第26回日本呼吸器外科医会冬季学術集会 拝啓 会員の皆様には、益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、今回の学術集会にご参加いただきます皆様をお迎えするにあたり、市立宇和島病院 呼吸器外科 根津賢司様のご依頼のもと 宿泊のお世話を東武トップツアーズ(株)さいたま支店にてお手伝いさせていただくこととなりました。全国からご参加いただく皆様に ご満足いただけるよう、誠心誠意つとめさせていただく所存です。皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。 敬具 ■ 1.お申込み方法 ・宿泊のお申込みは別紙の申込書に必要事項を記入し、FAX又は郵送で東武トップツアーズ株式会社 さいたま支店へお申込みください。郵送の場合には、必ず申込書の控えとしてコピーの保管をして下さい。 ・申込書に貴院の担当者名、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話、メールアドレスを必ずご記入下さい。 ・電話によるお申込みは、誤手配等のトラブルの原因となりますので、お受け出来ません。 (1) FAX (2) 郵送 048-642-3680 (℡ 048-642-3686) 〒330-0801 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-2 JA共済埼玉ビル8階 東武トップツアーズ(株)さいたま支店 「第26回日本呼吸器外科医会冬季学術集会」係 ● お申込み締切 1月31日(火曜日)までにお申込み下さい。 ● 申込受付確認 申込書到着後、2週間以内に「申込受付確認書」をFAXにて送信いたします。 ● 変更・取消 ・申込内容に変更が生じた場合、別紙「申込書」に変更内容をご記入いただき必ずFAXにてお送り下さい。 ・電話での変更・取消はお受けいたしかねますので予めご了承下さい。 ● 予約確認書(確定書面)・請求書の送付 2月17日(金曜日)までに申込代表者宛に送付いたします。(書類到着後、必ず申込み内容をご確認ください。) ※2月20日を過ぎましても、予約確認書等の書類が届かない場合には、お手数ですが弊社までご連絡下さい。 ● 代金のお支払い 1月31日(火曜日)までに下記の弊社指定の銀行口座へお振込み下さい。 (振込手数料は別途ご負担いただきますようお願いいたします。) ※領収証が必要な方は、申込書の備考欄に宛名、但し書き等をご記入下さい。 (大会開催中に「東武トップツアーズツアーデスク」にてお渡しいたします。) 【振込口座】 埼玉りそな銀行 大宮支店 (普通預金)0199664 東武トップツアーズ(株)さいたま支店 ■ 2.宿泊のご案内 宿泊期間 2017年2月24日(金)~2月26日(日) 2泊(3日間) 旅行代金 お1人様1泊あたり【2食付・サービス料・消費税(8%)・入湯税込】 ホテル名 ご宿泊日 白樺リゾート 池の平ホテル 白樺リゾート 池の平ホテル 申込記号 2月24日(金) 1-1 2月24日(金) 1-2 2月24日(金) 1-3 2月25日(土) 2-1 2月25日(土) 2-2 2月25日(土) 2-3 部屋タイプ シングル ツイン トリプル シングル ツイン トリプル 部屋タイプ別 定員 1 2 3 1 2 3 ご旅行代金 19,500 15,000 13,000 23,000 20,500 17,500 ※東武トップツアーズ(株)が企画・実施する募集型企画旅行です。最少催行人員1名・添乗員は同行いたしません。 白樺リゾート 池の平ホテル 〒391-0392 長野県茅野市白樺湖 TEL 0266-68-2100 FAX 0267-55-6369 【ご宿泊に関するご注意とお願い】 ・ご旅行(宿泊)代金は、1泊2食付、消費税(8%)・サービス料・入湯税込みのお1人様あたりの料金です。 ・ツイン(2名様1室)又はトリプル(3名様1室)をご希望の際は、申込書に同室者名を必ずご記入ください。 ※ツインの料金は、2名様にてご宿泊時の1名様あたりの料金です。 ※トリプルの料金は、3名様にてご宿泊時の1名様あたりの料金です。 ・禁煙・喫煙についてご希望の際は、申込書へご記入ください。ただし、ご希望に添えない場合もございます。 ・朝食不要の場合でも払い戻しはできません。 ■ 3.変更・取消について ● 取消料表 取消日 宿 泊 ※取消料の発生基準は旅行開始日の前日から起算いたします 20~8日前まで 7~2日前まで 前日 当日 無料 20% 30% 40% 50% 21日前まで 旅行開始後または無連絡不参加 100% ・ 宿泊は、お申込みの宿泊期間の初日から最終日までを1つの募集型企画旅行として取扱いますので、 お申込み泊数の合計金額を旅行代金として、取消料表に記載の取消料をいただきます。ご宿泊開始日 当日のお取消しは、12時までに当支店またはご宿泊施設に取消しの連絡がない場合、無連絡 不参加として取扱い、上記の旅行代金の100%を取消料として申し受けます。 ・ 変更・取消しをされる場合は、申込書の原本を加筆訂正の上、東武トップツアーズ株式会社さいたま支店 までFAXまたは郵送にてご連絡ください。 電話での受け付けは一切行いません。 ・ 変更・取消日の基準は、当社営業日・営業時間内といたします。 ・ 変更・取消に伴うご返金は、大会終了後、当該取消料を差し引いた金額を送金させていただきます。 旅行企画・実施 東武トップツアーズ㈱さいたま支店 観光庁長官登録旅行業第38号 (一社)日本旅行業協会正会員 ボンド保証会員 旅行業公正取引協議会会員 総合旅行業務取扱管理者 鈴木健一 埼玉県さいたま市大宮区土手町1-2 JA共済埼玉ビル8階 TEL:048-642-3686 FAX:048-642-3680 営業日・営業時間:月~金曜日 9:00~18:00、*土・日・祝日 12/30~1/3 休業 《客国16-568》
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