TYPO3-Newsletter

TYPO3-Newsletter
Dezember 2016
Neue Version des TYPO3 Backends ab dem 1.
Quartal 2017
Aktuell verwenden wir an der WU die Version 6.x von TYPO3; die Version
7 ist schon seit 2014 verfügbar und um hier den Anschluss nicht zu
verlieren und technologisch am aktuellen Stand zu bleiben, wird jetzt auch
die WU auf die seit November 2015 vorhandene Version 7.6 LTS
umsteigen.
Weder bezüglich der öffentlichen Seiten noch des Layouts und der
Darstellung der Seiten wird es zu sichtbaren Veränderungen kommen.
Einzig das Backend wird sich in Zukunft anders – durchaus moderner und
nutzerorientierter – darstellen.
Abbildung 1: Erster Blick auf das Backend der Version 7 von TYPO3
Unterstützung für TYPO3 Benutzer/innen an der WU
Um Ihnen den Umstieg so einfach wie möglich zu machen, sind
unsererseits folgende unterstützende Maßnahmen geplant:
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Handbuch: An der Aktualisierung des TYPO3 Handbuches wird ab
Mitte Jänner gearbeitet. Es sollte eine erste Version mit angepassten
Screenshots ab Anfang Februar zur Verfügung stehen. Danach wird
ständig an der Erweiterung um besondere Content-Elemente
gearbeitet.
Kurzvideos: Auf den Seiten von Media Development werden wir
Ihnen kurze Videos anbieten, in denen das neue Backend von TYPO3
präsentiert wird; diese werden von uns unter besonderer
Berücksichtigung der Unterschiede zwischen der aktuellen und der
neuen Version erstellt. Sie sollen dadurch besser dabei unterstützt
werden, alle wichtigen Funktionen von TYPO3 auch in der neuen
Umgebung wiederzufinden.
Umsteiger/innen/kurse: Es werden bedarfsorientiert Kurse
angeboten, bei denen die Basics von TYPO3 im neuen BackendLayout vermittelt werden. Auch für jene Kolleg/inn/en, die nicht
ständig mit TYPO3 arbeiten, bieten sich diese Kurse als kurze
Wiederholung an. Termine werden Mitte Jänner bekanntgegeben.
Information und Fragen
Wir werden Sie Anfang Jänner über den aktuellen Stand informieren;
sollten davor aber schon Fragen zur neuen Version auftauchen, melden
Sie sich bitte im Helpdesk bei uns (https://help.wu.ac.at/ Kategorie:
Anfragen zu Web&CMS (TYPO3)).
Datei-Upload in Formularen
All jene Kolleg/inn/en, die bereits den Formularkurs für TYPO3 besucht
haben und/oder selbst schon Formulare erstellt haben, wissen, dass diese
Extension die Möglichkeit eines Datei-Uploads bietet. Diese hochgeladenen
Dateien wurden bisher immer per E-Mail an eine, im Formular angegebene
Mail-Adresse geschickt.
Nun können Sie in TYPO3 in der Dateiliste für jedes Formular einen Folder
angeben, in dem hochgeladene Dokumente gespeichert werden können;
diese werden nach wie vor auch per Mail verschickt, sind aber ab sofort
auch im Backend verfügbar.
Kurze Beschreibung
Sollten Sie diese Funktion nutzen wollen, gehen Sie dabei bitte
folgendermaßen vor:
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Am besten wäre es, Sie erstellen in der Dateiliste einen neuen
Ordner für die Dokumente, die in einem bestimmten Formular
hochgeladen werden.
Abbildung 2: Ordner in der Dateiliste erstellen
•
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Nun wechseln Sie ins Modul Web-Seite und öffnen jene Seite, in der
Sie das Formular eingefügt haben. Klicken Sie auf das Icon
Bearbeiten im Content-Element Formular und klicken Sie danach auf
das Register Formular.
In der unteren Hälfte finden Sie eine Auswahlmöglichkeit, die mit
„Where to store optional file attachments?“ übertitelt ist. (Im
Screenshot mit einem violetten Pfeil gekennzeichnet).
Rechts neben diesem Fenster
finden Sie ein Ordnersymbol;
wenn Sie auf dieses Symbol
klicken, wird die Dateiliste
geöffnet und Sie können den
Ordner, den Sie davor für die
Uploads des Formulars angelegt
haben, auswählen.
Alle hochgeladenen Dokumente
werden nun in diesem
Verzeichnis abgelegt.
Abbildung 3: Speicherort für Uploads festlegen
Nachdem Sie den Ordner ausgewählt haben, wird der gesamte Pfad in
dem Fenster angezeigt.
Abbildung 4: Ordner für Uploads ausgewählt
Die mit dem Formular hochgeladenen Dokumente befinden sich nach dem
Absenden der einzelnen Formulare in dem von Ihnen bestimmten Ordner.
Abbildung 5: Fertige Uploads
Hilfe und Unterstützung
Sollten Sie Hilfe benötigen, Fragen haben oder Anmerkungen machen wollen, verwenden Sie bitte in jedem Fall den Helpdesk. Alle Kolleg/inn/en,
die an der WU-Website mitarbeiten (aus IT-SERVICES und der Abteilung
Marketing & Kommunikation) lesen die Nachrichten, die hier erfasst werden und geben Ihnen so rasch als möglich Antwort. Sie können sich daher
sowohl mit technischen wie auch mit inhaltlichen Fragen an den Helpdesk
wenden.
https://help.wu.ac.at - Kategorie Anfragen zu Web & CMS

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