Koordination von Promotionsverfahren

Im Dekanat der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) ist
schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten zur
Koordination von
Promotionsverfahren
- EGr. 11 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden.
Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) stellt die größte Fakultät der Universität Hamburg dar. Rund 8.500 Studierende, darunter circa 1.800 Promotionsstudierende und 1.800 Lehramt-Studierende, werden von circa 200 Professorinnen und Professoren sowie von rund 370 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausgebildet
und betreut.
Ihr Aufgabengebiet:
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Modellierung und Implementation von Geschäftsprozessen im IT-System Docata, Steuerung von Nutzerrechten, Support und Schulung, Überarbeitung von Dokument- und Exportvorlagen
Support der Promotionsprüfungsstellen bei Einzel- und Sonderfällen zu Promotionsverfahren in Abstimmung mit den zuständigen Promotionsausschüssen, dem Vorsitz des
Fakultäts-Promotionsausschusses und den Präsidialabteilungen
Erstellung von Berichten zu Promotionsverfahren
allgemeine Unterstützung der bzw. des Vorsitzenden des FakultätsPromotionsausschusses sowie Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der
Sitzungen des Fakultäts-Promotionsausschusses
Implementation von Prozessen in der Veranstaltungsverwaltungssoftware Geventis, Beratung ,Support und Schulung
Vertretung der Referentin für Nachwuchsförderung
Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem innovativen Hochschulumfeld
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung.
Erforderliche Fachkenntnisse:
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umfassende und gründliche Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (z. B. Promotionsordnung)
versierte Kenntnisse von Datenbanken, z. B. Docata
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umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung zu Geschäftsprozessen, vorzugsweise im
Hochschulbereich
fundierte und umfassende Kenntnisse von Zuständigkeiten sowie Abläufen innerhalb
der MIN-Verwaltung und akademischer Selbstverwaltung der UHH und MIN-Fakultät
Erfahrung mit Schulung und Support von IT Systemen und im Erstellen von Informationsmaterial im Bildungsbereich
sehr gute Fachkenntnisse von MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel, MS Word
sowie im Umgang mit Datenbanksystemen
fundierte und umfassende Kenntnisse zu Promotionsverfahren im nationalen und internationalen Umfeld
sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
Persönliche Fähigkeiten:
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hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Problemlösekompetenz
sehr gute analytische Fähigkeiten
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und
fachlicher Leistung.
Bei Rückfragen steht Ihnen die Referentin für Nachwuchsförderung, Dr. Ute Willhoeft, unter
der Telefonnummer 040 / 42838 – 4006 oder per E-Mail unter [email protected]
gerne zur Verfügung.
Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 19.01.2017
an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 600/7
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per Mail an: [email protected]
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule

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