Departmentgeschäftsführerin

Im Rahmen einer umfassenden Organisationsänderung wird der Wissenschaftsbereich der Universität Vechta neu strukturiert.
Fächer und fachanaloge Schwerpunkte werden künftig Fakultäten zugeordnet.
Vor diesem Hintergrund ist im Department II der Universität Vechta zur Unterstützung der Leitung (und künftigen Dekanatsarbeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zu besetzen als
Departmentgeschäftsführerin/Departmentgeschäftsführer
(zukünftig Fakultätsgeschäftsführerin/Fakultätsgeschäftsführer)
bis Entgeltgruppe 13 TV-L/ Vollbeschäftigung
Die Stelle ist dauerhaft geplant. Es erfolgt zunächst eine befristete Beschäftigung für einen Zeitraum von zwei Jahren mit der
Option einer anschließenden Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Aufgabenprofil:
Als Geschäftsführerin/Geschäftsführer koordinieren Sie die inhaltlichen und organisatorischen Belange des Departments II bzw.
der späteren Fakultät, unterstützen in der strategischen Weiterentwicklung und entlasten die Leitung von den laufenden Geschäftsaufgaben.
In enger Zusammenarbeit mit den Fächern des Departments, den anderen Departments, dem universitären Verwaltungs- und
Dienstleistungsbereich und den übrigen Hochschuleinrichtungen sind von Ihnen insbesondere folgende Aufgaben wahrzunehmen:
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Unterstützung des universitären Reorganisationsprozesses (Fokus: Einführung von Fakultäten)
Steuerung und Koordination der operativen Geschäfte der Departmentverwaltung (künftig Fakultätsverwaltung) und Organisationsangelegenheiten, Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
Erstellung und Verwaltung des Budgets, Erstellung einer Finanzplanung, Bearbeitung von Haushaltsanmeldungen
Unterstützung der Leitungs-, Planungs- und wissenschaftsorganisatorischen Tätigkeit der Leitung einschließlich der Vorbereitung konzeptioneller Planungen und Entscheidungen (u. a. Erarbeitung von Zielvereinbarungen, Berichtswesen)
Aufgaben im Qualitätsmanagement, Beteiligung an Kapazitäts-/Lehrverpflichtungs-/Akkreditierungs-/Evaluationsfragen,
Planung und Verwaltung von Tutorienmitteln
Koordination und Unterstützung der Gremienarbeit, Vorabstimmung und Anpassung von Vorlagen zu allen Belangen, Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen
Öffentlichkeitsarbeit
Kompetenzprofil:
Neben einem erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudium verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise
im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagement. Eine betriebswirtschaftliche Ausrichtung ist erwünscht.
Erwartet werden zudem umfassende Kenntnisse der universitären Strukturen und Abläufe, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, organisatorisches Geschick sowie eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise.
Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwenderprogramme (insb. MS-Office-Produkte) sowie gute Englischkenntnisse werden
vorausgesetzt.
Service- und teamorientiertes Handeln, ein sicheres Auftreten sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit zur Betreuung abstimmungsintensiver Prozesse sind Eigenschaften, die wir uns ebenfalls von Ihnen wünschen. Vorausschauendes Handeln und
dynamische Einsatzbereitschaft sind uns wichtig. Diese Eigenschaften sollten daher auch Sie auszeichnen.
Die Universität Vechta strebt an, Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen
und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen bis zum 13.01.2017 unter Angabe der Kennziffer
16/93/Dep an das Präsidium der Universität Vechta, Postfach 15 53, 49364 Vechta. Sie können Ihre Bewerbung auch per E-Mail
(möglichst in einer einzelnen pdf-Datei) einreichen. Nutzen Sie hierzu bitte die E-Mail-Adresse [email protected].
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die Bewerbungsunterlagen nur auf Wunsch zurückgesandt werden können, falls Sie einen
ausreichend frankierten Rückumschlag mitsenden. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens
unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

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