仕様書

光ディスクからハードディスク及び
LTO６へのデータ移行作業一式
調達仕様書
平成２８年１２月
特
許
庁
１．本調達の概要
１．１調達件名
光ディスクからハードディスク及び LTO6 へのデータ移行作業
１．２調達の背景と目的
特許庁では、特許法、実用新案法、意匠法及び商標法に基づき、各種の公報
を発行している。これら発行済公報の原本となる電子データは、原則として永
久に保管する必要があるため、現在は光ディスクにより保管している（以下、
この光ディスクをマスタデータと呼ぶ）。
しかし、当該マスタデータは平成５年１月から保管を開始しているが、既に
データ格納後２０年以上経過した媒体も存在し、媒体劣化によるデータ破損の
恐れが生じている。そのため、過去のマスタデータを一括して、より記憶容量
の大きい別の記録媒体（ハードディスク（6TB（RAID1 仕様 3TB×2 ドライブ）
USB3.0 用外付け HDD）及び LTO Ultrium6（2.5TB）
（以下、HDD 及び LTO6））
に移行し、マスタデータを安定して保管する必要がある。本調達仕様書は、こ
のデータ移行作業を行う事業者を選定するために必要な仕様をまとめたもので
ある。
２．調達全般
２．１本調達の範囲
本調達で受託者が実施する作業は、
「３．移行作業」で詳細が記述される、マ
スタデータの HDD 及び LTO6 へのデータ移行作業である。
２．２本調達における移行データの範囲
本調達に係る作業における移行対象データとなるのは、光ディスク又はイン
ターネットで発行された公報のうち、平成 27 年度（平成 28 年 3 月末日）まで
に発行された以下の公報のマスタデータとする。
詳細は「別紙１公報収録リスト」参照。
① HDD（BUFFALO HD-QS4.0TSU2/R5（4TB）USB2.0）
1台
＊CD・DVD-ROM 公報類（ZIP 形式） 4,187 枚格納
②ROM 公報類
CD-ROM
973 枚
DVD-ROM
469 枚
③インターネット公報類（ZIP）
CD-R
159 枚
DVD-R
190 枚
④インターネット公報類（PDF）
52 枚
DVD-R
２．３作業実施環境
本調達に係る移行作業を遂行するために必要となる設備、機器（HDD 及び
LTO6 を含む）、施設及び作業場所等は、受託者において準備すること。
２．４進捗管理
受託者は納入期限を遵守するよう適切な進捗管理を行うこと。また、契約
時には作業スケジュールを提出し、特許庁担当者の承認をうけること。
２．５契約形態
本調達は請負契約によるものとする。
２．６契約期間
契約日から平成 29 年 3 月 30 日までとする。
３．移行作業
３．１
移行に関する基本方針
３．１．１マスタデータの貸与について
特許庁から受託者に対して、契約時にマスタデータを貸与する。貸与場
所は特許庁庁舎 5 階北側総務部普及支援課（東京都千代田区霞が関 3-4-3）
とする。併せてマスタデータの一覧を受託者に対して契約後に提示する。
受託者は、当該一覧に基づいてマスタデータの管理を行うこと。
また、特許庁から貸与したマスタデータについては、すべて契約期間内
に返却すること。
なお、貸与日等について変更する場合は事前に通知する。
また、受託者は借用に係る借用書等の提出については、指定する借用書
（「別紙２光ディスクからハードディスク及び LTO6 へのデータ移行作業
用媒体（借用書）」参照）に必要事項を記載し、押印のうえ特許庁担当者へ
提出すること。
３．１．２移行先記録媒体
（１）移行先記録媒体として HDD 及び LTO6 を使用すること。
（２）受託者は準備した HDD 及び LTO6 に媒体識別番号を付与し、ラ
ベリングを行うこと。媒体識別番号の命名規則については特許庁
と協議の上、決定すること。
（３）必要となる媒体数は、HDD４本、LTO４本（＊１）となる見込み
であるが、実際に必要となる媒体数は受託者における作業管理方
法によって変動すると思われるので、受託者はこれを考慮して必
要な媒体数を用意すること。
＊１
３．２
移行するマスタデータの総容量は約 5TB であるため、6TB の
HDD（RAID1 仕様 3TB×2 ドライブ）×2 本×2（正・副）、2.5TB
の LTO2 本×2（正・副）
移行作業の内容
３．２．１データ移行作業
受託者は、特許庁が貸与するマスタデータを HDD 及び LTO6 へ移行す
る。作業にあたっては以下の要件を満たすこと。
（１）納入する記録媒体については、正・副それぞれ１セット用意するこ
と。
（２）マスタデータのうち、①HDD は格納されているマスタデータ（ZIP）
をそのまま保管媒体に格納する。②ROM 公報類は格納されている
データについては、ディレクトリ全体を ZIP 形式で圧縮し、保管媒
体に格納する。③インターネット公報類（ZIP）は、光ディスクに
格納されている ZIP フォルダを保管媒体に格納する。④インターネ
ット公報類（PDF）は、光ディスクに格納されている DOCUMENT
を ZIP 形式で圧縮し、保管媒体に格納すること。HDD は RAID1
形式で格納すること。
移行手順の詳細は、
「別紙３公報マスタデータ移行作業について」、
及び、「別紙３－１公報マスタの構成とディレクトリ名」を参照
すること。
（注）最新バージョンのウイルスチェックソフト等を使用して、HDD 内
にウイルスが侵入しないようにすること。
（３）同じマスタデータは同じ HDD 又は LTO6 に格納すること。
（４）HDD 及び LTO6 への書き込みは公報種別毎に公報の発行日が古い
ものから順番に実施すること。
（５）マスタデータの移行は、受託者において HDD 及び LTO6 の容量に
無駄が発生しないように、適切な管理を行うこと。
（６）移行作業中に媒体不良のマスタデータが発見された場合は特許庁担
