Druckversion Flyer SAP S/4HANA Finance für PUBLICA

Reference Case
SAP S/4HANA Finance
für PUBLICA
Facts & Figures
PUBLICA als eine der grössten Pensionskassen der Schweiz
Kunde Pensionskasse des
gitale Zukunft: mit SAP S/4HANA Finance.
geht mit NOVO Business Consultants AG den Schritt in die di-
Bundes PUBLICA
Die Pensionskasse des Bundes PUBLICA ist eine selbstständige,
Branche Versicherung
öffentlich-rechtliche Vorsorgeeinrichtung und berät rund 63‘000 versicherte Personen und 43‘000 Rentenbeziehende des Bundes, des
Lösung Implementation von SAP
ETH-Bereichs und weiteren dezentralen Verwaltungseinheiten und
S/4HANA Finance
von Organisationen, die dem Bund nahestehen oder öffentliche Aufgaben des Bundes, eines Kantons oder einer Gemeinde erfüllen. Mit
Projektleiter NOVO
einer Bilanzsumme von aktuell über 37 Mia. CHF gehört sie zu den
Domenico Fiorante
grössten Pensionskassen der Schweiz.
Leiter Business Unit Finance
Mit der Unterstützung von NOVO, ist PUBLICA die reibungslose Migra-
[email protected]
tion ihres SAP Systems auf SAP S/4HANA Finance gelungen.
Die In-Memory-Technologie von SAP HANA und der Einsatz von
SAP S/4HANA Finance machen die redundanzfreie Datenhaltung und
Auswertungen in Echtzeit möglich, von hochaggregierten Kennzahlen
über Cockpits bis zum einzelnen Beleg. Aufwändige Abstimmarbeiten
und der Ladeprozess über das Data Warehouse entfallen. Dadurch
kann PUBLICA ein neues und individuelles Berichtswesen realisieren.
Die SAP FIORI Apps erlauben eine individuelle Gestaltung der Arbeitsoberfläche.
Mit der Implementation von SAP S/4HANA Finance verfügt PUBLICA
über den technischen Kern für die digitalen Prozesse der Zukunft.
SAP S/4HANA als integrierte Lösungsplattform
Mit SAP S/4HANA Finance verfügt PUBLICA über eine neue, integrierte Lösungsplattform. Mit der In-Memory-Technologie ist SAP in der Lage, grosse Datenvolumen in einer Tabelle spaltenbasiert zu verwalten. Dadurch erübrigt sich die
Notwendigkeit von Indizes und Aggregaten. Strukturen lassen sich vereinfachen (Single Source of Truth). Die Daten werden
redundanzfrei gespeichert und können nach beliebigen Kriterien ausgewertet werden.
Single Source of Truth
Eine Datenbasis für internes und
externes Rechnungswesen
Echtzeit Reporting ohne Datenreplikation
Reporting & Analysis
Accelerated Close
Laufende Prozesse innerhalb des
Schnelles
und flexibles Berichtswesen
Self-Service
Analytics
Monats
Soft close – bessere Einsicht zu jeder
Zeit
in ein Data Warehouse
Hard close – Beschleunigung der
Monatsabschlussaufgaben
Highest Granularity
Einzelposten basiert und erweiterbar
Nicht
auf Summen oder
Vorkonfigurationen limitiert
Mit SAP S/4HANA ergeben sich entscheidende Vorteile, welche PUBLICA
mit der gleichzeitigen Einführung von
SAP S/4HANA Finance nutzt:
Bessere Entscheidungsgrundlagen
Sämtliche Daten liegen auf Einzelposten-Ebene vor. Von hochaggregierten
Kennzahlen über Cockpits bis zum einzelnen Beleg baut alles aufeinander auf
und kann in Echtzeit individuell ausgewertet werden, ohne Ladeprozess in
das Data Warehouse. Dabei ist auch
User Experience
Intuitive Benutzererfahrung
Verfügbar
auf verschiedenen
Endgeräten
Effizientere Prozesse
Erhöhte Flexibilität
Mit dem Universal Journal besteht
Durch die Verwendung der SAP Fiori-Apps
eine einheitliche Datenbasis für das
ist eine weitgehende Individualisie-
externe und interne Rechnungswesen.
rung der Arbeitsoberflächen möglich.
Bisherige
Standard-Auswertungen
Neue Geschäftsmodelle und -prozesse
werden wesentlich beschleunigt. Ab-
können schnell und flexibel angepasst
schlusszahlen können auch während
und damit die digitale Transformation des
einer laufenden Periode eingesehen
Unternehmens gestaltet werden. Die
werden. Aufwändige Abstimmarbeiten
Benutzererfahrung ist intuitiv und die
entfallen und die Periodenabschlüsse
Einstiegshürde für gelegentliche SAP-
werden einfacher und effizienter.
