Mobility Online

Einleitung: Mobility Online
Mobility-Online ist das Onlineportal für die Administration der Austauschprogramme. Sie als
Studierende informieren und bewerben sich für einen Austausch über diese Applikation. Bei
erfolgreicher Bewerbung, führt Sie diese Applikation durch die weiteren administrativen Schritte, wobei
Sie jederzeit sehen, was Sie unternehmen müssen und wo Ihre Bewerbung steht (Abb. 3
Bewerbungsworkflow; siehe Seite 3).
1. ZHAW LSFM Deadlines für Outgoing Austauschstudierende
Für das Herbstsemester:
Für das Frühlingssemester:
30. April
31. Oktober
2. Vorbereitung/Austauschmöglichkeiten
2.1 Studienberatung
Besprechen Sie frühzeitig mit Ihrer/m Studienberater/in die Möglichkeit eines Austauschsemesters.
2.2 Portal
Informieren Sie sich im Portal über die Austauschmöglichkeiten. Füllen Sie alle für Sie relevanten
Kriterien sowie die mit (*) gekennzeichneten, obligatorischen Felder aus. Klicken Sie auf
um mehr darüber zu erfahren.
Durch Klicken auf das Icon neben dem Partnerland einer Hochschule, gelangen Sie zu weiteren
Informationen zu dieser.
Abb. 1: Icon
3. Login Mobility-Online
3.1 Login
Benutzen Sie auf der Login-Seite immer den Einstieg auf der unteren Seite (Abb. 2).
Abb. 2: Einstieg Login
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Zürcher Fachhochschule
4. Bewerbungsformular/Bewerbungslauf
4.1 Bewerbungsformular – Erste Datenerfassung
Bitte erfassen und/oder ergänzen Sie Ihre Daten im Bewerbungsformular hier. (Abb. 3)
Ihre Personendaten sind zum Teil bereits eingetragen, da die Authentifizierung über das ZHAWLogin erfolgt. Vergessen Sie nicht, die „Daten zum geplanten Aufenthalt“ zu ergänzen. Diese
entnehmen Sie auf der Webseite der gewünschten Partnerhochschule. Geben Sie zwei
Prioritäten der Gasthochschulen an.
Abb.3: Bewerbungsformular
4.2 Bewerbung vervollständigen und einreichen
Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail. Dort finden Sie die Angaben, wie Sie
sich in Mobility-Online einloggen können, um Ihre Bewerbung zu vervollständigen. Ihre
Bewerbung kann vom International Relations Office erst bearbeitet werden, wenn Sie diese Schritte
im Bewerbungsworkflow in Mobility-Online ausgeführt haben.
5. Workflow Bewerbung
Nach dem Einloggen sehen Sie den Workflow Ihrer Bewerbung im Hauptfenster mit den zu
erledigenden Schritten. Führen Sie diese aus, indem Sie unter dem Titel „Direktzugriff über
folgenden Link“ klicken (Abb. 4). Die obligatorischen Schritte müssen in der vorgegebenen
Reihenfolge durchlaufen werden.
Abb. 4: Workflow Bewerbung
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Zürcher Fachhochschule
5.1 Daten ergänzen
Ergänzen Sie nun die Personenstammdaten mit den Kontoangaben und Erfassen Sie die
Kontaktperson für Notfälle. Klicken Sie jeweils auf den Button
um Anpassungen
vorzunehmen.
5.2 Dokumente hochladen
Dokumente können als Word, PDF oder Bilddatei hochgeladen werden. Achten Sie bei PDF und
Bilddateien auf eine gute Auflösung resp. einen sauberen Scan. Laden Sie die Dokumente im jeweils
korrekten Bewerbungsschritt hoch. Möchten Sie in einer Kategorie mehrere Dokumente hochladen,
laden Sie die Weiteren hoch, indem Sie im Bewerbungsworkflow-Schritt auf das Papier-Icon oben
links klicken.
5.3 Bewerbung einreichen
Nach dem Ausfüllen sämtlicher Daten und dem Hochladen der Dokumente schliessen Sie die
Bewerbung ab. Dazu klicken Sie auf den Link „Bewerbung einreichen“ im Workflow und bestätigen,
dass die Bewerbung vollständig ist. Nach Einreichen der Bewerbung erhalten Sie eine automatische
Bestätigungs-E-Mail.
6. Weitere Schritte/Zuteilung
Ihre Bewerbung wird nun vom International Relations Office geprüft und einer Gasthochschule
zugeteilt. Dies kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Sie werden per E-Mail über den Stand Ihrer
Bewerbung
sowie
die
weiteren
administrativen
Schritte
zur
Abwicklung
Ihres
Studierendenaustausches informiert. Den Stand Ihrer Bewerbung und des Prozesses können Sie
jederzeit in Mobility-Online (Link) einsehen.
4. Fragen?
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Jacqueline Eibert Metzen
Student Exchange Koordinatorin
International Relations Office
Cornelia Soland
Manager
International Relations Office
[email protected]
Tel. +41 58 934 54 42
Bürozeiten: Di. + Do.
[email protected]
Tel. +41 58 934 59 79
Bürozeiten: Mo. – Do.
IRO/eibe/soco/15.12.16
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Zürcher Fachhochschule

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