studentenwerk will try to place you
according to your wishes but you have no right to get a contract outside of the regular 6/12 month period
for the rental contract. Regulary each contract begins on April 1/October 1 and ends on September
30/March 31.
Angaben zur Person
Personal Data
Don‘t forget to select
your gender!
Bitte anklicken!
Familienstand auswählen:
ledig = unverheiratet
Please select your
civil status.
Nationalität aus Liste
auswählen!
Wichtig: Bitte vollständige und gültige
E-Mail-Adresse angeben, sonst kann
ihre Bewerbung nicht bestätigt werden!
Choose your
nationality from the
dropdown list!
Important:
Give a valid and complete email
address or the application cannot be
confirmed
Nur wählen, wenn Sie
eine Körperbehinderung
haben!
Nur wenn sie ein Auto in
Würzburg dabei haben!
Dann Kennzeichen
eingeben
If you do not have a
physical disability,
please leave this
question blank.
Only if you own a car
and you‘re coming by
car to Wuerzburg
Angaben zum Studiengang und Adresse
Bitte wählen Sie ihren Studiengang an der
Universität Würzburg aus:
Bitte auswählen:
• ERASMUS/ERASMUS+
Data about your Course of Study
Please select your course of study
at the University of Wuerzburg
Please select:
• ERASMUS/ERASMUS+
Adresse im Heimatland: An diese Adresse wird
Ihr Mietvertrag geschickt! Bitte genaue Adresse
angeben!
Wenn der Platz nicht reicht, bei „Hinweisen“ die Adresse
wiederholen!
Nicht Ausfüllen!
Address in your home country (where the rental contract will be
sent to)! Please make sure that the address is complete. If you
need more space you can copy the complete address under the
topic „Notes.“
Not necessary!
Dokumente hochladen
Maximale Dateigröße 850 kB
nur pdf, jpg, png
Address
Maximum file size 850 kB
only pdf, jpg, png
Upload your passport!
Ausweiskopie hochladen
Nur wenn eine
Behinderung vorliegt!
Bestätigung über Überweisung
der 300,00 € Kaution hochladenOhne Bestätigung ist die Bewerbung
Ungültig.
Sie müssen keine
Immatrikulationsbescheinigung oder
Zulassungsbescheid hochladen,
lediglich die Bestätigung der
Überweisung für die Kaution!
Only if applicable:
Upload handicapped ID
Upload confirmation of the deposit
payment ( € 300.00). Application is
not valid without.
You don‘t need the certificat of
immatriculation or the letter of
admission, just the payment
confirmation!
Wohnheime auswählen!
Sie können hier auch eine Favoritenliste für alle Studentenwohnheime
angeben. Kennzeichnen Sie Ihren Erstwunsch mit „1.“, den Zweitwunsch mit
„2.“ usw. Einzelne Studentenwohnheime können Sie aufgrund der Garantie
bei der Vergabe der Wohnheimplätze nicht ausschließen, selbst wenn Sie
diese in Ihrer Favoritenliste nicht aufführen sollten.
alle Studentenwohnheime
Sie sollten daher unbedingt
in Ihrer Favoritenliste aufführen.
Rank the Residence Halls!
Here you can choose your favorite student hall according to your
preferences.
Rank the one you like most with 1, your next choice 2 and so on…
You can‘t exclude a certain student hall, otherwise the guarantee
can not be given.
So please rank
BEISPIEL!!!
Sprachkursstipendiaten/innen aus Caen geben bitte ein:
Informationen zu den Studentenwohnheimen sowie zu Miete finden Sie im
Internet.
http://www.studentenwerk-wuerzburg.de/wuerzburg/wohnheime.html
all student halls.
EXAMPLE!!!
Scholarship holders for the one month language course in September,
should write.
You‘ll find detailed information about the student halls and rent at:
http://www.studentenwerk-wuerzburg.de/en/wuerzburg/studentresidences.html
Hinweise und Erklärungen
Explanations and Declarations
Confirm that you agree to
the conditions of the
Studentenwerk and to the
data protection act..
Annahme der Bedingungen
des Studentenwerks,
Bestätigung über die
Richtigkeit der Angaben
sowie Datenschutzhinweis
Hinweise beachten!
Read the notes!
Bedingungen annehmen!
Accept terms and conditions!
Bewerbung abschicken
Submit your application
Nach dem „Senden“
erhalten Sie folgende
Information:
Bitte unbedingt mit
OK bestätigen. Dann
E-Mail abfragen
!!
After submitting your
application you‘ll
receive the following
information. Please
confirm with „ok“ and
Check your Email!
Sie erhalten vom Studentenwerk folgende E-Mail (Beispiel):
WICHTIG!!!!
BESTÄTIGUNG
ANKLICKEN!!!!!
You‘ll receive the following E-Mail from the Studentenwerk:
IMPORTANT!!!
Confirm your
application!
Im Anschluss erhalten Sie folgenden Hinweis:
Your application was successful if you see the following message!
Ihre Wohnheimbewerbung war nun erfolgreich!
Erst jetzt ist Ihr Antrag gültig und wird nun vom
Studentenwerk bearbeitet.
Innerhalb von ca. 2-3 Wochen nach Gutschrift der
300 € Kautionsanzahlung und Eingang der
bestätigten Bewerbung erhalten Sie eine Mail, dass
für sie ein Zimmer reserviert wird oder nicht und
wenn ja, auch mit dem voraussichtlichen Zeitpunkt
oder Zeitraum des Versands der Mietverträge
Your application is now being processed by the
Studentenwerk. You will receive your rental
contract via post or email depending on country
and time of issuing the rental contract.

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