当者に申し出ること。特許庁担当者は媒体を確認し、必要に応じて
控えの媒体を引き渡す等の対処を行う。
（７）貸与した媒体のディレクトリ数、ファイル数、容量（バイト単位）
を一覧化し、特許庁担当者の承認を得ること。また納入時に移行後
の媒体に格納されているディレクトリ数、ファイル数、容量（バイ
ト単位）についてロット毎に一覧にし、特許庁担当者の承認を得る
こと。
（８）HDD（正）に格納したデータを HDD（副）及び LTO6（正副）に
複製し、データの同一性を確認し報告すること。
（９）その他、移行作業中に不測の事態が生じた場合は、特許庁担当者に
迅速に報告し、判断をあおぐこと。
３．２．２移行データ対応表の作成
受託者は、どの HDD 及び LTO6 にどのマスタデータを移行したかを一
覧として把握できるよう、
「別紙４移行データ対応表」を参考にして対応
表を作成し、特許庁担当者の承認を得ること。また、当該対応表は納入成
果物として納品することとするが、移行作業中であっても特許庁担当者か
ら要請があった場合はいつでも特許庁担当者に送付すること。
３．２．３問い合わせ対応
受託者は、特許庁担当者から作業に関して問い合わせがあった場合は、
随時対応を行うこと。
３．２．４廃棄報告書作成
業務遂行に当たり保持した電子データは、当請負業務以外の目的に使用
してはならない。受託者はデータ移行作業から瑕疵修復対応までのすべて
の作業が終了した後、速やかに「別紙５作業の過程で保持した電子デー
タの廃棄報告書」
（以下、廃棄報告書）を作成し、内容について、特許庁担
当者の承認を得ること。
４．納入
４．１納入成果物
本調達における納入成果物は以下のとおりである。
（１）移行済記録媒体（HDD 及び LTO6）正・副それぞれ１セット
HDD：（6TB（保存形式：RAID1 仕様 3TB×2 ドライブ））４本
LTO6：（Ultrium6（2.5TB））４本
（２）移行データ対応表一式
（３）廃棄報告書一式
（４）納品書一式
４．２納入形態
移行済記録媒体については、記録媒体（HDD 及び LTO6）の現物を納入
し、その他については電子データによる納入（CD-R 等）とする。
４．３納入場所
納入場所は、特許庁庁舎 5 階北側総務部普及支援課（東京都千代田区霞
が関 3-4-3）とする。
４．４納入検収
本調達に係る作業については、上記納入成果物を特許庁担当者に遅滞な
く提出することにより納入とする。また、上記納入成果物に対して、検収
担当者による承認を行うことをもって検収を完了とする。
４．５納入データの再作成
納入データに不具合があった場合は直ちに再作成すること。再作成の内
容は特許庁担当者の指示に従うこと。
４．６貸与物の返却
（１）貸与物の返却は原則納入時とする。ただし、特許庁担当者から別途
指示がある場合は速やかに指示に従うこと。
（２）返却書（「別紙６光ディスクからハードディスク及び LTO6 へのデ
ータ移行作業用媒体（返却書）」参照）に必要事項を記載、押印のう
え特許庁担当者に提出し、貸与物の返却の確認を受けること。
４．７瑕疵（かし）の修補
納入物に瑕疵（かし）が発見された時は、特許庁担当者が指示する期日
内に請負業者の責任で修補すること。
５．特記事項
５．１特許庁担当者
（１）課室情報セキュリティ責任者
特許庁総務部普及支援課長
ただし、人事異動等により当該職員の変更があった場合には、新
たに当該官職に就いた職員とする。
（２）担当者
特許庁総務部普及支援課
公報管理班公報調整係長
ただし、人事異動等により当該職員の変更があった場合には、新
たに当該官職に就いた職員とする。
（３）検収担当者
特許庁総務部普及支援課
公報管理班公報管理班長
ただし、人事異動等により当該職員の変更があった場合には、新
たに当該官職に就いた職員とする。
６．その他
６．１仕様書の疑義
本調達仕様書に疑義がある場合は、速やかに特許庁担当者の指示を受ける
こと。
また、本調達仕様書に記載のない事項であっても、本移行作業の履行に
必要と認められる事項については、特許庁担当者と協議の上、誠意をもっ
て対処すること。
別紙１
公報収録リスト
種　別
ROM公報
公開・登録公報
(a_u_）
ROM公報
公開公報
(a_）
インターネット公報
公開公報
(a_i_）
特許・実用新案
（p_u_gazette）
ROM公報
特許・実用新案公報
（by)
インターネット公報
特許・実用新案公報
（by_i)
インターネット公報
登録実用新案公報
（u_i_）
発行年月
＊（）内はデータを格納する
ファイル名
発行数
貸与
１枚/１発
メディア
行
➃イン
③イン
ターネッ
②ROM ターネッ
ト公報類
①HDD
公報類ト公報類
（PDF
（ZIP版）
版）
1993.1-1993.12
JPO_1993001.zip ～
JPO_1993089.zip
89 HDD
1994.1-1994.12
JPO_1994001.zip ～
JPO_1994089.zip
89 HDD
1995.1-1995.12
JPM_1995001.zip ～
JPM_1995079.zip
79 HDD
1996.1-1996.12
JPA_1996001.zip ～
JPA_1996073.zip
73 HDD
1997.1-1997.12
JPA_1997001.zip ～
JPA_1997071.zip
71 HDD
1998.1-1998.12
JPA_1998001.zip ～
JPA_1998073.zip
73 HDD
1999.1-1999.12
JPA_1999001.zip ～
JPA_1999076.zip
76 HDD
2000.1-2000.12
JPE_2000001.zip ～
JPE_2000082.zip
82 HDD
2001.1-2001.12
