Sachbearbeiter

In der Universitätsverwaltung, Dezernat VI - Internationale Angelegenheiten und Familienservice, Referat
„Incomings: Beratung und Betreuung ausländischer Studierender und Wissenschaftler/-innen“, ist zum
nächstmöglichen Zeitpunkt die Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) einer/eines
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters
zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9
des Tarifvertrages des Landes Hessen (TV-H).
Der Aufgabenbereich umfasst die technisch-administrative und soziale Begleitung, Beratung und Betreuung
ausländischer Studierender in der Eingangsphase ihres Studiums. Die einzustellende Person ist zuständig für
die Erstorientierung ausländischer Studierender und Studieninteressenten, insbesondere für die
Administration des Nominierungs-, Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens für Austauschstudierende aus
Drittstaaten. Die Unterstützung bei der konzeptionellen Planung, Umsetzung, Evaluierung und
Weiterentwicklung der Orientierungs- und Betreuungsprogramme samt Schulung studentischer Tutor/-innen
ist ebenso Aufgabe wie die Mitwirkung bei der Entwicklung extracurricularer Qualifizierungsmaßnahmen zur
Sicherung des Studienerfolges ausländischer Studierender. Die Universität erwartet von ihren Beschäftigten
die Bereitschaft und Fähigkeit, sich ggf. in andere Aufgabenfelder einzuarbeiten und zu übernehmen.
Vorausgesetzt werden ein Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder vergleichbar) oder eine durch einschlägige Berufserfahrungen erworbene vergleichbare Qualifikation. Erforderlich sind eine ausgeprägte
Beratungs-, Vermittlungs- und Handlungskompetenz sowie Erfahrungen in der Beratung und Betreuung von
ausländischen Studierenden (insbesondere Drittstaatlern). Erwartet werden fundierte Kenntnisse des
Ausländer- und Aufenthaltsrechts und Kenntnisse in der Administration von Austauschmobilitäten
(insbesondere Nominierungs- und Bewerbungsverfahren) mittels webbasierter Mobilitätsportale und
Softwarelösungen. Die einzustellende Person soll ferner hohe interkulturelle Kompetenz durch einschlägige
und längere Auslandserfahrung (z.B. studien- und/oder berufsbedingter Auslandsaufenthalt) und Erfahrung
in der Rekrutierung, Schulung und Begleitung von ehrenamtlichen Tutor/-innen sowie in der Organisation,
Implementierung und Durchführung von Orientierungs- und Qualifikationsprogrammen nachweisen. Sehr
gute Englischkenntnisse sind ebenso unentbehrlich wie Arbeitserfahrung in einer Hochschulverwaltung. Wir
erwarten ausgeprägte Eigeninitiative, eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Flexibilität,
Teamfähigkeit und die Fähigkeit zur kooperativen, zielgruppenorientierten Kommunikation. Kenntnisse
einer weiteren Fremdsprache sowie der gängigen PC-Anwenderprogramme und Content Management
Systeme sind neben Erfahrungen in der inhaltlichen Gestaltung von adressatengerechten
Informationsmaterialien erwünscht.
Für Fragen steht Ihnen die Referatsleiterin Frau Carmen Fels unter 06421/28-26417 zur Verfügung.
Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen
unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und
Bewerber mit Kindern sind willkommen – die Philipps-Universität bekennt sich zum Ziel der
familienfreundlichen Hochschule. Bewerberinnen/Bewerber mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs.
2,3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.
Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich in einem PDF-Dokument bis zum 06.01.2017 unter Angabe
der Kennziffer UV-0110-dezVI-sb-2016 an [email protected] zu senden.

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