SelectLine Leistungsbeschreibungen Stand Dezember 2016 Warenwirtschaft Diamond Platin Gold SelectLine Warenwirtschaft Standard Hauptmodul – Warenwirtschaft Adressverwaltung • • • • Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen • • • • • • • • • • • • • • Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten Budgeteingabe und -vergleich möglich Export Outlook, Tobit Adressen inaktiv setzen Interessentenverwaltung • • • • Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimits und Belegsperren • • • • Unterstützung von Fremdsprachen • • • • • • • • • • • • • • • • • Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich • • • Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung • • • Fertig produzierte Artikel werden automatisch in das Lager verbucht • • • Erweiterter Werkauftrag • • • • • • • Beliebige Teil- und Zwischensummen Kunden-, Lieferanten-, Interessenten-, Mitarbeiter-/Vertreterverwaltung Kundenbestellnummer Vorschlagsliste für Verträge • • • • • • • • • • • • • • Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition Versandkostenberechnung nach Gewicht oder Umsatz Sammelpreis- und -rabattprüfung Artikelverwaltung Verschiedene Arten von Stücklisten • • Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln • • Verwaltung von Alternativartikeln • Verwaltung von Zubehörartikeln • Beschreibungen, Lang- und Bestelltexte in beliebigen Sprachen • • Mengenumrechnungsliste pro Artikel • Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten • • Manuelle und automatische Kalkulation Hierarchische Produktionsstücklisten Schnittstelle DATANORM (Version 4) Fremdwährungen (Artikel, Belege, OPs) Seriennummern im Verkauf Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung • • • • • • • • • • • • • Verwaltung von Variantenartikeln Referenzen in Artikeln Artikel inaktiv setzen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen • • • Variable Erlös- und Aufwandskonten inkl. Steuercodes über Kontengruppen • • • • Kostenstellen und -träger in Belegen • • • • Zahlungspläne in Umsatzbelegen Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Integration in die Belegketten • Paketverwaltung für Lieferscheine und Rechnungen Kassenanbindung • • • • • • • Belegrabatt mit umsatzabhängigen Staffeln und umsatz- oder gewichtsabhängigen Aufschlagspositionen • • • • Vorkasse-Beleg • • • • • • • • • • • • Projektverwaltung Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten Rechnungen per E-Mail versenden Lagerverwaltung Preise und Rabatte Listenpreis, 9 Preisgruppenpreise • • • • Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Aktionspreisen • • • • Unterscheidung nach Lagertypen (z.B. Flächen-, Regallager) • • Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz Rabattgruppenzuordnung pro Kunde • • • • • • • • • • Unterscheidung nach Lagerarten (z.B. Kommissions-, Konsignationslager) • Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, alle Artikel oder belegweise • • • • Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich • • • • • • • • • • Werkaufträge für Produktion • • • • • • • Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktionen zwischen den Belegen • • • • Sammelbelege • • • • Zusammenfassen von OPs • • Verbandsregulierung • • • • Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise Preisverweis auf andere Artikel Staffelpreise Belegwesen Standardeinkaufs-/-verkaufsbelege Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen Vorschlagslisten für Bestellungen, wiederkehrende Rechnungen, Werkaufträge sowie Sammelbelege 2 Lagereinteilung nach Standort und Lager Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lägern Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung Artikelverfolgung Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (z.B. LIFO, FIFO) Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO) Deklaration von Sperrlagern • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Offene-Posten-Verwaltung Überwachung von Rechnungen und Zahlungen Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen, Beitreibungsliste Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor Auswertung, Saldierung von Debitoren und