JPE_2001001.zip ～
JPE_2001097.zip
97 HDD
2002.1-2002.12
JPE_2002001.zip ～
JPE_2002112.zip
122 HDD
2003.1-2003.12
JPE_2003001.zip ～
JPE_2003119.zip
119 HDD
2004.1-2004.12
JPG_2004001.zip ～
JPG_2004050.zip
50 HDD
2005.1-2005.12
JPG_2005001.zip ～
JPG_2005050.zip
50 HDD
2006.1-2006.12
JPG_2006001.zip ～
JPG_2006051.zip
51 HDD
2007.1-2007.12
JPG_2007001.zip ～
JPG_2007050.zip
50 HDD
2008.1-2008.12
JPG_2008001.zip ～
JPG_2008051.zip
51 HDD
2009.1-2009.3
JPG_2009001.zip ～
JPG_2009012.zip
12 HDD
2009.4-2009.12
JPG_2009013.zip ～
JPG_2009051.zip
39 HDD
2010.1-2010.12
JPG_2010001.zip ～
JPG_2010051.zip
51 HDD
2011.1-2011.12
JPG_2011001.zip ～
JPG_2011051.zip
51 HDD
2012.1-2012.12
JPG_2012001.zip ～
JPG_2012025.zip
25 HDD
2012.1-2012.12
JPG_2012026.zip ～
JPG_2012055.zip
30 DVD-ROM
2013.1-2013.12
JPG_2013001.zip ～
JPG_2013069.zip
69 DVD-ROM
2014.1-2014.12
JPG_2014001.zip ～
JPG_2014071.zip
71 DVD-ROM
2015.1-2015.3
JPG_2015001.zip ～
JPG_2015021.zip
21 DVD-ROM
2015.4-2015.12
JPG_2015022.zip ～
JPG_2015081.zip
60 DVD-R
60
2016.1-2016.3
JPG_2016001.zip ～
JPG_2016019.zip
19 DVD-R
19
1994.1-1994.12
JPB_1994001.zip ～
JPB_1994053.zip
53 HDD
1995.1-1995.12
JPB_1995001.zip ～
JPB_1995060.zip
60 HDD
1996.1-1996.12
JPB_1996001.zip ～
JPR_1996045.zip
45 HDD
1997.1-1997.12
JPR_1997001.zip ～
JPR_1997055.zip
55 HDD
1998.1-1998.12
JPR_1998001.zip ～
JPR_1998060.zip
60 HDD
1999.1-1999.12
JPR_1999001.zip ～
JPR_1999058.zip
58 HDD
2000.1-2000.12
JPF_2000001.zip ～
JPF_2000052.zip
52 HDD
2001.1-2001.12
JPF_2001001.zip ～
JPF_2001054.zip
54 HDD
2002.1-2002.12
JPF_2002001.zip ～
JPF_2002052.zip
52 HDD
2003.1-2003.12
JPF_2003001.zip ～
JPF_2003053.zip
53 HDD
2004.1-2004.6
JPF_2004001.zip ～
JPF_2004024.zip
24 HDD
2004.7-2004.12
JPH_2004001.zip ～
JPH_2004025.zip
25 HDD
2005.1-2005.12
JPH_2005001.zip ～
JPH_2005050.zip
50 HDD
2006.1-2006.12
JPH_2006001.zip ～
JPH_2006051.zip
51 HDD
2007.1-2007.12
JPH_2007001.zip ～
JPH_2007050.zip
50 HDD
2008.1-2008.12
JPH_2008001.zip ～
JPH_2008050.zip
50 HDD
2009.2-2009.3
JPH_2009001.zip ～
JPH_2009012.zip
12 HDD
2009.4-2009.12
JPH_2009013.zip ～
JPH_2009049.zip
37 HDD
2010.1-2010.12
JPH_2010001.zip ～
JPH_2010050.zip
50 HDD
2011.1-2011.12
JPH_2011001.zip ～
JPH_2011051.zip
51 HDD
2012.1-2012.3
JPH_2012001.zip ～
JPH_2012021.zip
21 HDD
2012.1-2012.12
JPH_2012022.zip ～
JPH_2012050.zip
29 DVD-ROM
2013.1-2013.12
JPH_2013001.zip ～
JPH_2013048.zip
48 DVD-ROM
2014.1-2014.12
JPH_2014001.zip ～
JPH_2014050.zip
50 DVD-ROM
2015.1-2015.3
JPH_2015001.zip ～
JPH_2015012.zip
12 DVD-ROM
2015.4-2015.12
JPH_2015013.zip ～
JPH_2015054.zip
