Mobility Tool + Projektergebnisplattform

IT-Instrumente
im Programm Erasmus+
Strategische Partnerschaften 2016
IT-Instrumente im Programm Erasmus+
URF: Registrierung von Einrichtungen auf dem Teilnehmerportal
eForms: Antragsformulare
Mobility Tool (MT): Budgetverwaltung und Berichterstattung
Projektergebnisplattform (PEP): Verbreitung der Projektergebnisse
EU-Login zur Nutzung aller IT-Tools erforderlich
Identifizierung der Person, Schutz der Daten
Kein eigenes Tool, Zugangskontrolle
E-Mail-Adresse der Kontaktperson (Übertrag aus dem Antrag)
1. Mobility Tool
Was ist das Mobility Tool?
Onlineportal der EU-Kommission
Instrument zur Budgetverwaltung und Berichterstattung im Programm
Erasmus+
Keine e-forms, keine Papierberichte
Fortschritts- und Zwischenberichte werden vorerst noch mit WORDVorlagen verfasst. Die Formulare finden sich auf der PAD-Website:
https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/leitaktion-2partnerschaften/berichterstattung.html
Wie funktioniert das Mobility Tool ?
Website: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/
Projektdaten werden aus URF und NA-Programmdatenbank übertragen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung an Kontaktperson
bei Übertragung ins MT
Laufende Dokumentation budgetrelevanter Aktivitäten
Erstellung des Abschlussberichts
Zeitlicher Ablauf für die Bearbeitung des Projektes im
Mobility Tool
Budgetverwaltung kann unmittelbar nach Projektstart beginnen,
analog zur Detailplanung der Aktivitäten/Outputs
Berichterstattung erst zum Ende der Projektlaufzeit
Einreichung des Berichts erst nach Ende des Projekts
Projektbeginn
Transfer ins
MT
Laufende
Budgetverwaltung
Abschlussbericht
Mobility Tool – Startseite / Projektliste
Liste der eigenen Projekte im MT
Alle Einrichtungen: Schreibzugriff im eigenen Projekt
Mobility Tool – Aufbau
Projektrohdaten
Übersicht Partnereinrichtungen
Übersicht Kontaktpersonen
Budgetverwaltung für die einzelnen Kostenkategorien
Budgetübersicht
Berichtsteil für den Abschlussbericht
Mobility Tool - Kontaktpersonen
Testname
test
Testname
test
Testname
test
Projektzugriff (Grundeinstellung)
◣
Schreibrechte für Kontaktperson
◣
Leserechte für Leitung der Einrichtung und Partner
Kontaktperson kann Projektzugriff beliebig ändern
Erinnerung: Kein Zugriff ohne Erstellung eines EU-Login für die
eingegebene E-Mail-Adresse
Mobility Tool – Budgetverwaltung
Eingabe der Kostenauslöser mit zugehörigem Satz, nicht realer Kosten!
Budget wird erfasst
– pro finanzierter Aktivität
– pro beteiligter Einrichtung
Pro Budgetkategorie ein Abschnitt im Mobility Tool
– Aktivitäten gemäß Vertrag übertragen
– Zu Projektbeginn alle Kategorien auf 0
Budgetübersicht: Summe aller Kategorien nach Stand der Eingaben,
Gegenüberstellung zu bewilligten Kosten
Budgetverwaltung – Beispiel Projektmanagement
Mit Budgetverwaltung bald nach
Projektstart beginnen
Details in PAD-Anleitung auf
Website
Budgetverwaltung – Beispiel Intellectual Outputs
Verwaltung pro Intellectual Output
Arbeitstage pro Einrichtung werden auf zweiter Ebene erfasst
Budgetverwaltung – Budgetübersicht
Budgetübersicht wird automatisch mit Daten aus Kostenkategorien
gefüllt
Anzeige von bewilligtem und aktuellem Budget für das Gesamtprojekt
Anzeige möglicher Budgettransfers
Mobility Tool – Berichterstattung
Bericht von Beginn an verfügbar
Wird beim Verlassen automatisch gespeichert, kann mehrfach überarbeitet
werden bis zur Einreichung
Elektronische Übermittlung, keine Papierversion
Mobility Tool – Bericht
Inhaltlicher Teil
Wichtig: Projektzusammenfassung aktualisieren. Budget wird automatisch
in den Bericht eingefügt
Anhang: Eingescannte Ehrenerklärung mit Unterschrift des Legal
Representative
Online-Einreichung
Keine Projektergebnisse im MT einstellen
Mobility Tool – Finanzieller Bericht
Finanzbericht ist Bestandteil des inhaltlichen Berichts
Automatische Generierung
Übersicht über Budgetanteil pro Einrichtung nur hier sichtbar
Mobility Tool – Weitere Informationen
Bereich auf der PAD-Website
https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/leitaktion-2partnerschaften/it-werkzeuge/mobility-tool.html
Anleitung des PAD zur Budgetverwaltung
Anleitung des PAD zur Erstellung und Einreichung des Berichts
Anleitung der EU-Kommission
FAQ-Liste
2. Projektergebnisplattform
Was ist die Projektergebnisplattform (PEP)?
Online-Plattform der KOM
Zweck: Veröffentlichung und Verbreitung der Projektergebnisse u.a. des
Programms Erasmus+
Prüfung durch NA und externe Gutachter/-innen
Vertragliche Verpflichtung für Zuschussempfänger der Leitaktion 2 gemäß
Artikel I.9 FHV
Öffentlicher Teil / Interner Bereich für Zuschussempfänger
Projektergebnisplattform – Öffentliche Suchseite
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
Wie funktioniert die PEP?
Aufgabe des Konsortialführers, Zuarbeit durch Partner
Zugang zum internen Bereich nach Freischaltung, E-Mail-Benachrichtigung
Zugang nur für Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung (EU-Login)
Projektbeschreibung und Kontaktdaten werden automatisch übertragen
Hochladen von Logo und Ergebnissen durch Zuschussempfänger
Prüfung durch NA / externe Experten nach Projektende
Veröffentlichung der Ergebnisse nach Abschluss des Projekts
Zeitlicher Ablauf
Transfer des Projekts in die PEP kurz nach Projektbeginn
Hochladen von Ergebnissen während der Projektlaufzeit
Nach Projektende Ergebnisse zur Prüfung einreichen
Prüfung im Rahmen der Schlussberichterstattung
Veröffentlichung
Projektbeginn
Einreichen zur
Prüfung
Transfer des
Projekts auf die
PEP
Prüfung durch
NA / Gutachter
Hochladen von
Ergebnissen
Veröffentlichung
Projektende
Öffentlicher Teil: Project Card
Interner Bereich - Login
Allgemeine Projektangaben
Projektlogo
Projektwebsite
Ergebnisse einstellen
Beschreibung des Ergebnisses und Anhang
Maximale Größe pro Datei 100 MB
Datenschutz
Ergebnisse, die nicht veröffentlicht werden dürfen, können gekennzeichnet
werden (Copyright etc.)
Persönliche Daten der Kontaktpersonen sind standardmäßig verborgen,
können sichtbar gemacht werden.
PEP - Weitere Informationen
Bereich auf der PAD-Website
https://www.kmk-pad.org/programme/erasmusplus/leitaktion-2partnerschaften/it-werkzeuge/projektergebnisplattform.html
Anleitung des PAD
Helpdesk der EU-Kommission
[email protected]
Fragen?

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