練馬区独立７０周年記念事業花火フェスタ花火打上げ業務に係る プロポーザル募集要領 １ 目的 練馬区独立記念日である平成２９年８月１日に、練馬区独立７０周年を祝う花火フェスタを 開催する。独立記念日には、記念式典ほか様々なイベントを実施し、区民全体でお祝いする１ 日と位置付け、１日を締めくくるイベントとして、仕掛け花火の演出によりフィナーレを飾る ことを予定している。 本要領は、 「練馬区独立７０周年記念事業花火フェスタ花火打上げ業務委託」についての最適 な事業者の選定を、価格のみによる競争によらず、企画力、技術力、実績等の点から選定を行 うプロポーザル方式で実施するにあたって、必要な事項を定めるものとする。 ２ 事業概要（予定） （１）名称 練馬区独立７０周年記念事業花火フェスタ （２）日程 平成２９年８月１日（火）１６時から２０時まで （３）会場 練馬総合運動場、周辺道路 ３ 業務概要 （１）業務名 練馬区独立７０周年記念事業花火フェスタ花火打上げ業務委託 （２）契約期間 平成２９年４月１日から８月１日まで （３）業務内容 別紙１「仕様書素案」を基本に、選定事業者と調整の上業務内容を確定させる。 （４）概算経費 ７，０００，０００円（消費税および地方消費税相当額を含む。） ※概算経費を超えた見積価格の提案は無効とする。 ※概算経費には、花火打上げに係る一切の経費（花火の制作、運搬、設置、打上げ等に係 る経費を含む）とする。 ※支払い方法は、結果報告及び履行完了報告を練馬区が確認したうえで、請求書を受理し たのち一括して支払う。本件の支払いについて、前払いは行わない。 ※本経費は、平成 29 年第一回練馬区議会定例会において予算が成立した時に効力が生じる ものである。 ４ 参加資格および欠格条項 （１）参加資格 ① 法人格を有していること ② 直近５年間に本件花火フェスタと同規模（仕掛け花火をベースとした花火大会等）以上 の花火打上げに係る業務実績があること。 （２）欠格条項 つぎのいずれかに該当する場合は、本件プロポーザルに参加できない。 ① 地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の４第１項（同令第167条の11第１項 において準用する場合を含む。 ）の規定に該当する者。 ② 提案書提出時において、「練馬区競争入札参加有資格者指名停止基準」（昭和61年4月1日 練総経発第394号）による指名停止期間中である者。 ③ 「練馬区契約における暴力団等排除措置要綱」（平成22年8月2日22練総経第335号）によ る入札参加除外措置期間中である者。 ④ 法人の場合は、法人事業税（地方法人特別税を含む）、法人税、消費税及び地方消費税を 滞納している者。 ⑤ 経営不振の状態（会社更生法（平成14年法律第154号）第17条第１項に基づき更正手続開 始の申立てをしたとき、民事再生法（平成11年法律第225号）第21条第１項に基づき再生手 続開始の申立てをしたとき、手形または小切手が不渡りになったとき等。ただし、区が経 営不振の状況を脱したと認めた場合は除く。 ）にある者。 ５ 選定方法 （１）日程（予定） 参加希望届、企画提案書 募集開始 平成２８年１２月１５日（木） 参加希望届、質問受付期限 平成２９年１月１９日（木）午後５時まで 質問回答日 １月２０日（金） 提案書類受付期限 １月２５日（水）午後５時まで 一次審査（書類） １月下旬 一次審査 結果通知 １月３０日（月） 二次審査（プレゼンテーション） ２月２日（木） 第二次審査 結果通知 ２月中旬 （２）参加希望届の提出 ① 提出期限 平成２９年１月２０日（金）１７時まで ② 提出方法 参加希望届（様式１）を持参または郵送（郵送の場合は必着） ③ 提出先 東京都練馬区豊玉北六丁目12番１号 練馬区役所本庁舎９階 練馬区産業経済部商工観光課まつり係 担当 星野 電話番号 ０３－５９８４－２３８９ ※担当が不在な場合があるため、事前にご連絡ください。 （３）質問および回答 ① 質問期限 平成２９年１月２０日（金）１７時まで ※期限を過ぎた質問には回答しません。 ② 質問方法 質問票（様式２）を電子メール、ＦＡＸまたは郵送 ③ 提出先 東京都練馬区豊玉北六丁目１２番１号 練馬区役所本庁舎９階 練馬区産業経済部商工観光課まつり係 担当 星野 メールアドレス [email protected] ＦＡＸ番号 ０３－５９８４－１９０２ 電話番号 ０３－５９８４－２３８９ ④ 回答方法 質問回答日に参加希望届を提出したすべての事業者に対し回答する。 （４）企画提案書の提出 ① 提出期限 平成２９年１月２５日（水）１７時まで ② 提出方法 持参（郵送での受付は行いません。 ） ③ 提出場所 東京都練馬区豊玉北六丁目12番１号 練馬区役所本庁舎９階 練馬区産業経済部商工観光課まつり係 担当 星野 電話番号 ０３－５９８４－２３８９ ※担当が不在にすることがあるため、事前に担当までご連絡ください。 ④ 提出書類および提出部数 提出書類 事 業 る 提 書 案 類 に 関 す 企画提案書（様式は任意） Ａ４版２０ページ程度 Ａ３以上の図面は折る 見積書（様式は任意） 会社概要（様式は任意） 参 加 資 格 に 関 す る 書 類 備考 会社概要パンフレット等で 代用することができる。 受託実績申告書（様式３） 直近５年、３例まで 業務責任者の実績申告書（様式４） 直近５年、３例まで 納税証明書（その３の３） 法人事業税納税証明書 提出部数 企画提案書の表紙に代表者の記名押印をすること 正本 １部 見積書に代表者の記名押印をすること 納税証明書は原本を添付すること 副本 ９部 記名押印不要 納税証明書は写しでも構わない ※各本１冊のファイルに各書類を記載の順番で綴ってください。 ⑤ 企画内容 企画提案書は、別紙２「企画提案書作成要領」に基づき作成すること。 （５）審査方法について 受託候補者の選定は、別紙３「プロポーザル評価基準」に基づき、以下に示す一次審査と 二次審査をもって実施する。 ① 一次審査 参加資格を満たす者について、選考書類および提出物に基づき審査を行う。合計点の高 い順に３者程度を一次審査通過とする。審査結果は平成２９年１月３０日に通知する。 ※一次審査通過者には同日に電話連絡する。 ② 二次審査 一次審査を通過した者について、企画提案書等の内容および提案内容について以下のと おりプレゼンテーション、ヒアリングを行い、区の求める水準以上の提案を行った事業者 の中から、二次審査の評価が最も高い者を選定事業者とする。 なお、説明者は業務責任者および主な担当となる者とし、３名以内とする。 イ 日時 平成２９年２月２日（木） ロ 説明時間 ３０分（企画提案15分、質疑応答15分） ハ 結果通知 二次審査の結果については、二次審査参加事業者に対して、２月中旬に郵 送する。 二 その他 説明は、提出した企画提案書に基づいて行うこと。なお、花火のイメージ については、プロジェクターを利用することができる。 ※プロジェクター（接続はD-Sub15ピンのコード）、スクリーンは会場に用意あり。 ※パソコンは各自用意すること。 ③ 辞退について 参加希望届を提出した後に辞退する場合は、辞退届（様式５）を提出すること。 なお、企画提案書の提出期限に間に合わなかった場合、プレゼンテーションに出席しな かった場合は、辞退したものとみなし失格とする。 ６ 受託候補者との協議 受託業務の詳細な、選定事業者の提案内容を基に、区と協議の上決定する。 選定事業者が本件の契約を辞退した場合および契約締結前に、練馬区から指名停止措置を受 けるなどにより参加資格を失った場合、または虚偽の提案を行ったことが判明した場合、当該 事業者を失格とし、審査結果が次順位のものを新たに選定事業者として選定する場合がある。 ７ 情報公開 本件業者選定情報（提出書類を含む。）は、練馬区情報公開条例（平成13年10月練馬区条例第 61号）に規定する公文書に該当するものであり、情報公開に際しては、 「プロポーザル方式によ る業者選定情報に係る情報公開基準」 （別紙４）に基づき取扱うものとする。 ８ その他事項 （１）提出書類の作成および提出等、プロポーザルに係る費用は提案者の負担とする。 （２）提出された書類は返却しない。区の所定の保存年限経過後に廃棄する。 （３）審査書類提出から契約締結までの間に欠格条項に該当することとなった場合は、その時点 で失格とする。 （４）提出された提案書等の書類に虚偽の記載をした場合は、無効の扱いとするとともに、虚偽 の記載をした提案者に対し、指名停止の措置を行うことがある。 （５）提出された提案書等の書類に記載すべき事項の全部または一部が記載されていないものは、 無効の扱いとする。 （６）提案書類等で用いる言語は日本語、通貨は日本円とする。 （７）提案内容に含まれる特許権、実用新案権、意匠権、商標特権の日本国および日本国以外の 国の法令に基づき保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果、生じた 一切の責任は提案者が負うものとする。 （８）本件のプロポーザル実施についての説明会は行わない。 （９）本件にかかる予算が成立しない場合、区は契約を締結しないまたは解除することができる。 なお、これに伴う提案者の損失について、区は損害賠償の責を負わないものとする。 （10）本要領に定めのない事項ならびに本要領に疑義が生じた場合は、協議により定める。 ９ 問合せ先・担当 練馬区産業経済部商工観光課まつり係 担当：星野 練馬区豊玉北六丁目１２番１号 練馬区役所本庁舎９階 電話番号 ０３－５９８４－２３８９ ＦＡＸ番号 ０３－５９８４－１９０２ メールアドレス [email protected]
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