42 DVD-R
42
2016.1-2016.3
JPH_2016001.zip ～
JPH_2016019.zip
19 DVD-R
19
2006.1-2006.12
JPU_2006001.zip ～
JPU_2006048.zip
48 HDD
2007.1-2007.12
JPU_2007001.zip ～
JPU_2007050.zip
50 HDD
2008.1-2008.12
JPU_2008001.zip ～
JPU_2008050.zip
50 HDD
2009.1-2009.3
JPU_2009001.zip ～
JPU_2009012.zip
12 HDD
2009.4-2009.12
JPU_2009013.zip ～
JPU_2009049.zip
37 HDD
2010.1-2010.12
JPU_2010001.zip ～
JPU_2010050.zip
50 HDD
2011.1-2011.12
JPU_2011001.zip ～
JPU_2011050.zip
50 HDD
2012.1-2012.3
JPU_2012001.zip ～
JPU_2012024.zip
24 HDD
2012.4-2012.12
JPU_2012025.zip ～
JPU_2012051.zip
27 DVD-ROM
2013.1-2013.12
JPU_2013001.zip ～
JPU_2013050.zip
50 DVD-ROM
2014.1-2014.12
JPU_2014001.zip ～
JPU_2014050.zip
50 DVD-ROM
30
69
71
21
29
48
50
12
27
50
50
別紙１
種　別
ROM公報
意匠公報
(d_）
意匠
（d_gazette）
インターネット公報
意匠公報
(d_i_)
ROM公報
商標公報
(t_）
インターネット公報
商標公報
(t_i）
商標
(t_gazette）
ROM公報
公開・国際商標公報
(ti）
インターネット公報
公開・国際商標公報
(ti-i）
ROM公報
審決公報
(j ）
発行年月
ファイル名
発行数
貸与
１枚/１発
メディア
行
2015.1-2015.12
JPU_2015001.zip ～
JPU_2015012.zip
12 DVD-ROM
2015.1-2015.3
JPU_2015013.zip ～
JPU_2015049.zip
37 DVD-R
2016.1-2016.3
JPU_2016001.zip ～
JPU_2016013.zip
13 DVD-R
2000.1-2000.12
JPD_2000001.zip ～
JPD_2000050.zip
50 HDD
2001.1-2001.12
JPD_2001001.zip ～
JPD_2001050.zip
50 HDD
2002.1-2002.12
JPD_2002001.zip ～
JPD_2002050.zip
50 HDD
2003.1-2003.12
JPD_2003001.zip ～
JPD_2003050.zip
50 HDD
2004.1-2004.12
JPD_2004001.zip ～
JPD_2004051.zip
51 HDD
2005.1-2005.12
JPD_2005001.zip ～
JPD_2005050.zip
50 HDD
2006.1-2006.12
JPD_2006001.zip ～
JPD_2006050.zip
50 HDD
2007.1-2007.12
JPD_2007001.zip ～
JPD_2007050.zip
50 HDD
2008.1-2008.12
JPD_2008001.zip ～
JPD_2008050.zip
50 HDD
2009.1-2009.3
JPD_2009001.zip ～
JPD_2009013.zip
13 HDD
2009.4-2009.12
JPD_2009014.zip ～
JPD_2009050.zip
37 CD-ROM
2010.1-2010.12
JPD_2010001.zip ～
JPD_2010050.zip
50 CD-ROM
2011.1-2011.12
JPD_2011001.zip ～
JPD_2011050.zip
50 CD-ROM
2012.1-2012.12
JPD_2012001.zip ～
JPD_2012050.zip
50 CD-ROM
2013.1-2013.12
JPD_2013001.zip ～
JPD_2013050.zip
50 CD-ROM
2014.1-2014.12
JPD_2014001.zip ～
JPD_2014050.zip
50 CD-ROM
2015.1-2015.3
JPD_2015001.zip ～
JPD_2015013.zip
13 CD-ROM
2015.4-2015.12
JPD_2015014.zip ～
JPD_2015050.zip
37 CD-R
2016.1-2016.3
JPD_2016001.zip ～
JPD_2016012.zip
12 CD-R
2000.1-2000.12
JPT_2000001.zip ～
JPT_2000050.zip
50 HDD
2001.1-2001.12
JPT_2001001.zip ～
JPT_2001050.zip
50 HDD
2002.1-2002.12
JPT_2002001.zip ～
JPT_2002050.zip
50 HDD
2003.1-2003.12
JPT_2003001.zip ～
JPT_2003050.zip
50 HDD
2004.1-2004.12
JPT_2004001.zip ～
JPT_2004051.zip
51 HDD
2005.1-2005.12
JPT_2005001.zip ～
JPT_2005050.zip
