Empfangssekretär (m/w) in Teilzeit Für unseren erstklassigen Kunden aus der Finanzbranche spezialisiert auf Private Banking, Investment Banking sowie Asset Management im Herzen von München, suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär (m/w) in Teilzeit PM-217-16 Ihre Aufgaben: • Erste Kontaktperson und Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Kollegen • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe • Terminkoordination und -planung • Unterstützung bei der Planung von Events sowie firmeninternen Meetings, Konferenzen und Feiern • Allgemeine administrative Unterstützung • Fuhrparkorganisation und Unterstützung des Fuhrparkverantwortlichen • Bestellprozesse (Büromaterial, Catering, Visitenkarten, IT Equipment etc.) • Kassenführung Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder auch gerne in der Hotellerie • Berufserfahrung in der 4 – 5 Sterne Hotellerie wünschenswert • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse • Hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen • Freundliches und serviceorientiertes Verhalten • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Hohes Engagement und Belastbarkeit • Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild Ihre Perspektive: • Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe • Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit besten Verkehrsanbindungen • Selbstständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld Wenn Sie sich von diesen Aufgaben angesprochen fühlen, erwarten wir gern Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail an [email protected] Auf unserer Homepage finden Sie mehr zu unserem Unternehmen und weitere detaillierte Vakanzen. Ansprechpartnerin: Sibylle Beyer, Am Stiglmaierplatz, Schleißheimer Str. 4, 80333 München, Tel.: 089 24216630, Fax: 089 24216639. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es uns aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich ist, eingereichte Bewerbungsunterlagen zurück zu senden. www.permacon.de
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