Bekanntmachung - subreport ELViS

Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL
Öffentliche Ausschreibung nach § 12 (2) VOL/A;
Nationale Bekanntmachung
a)
Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, den Zuschlag erteilende Stelle sowie Stelle, bei der die
Angebote einzureichen sind:
a1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Name
Verbandsgemeindeverwaltung Gau-Algesheim
Straße
Hospitalstr. 22
PLZ, Ort
55435 Gau-Algesheim
Telefon
0 67 25/91 01 90
Fax
E-Mail
b.brettschneider@vg-gauInternet
algesheim.de
0 67 25/91 01 10
http://www.vg-gau-algesheim.de
a2) Zuschlag erteilende Stelle:
Vergabestelle, siehe oben
a3) Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind:
Vergabestelle, siehe oben
b)
Art der Vergabe:
Vergabe-Nr.:
Öffentliche Ausschreibung, VOL/A;
GAH-1651-0001
c)
Form der Angebote:
Schriftlich und elektronisch
d)
Art, Umfang sowie Ort der Leistung (z.B. Empfangs- oder Montagestelle):
Ort der Leistung:
Hospitalstr. 22, 55435 Gau-Algesheim
Art der Leistung:
Lieferung
und
Installation
von
Kopiermaschinen
und
Druckern
im
Verwaltungsgebäude der Verbandsgemeindeverwaltung Gau-Algesheim und den
angegliederten Grundschulen (insgesamt 5 Standorte).
Umfang der Leistung:
Die Verbandsgemeindeverwaltung Gau-Algesheim beabsichtigt, neue Arbeitsplatzdrucker und
Kopiersysteme zu mieten. Die Drucker und Kopiersysteme sollen für 60 Monate mit Hilfe eines
Dienstleistungsvertrages betreut werden. Bestandteil des ausgeschriebenen Dienstleistungsvertrages ist u.
a. die Fehler- und Problembehebung an den gelieferten Geräten, Durchführung von Reparaturen inkl.
Ersatzteile, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft und Funktionalität der gelieferten Geräte, Installation
und Betreuung der gelieferten Software, Lieferung der gesamten Verbrauchsmaterialien (außer Papier und
Heftklammern), Lieferung und Ersatz von Verschleißteilen und Durchführung der Abrechnung der
angefallenen Ausdrucke und Kopien.
Die Geräte und die Software (jeweils inkl. Inbetriebnahme) werden gemietet. Der Auftrag wird in einem
einzigen Los vergeben, so dass der Gewinner der Ausschreibung die von ihm selbst gelieferten Geräte im
Rahmen dieses Dienstleistungsvertrages betreut.
Folgende Leistungen sind zu erbringen:
Die Verpackung ist kostenfrei zu entsorgen.
Die Anlieferung erfolgt frei Verwendungsstelle (vgl. Deckblatt der Ausschreibung).
Es wird von Seiten der Verwaltung Microsoft Windows 7 Prof. oder Windows 10 auf den PCs und Windows
Server 2008 und 2012 auf den Servern eingesetzt. Der Bieter hat allen Geräten die Treiber für diese
Betriebssysteme beizulegen.
Der Bieter versichert, dass alle Treiber unter Citrix XenApp 6 und 7 voll funktionsfähig sind.
Die angebotenen Chip-Lesegeräte haben mit dem der Ausschreibung beiliegenden Chip zu funktionieren.
Mit Abgabe des Angebotes sichert der Bieter die volle Funktion zu.
Der Bieter versichert, dass sämtliche angebotenen Systeme mit herkömmlichen 80 bzw. 90 Gramm pro m2
Kopierpapier betrieben werden können. Es soll für den Druck kein Spezialpapier notwendig sein.
Der Bieter versichert, dass sämtliche angebotenen Systeme mit Recyclingpapier nach
DIN EN 122281 mit 80 bzw. 90 Gramm pro m2 betrieben werden können.
Bitte legen Sie farbige Druckmuster für sämtliche Farbdrucker bzw. Kopierer bei. Diese Druckmuster sind
auf herkömmlichen 80 bzw. 90 Gramm pro m2 Kopierpapier zu erstellen. Ein Druckmuster soll einseitig
bedruckt sein, das zweite Druckmuster beidseitig (Duplex).