50 HDD
2006.1-2006.12
JPT_2006001.zip ～
JPT_2006050.zip
50 HDD
2007.1-2007.12
JPT_2007001.zip ～
JPT_2007050.zip
50 HDD
2008.1-2008.12
JPT_2008001.zip ～
JPT_2008050.zip
50 HDD
2009.1-2009.3
JPT_2009001.zip ～
JPT_2009013.zip
13 HDD
2009.4-2009.12
JPT_2009004.zip ～
JPT_2009049.zip
36 CD-ROM
2010.1-2010.12
JPT_2010001.zip ～
JPT_2010050.zip
50 CD-ROM
2011.1-2011.12
JPT_2011001.zip ～
JPT_2011050.zip
50 CD-ROM
2012.1-2012.12
JPT_2012001.zip ～
JPT_2012050.zip
50 CD-ROM
2013.1-2013.12
JPT_2013001.zip ～
JPT_2013050.zip
50 CD-ROM
2014.1-2014.12
JPT_2014001.zip ～
JPT_2014051.zip
51 CD-ROM
2015.1-2015.3
JPT_2015001.zip ～
JPT_2015013.zip
13 CD-ROM
2015.4-2015.12
JPT_2015014.zip ～
JPT_2015049.zip
36 CD-R
2016.1-2016.3
JPT_2016001.zip ～
JPT_2016013.zip
13 CD-R
2000.2-2000.12
JPTI2000001.zip ～
JPTI2000045.zip
45 HDD
2001.1-2001.12
JPTI2001001.zip ～
JPTI2001050.zip
50 HDD
2002.1-2002.12
JPTI2002001.zip ～
JPTI2002050.zip
50 HDD
2003.1-2003.12
JPTI2003001.zip ～
JPTI2003050.zip
50 HDD
2004.1-2004.12
JPTI2004001.zip ～
JPTI2004050.zip
50 HDD
2005.1-2005.12
JPTI2005001.zip ～
JPTI2005049.zip
49 HDD
2006.1-2006.12
JPTI2006001.zip ～
JPTI2006050.zip
50 HDD
2007.1-2007.12
JPTI2007001.zip ～
JPTI2007050.zip
50 HDD
2008.1-2008.12
JPTI2008001.zip ～
JPTI2008050.zip
50 HDD
2009.1-2009.3
JPTI2009001.zip ～
JPTI2009012.zip
12 HDD
2009.4-2009.12
JPTI2009013.zip ～
JPTI2009049.zip
37 CD-ROM
2010.1-2010.12
JPTI2010001.zip ～
JPTI2010050.zip
50 CD-ROM
2011.1-2011.12
JPTI2011001.zip ～
JPTI2011050.zip
50 CD-ROM
2012.1-2012.12
JPTI2012001.zip ～
JPTI2012051.zip
51 CD-ROM
2013.1-2013.12
JPTI2013001.zip ～
JPTI2013050.zip
50 CD-ROM
2014.1-2014.12
JPTI2014001.zip ～
JPTI2014050.zip
50 CD-ROM
2015.1-2015.3
JPTI2015001.zip ～
JPTI2015013.zip
13 CD-ROM
2015.4-2015.12
JPTI2015014.zip ～
JPTI2015049.zip
36 CD-R
2016.1-2016.3
JPTI2016001.zip ～
JPTI2016013.zip
13 CD-R
2000.1-2000.12
JPJ_2000001.zip ～
JPJ_2000012.zip
12 HDD
2001.1-2001.12
JPJ_2001001.zip ～
JPJ_2001012.zip
12 HDD
2002.1-2002.12
JPJ_2002001.zip ～
JPJ_2002012.zip
12 HDD
2003.1-2003.12
JPJ_2003001.zip ～
JPJ_2003012.zip
12 HDD
2004.1-2004.12
JPJ_2004001.zip ～
JPJ_2004012.zip
12 HDD
2005.1-2005.12
JPJ_2005001.zip ～
JPJ_2005012.zip
12 HDD
2006.1-2006.12
JPJ_2006001.zip ～
JPJ_2006012.zip
12 HDD
2007.1-2007.12
JPJ_2007001.zip ～
JPJ_2007012.zip
12 HDD
2008.1-2008.12
JPJ_2008001.zip ～
JPJ_2008012.zip
12 HDD
➃イン
③イン
ターネッ
②ROM ターネッ
ト公報類
①HDD
公報類ト公報類
（PDF
（ZIP版）
版）
12
37
13
37
50
50
50
50
50
13
37
12
36
50
50
50
50
51
13
36
13
37
50
50
51
50
50
13
36
13
別紙１
種　別
審決
(j-gazette）
(j_）
インターネット公報
