平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務の公募について（公告

平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務の公募について（公告）
標記業務の受託者を公募します。
平成 28 年 12 月 15 日
香川県知事浜田恵造
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Ⅰ
企画競争の概要
１
業務名
平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務
２
業務期間
契約締結の日から平成 29 年 3 月 21 日まで
３
業務内容
別添平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務委託仕様書（以下「仕様
書」という。
）のとおり
４
委託金額
５
応募資格
上限価格
2,000,000 円（消費税及び地方消費税を含む）以内の金額
委託業務を的確に遂行するに足る能力を有する者で、次の各号のすべてに該当する者。
ただし、宗教活動や政治活動を主たる目的とする団体、暴力団若しくは暴力団員の統制の下
にある団体等は対象外とします。
(1) 県内に本店又は営業所、活動拠点を有する民間企業、その他の法人又は法人以外の団体
(2) 地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しない者
(3) 香川県が発注する物品の買入れ等の契約に係る指名停止措置を現に受けていない者
(4) 会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）による更生手続開始の申立て又は民事再生法（平
成 11 年法律第 225 号）による再生手続開始の申立てがなされていない者。ただし、次に掲
げる者は、この要件を満たすものとする。
① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者
② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定（確定したものに限る。
）を受けた者
(5) 香川県税等に滞納のない者
(6) 本業務遂行に必要なノウハウを有し、かつ、事業目的の達成及び事業計画の遂行に必要
な組織及び人員を有している者
６
応募意思の連絡
(1) 連絡方法
本業務に係る企画競争参加申込書（様式 1）を持参または郵送で、下記 9「連絡・提出先」
まで送付すること。なお、企画競争参加申込書提出後に辞退する場合は、辞退届（様式 2）を
提出すること。
(2) 提出期限
平成 28 年 12 月 26 日（月）17 時 15 分（必着）
※持参の場合の受付時間は、土・日曜日、祝日を除く 8:30～12:00、13:00～17:15 とする。
※期限内に参加申込書を提出しない者は、本企画競争に参加できない。
(3) 質問
本企画競争に関する質問は、質問書（様式 3）により、平成 28 年 12 月 28 日（水）17 時
15 分までに、下記 9「連絡・提出先」へ持参又はファックスで問い合わせること。
※持参の場合の受付時間は、土・日曜日、祝日を除く 8:30～12:00、13:00～17:15 とする。
※各応募者から質問のあった事項のうち、重要と判断した事項については、平成 29 年 1 月
6 日（金）17 時 15 分までに応募者全員に回答をメール又はファックスで送付する。
７
企画書提出期限
平成 29 年 1 月 13 日（金） 17 時 15 分（必着）
※持参の場合の受付時間は、土・日曜日、祝日、12/29～1/3 を除く 8:30～12:00、13:00～
17:15 とする。
８
企画書提出物
(1)「平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務」企画書 7 部（社名入 1 部、社名無 6
部）（様式任意）
※企画書には、視察先、バス等の移動手段、宿泊ホテル名、食事会場など、全体の行程
を示した「旅程表」を作成して添付すること。
※企画書は、本業務の内容を次の項目ごとにまとめ、提案すること。
※なお、再委託を予定している業務がある場合は、その旨を当該項目に記載すること。
（企画書記載項目）
①参加者の宿泊施設の手配
・宿泊ホテルを例示し、その仕様が分かる資料を添付すること
・一人当たりの料金を示すこと
②招聘中の交通手段の確保
・バスの定員などの仕様を示すこと
③参加者の食事の手配
・食事の場所（店名、住所）
、利用可能な時間帯、一人当たりの料金の目安を
示すこと
④視察先の手配
・視察先の詳細を具体的に記載すること
⑤海外旅行保険の手配
・保険の内容を具体的に記載すること
⑥招聘中のサポート体制
・具体的に記載すること
⑦その他
・上記のほか仕様書に定める事項について記載すること
(2)「平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務」見積書 7 部（社名入１部、社名無 6
部）（様式任意）
※社名入りの見積書には、代表者の職・氏名を記載のうえ、押印すること
(3)企画提案者の概要が分かる書面 1 部（様式任意）
※会社案内等によることができるものとする。
※過去 5 年以内の本業務と同等の業務実績について記載すること
(4)香川県税（すべての税目）に滞納がない旨の証明書及び法人税、消費税及び地方消費税に
未納の税のない旨の証明書各１部
※企画書提出期日前 3 か月以内の日付のものに限る。
（写しの場合、代表者が記名押印のうえ、原本と相違ないことを証すること）
※法人税、消費税及び地方消費税に未納の税額のない旨の証明書は、税務署等の納税証
明書による場合、納税証明書（その 3 の 3「法人税」及び「消費税及び地方消費税」
について未納税額のない証明書用）を提出すること
(5)決算状況を明らかにする書面（直近 2 事業年度分）
１部（様式任意）
(6)登記事項証明書１部
