2017年度サークルルーム募集要項（PDF形式）

2017 年度 BKC サークルルーム（年間貸与）の利用団体募集について
立命館大学 BKC 学生オフィス
1.はじめに
2017 年度のびわこ・くさつキャンパス（BKC）サークルルーム利用団体の募集を行います。
BKC のキャンパスコンセプト（特色：地域交流、地域連携、最先端技術（情報、ものづくり等））を体現する活
動を積極的に行っていく団体の応募を期待しています。
2.対象施設
・セントラルアーク 2・3・4F：サークルルーム・バイオリンク 1F：サークルルーム
・アクトα：サークルラボ
・アクトβ：第 1・2 アトリエ
3.貸与形態・備付け備品
1）貸与形態：年間貸与
2）備品
：①テーブル、②椅子、③備品棚、④ホワイトボード、⑤内線電話
4.利用申し込みについて
1）受付期間／場所 2016 年 12 月 19 日（月）～2017 年 1 月 11 日（水）17：00 〆切＠学生オフィス（BKC）
2）対象団体
2017 年度学友会所属団体、プロジェクト団体
3）提出書類
サークルルーム利用申請書
4）貸与期間
2017 年 3 月 28 日～2018 年 3 月中下旬（予定）
5.サークルルーム利用継続希望団体及び新規利用希望団体向け説明会
第１回説明会
日時：2016 年 12 月 13 日（火）18：10～場所：F112
第２回説明会
日時：2016 年 12 月 16 日（金）18：10～場所：F112
＊いずれかに代表者が出席して下さい。
6.審査基準
★ 原則として BKC を本拠地として活動している団体を対象とする。
★ 団体活動に合致した利用目的であること、BKC 内である必要性が明確か。
★ サークルルームを利用したい理由、ルームを利用してどのような活動を行い、どのような活動を展開していく
のか。
★ 拠点としてサークルルームを持つ必要性があるかどうか。教室で代用できる用途でないか。
★ （継続申請団体のみ）2016 年度のサークルルームの利用率、及び利用ルールの遵守
★ 大会・コンテスト等、団体発信で学園内外へ還元性のある活動を行っているか。
★ 過去の鍵の未返却、汚損・破損などの団体の利用実態
★ 2017 年 1 月に実施するサークルルーム一斉点検の結果。
注）申請書で不明な点があった場合は、申請団体に対しヒアリングを実施することがあります。
7.結果発表
1）発表日／場所
2017 年 2 月 14 日（火）13：00-／学生オフィス（BKC）
2）発表後の手続き ①採用団体向け説明会 2017 年 2 月 14 日（火）18：00～場所は後日連絡
（※注意：無断で採用説明会に不参加の団体は採用を取り消します。）
以上

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