Kreditoren Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • Erweiterte Funktionalität im Formulareditor • • • Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Zahlungsverkehr • • Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen Verbuchung von Zahlungsläufen • • • Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern • • • Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt) • • • • • • Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen Formularbausteine im Formulareditor Integrierte Datensicherung Protokollierte Ereignisanzeige Serienbrieffunktion TAPI-Schnittstelle Auswertungen TAPI-Anruferkennung Statistik-/Überwachungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel • • • • Lagerbestände • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter Provisionsabrechnung pro Provisionsgruppe Grafische Umsatz- und Kostenauswertung Chefübersicht Reportingtool Auswertung von Projekten Reporting • • • • • • • • • • • • • • • • Erweiterte Anzeige in Tabellen Interne Archivierung per PDF Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten Schriften in PDF einbetten Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit Druck von 2D-Barcodes • • • • • • • • • SelectLine Archivierung • • • • • • • • • • • • • • • • • Zusatzmodule (kostenpflichtig) Direktes Verbuchen bei gemeinsamen Mandanten mit der SelectLine Fibu • • • • Export per SelectLine COM Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme • • • • • • • • • • • • Protokollierung der Exporte und Überwachung der exportierten Vorgänge • • • • Mehrsprachigkeit • • • • • • • • • • • • DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Konten-beschriftungen und Adressdaten • • • • Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage einer zweiten Mengeneinheit) • • • • Standort (Bestellvorschläge, Dispositionsvorschläge, Fertigungsvorschläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung standortabhängig) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • COM-Schnittstelle für Entwickler Export in die Fibu Export in die SelectLine Stapeldatei Export in eine Buchungsliste Artikelmanager • • • • Import / Export Intrastat eCommerce-Schnittstelle Maskeneditor Toolbox EASY Mosaic • • • • • • • • CRM-Modul Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • Bankassistent Import/Export von Bildern • • • • • • • • Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import und Export von und ins XML-Format MDE-Import für Belege - beim Einlagern und Inventur möglich Import aus OLE DB Datenquellen Schnittstelle EDI • • • DACH Platin - Abweichendes Mandantenland DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung Plantafel Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit RMA (Rücksendeverwaltung) E-Banking Makroassistent • • • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung • • • • • • • • Reduktion von Belegdaten ohne Verlust der statistisch relevanten Daten • • • • Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • • • • • • Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Integrierte Leistungserfassung Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Änderungen und Irrtümer vorbehalten! 3 Warenwirtschaft Modul – Plantafel, Artikelmanager SelectLine Plantafel SelectLine Artikelmanager Allgemein Lieferant Planung von Aufträgen oder Werkaufträgen Separate Verwaltung von Lieferanten 5 Minuten Feinplanung bis 90 Tage Grobplanung 1:1-Relation zu Warenwirtschafts-Lieferanten Warenwirtschaft als Datenbasis Edit-Lizenz zur Darstellung, Konfiguration und Planung Automatische Adressanpassung anhand der DATANORM–Dateien beim Einlesen View-Lizenz zur Darstellung Mehrwertsteuersätze an Warenwirtschaftssätze anpassbar Stammdaten in der Warenwirtschaft Import / Export Arbeitspläne mit Arbeitsfolgen Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc Ressourcengruppen Import und Export von und ins XML-Format Ressourcen Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Auftragstypen Ingram-Micro Import Auftragstyp und Arbeitsplan im Artikelstamm der Produktionsstückliste DATANORM Spezifikation Werkauftrag in der Warenwirtschaft DATANORM Version 5.0 Vorgabe eines frühesten Starttermins Einlesen und Schreiben auf Verzeichnis-Ebene Laufkarte