In der Zentralen Einrichtung „Dozierendes Service Center“ der Universität zu Lübeck ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Kaufmännischen Angestellten /Verwaltungsangestellten in Teilzeit (19,35 Std./Woche) vorwiegend nachmittags für die Interne Weiterbildung zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig: • • • • • • • Betreuung von Referenten Teilnehmerverwaltung Verwaltung sowie Vor und Nachbereitung von Kursen Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Sitzungen Führen von Teilnehmerstatistiken und Auswertungen von Kursevaluationen Eingabe und Pflege der Webseite der internen Weiterbildung selbständige Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs Gesucht wird ein/eine kaufmännische/r Angestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r mit einer Verwaltungs- bzw. kaufmännischer Ausbildung sowie mit einschlägiger Berufserfahrung. Hervorragende Anwenderkenntnisse im MS-Office und Internet setzen wir voraus. Voraussetzung ist eine teamfähige, engagierte Persönlichkeit mit einem guten Kommunikationsverhalten und Belastbarkeit. Eine selbständige und akkurate Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Leiterin, Frau Dr. Jansen-Schulz, unter der Ruf-Nr. 0451 3101 2100 gerne zur Verfügung. Die Eingruppierung erfolgt nach Maßgabe der Tarifautomatik bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E6 TV-L. Eine endgültige Stellenbewertung bleibt vorbehalten. Die Universität setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir und bitten hiervon abzusehen. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben. Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 09. Januar 2017 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 1070/16 an: Universität zu Lübeck - Der Präsident - Dezernat Personal Ratzeburger Allee 160, 23538 Lübeck