Dem Angebot ist ein Datenblatt (pro Gerätetyp) des Herstellers beizulegen. Dem Datenblatt sollen die
geforderten technischen Daten einwandfrei entnommen werden können. Ein Fehlen des Datenblattes (Ein
Datenblatt für jeden Gerätetyp!) führt ggf. zum Ausschluss des Angebotes!
Es ist zu beachten, dass die in den angebotenen Systemen verbauten Festplatten am Ende des Vertrages
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Bekanntmachung Öffentliche Ausschreibung VOL
in den Besitz des Auftraggebers übergehen. Dies gilt auch für Festplatten, welche aufgrund eines Defektes
getauscht werden. Der Auftraggeber kümmert sich dann um die fachgerechte Löschung und Entsorgung
dieser Festplatten.
Die Übergabe der Festplatten und sämtliche dazu benötigte Dienstleistung ist im Vertrag enthalten und
wird nicht gesondert in Rechnung gestellt.
Für alle Positionen der Ausschreibung gelten folgende Bedingungen:
Allgemeine Konditionen:
Eine losweise Vergabe ist vorgesehen.
Zuschlagskriterien:
Preis 40%, technische Leistung 55%, soziale Kriterien 5%
Bedarfspositionen werden bewertet. Fehlt die Angabe der Bedarfsposition, so führt dies zu Nachteilen in
der Bewertung.
Nebenangebote sind zugelassen. Sie haben gleichwertige Voraussetzungen zu erfüllen wie das
Hauptangebot. Auf Abweichungen von den Anforderungen ist deutlich hinzuweisen. Neben- und
Hauptangebot sind deutlich zu kennzeichnen, um Verwechslungen zu vermeiden.
Sämtliche angebotenen Geräte sollen für IPv6 vorbereitet sein. Angebote mit Geräten, welche nur IPv4
beherrschen, werden von der Vergabe ausgeschlossen.
Es sind ausschließlich Geräte anzubieten, die vom jeweiligen Hersteller für den deutschen Markt
zugelassen sind.
Die für den Betrieb der Geräte benötigten Stromanschlusskabel sollen den Geräten beiliegen.
Die Verpackung ist kostenfrei zu entsorgen.
Die Anlieferung erfolgt frei Verwendungsstelle. Der Abtransport aller Systeme nach Vertragsende ist im
angebotenen Preis enthalten und wird nicht gesondert abgerechnet.
Es dürfen nur Verbrauchsmaterialien und Ersatzteile verwendet werden, welche vom Hersteller der Geräte
für diese vorgesehen und genehmigt wurden.
Die Qualität des gelieferten Verbrauchsmaterials hat über die gesamte Vertragslaufzeit gleich zu bleiben.
Sollte es zu einer messbaren Verschlechterung des Verbrauchsmaterials kommen, so kann dies als
Minderleistung bewertet werden und eine Reduzierung der Zahlungen zur Folge haben.
Es sind Neugeräte anzubieten.
Es werden nur Geräte gewertet, die eine Herstellergarantie haben oder für die eine Patronatserklärung zur
Garantieübernahme vom Hersteller vorliegen. Die Herstellergarantie bzw. Patronatserklärung hat für die
gesamten 60 Monate vorzuliegen. Geräte ohne Herstellergarantie oder Patronatserklärung werden von der
Vergabe ausgeschlossen.
Die geforderte Garantieleistung geht über die gesetzliche Gewährleistung inhaltlich und zeitlich hinaus.
VOL/A, VOL/B und das Leistungsverzeichnis sind Vertragsbestandteile dieser Ausschreibung. Auf
Anforderung von Ihnen schicken wir Ihnen diese Anhänge per E-Mail oder ausgedruckt zu.
Ansprechpartner:
Herr Brettschneider, Tel 06725 / 910-190, E-Mail [email protected]
Es wird darum gebeten, Bieteranfragen per E-Mail zu stellen.