mit Barcodes als Druckvorlage Unterstützung der DATANORM 5.0 CD-Verzeichnisstruktur Ermittlung von Ist-Fertigungskosten Vorlaufsatz V Auftragstyp und Arbeitsplan im Werkauftrag Hauptwaren-/Warengruppensatz S Anzeige von Fertigungsstart und -ende Rabattgruppensatz R Artikelsatz A Planungsmittel Artikelsatz B Vorwärtsterminierung (ab Starttermin) Textsatz T Rückwärtsterminierung (zum Liefertermin) Dimensionssatz D Priorisierte Planung Grafikanbindungssatz G Manuelle Planung Zu-/Abschlagsatz Z - Staffelpreise Bearbeitungsmerker 1 Verschieben von Arbeitsfolgen per Drag & Drop Preisänderungssatz P Planung anhand einer ausgewählten Arbeitsfolge korrigieren Arbeitsfolge unterbrechen Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anzeigen für den Planer Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Ressourcenauslastung Überlastung von Ressourcen Weitere Programmfunktionen Über- oder Unterschreitung von Terminen Benutzerspezifische Menüanpassungen Stücklistenpositionen Unbegrenzte Lieferanten- und Netzwerkfähigkeit Liefertermine und Fertigungstermine Integrierte Datensicherung Farbliche Unterscheidung der Aufträge Protokollierte Ereignisanzeige Auftragsnummer und Auftragstyp Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Filterung und Sortierung Sortierung nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp Selektive Anzeige aller ungeplanten, aller geplanten Aufträge Quickfilter in der Auftragsliste Geplante Aufträge ein- oder ausblenden Kalender Basiskalender (beliebig viele) Fehltagekalender (beliebig viele) Ressourcenkalender (pro Ressource) 4 Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung SelectLine Archivierung Modul – SL.mobile SelectLine SL.mobile Leistungserfassung Erfassung von Leistungen zur späteren Verrechnung in der Warenwirtschaft Erfassung von Leistungen direkt im Beleg Stammdaten anzeigen und bearbeiten Anzeige der Daten von Kunden, Interessenten und Lieferanten sowie freien Adressen Anlegen neuer Adressen (Kunden, Interessenten und Lieferanten) und Bearbeitung existierender Adressen Anzeige der Artikeldaten (inkl. Preise, Lagerbestände, Alternativartikel und Stücklisten) Anzeige und Suche in Historie bei Artikeln und Kunden Anzeige der Mitarbeiterdaten Anzeige von Projekten Nutzerindividuelle Auswahl der angezeigten Felder in den Detailsichten und Spalten bei den Tabellen Ausblenden leerer Felder Unterschriftenerfassung für Leistungen Mehrsprachigkeit Angebotene Sprachen: Deutsch, Deutsch (Schweiz), Französisch, Italienisch und Englisch Rechteverwaltung Individuelle Freischaltung jedes Nutzers für die verschiedenen Funktionen der SL.mobile Vertretersicht: Die Sicht jedes Nutzers kann auf seine Kunden, Belege etc. eingeschränkt werden Multimandantenfähigkeit: Einschränkung der sichtbaren Mandanten für jeden Nutzer über die SelectLine Warenwirtschaft Anlegen von Favoriten (z.B. für Kunden und Artikel) Anzeige von Extrafeldern Konfiguration Filterung nach Artikel- und Kundengruppen Tool zur vereinfachten Einrichtung und Konfiguration der SL.mobile (SL.mobile Manager) Belege Erzeugen von neuen Belegen und Übergabe in die Warenwirtschaft Unterstützte Geräte Erfassung von Unterschriften zu bestehenden und mobil erfassten Belegen iPhone Übergabe existierender Belege aus der Warenwirtschaft in neue Belege inkl. Unterschriftenerfassung Android Smartphones Anzeige aller Belege gruppiert nach den Belegarten iPad, Android Tablets und Windows 8 Tablets Anzeige der Belegpositionen mit der Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln PC und Mac mit aktuellen Browsern Anzeige der Offenen Posten mit entsprechenden Filtermöglichkeiten Automatische Erkennung der genutzten Geräte Windows Phone Manueller Wechsel zwischen den angezeigten Versionen (Phone, Desktop) Filterung und Sortierung Suche in den Tabellen (z.B. Kunden, Artikel, Belege) Unterstützte Betriebssysteme für den Server Sortierung nach den angezeigten Spalten Windows Server 2008 R2 und Windows Server 2012 Speicherung der Filtereinstellungen für jede Sicht Windows Small Business Server 2011 Spezielle Kundensicht zum Ausblenden interner Daten wie z.B. Erlöse Windows 7 und 8 CRM Weitere Funktionen Suchen in allen