審決公報
(j_i_）
長大データ
（e_gazette）
インターネット公報
特許庁公報
(jp_gazette)
公開公報長大データ
(e_）
発行年月
ファイル名
発行数
貸与
１枚/１発
メディア
行
➃イン
③イン
ターネッ
②ROM ターネッ
ト公報類
①HDD
公報類ト公報類
（PDF
（ZIP版）
版）
2009.1-2009.3
JPJ_2009001.zip ～
JPJ_2009003.zip
2009.4-2009.12
JPJ_2009004.zip ～
JPJ_2009012.zip
9 CD-ROM
2010.1-2010.12
JPJ_2010001.zip ～
JPJ_2010012.zip
12 CD-ROM
2011.1-2011.12
JPJ_2011001.zip ～
JPJ_2011012.zip
12 CD-ROM
2012.1-2012.12
JPJ_2012001.zip ～
JPJ_2012012.zip
12 CD-ROM
2013.1-2013.12
JPJ_2013001.zip ～
JPJ_2013012.zip
12 CD-ROM
2014.1-2014.12
JPJ_2014001.zip ～
JPJ_2014012.zip
12 CD-ROM
2015.1-2015.3
JPJ_2015001.zip ～
JPJ_2015003.zip
3 CD-ROM
2015.4-2015.12
JPJ_2015004.zip ～
JPJ_2015012.zip
9 CD-R
9
2016.1-2016.3
JPJ_2016001.zip ～
JPJ_2016003.zip
3 CD-R
3
JPES2001001.zip ～
JPES2003005.zip
8 HDD
－
3 HDD
審査請求リスト
2015.4-2016.3
GLA_2015004.zip ～
GLA_2016003.zip
12 DVD-R
最終処分リスト（特許）
2015.4-2016.3
GLG_2015004.zip ～
GLG_2016003.zip
12 DVD-R
更新登録商標目録
2015.4-2016.3
GRA_2015004.zip ～
GRA_2016003.zip
12 DVD-R
公示号
2015.4-2016.3
JPGL2015004.zip ～
JPLP2016003.zip
12 DVD-R
最終処分リスト（商標）
2015.4-2016.3
JPLT2015004.zip ～
JPLT2016001.zip
4 DVD-R
合計
①ﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸ保存済
CD-ROM総枚数
DVD-ROM総枚数
合計
②ROM公報データ
CD-ROM総枚数
DVD-ROM総枚数
未蓄積分
③インターネット公報データ（ZIP)
CD-R総枚数
DVD-R総枚数
④インターネット公報データ（PDF)
DVD-R総枚数
総合計
3,039
1,148
4,187
973
469
159
190
52
1,843
6,030
9
12
12
12
12
12
3
1,442
349
12
12
12
12
4
52
ZIP変換後に移行
ZIP変換後に移行
格納されたZIPを移行
格納されたZIPを移行
格納されたDOCUMENTを移行
（別紙２）
特許庁総務部普及支援課
公報管理班　殿
会社名
所属部署
印
役職・氏名
光ディスクからハードディスク及びLTO６へのデータ移行作業用媒体（借用書）
上記請負契約にて使用することを目的に、以下のとおり公報マスタデータ格納媒体を借用いたしましたの
で借用書を提出いたします。
当該借用物の使用に当たっては、関係法令等を遵守し、情報の取扱には十分注意いたします。
管理番号
受
領
日
借用期間自：
至：
借用目的光ディスクからハードディスク及びLTO６へのデータ移行作業のため
提
供
者特許庁総務部普及支援課
受　領　者
（所属）
管理責任者（役職・氏名）
（連絡先）
借
用
物
【特記事項】
1
物件名
①公報マスタ（ＨＤＤ）
件数
媒体
HDD
使用後要返却
2
物件名
②ＲＯＭ公報マスタ
件数
媒体
3
物件名
②ＲＯＭ公報マスタ
件数
媒体 DVD-ROM 使用後要返却
4
物件名
③インターネット公報マスタ(ZIP)
件数
媒体
CD-R
使用後要返却
5
物件名
③インターネット公報マスタ(ZIP)
件数
媒体
DVD-R
使用後要返却
6
物件名
④インターネット公報マスタ(PDF)
件数
媒体
DVD-R
使用後要返却
7
物件名
件数
媒体
使用後要返却
8
物件名
件数
媒体
使用後要返却
CD-ROM 使用後要返却
(別紙３)
公報マスタデータ移行作業について
①HDD格納済公報データ（ZIP）
【移行手順】
イ．貸与するHDDのデータを新規HDD（正）に保存すること。
ロ．保存したデータは、正常に解凍処理が可能か、フォルダ構成が適正かマスタデータと検証を行うこと。
ハ．データの整合性が確認できた場合は、移行データ対応表に必要事項を記録すること。
ニ．格納データに異常が生じていた場合は、代替の媒体（光ディスク）の貸与依頼を行うこと。
【格納順】
別紙3-1　公報マスタの構成とディレクトリ名に従い、公報種別ごとに発行順に格納する。
媒体容量を超える場合は、公報種別内で分割しないよう次の媒体に保存すること。
HDDへの格納方式は、RAID1仕様（ミラーリング）で格納すること。
【対象公報】別紙１「公報収録リスト」①HDD
②ROM公報類（非圧縮ファイル）
【移行手順】
イ．貸与するROM内のデータ（参考の①）をZIPに圧縮し、新規HDD（正）の該当のフォルダに格納すること。
ロ．圧縮ファイル名は保存フォルダ名（JPXX20090XX）であること。
