Im Dekanat der Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) ist schnellstmöglich die Stelle einer bzw. eines Tarifbeschäftigten zur Koordination von Promotionsverfahren - EGr. 11 TV-L unbefristet in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Die Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (MIN) stellt die größte Fakultät der Universität Hamburg dar. Rund 8.500 Studierende, darunter circa 1.800 Promotionsstudierende und 1.800 Lehramt-Studierende, werden von circa 200 Professorinnen und Professoren sowie von rund 370 wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ausgebildet und betreut. Ihr Aufgabengebiet: Modellierung und Implementation von Geschäftsprozessen im IT-System Docata, Steuerung von Nutzerrechten, Support und Schulung, Überarbeitung von Dokument- und Exportvorlagen Support der Promotionsprüfungsstellen bei Einzel- und Sonderfällen zu Promotionsverfahren in Abstimmung mit den zuständigen Promotionsausschüssen, dem Vorsitz des Fakultäts-Promotionsausschusses und den Präsidialabteilungen Erstellung von Berichten zu Promotionsverfahren allgemeine Unterstützung der bzw. des Vorsitzenden des FakultätsPromotionsausschusses sowie Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung der Sitzungen des Fakultäts-Promotionsausschusses Implementation von Prozessen in der Veranstaltungsverwaltungssoftware Geventis, Beratung ,Support und Schulung Vertretung der Referentin für Nachwuchsförderung Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem innovativen Hochschulumfeld Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium oder über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung mit mind. dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung. Erforderliche Fachkenntnisse: umfassende und gründliche Kenntnisse relevanter rechtlicher Grundlagen (z. B. Promotionsordnung) versierte Kenntnisse von Datenbanken, z. B. Docata umfangreiche Kenntnisse und Erfahrung zu Geschäftsprozessen, vorzugsweise im Hochschulbereich fundierte und umfassende Kenntnisse von Zuständigkeiten sowie Abläufen innerhalb der MIN-Verwaltung und akademischer Selbstverwaltung der UHH und MIN-Fakultät Erfahrung mit Schulung und Support von IT Systemen und im Erstellen von Informationsmaterial im Bildungsbereich sehr gute Fachkenntnisse von MS-Office-Produkten, insbesondere MS Excel, MS Word sowie im Umgang mit Datenbanksystemen fundierte und umfassende Kenntnisse zu Promotionsverfahren im nationalen und internationalen Umfeld sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Persönliche Fähigkeiten: hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Problemlösekompetenz sehr gute analytische Fähigkeiten Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei Rückfragen steht Ihnen die Referentin für Nachwuchsförderung, Dr. Ute Willhoeft, unter der Telefonnummer 040 / 42838 – 4006 oder per E-Mail unter [email protected] gerne zur Verfügung. Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 19.01.2017 an: Universität Hamburg Stellenausschreibungen Kennziffer: 600/7 Mittelweg 177 20148 Hamburg oder per Mail an: [email protected] Die Universität Hamburg ist zertifiziert. audit familiengerechte hochschule
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