※企画書提出期日前 3 か月以内の日付のものに限る。写しの場合、代表者が記名押印の
うえ、原本と相違ないことを証すること。
９
連絡・提出先
香川県総務部知事公室国際課菊地、久米
〒760-8570
香川県高松市番町四丁目 1 番 10 号
TEL：087-832-3027、FAX：087-837-4289
E-mail: [email protected]
Ⅱ
企画競争の条件等
１
企画競争の実施方法
企画書、見積書等の受付後、香川県が設置する「平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事
業業務」企画競争審査会において、提出された企画書、見積書等と応募者によるプレゼンテー
ションによる審査を実施し、契約候補者を選定する。
※ 「平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務」企画競争審査会（予定）
日時平成 29 年 1 月 19 日（木）
場所香川県庁
日時、場所については、確定後改めて通知する。
２
審査基準
審査は、下記の項目について、評価基準による 5 段階評価とし、審査会委員が評価した結果
の合計点を各企画提案者の得点とする。
(1) 評価項目
実施主体
提案内容
緊急時の対応
経費の妥当性
その他
評価事項
１業務を安全かつ円滑に遂行・管理できる組織体制を有しているか
２同種の業務を適切に遂行・管理した実績を複数有しているか
３・旅程は要求水準を満たしているか
・宿泊施設、食事の手配は要求水準を満たす提案か
・これらについて妥当な金額が提案されているか
４・招聘中の交通手段の確保は要求水準を満たす提案か
・これらについて妥当な金額が提案されているか
・旅程に変更が生じた場合のサポート体制が整えられているか
５緊急事態（参加者の病気等）が発生した場合においても、適切な対応
を行うとともに、業務目的が達成されるサポート体制が整えられてい
るか
６妥当な委託金額か
７上記のほかに評価すべき提案がなされているか
(2) 評価基準
① 評価項目ウェイト
項目
１
２
３
４
５
６
７
実施主体（組織体制）
実施主体（実績）
提案内容（旅程、宿泊施設、食事の手配）
提案内容（招聘中の交通手段、サポート体制）
緊急時の対応
経費の妥当性
その他
配分
15 点
10 点
20 点
20 点
15 点
15 点
（5 点を上限に加点）
② 採点基準
非常に良い
良い
普通
劣る
非常に劣る
20 点の場合
20
16
12
8
4
15 点の場合
15
12
9
6
3
10 点の場合
10
8
6
4
2
5 点の場合
5
4
3
2
1
配分
③ 基準点
評価点数の基準点は 60 点とする。
３
契約候補者の決定
・各審査会委員の評価点数の合計を算出し、評価点数が最も高い１者を契約候補者とする。
・最も評価点数が高い者が 2 者以上あるときは、最も高く評価した審査会委員の数により
優劣を決定するものとし、それが同数の場合は、審査会委員の協議により候補者を決定
する。
・なお、企画提案者が１者のみのときは、評価点数が基準点に達すると評価した審査会委
員の数が過半数に達した場合に、当該企画提案者を候補者として選定するものとする。
４
契約の締結
・3 により選定した契約候補者と県が協議し、委託業務の仕様を確定させたうえで契約を締
結する。
（香川県会計規則第 149 条に基づき契約保証金の納付を求める場合がある）
・仕様の詳細内容は、提案された内容を基本とするが、契約候補者と県との協議により決
定する。
・なお、選定した契約候補者と県との間で行う仕様の詳細内容についての協議が整わなか
った場合には、審査結果の評価が次に高い企画提案者と協議を行う。
５
委託料の支払い
委託料の支払い時期、金額、支払い方法は契約で定める。
６
業務の適正な実施に関する事項
(1) 受託者は、委託業務について、一括して第三者に委託し、又は請け負わせてはならない。
ただし、業務を効果的に行う上で必要と思われる業務については、県と協議の上で、委託
業務の一部を委託することができる。
(2) 受託者が本業務を行うに当たり、個人情報を取り扱う場合には、香川県個人情報保護条例
（平成 11 年香川県条例第 57 号）等に基づき、その取扱いに十分留意し、個人情報の漏え
い、滅失及びき損の防止その他個人情報の保護に万全を期すこと。
(3) 受託者は、本業務を行うに当たり、業務上知り得た秘密を他に漏らし、又は自己の利益の
ために利用してはならない。また、委託業務終了後も同様とする。
７
その他
(1) 審査結果は、すべての応募者に文書で通知する。
(2) 応募に当たっての必要な書類は応募者の負担とし、応募書類は返却しない。また、提出さ
れた書類の受領後の差替え及び再提出は認めない。
なお、県が必要と認める場合は、追加資料の提出を求めることがある。
(3) 企画競争に応募した企業名等は、公表する場合がある。
(4) 応募及び企画競争にかかる費用は、すべて応募者の負担とする。
(5) 採用された企画提案、デザインなどの著作権はすべて県に帰属するものとする。
Ⅲ
様式
・平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務に係る企画競争参加申込書（様式１）
・平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務に係る企画競争辞退届（様式 2）
・平成 28 年度南米香川県人会役員等招聘事業業務に係る企画競争質問書（様式 3）
（参考）今後のスケジュール
・企画競争参加申込み締め切り
平成 28 年 12 月 26 日（月）
・質問受付締め切り
平成 28 年 12 月 28 日（水）
・質問への回答
平成 29 年 1 月 6 日（金）
・企画書受付締切
平成 29 年 1 月 13 日（金）
・審査会（プレゼンテーション）
平成 29 年 1 月 19 日（予定）
・審査結果通知
平成 29 年 1 月 20 日（予定）
・契約締結
平成 29 年 1 月末（予定）

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