ハ．ZIP解凍後にマスタ媒体と格納データのデータ構造の確認並びに容量を確認すること。
ニ．データの整合性が確認できた場合は、移行データ対応表に必要事項を記録すること。
ホ．格納データに異常が生じていた場合は、特許庁に代替の媒体（光ディスク）の貸与依頼を行うこと。
【対象公報】別紙２「公報収録リスト」②ROM公報類
（参考）特許･実用新案公報（DVD－ROM)
①
(別紙３)
（参考）公開・国際商標公報（CD-ROM）
①
③インターネット公報マスタデータ（CD-R・DVD-R）　ZIP版
【移行手順】
イ．貸与する光ディスク内のZIPフォルダ（参考の①）を、HDDの該当のフォルダに格納すること。
ロ．保存フォルダ名（JPXX20XX0XX）を変更しないこと。
ハ．保存したデータについては、正常に解凍処理が可能か、フォルダ構成が適正か検証を行うこと。
ニ．正常に解凍できた場合は、移行データ対応表に必要事項を記録すること。
ホ．格納データに異常が生じていた場合は、特許庁に代替の媒体（光ディスク）の貸与依頼を行うこと。
【対象公報】別紙１「公報収録リスト」③インターネット公報類（ＺＩＰ版）
（参考）特許･実用新案公報（DVD－R)
①
(別紙３)
（参考）公開・国際商標公報・審決公報（CD-R）
①
④インターネット公報マスタデータ（DVD-R）　PDF版
【移行手順】
イ．貸与する光ディスク内のDOCUMENT（参考の①）をディレクトリ名（JPXX20XX0XX-1-1）でZIP化し、HDD
の該当のフォルダに格納すること。
ロ．保存フォルダ名（JPXX20XX0XX-1-1）を変更しないこと。
ハ．保存したデータについては、正常に解凍処理が可能か、フォルダ構成が適正か検証を行うこと。
ニ．正常に解凍できた場合は、移行データ対応表に必要事項を記録すること。
ホ．格納データに異常が生じていた場合は、特許庁に代替の媒体（光ディスク）の貸与依頼を行うこと。
【対象公報】別紙１「公報収録リスト」④インターネット公報類（ＰＤＦ版）
（参考）審査請求リスト
①
⑤LTOへの記録方法及び検収方法について
イ．上記作業完了後、HDD（副）並びにLTO６（正副）にHDDのデータを複製し格納すること。
(別紙３)
ロ．格納後にLTO６の移行データとＨＤＤ（正）の整合性チェックを行うこと。
ハ．正常に格納できた場合は、移行データ対応表に必要事項を記録すること。
ニ．格納したＬＴＯの検収については、検収員が受注先において行うこととする。
ホ．そのため検収のための環境を受注先において準備すること。
（別紙３－１）
公報マスタの構成とディレクトリ名
公報マスタ構成
ルート
p_u_gazette
a_u_
ボリューム識別子.zip（圧縮）
ボリューム識別子.zip（圧縮）
ボリューム識別子.zip（圧縮）
a_
ボリューム識別子.zip（圧縮）
ボリューム識別子.zip（圧縮）
ボリューム識別子.zip（圧縮）
a_i_
by
by_i
u_i_
d_gazette
d_
d_i_
t_gazette
t_
t_i_
ti
ti_i
j_gazette
j_
j_i_
はディレクトリ
e_gazette
e_
ディレクトリ名は１バイト文字を使用
jp_gazette
jp_i
ディレクトリ名の i はインターネット
公報
ディレクトリ名
種別
公報種別
特許実用新案
公開・登録公報
公開公報
公開公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
特許・実用新案公報
特許・実用新案公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
登録実用新案公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
意匠
意匠公報
意匠公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
商標
商標公報
商標公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
公開・国際商標公報
公開・国際商標公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
審決
審決公報
審決公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
長大データ
長大
特許庁公報
特許庁公報(ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ)
ディレクトリ名
p_u_gazette
a_u_
a_
a_i_
by
by_i
u_i_
d_gazette
d_
d_i_
t_gazette
t_
t_i_
ti
ti_i
j_gazette
j_
j_i_
e_gazette
e_
jp_gazette
jp_i
(別紙４)
移行データ対応表
①HDD（正）への格納（公報種別毎に発行年月順に格納）
移行元（貸与メディア）
ファイルサイズ
公報
ファイル名
（KB）
種別
1 a_u_
JPO_1993001
2,780,000
2 a_u_
JPO_1993002
2,820,000
3 a_u_
JPO_1993003
2,930,000
項番
移行元媒体
媒体
番号
HDD
正1
HDD
正1
HDD
正1
移行先（ＨＤＤ正）
公報種別
ファイルサイズ
解凍後
ファイルサイズ(KB)
（フォルダ名）
（KB)
a_u_
2,780,000
3,971,429
a_u_
2,820,000
4,028,571
a_u_
2,930,000
4,185,714
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
格納日時
801 a_
802 a_
803 a_
JPG_2012026
