Büroangestellter (m/w), Hochbauamt

Hochbauamt
Das Hochbauamt der Stadt Frankfurt am Main nimmt alle baulichen, betriebs- und kommunikationstechnischen Belange für ca. 3.500 Gebäude wahr.
Für den Bereich DV, Controlling, Dokumentation im Fachbereich Technische Dienste suchen
wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zunächst bis 31.03.2018 eine/n
Büroangestellte/n
EGr. 6 TVöD / VergGr. VIb BAT
Zu Ihren Aufgaben gehören: Sicherstellung des Versandes von Leistungsverzeichnissen und sonstigen Vertragsbedingungen für Ausschreibungen von Bauleistungen; Erfassen, Aufarbeiten, Vervielfältigen und Versenden von Aufforderungen zur Angebotsabgabe und Leistungsverzeichnissen inkl.
Terminkontrolle; Korrespondenz mit Bietern unter Einhaltung aller Regeln, die zur Abwicklung von
Vergabeverfahren öffentlicher Auftraggeber während der Angebotsfrist erforderlich sind; Versand mit
DV-technischer Unterstützung durch unterschiedliche Spezialanwendungen; Erfassung und Pflege
von Prozess- und Stammdaten; DV- und organisationstechnische Unterstützung bei Bestell- und
Zahlungsvorgängen.
Wir erwarten: Abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung in der öffentlichen
Verwaltung oder abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement; Kenntnisse über die Abwicklung von Vergabeverfahren; Engagement; Arbeitssorgfalt und Termingenauigkeit; Verantwortungsbewusstsein;
Teamfähigkeit; gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit; gute EDV-Kenntnisse (Bedienung
von Textverarbeitungsprogrammen und Datenbanksystemen); interkulturelle Kompetenz.
Hinweise: Die Stadt Frankfurt am Main beabsichtigt, das Immobilienmanagement neu zu ordnen. Mit
einer veränderten Organisationsstruktur kann eine Veränderung von Zuständigkeiten einhergehen.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Schwerbehinderte Menschen
werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten
sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Heßling unter der Rufnummer (069) 212-33265 zur Verfügung.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 06.01.2017 unter Angabe der
Kennziffer Z16010/0366 an den:
Magistrat der Stadt Frankfurt am Main
Hochbauamt -65.1Gerbermühlstraße 48, 60594 Frankfurt am Main
Weitere Informationen über das Hochbauamt finden Sie unter http://www.hochbauamt.stadtfrankfurt.de/.

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