Journaleinträgen Drucken aller Sichten (z.B. Belege und Detailsansichten) Anzeigen der Journaleinträge bei jeder Adresse, Belegen und Artikeln Erstellen und bearbeiten von Journaleinträgen (u.a. Notizen) Auswertungen API Funktionen zum Anzeigen und Bearbeiten von Stammdaten sowie Bewegungsdaten Tagesaktuelle und monatsweise Auswertungen der Gesamtumsätze und Erlöse Vergleich von Umsätzen/Erlösen mit den Daten des entsprechenden Vorzeitraums Anzeige von Top-Kunden, Top-Artikeln und Top-Mitarbeitern mit tagesaktuellen Daten Monatsumsätze von Kunden, Artikeln und Mitarbeitern Darstellung der Umsätze als Diagramm und tabellarisch Komplette Historie aller existierenden Monatsumsätze Auflistung der Top-Artikel eines einzelnen Kunden Auswertung der Stückzahlen bei Artikeln Umkreissuche Anzeigen von Adressen (z.B. Kunden) im Umkreis einer bestimmten Adresse oder der eigenen Position Änderungen und Irrtümer vorbehalten! 5 Rechnungswesen Platin Gold SelectLine Finanzbuchhaltung Standard Hauptmodul – Rechnungswesen Konten und Kontenplan Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • • Standardkontenpläne für SKR03, SKR04 und RLG - alle frei strukturierbar • • • Automatikkonten • • • • • Beliebige Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren Budgetierung Automatische Buchungstexte Kontenänderungsassistent • • • • • • • • • • Auswertungen Primanota, Journal, Kontenblatt, Summen & Salden • • • Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung, zusammenfassende Meldung • • • Bilanz-, Gewinn- und Verlustrechnung, betriebswirtschaftliche Auswertungen • • • Kontokorrentliste • • • • • • • • Umfangreiche OP-Auswertungen Grafische Jahresauswertungen Definition und Integration von Kennzahlen in den Kontenplan; Kennzahlenauswertung Bilanzentwicklung Konsolidierte UVA für Organschaften Druckjobs Buchungen Einfach- und Sammelbelege (Soll- und/oder Haben-Split); Buchen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen • • • Automatische Steuer-, Skonto- und Sammelkontobuchung • • • Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung • • • Such- und Filterfunktion • • • • • • • • • • • • • • • • Buchungsstapel für einmalige und wiederkehrende Buchungen Vorverarbeitung von Buchungsstapeln Fremdwährungen und Valutaausgleich Zusätzlicher Bewertungskreis für Steuerbilanz (BilMoG) Buchungen ausziffern Saldobox Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums Reporting Mehrere Abschlussperioden • • • Periodenabschlüsse und Buchen in abweichenden Perioden • • • Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Saldenübernahme; nutzergesteuerte Stammdatenübernahme (z.B. Konten, Steuerschlüssel) • • • Gleichzeitiges Buchen in verschiedenen Buchungsjahren eines Mandanten • • • • • • • • • • • • Import / Export Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import und Export von und ins XML-Format Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • • • • • • • DATEV-Schnittstelle für den Import und Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen und Adressdaten • • • Import von Buchungsstapeldateien im Text-, dBase- oder Dat-Format (eigenes SelectLine Format) • • • Schnittstelle IDEA • • • • • • • ELSTER-Versand Zeiträume • Import aus OLE DB Datenquellen Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton • • • • Weitere Programmfunktionen Offene-Posten-Verwaltung OP Verwaltung Vortragswerte Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Zusammenfassen von OPs Verbandsregulierung Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste Auswertung, Saldierung von Debitoren und Kreditoren Zuordnung debitorischer Kreditor und kreditorischer Debitor Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) • • • • • • • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • • • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Formularbausteine im Formulareditor Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Integrierte Datensicherung Zahlungsverkehr Serienbrieffunktion Verbuchung von Zahlungsläufen • • • • Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern • • Auslandszahlungsverkehr (über DTAZV.txt) • • • • Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen 6 