JPG_2012027
JPG_2012028
3,860,000 ROM
3,750,000 ROM
3,430,000 ROM
正1
正1
正1
a_
a_
a_
2,817,800
2,737,500
2,503,900
3,860,000
3,750,000
3,430,000
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
1100 a_
1101 a_
1102 a_
JPG_2015022
JPG_2015023
JPG_2015024
2,956,500 R
2,839,700 R
3,095,200 R
正1
正1
正1
b_y_
b_y_
b_y_
2,956,500
2,839,700
3,095,200
4,050,000
3,890,000
4,240,000
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
5978 JP_i
5979 JP_i
5980 JP_i
GLA_2015004
GLA_2015005
GLA_2015006
56,500 R
39,700 R
95,200 R
正２
正２
正２
u_
u_
u_
41,245
28,981
69,496
56,500
39,700
95,200
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
H29.1.24.00.00
②HDD（正）からHDD（副）に格納
移行元（HDD（正））
移行先（HDD（副））
フォルダサイズ
媒体
公報種別
フォルダサイズ媒体番公報
格納日時
(KB)
番号（フォルダ名）
（KB）
号
種別
1 正1
a_u_
996,500,000 副1
a_u_
H29.2.24.00.00
296,500,000
項番
2 正1
a_
909,890,000 副1
a_
H29.2.24.00.00
299,890,000
3 正1
b_y_
922,595,200 副1
b_y_
H29.2.24.00.00
222,595,200
4 正1
u_
u_
H29.2.24.00.00
12,560,000
12,560,000 副1
③新規HDD（正）からLTO（正）に格納
移行元（HDD（正））
媒体
公報種別
フォルダサイズ媒体
番号（フォルダ名）
（KB）
番号
1 正1
a_u_
996,500,000 正Ａ
公報
種別
a_u_
フォルダサイズ
(KB)
H29.2.24.00.00
296,500,000
2 正1
a_
909,890,000 正Ａ
a_
H29.2.24.00.00
299,890,000
3 正1
b_y_
922,595,200 正Ａ
b_y_
H29.2.24.00.00
222,595,200
4 正1
u_
u_
H29.2.24.00.00
12,560,000
項番
12,560,000 正Ａ
移行先（LTO（正））
格納日時
④HDD（正）からLTO（副）に格納
移行元（HDD（正））
媒体
公報種別
フォルダサイズ媒体
番号（フォルダ名）
（KB）
番号
1 正1
a_u_
996,500,000 副Ａ
公報
種別
a_u_
フォルダサイズ
(KB)
H29.2.24.00.00
296,500,000
2 正1
a_
909,890,000 副Ａ
a_
H29.2.24.00.00
299,890,000
3 正1
b_y_
922,595,200 副Ａ
b_y_
H29.2.24.00.00
222,595,200
4 正1
u_
u_
H29.2.24.00.00
12,560,000
項番
12,560,000 副Ａ
移行先（LTO（副））
格納日時
（別紙５）
作業の過程で保持した電子データの廃棄報告書
特許庁総務部普及支援課長あて
平成２９年３月○○日
事業者名
情報取扱責任者
印
平成２８年○○月○○日付で契約締結した、下記契約件名の作業の過程で生成された納
品データの廃棄について、下記のとおり報告いたします。
１．契約件名
「光ディスクからハードディスク及び LTO6 へのデータ移行作業
一式」
２．廃棄対象（電子データ）
特許公報等の公報マスタデータ
３．廃棄方法
削除コマンド（delete）による消去
以上
（別紙６）
特許庁総務部普及支援課
公報管理班　殿
会社名
所属部署
印
役職・氏名
光ディスクからハードディスク及びLTO６へのデータ移行作業用媒体（返却書）
上記請負契約にて使用することを目的に借用した、以下の光ディスクからハードディスク及びLTO６へ
のデータ移行作業用媒体を返却いたしますので返却書を提出いたします。
管理番号
返
却
日
借用期間自：
至：
借用目的光ディスクからハードディスク及びLTO６へのデータ移行作業のため
提
供
者特許庁総務部普及支援課
貸　与　者
（所属）
管理責任者（役職・氏名）
（連絡先）
借
用
物
1
物件名
①公報マスタ（ＨＤＤ）
件数
媒体
HDD 使用後要返却
2
物件名
②ＲＯＭ公報マスタ
件数
媒体
CD-ROM
使用後要返却
3
物件名
②ＲＯＭ公報マスタ
件数
媒体
DVD-ROM
使用後要返却
4
物件名
③インターネット公報マスタ(ZIP)
件数
媒体 CD-R 使用後要返却
5
物件名
③インターネット公報マスタ(ZIP)
件数
媒体 DVD-R 使用後要返却
6
物件名
④インターネット公報マスタ(PDF)
件数
媒体 DVD-R 使用後要返却
7
物件名
件数
媒体
使用後要返却
8
物件名
件数
媒体
使用後要返却
【特記事項】
【作業済み媒体受領欄】
受　領　印
平成　年　月　日
特許庁総務部普及支援課　公報管理班

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