Benutzer konnte verbessert werden.
SAP Accounting versus SAP ERP
die Integration externer Informationsquellen möglich.
Simulationen
Flexibilität
Stabilität
SAP ERP
FlBeleg
Summen und Indizes
Externes Rechnungswesen
Logistikbeleg
Vordefinierte Aggregate
COBeleg
SAP Accounting
Logistikbeleg
Verarbeitung
Summen und Indizes
Internes Rechnungswesen
Stabilität
Universal
Journal
Entry
Ein Verwahrungsort,
applikationsübergreifend
Analytics
Flexibilität
Aggregation «on the fly»
Verarbeitung
mittels HANA views
Analytics
Zitat Kunde
«Mit der Einführung von SAP S/4HANA Finance und dem darauf aufbauenden Ausbau der Realtime-Reportingmöglichkeiten konnte die Verfügbarkeit
der Finanzzahlen und zusätzlichen Drittdaten aus dem Data Warehouse
deutlich verbessert werden. Für die verschiedenen Anspruchsgruppen wie
das Management, die externen Stakeholder und die internen Benutzer
werden wenige, dafür adressatengerechte Instrumente eingesetzt. Eigenentwicklungen konnten durch Standardlösungen ersetzt werden. Das eingeführte SAP Fiori-Launchpad ist ein Beispiel für eine benutzerfreundliche
Standardlösung, welche insbesondere auch auf die Bedürfnisse von gelegentlichen SAP Benutzern ausgerichtet ist. Die adressatengerechte Verfügbarkeit der SAP Daten in Echtzeit konnte gesteigert werden.»
Jan Sohnrey, Leiter Finanzen, PUBLICA
Lösungsbeschreibung von NOVO
NOVO konnte durch Ihre Expertise im Finanzbereich und mit SAP S/4HANA Finance für PUBLICA das produktive
System erfolgreich auf die neue Lösung migrieren. Im SAP ERP-Bereich wurde hierzu:
Das bestehende System auf die SAP S/4HANA-Tauglichkeit analysiert.
Die neue SAP S/4HANA Finance-Lösung konzipiert.
Die SAP ERP-Entwicklungen SAP S/4HANA-fähig gemacht.
Die historischen Finanz- und Controllingdaten in die neue Umgebung SAP S/4 HANA Finance übernommen.
Die redundanten Index- und Summentabellen im Finanzbereich gelöscht.
Die Basis für das neue Realtime-Reporting geschaffen.
Die Anwender auf SAP S/4HANA geschult.
Die neue Lösung realisiert und erfolgreich produktiv eingeführt.
Der produktive Support sichergestellt.
Mit SAP S/4HANA Finance wurden die Summen- und Indextabellen gelöscht. Die vereinfachte Datenstruktur
führt zu effizienteren Prozessen und höherer Flexibilität.
FI, CO
FI, CO on HANA
Summentabellen
Indextabellen
Belegtabellen
Universal Journal
(umfassender Buchungsbeleg)
«Gemeinsam mit unseren
Kunden erarbeiten wir nachhaltige, integrierte L
ösungen.
Wir pflegen dauerhafte
Partnerschaften, die die Basis
erfolgreicher Projekte bilden.»
NOVO Business Consultants AG –
ein unabhängiges Schweizer Informatikdienstleistungs- und Beratungsunternehmen
Wir beraten und unterstützen unsere Kunden bei der Implementierung und Einführung von IT-Lösungen. Wir garantieren
Ihnen die lückenlose Zusammenarbeit in der Beratung, dem
Prozessmanagement über die Implementierung der Lösung
bis hin zur operativen Entlastung im Alltag. Dabei stehen die
Projektumsetzung und das Projektmanagement mit Knowhow-Transfer zum Kunden im Fokus.
Finance, Human Capital Management, Logistics, Business Intelligence, System Technology und Schuladministration. Mit
unserem breiten Leistungsspektrum bieten wir Ihnen fachübergreifendes Know-how aus einer Hand.
Wir sind national tätig, mit zwei Standorten in Zürich und
Bern. Unsere über 130 Spezialistinnen und Spezialisten greifen auf fundierte Facherfahrung in ihren Beratungsgebieten
NOVO Business Consultants AG
zurück und haben einen hohen Qualitätsanspruch in der Leis-
Gutenbergstrasse 50
tungserbringung.
CH-3011 Bern
T +41 (0)31 306 19 00
Wir sind strategischer SAP-Partner und Partner von Centerboard für die Einführung von Schuladministrationslösungen.
www.novo-bc.ch
NOVO Business Consultants AG
Talstrasse 20
CH-8001 Zürich
T +41 (0)44 211 88 05
www.novo-bc.ch

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