TAPI-Schnittstelle TAPI-Anruferkennung Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Erweiterte Anzeige in Tabellen Protokollierte Ereignisanzeige Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Konten, Buchungen, Offene Posten) auf Benutzerebene Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten Schriften in PDF einbetten Datenaustausch Steuerberater Datenaustausch Mandant E-Bilanz erstellen Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit SelectLine Archivierung • • • • • • • • • • • • • • • • • Zusatzmodule (kostenpflichtig) COM-Schnittstelle für Entwickler Bankassistent Konsolidierungstool Toolbox EASY Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung • • • • • • • • • • • • • • • • • • DACH Platin - Abweichendes Mandantenland und Steuermeldungen für DE, AT und CH • • DACH Gold - Abweichende Mandantenwährung • • • • • • • Mehrsprachigkeit E-Bilanz übertragen Kontenrahmen SKR45, SKR80, SKR81 Uneingeschränkte Mandantenfähigkeit Kassenbuch E-Banking Änderungen und Irrtümer vorbehalten! • • • • • • • • • • • 7 Rechnungswesen Verwaltung beliebig vieler Anlagen Organisationseinheiten und Standorte (strukturierte Darstellung) Anlagegruppen Preisindizes • • • • • • • • • Frei definierbare Struktur Haupt- und Unteranlagen • • • • • • Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern • • • • Abschreibungen Frei definierbare Abschreibungs- und Sonderabschreibungsarten • • Komfortables Erfassen und Verwalten von Sonder-, Teilwert- oder manuellen Abschreibungen auf Inventarebene • • Abschreibung auf Knopfdruck und sofortige Darstellung der Abschreibungsverläufe in verschiedenen Ansichten • • Übernahme aller Abschreibungen und Bewegungen in den Fibu-Stapel • • Übernahme aller Zugänge und Bewegungen in die Fibu als direkte Dialogbuchungen • Zusätzlicher Abschreibungskreis für Steuerbilanz (BilMoG) • • • • Zusätzliche Abschreibungskreise für Sonderposten (Handels- und Steuerbilanz) • • Eigene Abschreibungskreise für individuelle Bewertung • • Kostenstellen- und Kostenträgerstammdaten Auswertungen Inventarverzeichnis tabellarisch oder nach Bilanzposition • • Brutto/Netto-Anlagespiegel mit der Möglichkeit unterjähriger (monatlicher) Ausgabe • • Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums • • Import / Export Import und Export von und ins XML-Format • • • • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/Calc • • Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import aus OLE DB Datenquellen • Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton 8 Kostenstellen und -träger Budgetverwaltung für Kostenarten Budgetverwaltung für Kostenstellen und Kostenträger • • • • • • • • • • Platin • • • • Kostenerfassung Manuelle Kostenstellen/-trägerzuordnung während des Buchens Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenarten Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenstellen und Kostenträger Kostensplitting Konten Gemeinsame Kontenstammdaten für Anlagen- und Finanzbuchhaltung Konto-unabhängige Kostenarten Manuelle Kostenartenzuordnung während des Buchens Anlagespiegelstruktur Standardstrukturen für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert Gold Kostenstruktur Anlagenverwaltung Verwaltung von 10 Anlagen SelectLine Kostenrechnung Standard Platin SelectLine Anlagenbuchhaltung Standard Modul – Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung • • • • • • • • • • • Kostenverteilung Verteilungsschemata zur Umverteilung von Hilfskosten - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • • Verteilungsschemata zur Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart • Buchschema - für automatisches Verteilen beim Buchen Umverteilung von Hilfskosten auf Hauptkostenstellen/-träger Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger • • • • Auswertungen Auswertungen für Kostenarten: Journal, Datenblatt, SuSa • • • Auswertungen für Kostenstellen/-träger: Journal, Datenblatt, SuSa, Budgetabrechnung, BWA • • Betriebsabrechnungsbogen (separater Ausweis fixer und variabler Kosten) • • Deckungsbeitragsrechnung • Modul – Kassenbuch SelectLine Kassenbuch Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Konten Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Kontenstamm