ICD-10-GM und OPS-301 Version 2017

Hybase Kataloge
ICD-10-GM und OPS-301 Version 2017
Anleitung zum Import der Hybase Kataloge:
ICD-10-GM und OPS-301 Version 2017
Der Import der Kataloge ist unbedingt erforderlich, wenn in Ihrem Haus die Hybase
Patienten- und/oder OP-Schnittstelle in Betrieb ist.
Zum Import der Kataloge ist der Hybase Administrator ab Version V6.2016.12.R01
erforderlich. Die Version wird im Administrator am rechten oberen Rand des
Startbildschirmes angezeigt.
Der ICD/OPS Katalog, die aktuelle Hybase Version sowie die jeweilige Dokumentation kann
im Downloadbereich auf unserer Internetseite www.epinet.de heruntergeladen werden.
Die zwei Kernthemen zum Import:
1) Einspielen der Kataloge
2) Anpassen der Versionsbezeichnung in den Schnittstellen
Teil 1
Einspielen der Kataloge:

Datensicherung
Vor dem Einspielen der ICD/OPS-Kataloge ist keine außerplanmäßige Datensicherung
erforderlich.

Zip-Archiv herunterladen & einspielen
Nach dem Download kann die Datei „hybase60_icd-ops-2017.exe“ durch Doppelklick
gestartet werden
[OK]
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Die Voreinstellung (…\Hybase\Daten\) muss angepasst werden [Durchsuchen…].
Als Extrahier-Verzeichnis sollte das Datenverzeichnis unter Hybase hinterlegt werden.
[Extrahieren]
Die Datei „ICD-10-GM 2017 & OPS 2017 - v20xx-xx.mdb“
(Microsoft Access Datenbank) wird in das hinterlegte Verzeichnis extrahiert.

ICD/OPS Katalog importieren
Hybase Administrator starten, Registerkarte Administration, Verwaltung ICD/OPS öffnen:
(die angezeigten Menüpunkte sind abhängig von Ihren Benutzerrechten)
Der Dialog für die Verwaltung der ICD/OPS Kataloge wird geöffnet:
(die hier angezeigten Versionen können von Ihren abweichen)
Zum Import des ICD-Kataloges klicken Sie auf die Schaltfläche [neue Version importieren]
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Der Windows-Suchdialog erscheint:
Suchen Sie jetzt die zuvor gespeicherte Datei
„ICD-10-GM 2017 & OPS 2017 - v20xx-xx.mdb“ markieren diese und klicken auf [Öffnen]
Der ICD-Katalog wir importiert. Der Vorgang kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
Nach dem Import erscheint der Dialog mit den Versionen erneut, jetzt erweitert um die
soeben importierte ICD-Version 2017.
Zum Import des OPS Kataloges wechseln Sie auf den Reiter „OPS“ und importieren den OPSKatalog analog zum Import des ICD-Kataloges.
Die Verknüpfungen relevanter OPS-Codes zu entsprechenden Indikator-Operationen erfolgt
automatisch. Die Zuordnung erfolgt dabei gemäß den Anlagen zum OP-KISS-Protokoll,
herausgegeben vom Nationalen Referenzzentrum für Surveillance von nosokomialen
Infektionen (NRZ).
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Teil 2
Anpassen der Versionsbezeichnung in der Patientenund OP-Schnittstelle:
 Anlass
Die in ihrem KIS genutzten Versionsnamen für den ICD und OPS Katalog 2017 müssen in
einer Übersetzungstabelle mit den Versionsnamen von Hybase abgestimmt werden.
Nach den Änderungen müssen die Schnittstellen neu gestartet werden.
Erfolgt die Anpassung nicht, sind Importfehler die Folgen.
 Patientenschnittstelle
Die Schnittstellendatei für die Patientenschnittstelle hat die Bezeichnung hybase-hl7.ini und
ist in der Regel auf dem Server zu finden, auf dem die Hybase Kommunikation eingerichtet
ist (...\Hybase\Daten\hybase-hl7.ini). Öffnen Sie die Datei mit einem Editor, und suchen den
Abschnitt [ICDVersion], der in der Regel am Ende der Datei zu finden ist.
Die Übersetzungstabelle hat folgenden strukturellen Aufbau:
LfdNr=KIS ICD-Versionsname|Hybase ICD-Versionsname
Ein Beispiel vorhandener Einträge:
[ICDVersion]
1=ICD-C|ICD-10-GM 2015
2=ICD-D|ICD-10-GM 2016
Die Tabelle muss um die ICD-Version für 2017 erweitert werden:
bei diesem Beispiel würde sich die neue Zeile wie folgt darstellen:
3=ICD-E|ICD-10-GM 2017
Oben aufgeführtes Beispiel nach der Anpassung:
[ICDVersion]
1=ICD-C|ICD-10-GM 2015
2=ICD-D|ICD-10-GM 2016
3=ICD-E|ICD-10-GM 2017
Enthält Ihre KIS Versionsbezeichnung eine Jahreskennung (etwa „ICD17“ oder „ICD2017“),
kann die Zuordnung über Platzhalter [?] erfolgen. Dabei gilt: EIN [?] je Ziffer:
1=ICD??|ICD-10-GM 20??
bzw.
1=ICD????|ICD-10-GM ????
Ist dieser Eintrag bereits erfolgt, braucht die Übersetzungstabelle nicht mehr angepasst zu
werden
Änderungen bitte speichern und Datei schließen.
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 OP-Schnittstelle
Die Schnittstellendatei für die Übernahme der OP Daten hat i.d.R. die Bezeichnung
hybaseop-hl7.ini, op.ini oder opimedone.ini und ist in der Regel im gleichen Verzeichnis
wie die Schnittstellendatei der Patientenschnittstelle zu finden.
Öffnen Sie die Datei mit einem Editor, die beiden relevanten Abschnitte sind:
[ICDVersion] und [OPSVersion] in der Regel am Ende der Datei zu finden.
Die Erweiterung der ICDVersion und OPSVersion erfolgt analog zur Patientenschnittstelle.
Fertig !
Bei Fragen zum Import oder Probleme bei der Durchführung, wenden Sie sich bitte an Ihre
EDV oder den Hybase Support.
Email: [email protected]
Tel.: 0234 / 32 47 – 200
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