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Tipps zu SchILD
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Suche nach fehlerhaften E-Mail-Adressen
Vorbemerkung
Gelegentlich werden bei Schülern oder Erziehern fehlerhafte Erzieheradressen eingegeben.
Nicht immer sind diese Adressen schnell und eindeutig konkreten Schülern oder Erziehern
zuzuordnen.
Derzeit gibt es keinen entsprechenden Filter in SchILD. Die Suche über eine Exceltabelle
kann da Abhilfe schaffen.
Erstellung einer Exceltabelle durch Datenexport aus SchILD
Erstellen Sie einen einfachen Report mit den erforderlichen Datenfeldern:
Schueler:NameVorname; Schueler:Klasse; Schueler:Email; Erzieher:ErzMail; Erzieher:ErzMail2
Die ensprechenden Feldbenennungen stehen im Header des Reports, die Datenfelder darunter
im Detailbereich..
Alternative: Download dieses Reports unter
http://www.schildhilfen.de/reports_rtm/vd_mailadressensuche.zip
Rufen Sie diesen Report zum Druck auf:
Beachten Sie die im Bild
angegebenen
Einstellungen.
© Wolfgang Clees
Moderator für SchILD-Schulungen (GS / FöS / SI)
Mail: [email protected]
Weitere Tipps unter http://www.schildhilfen.de sowie http://www.medienzentrum-oberberg.de/seiten/service7.htm
und in der Online-Dokumentation unter http://www.svws.nrw.de/index.php?id=wikineu&no_cache=1
Bearbeitungsstand: 22.12.2016
Die „TIPPS“ dürfen ohne Zustimmung weder ganz noch in Auszügen kopiert, vervielfältigt oder digitalisiert werden.
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Datenexport in eine Exceltabelle
Drucken Sie die viele Seiten umfassende Liste nicht aus, sondern erzeugen Sie eine ExcelTabelle!
Beachten Sie die im Bild angegebenen Einstellungen.
Wichtig: Beim Ausgabeformat in Excel gibt es zwei Angebote. Hier ist die Ausgabe der Daten in
eine „XLS Daten Datei“ gefragt.
Legen Sie den Speicherort fest. Das Häkchen bei „Open File“ sollte dafür sorgen, dass Excel
gestartet und die neue Datei sichtbar wird.
In der so entstandenen Excel-Tabelle können Sie mit der Excel-Suchfunktion sehr schnell und
einfach nach der fehlerhaften E-Mail-Adresse suchen lassen.
Hinweis:
Diese Angaben beziehen sich auf SchILD Version 2.0.15.9.
Bedingt durch die Weiterentwicklungen von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen
Abweichungen im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
© Wolfgang Clees
Moderator für SchILD-Schulungen (GS / FöS / SI)
Mail: [email protected]
Weitere Tipps unter http://www.schildhilfen.de sowie http://www.medienzentrum-oberberg.de/seiten/service7.htm
und in der Online-Dokumentation unter http://www.svws.nrw.de/index.php?id=wikineu&no_cache=1
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