Importanleitung - Lern-Ware

Lexware anlagenverwaltung - Anlagegüter importieren
Inhaltesverzeichnis
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Hinweise zum Import
Anlagegüter importieren
Profil anlegen
Das Feld Rechnungskreis – Exportdatei ergänzen
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1. Hinweise zum Import
Da Sie durch den Import eine große Datenmenge in die Datenbank übernehmen, erstellen Sie vor
dem Import eine Datensicherung.
Das Programm übernimmt importierte Anlagegüter als bestehende Wirtschaftsgüter zum ersten Tag
des Geschäftsjahrs. Der Übernahmewert ist der Buchwert zum Stichtag des Vorjahrs.
Beispiel:
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Ein PKW wird im Anlagespiegel 2011 zum 31.12. mit dem Buchwert 15.000 EUR geführt.
Sie exportieren den PKW im Jahr 2011.
Sie importieren den PKW im Jahr 2012.
Beim Import wird der PKW als bestehendes Wirtschaftsgut angelegt.
Der Übernahmewert zum 1.1. 2012 beträgt 15.000
Die Schnittstelle von Lexware anlagenverwaltung pro (ab Version 12.01) und Lexware
anlagenverwaltung (ab Version 10) wurde um das Pflichtfeld Rechnungskreis erweitert.
Wenn Sie Anlagegüter aus einer Vorversion oder einem Fremdprogramm importieren, müssen Sie
das Feld ggf. manuell hinzufügen. Die Vorgehensweise finden Sie in Kapitel 4.
2. Anlagegüter importieren
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Starten Sie den Import-Assistenten über das Menü Datei - Import.
Markieren Sie Anlagegüter und klicken Sie auf Weiter.
Öffnen Sie über Durchsuchen das Verzeichnis, in dem Sie die Datei gespeichert haben.
Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf Öffnen.
Als Dateiart verwenden Sie ANSI für den Import aus Windows-Programme, ASCII für den
Import aus DOS-Programmen.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie das Feld-Trennzeichen und den Text-Kennzeichner passend zu den Formaten
Ihrer Import-Datei. Im unteren Bereich sehen Sie in der Vorschau die Formatierung der Daten.
Wenn Ihre Tabelle Spaltenüberschriften enthält, z. B. Inventarnummer, Bezeichnung, dann
aktivieren Sie die Einstellung Erster Datensatz erhält Feldnamen.
Klicken Sie auf Weiter.
Auf der Seite Feldwahl sehen Sie im linken Fenster unter Quelle die Felder der Import-Datei.
Die Felder von Lexware anlagenverwaltung stehen rechts unter Ziel.
Pflichtfelder sind im Bereich Ziel in der Spalte Muss mit einem Haken versehen.
http://www.lexware.de/support
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11. Um ein Feld zuzuordnen, ziehen Sie den Eintrag mit der Maus von links auf den passenden
Eintrag auf der rechten Seite.
12. Wenn Sie alle Felder zugeordnet haben, klicken Sie auf Weiter.
13. Hier stehen links die AfA-Arten Ihrer Import-Datei und rechts alle AfA-Arten von Lexware
anlagenverwaltung.
http://www.lexware.de/support
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14. Markieren Sie links und rechts die zusammengehörigen AfA-Arten und klicken Sie auf
Zuordnen.
Erst wenn Sie alle Zuordnungen getroffen haben, wird die Schaltfläche Weiter aktiv.
15. Auf der Seite Übersicht sehen Sie die Tabelle mit allen Datensätzen. Hier können Sie
einzelne Felder noch manuell editieren, indem Sie mit Doppelklick in das Feld wechseln.
16. Durch Klick auf Fertig stellen übernehmen Sie die Anlagegüter in die Datenbank.
Tipp: Prüfen Sie die übernommenen Buchwerte anhand des Anlagespiegels im Menü Berichte.
3. Profil anlegen
Wenn Sie wiederholt mit den gewählten Einstellungen exportieren wollen, speichern Sie die Angaben
in einem Profil.
1. Klicken Sie auf Profil.
2. Tragen Sie den Titel ein. Unter diesem Namen wird das Profil zukünftig im Exportassistenten
angezeigt.
3. Hinterlegen Sie ggf. einen Kommentar.
4. Speichern Sie das Profil.
4. Das Feld Rechnungskreis – Exportdatei ergänzen
Die Schnittstelle von Lexware anlagenverwaltung wurde um das Pflichtfeld Rechnungskreis
erweitert:
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Lexware anlagenverwaltung pro/premium: ab Version 12.01
Lexware anlagenverwaltung: ab Version 10
Wenn Sie aus einer Vorversion oder einem Fremdprogramm importieren wollen, müssen Sie das Feld
ggf. manuell hinzufügen.
Vorgehensweise
Die Vorgehensweise wird hier beispielhaft für Microsoft Excel beschrieben.
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Gehen Sie in Excel auf Datei – Öffnen.
Stellen Sie im Fenster Öffnen den Dateityp ein auf Alle Dateien.
Öffnen Sie über Suchen in das Verzeichnis.
Klicken Sie doppelt auf die Exportdatei.
Im Textkonvertierungs-Assistenten wählen Sie den Dateityp Getrennt.
Dateiursprung ist Windows (ANSI).
Klicken Sie auf Weiter.
Setzen Sie die Haken bei den Trennzeichen.
Im unteren Fensterbereich sehen Sie die Vorschau zu den gewählten Einstellungen.
9. Klicken Sie auf Fertig stellen.
10. Scrollen Sie an das rechte Ende der Tabelle.
11. Tragen Sie in die erste freie Spalte die Angaben zum Rechnungskreis ein.
http://www.lexware.de/support
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Erste Zeile
Die erste Zeile kann die Feldnamen/Spaltenüberschriften
enthalten, z. B. Inventarnummer, Anschaffungsdatum.
Wenn das der Fall ist, dann tragen Sie als Feldnamen
Rechnungskreis ein.
Zeilen mit
Wirtschaftsgütern
Tragen Sie bei allen Inventarnummern als Wert Steuerrecht
oder Handelsrecht ein.
Beispiel:
Die Tabelle wurde um den Feldnamen Rechnungskreis ergänzt.
Als Wert wurde Steuerrecht eingetragen.
Auszug der Excel-Tabelle:
12. Speichern Sie die geänderte Datei über Datei - Speichern unter. Der Dateityp ist .txt..
http://www.lexware.de/support
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