Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für die Abteilung Wissenschaftliches Personal des Dezernates Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter für den Bereich Hilfskräfte und Lehraufträge Die Abteilung 3.1 betreut das wissenschaftliche Personal der vier nicht-medizinischen Fakultäten an der HHU Düsseldorf, Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Lehrbeauftragte, studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte. Wir sind Ansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und Fragestellungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung und den Beschäftigungsverhältnissen des wissenschaftlichen Personals. • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie • flexible Arbeitszeiten • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes: z.B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub und eine zusätzliche Altersversorgung • attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? • Personalsachbearbeitung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte • Erteilung und Abrechnung von Lehraufträgen • Betreuung von Personalvertretungsangelegenheiten • Schwerbehinderten-Angelegenheiten, Mutterschutz und Erziehungsurlaub/Elternzeit • Prüfungen im Rahmen des Nebentätigkeitsrechts • Stellenausschreibungen und Einstellungsverfahren Die Beschäftigung ist grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Was erwarten wir? • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation • Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts für den öffentlichen Dienst sind von Vorteil • Kenntnisse der Software MACH Personalmanagement sind ebenfalls von Vorteil • Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit • service- und dienstleistungsorientiertes Handeln • gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie eine eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellter im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Für Rückfragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich und zum Anforderungsprofil steht Ihnen gern die Leiterin der Abteilung Wissenschaftliches Personal, Frau Strerath (Tel. 0211/81-1 24 14) zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung auf dem Postweg und unter Angabe der Kennziffer 143 T 16 – 3.2 bis zum 06.01.2017 an die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Dezernat Personal 40204 Düsseldorf Was bieten wir Ihnen? • eine unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/r in EG 6 TV-L; weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter www.finanzverwaltung.nrw.de/bezuegetabellen • eine Besetzung der Stelle in Vollzeit mit derzeit 39,83 Wochenstunden Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.
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