市民企画講座の手続き(PDF形式)

市民企画講座の手続について
府中市男女共同参画市民企画講座は、市民団体が自ら、男女共同参画社会の実現に向け
た講座を企画・実施することにより、市民団体の自主的活動を助長するとともに、広く市
民の男女平等意識の啓発・普及を図ることを目的として実施しております。
市民団体とは、5人以上の構成で半数が市内在住者で、代表者が市内在住者であること。
市内に活動拠点を置き、営利又は特定の政党やこれに類する団体に関する活動や、宗教活
動を目的とした団体ではないことです。
講座の実施にあたっては、実施する市民団体に対してさまざまな支援を行っております
ので、下記内容をご理解いただいたうえで、積極的なご参加をお待ちしています。
講座は、3万円以内の委託料で実施できる事業としてください。なお、委託料は、事業
終了後の支払いとなります。
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府中市男女共同参画市民企画講座事業申請書等の作成
講座の内容・開催日(予定)・講師等を検討して、事業申請書等を作成してください。
申請書の「講座内容」等について、所定欄に字数等が収まらない場合は、別途用紙(用
紙及び書式は任意です)を添付してご提出ください。
講座内容の検討・記載に際しては、
「その講座が男女共同参画社会の実現にどのように
貢献するか」、「どのような人を対象とするか(性別、年齢等)」、「対象者が来やすい日
時の設定か」、「講座をどのように進めるとより効果的か」等に留意してください。
府中市は、
「第5次府中市男女共同参画計画」を策定し男女共同参画の推進に取り組ん
でおります。実施講座が本計画体系図(5ページを参照)に該当すると思われる「目標」
「課題」を、記載してください。
講座に係る経費及び内訳は、次の内容を参考に計上してください。計上されていない
経費についてはお支払いできませんので、ご注意ください。
講座の開催会場は、原則として府中市女性センターとしてください。それ以外は、市
内公共施設としてください。府中市女性センターを使用する場合は、会場使用料を免除
します。
講座は託児付きで開催します。ただし一部の施設では実施できない場合があります
ので、あらかじめご相談ください、なお、保育協力者の謝礼、手配等は事務局で行いま
すので、託児の経費について計上する必要はありません。
予定していた講師や内容が大きく変更された場合は、協議のうえ委託契約を見直し、
または取り消す場合があります。
(1) 講師謝礼
講座の講師の謝礼額を計上してください。
講座の講師謝礼額は、講師により異なり、市の基準に準拠します。なお、講師謝
礼金には、所得税が源泉徴収されます。
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(2) 印刷製本費
講座のチラシやポスター、また、当日使用する資料等の印刷に係る費用です。
女性センターの印刷機は、モノクロ片面で10枚につき10円、カラー片面では
2枚10円で印刷ができます。この印刷代のほか、主に用紙代を計上してください。
(3) 郵便料
チラシやポスターの郵送料、その他講座に使用する切手・ハガキ等の費用です。
(4) 会場使用料
女性センターを会場とする場合は、女性センターの使用料を免除するほか、市民
企画講座の開催時期が、未抽選期間の場合には予定会場を優先的に確保いたします。
市内公共施設の会場を使用する際に使用料がかかる場合、その費用を計上してくだ
さい。
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企画の採否決定
府中市男女共同参画推進協議会(2月に開催予定、傍聴可)での採点・ご意見を参考
にして市が採否を決定します。結果は3月下旬に各団体にお知らせします。
同協議会では、ご提出された申請書を基に採点等を行います。資料を添付していただ
くことも可能ですので、事前に事務局にご相談ください。
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契約書の締結
府中市と各団体で事業実施委託契約書を締結します。その際、次のものが必要となり
ますので、契約時にご用意ください。
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①
収入印紙200円
②
委託金の振込みを希望する銀行の口座番号が分かる資料
③
印鑑(シャチハタ不可)
広報ふちゅうへの掲載
講座を広く知っていただくために、広報ふちゅうを利用することができます。
掲載を希望する号(毎月1日・11日・21日発行)の約1ヶ月半前までに原稿を女
性センターに提出してください。広報紙への掲載時期の目安は、託児の申込受付と保育
協力者手配の期間を考慮すると、およそ20~30日前の号が適当と思われます。
また、原稿提出時にお知らせする「広報校正日」には、連絡が取れるようにしておい
てください。
掲載箇所は、「市の施設☆講座・催し情報」です。掲載した記事の一部を紹介します
ので、参考にしてください。
男女共同参画市民企画講座「自分にもう一つの生き方をプラスする講座」 10月10日(土)午
