個人情報の取扱について アサヒ物流株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、当社で取扱うすべての個人情報 に対し、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」に基づいて、下記のとおり取扱いをいたします。 １．個人情報の利用目的 当社では、個人情報を次の目的のために利用いたします。 直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的 ◆取引先様の名刺等に記載されている個人情報は、当社の営業活動に限定して利用いたします。 ◆当社への採用応募者の個人情報は、採用選考のために利用いたします。不採用となった方の個人情報は、 速やかに返却いたします。 ◆採用後の従業員の個人情報は、給与支払いや税務、労務などの従業員管理や連絡に限定して利用いたし ます。 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的 ◆取引先様から委託を受けた物流業務では、取引先様からお客様の個人情報をお預かりいたします。この個 人情報は、お荷物の梱包、配送業務に限定して利用いたします。 →この個人情報に関しては、取引先様が所有する個人情報であり、当社には開示等の権限はありません。 ２．個人情報の取扱いの委託 当社は、配送業務を運送会社に委託しております。委託する場合は、お荷物の届け先を印字して「送り状」およ び「荷札」を提供いたします。個人情報を委託する際、当社は個人情報を保護するための管理体制を敷き、それ を実践していることを条件として委託先を厳選したうえで、個人情報の保護に関する契約を委託先と締結し、当 該個人情報の取扱いを厳格に管理いたします。 ３．個人情報の第三者への提供 当社は、上記の場合、および法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者 に提供、開示いたしません。 ４．ご本人が個人情報を与えることの任意性 ご本人が個人情報を与えることの任意性 書面による個人情報の提供は、お客様ご本人の任意でありますが、もし必要な事項の書き込みがなかった場合 は、当社のサービスが提供できない場合がありますので予めご承知ください。 ５．ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 当社では、お客様が WEB サイトにアクセスしていただくとき、クッキー情報の取得等、ご本人が容易に認識でき ない方法によって個人情報を取得することはありません。 ６．開示等の求めへの対応と個人情報に関する問合せ先 お客様ご本人から個人情報に関する開示、訂正、または利用停止等の求めがあった場合は、規定に従ってそ れに応じます。次頁の「開示等の求めの申入書の様式」を使用し、必要事項をご記入の上、以下の窓口にご送 付ください。 当該事項への対応と個人情報に関する問合せは、次の窓口が取り扱いいたします。 アサヒ物流株式会社 お客様相談窓口 〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1 TEL 048-565-0331 FAX 048-565-0688 e-mail : [email protected] ※あらかじめのご予約がなく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。 ７．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情解決申出先 【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】 【当社の商品・サービスに関する問合せは（営業部 TEL048-565-0331）になります】 認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室 住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 電話番号 03-5860-7565 0120-700-779 ８．事業者の名称及び個人情報保護管理者 当社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、保護いたします。 アサヒ物流株式会社 〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1 営業部長 川鍋利実 TEL 048-565-0331 FAX 048-565-0688 [開示等の求めの申入書の様式] 開示等の求めの申入書の様式] ［開示等の求めの申出宛先］ ［申出の日付け］ アサヒ物流株式会社 御中 20 年 月 日 ［開示等の求めを行なう者］ ［本人］：本人の氏名を記入してください。 ［本人］ ［代理人］ : 代理人申出の場合は記入してください。 私、 は、日本工業規格 JISQ15001：2006 の 3.4.4.1 の規定に基づき、私本人が識別される開示 対象個人情報について、次のとおり、開示等の求めを行ないます。 ［開示等の求めの種類］ ： 求めの対象となる事項に○を付けてください。 （ ）利用目的の通知 （ ）開示 （ ）第三者への提供の停止 （ ）内容の訂正、追加または削除 （ ）利用の停止 （ ）消去 ［開示等の求めの内容］ ： 上記で指定した事項の内容について、何をどうすることが必要であるか具体的に書いてください。 ［開示等の求めの書類の送り先］ ： 次のいずれかの方法で「開示等の求めの受付窓口」まで当書面および下記添付書類を送ってください。 ◇FAX による場合 ◇電子メールによる場合 ◇手紙による場合 ◇電話・面談による場合 Tel:048-568-0688 e-mail:[email protected] 〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1 アサヒ物流株式会社 電話による受付または直接ご来訪してのお申出は、お受けいたしかねます。 ［開示等の求めに際しての本人確認の方法］ ： 免許証の写し、パスポートの写し、またはその他本人が確認できる書類の提供が必要です。本人確 認のための書類（本籍等、機微情報はマスキングする）を添付し、提出することに同意し、下欄に記名してください。 ✔ 同意する □ 本人氏名： ［代理人による開示等の求めの場合、代理人確認の方法］ ： 本人の委任状および代理人の身分証明となる書類の写し双方の提供が必要です。本 人の委任状および代理人の身分証明となる書類（本籍等、機微情報はマスキングする）を添付し、提出することに同意し、下欄に記名してください。 ✔ 同意する □ 本人氏名： ［手数料の徴収の免除］ ： 本人から開示対象個人情報の利用目的の通知を求められた場合、または開示対象個人情報の開示を求められた場合、 当面は手数料の徴収は行なわないこととします。 ［開示の求めの受付窓口］ アサヒ物流株式会社 Tel : 048-565-0331 〒348-0004 埼玉県羽生市弥勒 991-1 Fax : 048-565-0688 e-mail:[email protected] ※ご記入された個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲内に限定して利用します。
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