Der Corporate Manager von KPMG Die flexible IT-Lösung für Ihr zentrales Vertragsmanagement Zentrales Vertragsmanagement ist das Tragwerk langfristiger Risikominimierung, effizienter Prozesse und hoher Transparenz. KPMG unterstützt Sie dabei, ein effektives, vorausschauendes und individuelles Konzept zu verwirklichen. Deshalb ein zentrales Vertragsmanagement Die Verantwortung für Verträge liegt oft bei der betreffenden Abteilung allein. Für das Unternehmen birgt diese Fragmentierung erhebliche Risiken: Pro zesse kosten mehr Zeit als angemessen, es man gelt an Flexibilität und Transparenz, die Einhaltung finanzieller und rechtlicher Verpflichtungen ist kaum gesichert. Abhilfe schafft ein zentrales Vertrags management, in dem alle Fäden zusammenlaufen. Damit lassen sich folgende Fragen beantworten: Welche Verträge hat Ihr Unternehmen geschlossen? Welche Verpflichtungen gehen daraus für das Unternehmen hervor? Sind die Verträge entsprechend definierten K riterien gestaltet? Kennen Sie sämtliche Vertragspartner und damit Ihre Kunden- und Lieferantenrisiken? Wer verwahrt die Verträge und wer kontrolliert die Einhaltung? Der Anspruch an eine flexible IT-Lösung Ein effizientes Vertragsmanagement ist flexibel und folgt dennoch klaren Strukturen. Es erfordert eine gemeinsame Datenbasis und abteilungsübergrei fende Kommunikation. An das System des Vertragsmanagements sind zwei grundlegende Anforderungen zu richten: Es muss sich als Plattform für das abteilungsübergrei fende Handling von Verträgen eignen und zugleich hat es sicherzustellen, dass Arbeitsabläufe optimal organisiert sind. Zu diesem Zweck sind unter ande rem Kontrollprozesse, aktives Reporting und Ter minverwaltung in das System einzubeziehen. Damit schafft ein hochwertiges Vertragsmanage ment Transparenz und minimiert vertragliche und finanzielle Risiken. Es optimiert Prozesse und senkt somit den Zeitaufwand von Arbeitsabläufen. Der Corporate Manager Der Corporate Manager ist eine leistungsfähige und flexible IT-Plattform, die Ihren aktuellen Vertragsbe stand und die daraus entstehenden V erpflichtungen transparent abbildet. Das ermöglicht Ihnen eine lückenlose Verwaltung Ihrer Verträge. Der Corpo rate Manager begleitet den kompletten Prozess von der Eingabe der Daten über den Review mit anschließender Freigabe bis hin zur Datenverwer tung und Historisierung eines Vertrags. Der Corporate Manager steht für Folgendes: üüein flexibles Berechtigungskonzept. Teilen Sie Benutzergruppen individuelle Lese-, Schreib- und Löschrechte zu, wobei Sie bei Bedarf nach Ver tragsarten, -partnern und -inhalten unterscheiden. üüindividualisierbare Erfassungsstrukturen. Nehmen Sie gern individuelle Anpassungen zu Vertrags arten, bei Datenfeldern oder auch mit Blick auf die Zugangsrechte vor. üüverschiedene Informationsdienste, die frei wähl- und konfigurierbar sind. Dazu gehören Informa tionsdienste zu Terminen und Handlungen. üüein umfassendes Reporting. Wahl- und Gestal tungsfreiheit bei der Analyse des Datenbestan des, unter anderem dank Volltextsuche. üüZweisprachigkeit. Die Möglichkeit, dynamisch zwischen Deutsch und Englisch zu wechseln, unterstützt die bequeme länderübergreifende Nutzung. Beispielansichten des Corporate Managers Unser Angebot Wir begleiten Sie mit einem Team aus Rechtsan wälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Certi fied Internal Auditors und IT-Experten bei der Ein führung eines zentralisierten Vertragsmanagements. Wir beginnen mit Bestandsaufnahme und Bedarfs analyse, arbeiten für Sie heraus, wie das Tool Sie konkret unterstützen kann, und helfen Ihnen bei der Einrichtung. Wir haben den Corporate Manager für Sie entwi ckelt. Bei Fragen, weiterem Interesse und Bera tungsbedarf wenden Sie sich jederzeit gern an uns. Kontakt KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Tersteegenstraße 19–23 40474 Düsseldorf Ralf Bauer Director Tax Transformation T +49 211 475-8187 [email protected] www.kpmg.de/spectrum www.kpmg.de/socialmedia Die enthaltenen Informationen sind allgemeiner Natur und nicht auf die spezielle S ituation einer Einzelperson oder einer juristischen Person ausgerichtet. Obwohl wir uns b emühen, zuverlässige und aktuelle Informationen zu liefern, können wir nicht garantieren, dass diese Inform ationen so zutreffend sind wie zum Zeitpunkt ihres Eing angs oder dass sie auch in Zukunft so zutreffend sein werden. Niemand sollte aufgrund dieser Informationen handeln ohne geeigneten fachlichen Rat und ohne gründl iche Analyse der betreffenden Situation. Unsere Leistungen erbringen wir v orbehaltlich der berufsrechtlichen Prüfung der Zulässigkeit in jedem Einzelfall. © 2016 KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, ein Mitglied des KPMG-Netz werks unabhängiger Mitgliedsfirmen, die KPMG International Cooperative („KPMG International“), einer juristischen Person schweizerischen Rechts, angeschlossen sind. Alle Rechte vorbehalten. Der Name KPMG und das Logo sind eingetragene M arkenzeichen von KPMG International.
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