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前10時~正午/対象は女性/先着30人/無料/内容は仕事や家庭以外の場で特技などを生か
す「パラレルキャリア」の魅力/講師は芦沢壮一氏(スキルノート代表)/主催はサークルい
きいき/託児(1歳~就学前の幼児10人、飲み物とおやつ持参)を希望する方は9月25日(金)
までに、電話で同団体へ/申込み・問合せは同団体・
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チラシ・ポスターの作成と配布
講座の存在を広く知っていただくために、チラシ・ポスターを作成してください。市
内・都内の公共施設への配布は女性センターで行いますが、それ以外の場所への掲出等
の広報活動は各団体で行ってください。
(1)
チラシの作成
チラシ・ポスターには、次の各号について必ず記載してください。文字の大きさ、字
体は問いません。
① 府中市男女共同参画市民企画講座であること。
② 開催日と時間帯
③ 会場名と部屋名
④ 講師がいる場合は講師の名前(肩書きがあれば、それについても記載)
⑤ 定員数(先着か抽せん等)
⑥ 託児があること。
⑦ 講座の申込受付開始日及び託児申込受付開始日・締切日(講座の申込受付開始日
を設定しない場合でも、必ず託児の申込受付開始日・締切日は記載してください。)
⑧ 申込み・問合せ先(電話番号は必須、FAXや電子メールがあるとなお良いです。)
⑨ 企画・運営が「各団体名」であること。
(2)
チラシ・ポスターの配布先
チラシ・ポスターの配布先は、主に次のとおりですが、他にも配布したい施設等が
あればできる限り対応いたしますのでご相談ください。
各施設へ配布するチラシ・ポスターの施設別配布枚数が分かるものと、その合計枚
数分のチラシ・ポスターをいただければ、仕分けと送付作業は事務局で行いますので、
あわせてご相談ください(通常1施設10枚程度配布します)。
① スクエア21・府中市女性センター
② 市政情報センター(京王線府中駅構内)
③ 文化センター11館
④ 生涯学習センター
⑤ NPO・ボランティア活動センター
⑥ 子育て支援センター「たっち」
⑦ 中央図書館
⑧ 市役所1階市民相談室
⑨ 認可保育所(公立保育所16か所、私立保育園16か所)
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⑩ ルミエール府中
⑪ 府中グリーンプラザ
(3)
留意事項
チラシ・ポスター(広報ふちゅう掲載原稿を含む)に講師の肩書きや写真を掲載す
る場合は、各団体が責任を持って講師と交渉し、確認・許可を得てください。
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府中市ホームページへの掲載・メール配信
講座の宣伝のため、府中市ホームページの掲載及びメール配信を行います。
提出いただいたチラシ等の内容をもとに、女性センターにて作成します。
なお、府中市ホームページ以外でのインターネット等を利用しての広報活動について
は、事前に女性センターにご相談ください。
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講座の受付
受講者の受付は電話、FAX等で受け付けてください。
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託児の受付
託児の受付は各団体において行ってください。
後日、託児希望者に対して、女性センターから資料を送付しますので、託児希望者な
らびに児童について、女性センターに報告してください。なお、受講者の個人情報の取
扱いには十分注意してください(託児手続きの詳細は、改めて説明します)。
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講座当日
会場のイスや机の準備、マイク・プロジェクターなどの器具確認、講師との最終打ち
合わせ等を各団体にて行ってください。
講座は必ず予定時間内で終了するようにしてください。開始時の会場への入室可能な
時間は原則、講座開始30分前です。託児希望の方の保育室への幼児の入室可能な時間
も講座開始15分前にしてください。
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府中市男女共同参画市民企画講座事業実績報告書等の提出
講座終了後、速やかにご提出ください。なお、会計報告書には必ず領収書を添付して
ください(領収書のもらい忘れに注意してください。領収書がないものは、支出できま
せんので、記載しないでください)。
また、アンケート調査を行い、その結果も併せて報告してください。
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委託金の支払い
委託金の支払いをします。実績報告書等の提出後、約2週間程度で指定した講座に委
託金を振込ます。
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