Bezahlung:
Nach Erhalt der Lieferung erfolgt von Seiten der Verwaltung eine Abnahme. Aufgrund der Abnahme wird
ein Abnahmeprotokoll erstellt. Fallen bei der Abnahme keine Mängel auf, so kann die Lieferung mit einem
Zahlungsziel von 14 Tagen in Rechnung gestellt werden. Sollten bei der Abnahme Mängel festgestellt
werden, so sind diese zeitnah zu beheben. Die gesamte Rechnungssumme wird erst nach mängelfreier
Abnahme angewiesen.
Zeitplan:
Abgabe des Angebotes bis spätestens 06.02.2017, 10:00 Uhr
Vergabe
ca. 14.02.2017
Gültigkeit des Angebotes bis 15.05.2017
Lieferung und Inbetriebnahmen spätestens
15.04.2017
Lieferungen und Verwendungsstelle:
Der Lieferant hat alle für die Lieferung und Verbringung benötigte Arbeitskraft und Geräte (wie z. B.
Hubwagen) zu stellen. Die Kosten für die Verbringung sind in die Preise der einzelnen Positionen
einzurechnen. Die Geräte sind vom Lieferanten an verschiedene Standorte im Gebiet der
Verbandsgemeinde Gau-Algesheim zu bringen. Die genaue Verteilung der Endgeräte innerhalb der
Gebäude wird mit dem Gewinner der Ausschreibung im Rahmen der Roll-Out-Planung besprochen.
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e)
Aufteilung in Lose:
nein
ja, Möglichkeit, Angebote einzureichen für
ein Los,
mehrere Lose,
alle Lose
f)
Zulassung von Nebenangeboten:
nein
ja
g)
Ausführungsfrist:
Um einen reibungslosen Betrieb der Geräte vor Vertragsbeginn am 01.05.2017 zu gewährleisten
(Aufbau/Inbetriebnahme/Einrichtung, Test...) soll die Lieferung zum 17.04.2017 erfolgen.
h)
Anforderung der Verdingungsunterlagen:
Anforderung ab:
23.12.2016 um 10:00
Anforderung bis:
14.02.2017 um 10:00
Anforderung /Einsicht bei:
Vergabestelle, siehe oben
ELViS-Link
https://www.subreport.de/E78135832
i)
Angebots- und Bindefrist:
Angebotsfrist:
Bindefrist:
14.02.2017 um 10:00
15.05.2017
j)
Geforderter Sicherheitsleistungen:
hier nochmals nachfragen!!
k)
Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Nach Erhalt der Lieferung erfolgt von Seiten der Verwaltung eine Abnahme. Aufgrund der Abnahme wird
ein Abnahmeprotokoll erstellt. Fallen bei der Abnahme keine Mängel auf, so kann die Lieferung mit einem
Zahlungsziel von 14 Tagen in Rechnung gestellt werden. Sollten bei der Abnahme Mängel festgestellt
werden, so sind diese zeitnah zu beheben. Die gesamte Rechnungssumme wird erst nach mängelfreier
Abnahme angewiesen.
l)
Zur Beurteilung der Eignung des Bewerbers verlangte Unterlagen:
Für die Teilnahme an der Ausschreibung fügen Sie Ihrem Angebot bitte folgende Unterlagen bei:
Insolvenzbescheinigung, IHK-Bescheinigung, steuerliche Bescheinigung (Finanzamt), Tariftreueerklärung
(§3 LTTG RP)
m) Die Höhe der Kosten und die Zahlungsweise:
Papierform:
0,00 € Euro (incl. MwSt.)
Zahlungsweise:
Faxanforderung mit Einzahlungsbeleg an Fax:
, ausgestellt auf die
Lastschrifteinzugsermächtigung für
Empfänger:
Konto-Nr.:
BLZ:
Geldinstitut:
Verwendungszweck:
IBAN:
BIC-Code:
Zur Beachtung: Für Bewerber aus dem Ausland jeweils zzgl. Auslandsporto.
Der Betrag für die Vergabeunterlagen wird nicht erstattet.
n)
Zuschlagskriterien:
Preis 40%, technische Leistung 55%, soziale Kriterien 5%
Sonstiges:
Bei Fragen zur Bedienung der eVergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an Herrn Hinske oder Herrn Ehl
von Subreport ELVIS, Tel. 0221-985-780!
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