für SKR03, SKR04 und RLG werden mitgeliefert Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Kontenverwaltung; bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern Integrierte Datensicherung Erweiterte Anzeige in Tabellen Buchungen Protokollierte Ereignisanzeige Verwaltung von Steuerschlüsseln und Buchungstexten Protokollierung von Änderungen an SelectLine Daten Optionale Negativprüfung Schriften in PDF einbetten Monatsweise Erfassung der Buchungen Unbegrenzte Netzwerkfähigkeit Erfassung von EB-Werten Mehrsprachigkeit Buchungen über Kategorien möglich (alternativ zu Kontonummern) SelectLine Archivierung Buchen innerhalb von Kassen-, Bank- und Anlagekonten Offene Posten Verwaltung (nicht wenn Einnahme-/Überschussrechnung) Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Stornieren oder Löschen optional Fremdwährungen (Verwaltung, Buchungen, Auswertungen) Kostenstellen-/Kostenträgerzuordnung Jahreswechselfunktion mit automatischer Anpassung von EB-Werten und nutzergesteuerte Übernahme von Konten OP Verwaltung Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren, Zinsen und Beitreibungsliste Zusammenfassen von OPs Verbandsregulierung Vortragswerte Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Kostenrechnung Kostenstellen und -träger Zahlungsverkehr (nicht, wenn Einnahme-/Überschussrechnung) Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen Auswertungen Kontenblatt Summen-Salden-Liste Kontenlisten und Buchungslisten für beliebige Zeiträume Grafische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben Export in die Fibu Selektiver Fibu-Export - alle Kassen, Banken, Anlagen oder Auswahl Fibu-Direktexport bei gemeinsamen Mandanten mit der SelectLine Finanzbuchhaltung Erstellung von Datenträgern (DTA und SEPA), Scheckdruck, Druck von Überweisungsträgern Einnahme-/Überschussrechnung (nicht, wenn Kassenbuch) Bearbeitung von Kontenstrukturen; frei strukturierbar Umsatzsteuervoranmeldung, Sondervorauszahlung Einnahme-/Überschussrechnung Zahlungsverkehr Freigabe und Sperre von Zahlungsläufen Export per SelectLine COM Verbuchung von Zahlungsläufen Fibu-Stapelexport (auch in andere Fibu-Systeme) Erstellung von Zahlungsvorschlägen und Zahlungsläufen DATEV-Schnittstelle für den Export von Buchungssätzen, Kontenbeschriftungen und Adressdaten Import / Export Assistent für den Im- und Export verschiedener Dateiformate Import und Export von und ins XML-Format Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice und Writer/Calc ELSTER-Versand Import aus OLE DB Datenquellen Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Weitere Programmfunktionen Benutzerspezifische Menüanpassungen Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Änderungen und Irrtümer vorbehalten! 9 Lohn & Gehalt SelectLine Lohn & Gehalt Platin Hauptmodul – Lohn & Gehalt Krankenkassenstammdaten Krankenkassenarchiv mit Adresse, Betriebsnummer und Beitragssätzen • Ermittlung, Abführung und Dokumentation der Beiträge • • Krankenkassenupdates (Bereitstellung durch ITSG) Arbeitnehmerstammdaten Daten zur Person Sozialversicherung, Tätigkeit, Unterbrechungen Bankverbindungen, Zahlungsweise Urlaubstageerfassung (halbe Tage) Krankheitstageerfassung Vorträge Steuer und Sozialversicherung Erfassung fester Be- und Abzüge Dienstwagenberechnung (automatische Vergabe der Lohnarten) Alterseinkünfte (automatische Vergabe der Lohnarten) Bilder zu den Arbeitnehmern Pfändung (automatische Vergabe der Lohnarten) VWL (automatische Vergabe der Lohnarten) Darlehen (automatische Vergabe der Lohnarten) • • • • • • • • • • • • • Besonderheiten • Problemlose Fehlerbereinigung • Tabellen und Konstanten Krankenkassenarchiv, Finanzamtsarchiv, Bundesland • • Verzeichnis der Feiertage (je Bundesland), Arbeitstage, Tätigkeitsschlüssel, Personengruppen, Staatsangehörigkeiten • Erfassen, bearbeiten und löschen benutzerdefinierter Lohnarten Bezug eigener Lohnarten auf Systemlohnarten Automatisches Update der Lohnarten Abschlagszahlungen, Schnellerfassung, Einzelerfassung Stundenerfassung Tagesstundenerfassung Zuschlagsberechnung über individuelle Zeitbereiche Automatische Berechnung Lohnfortzahlung bei Krankheit Schnellberechnung einzelner Arbeitnehmer Lohnauskunft Nettolohnhochrechnung, Steuerklassenwahl Freibetragsoptimierung bei Ehegatten Altersteilzeit Rückblick in bereits abgerechnete Monate Korrektur bereits abgerechneter Monate 10 Gleitzone • Märzklausel • Berechnung der Teillohnzahlungszeiträume • SV-rechtliche Sonderbehandlung abweichende Beitragsbemessungsgrenzen Ost/West • Pflegeversicherung Sachsen berücksichtigt Freiwillige KV und PV, Private KV und PV • • Versorgungswerk (Abführung Gesamtbeitrag oder Arbeitgeberanteil an Arbeitnehmer) • SV-Meldungen Voll-DEÜV • Tabelle aller Krankenkassenannahmestellen mit Betriebsnummer und Anschrift • Ermittlung der Arbeitgeberaufwendungen bei Krankheit und bei Mutterschaft; Berücksichtigung des Erstattungsbetrages • Zahlungsverkehr Automatische Erstellung der Fälligkeitslisten, Überzahlungslisten, Barzahlungslisten • Zahlungsvorschläge für den Zahlungslauf • • • • • Erstellung Datenträger (DTA), Scheckdruck Zusammenfassen von Zahlungen mit unterschiedlichem Zahlungszweck Zahlungen an Dritte Monatsauswertungen Lohnscheine, Lohnjournal, Lohnartenliste, Nettobe- und Abzugsliste Lohnsteueranmeldung (ELSTER) Beitragsnachweis Krankenkasse/Versorgungswerk Berufsgenossenschaftsliste • • • • Anwesenheitsliste Personalliste Kostenträgerliste Kostenstellenliste Arbeitgeberaufwand Umlageerstattungsliste Abrechnung allgemein Abrechnung nach der allgemeinen und besonderen Lohnsteuertabelle • Krankenkassenliste und -umlagenliste, Buchungsliste Lohnarten Vordefinierte Lohnarten Schätzungsverfahren für Beitragsnachweise Erstellung Zahlungs- und Barzahlungslauf Integrierte Fehler- und Plausibilitätskontrolle bei der Erfassung der Stammdaten Lohnsteuer, Einkommensteuer, Pfändung Abrechnung Sozialversicherung • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Jahresauswertungen Lohnkonto Lohnsteuerbescheinigung (Übermittlung per ELSTER) ELSTER-Sendehistorie Urlaubsliste, Krankheitsliste, Unterbrechungen Jahreslohnjournal Berufsgenossenschaft Wertguthabenliste Arbeitgeberaufwand • • • • • • • • Sonstige Auswertungen Geburtstagsliste, Jubiläumsliste, Resturlaubsliste • Bescheinigungen (z.B. Verdienst-, Arbeitgeberbescheinigungen und Entgeltbescheinigungen für Mutterschaft, Krankheit/Übergangsgeld bzw. Krankheit des Kindes, Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III) • Schwerbehindertenausgleich nach § 80 SGB IX • Export in die Fibu Export in die SelectLine Stapel-Datei Export in eine Buchungsliste Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Protokollierung der Exporte und Überwachung der exportierten Vorgänge • • • • Import / Export Import und Export von und ins XML-Format • Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Writer/ Calc • Schnittstelle IDEA • • ELSTER-Versand Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton • • • Weitere Programmfunktionen Freie Gestaltung aller Tabellenansichten • • • • Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, E-Mail und Zwischenablage möglich • Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben • • • • • • • • • • • • • • • • • Benutzerspezifische Menüanpassungen Unbegrenzte Mandanten- und Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Formularbausteine im Formulareditor Integrierte Datensicherung PDF-Schnittstelle COM-Schnittstelle für Entwickler Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Erweiterte Anzeige in Tabellen Protokollierte Ereignisanzeige Stapeldruck Unbegrenzte Anzahl abrechenbarer Mitarbeiter gegen Aufpreis Unbegrenzte Anzahl verwendbarer Arbeitsplätze TAPI-Schnittstelle (Wählfunktion) TAPI Anruferkennung Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Personal) auf Benutzerebene Zusatzmodule Toolbox Kurzarbeitergeld Pfändungsautomatik (automatische Berechnung des Pfändungsbetrages) EASY–Schnittstelle Entgeltersatzleistungen (EEL) Änderungen und Irrtümer vorbehalten! • • • • • 11 www.selectline.de SelectLine Software GmbH Otto-von-Guericke-Str. 67 39104 Magdeburg Tel.: +49 391 5555-080 Fax: +49 391 5555-089 [email protected] www.selectline.de Ihr SelectLine Vertriebspartner: © Copyright 2016 by SelectLine Software GmbH. 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