平成２８年１２月９日 平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託 に係る入札説明書 （内訳） ・入札説明書 ・要求仕様書 ・契約書（案） 〒８７０－８５０１ 大分県大分市大手町３丁目１番１号 大分県総務部税務課税務電算班 電話番号 ０９７－５０６－２３９２ （ダイヤルイン） NO 入札説明書 １ 競争入札に付する事項 (1) 委託業務名 平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託 (2) 委託期限 契約締結日から平成２９年１２月２０日までとします。 (3) 委託内容 「平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託仕様書（以下「要求仕様書」と いう。）」のとおり。 (4) 入札方法 ア 入札金額は、委託料総額で行います。 イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の８パーセントに相 当する額を加算した金額をもって落札価格としますので、入札者は、消費税及び地 方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契 約金額の１０８分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。 ウ 入札は、入札書（様式１）により、本人又はその代理人が行います。ただし、代理 人が入札をする場合には、入札前に委任状（様式２）を提出してください。 エ 入札説明書及び要求仕様書等に特段の定めがない事項については、大分県契約 事務規則（昭和３９年３月３１日大分県規則第２２号）の規定を準用します。 (5) 入札及び開札の日時及び場所 ･日時 平成２８年１２月２２日（木） ･場所 大分県大分市大手町３丁目１番１号 ･大分県庁舎本館３階 午後２時００分 ３２会議室 ※ ５分前までには入場してください。 ※ 入札場所には駐車場がありませんので、公共交通機関を利用するか、有料駐車場等を 利用してください。 (6) 入札書の提出方法 入札書は封筒に入れ、封筒の表面にあて名、入札件名を記入のうえ、(５)の入札場 所に持参してください。 ２ 契約条項を示す場所 ･大分県大分市大手町３丁目１番１号 ･大分県総務部税務課税務電算班 ･電話番号 ０９７－５０６－２３９２（ダイヤルイン） ･３ 競争入札に参加する者に必要な資格 次の条件をすべて満たしている者 (1) 大分県が発注する物品の製造の請負及び買入れに係る競争入札に参加する者に必要 な資格を取得している者｡ (2) 一般財団法人日本情報処理開発協会によりプライバシーマークを認定及び付与された 者であること。 -1- (3) 自らの作業場が無く再委託する場合は、再委託先が一般財団法人日本情報経済社会推 進協会によりプライバシーマークを認定及び付与された者であること。 (4) 上記(1)、(2)及び(3)について、競争入札参加資格確認申請書（様式４）を平成２８年１２月 ２０日（火）午後５時００分までに大分県総務部税務課税務電算班に提出し、審査を受け、 上記１の(5)に承認を受けたことを証明する書類を提出した者。 (5) 競争入札に参加しようとする個人又は法人の役員等（役員として登記又は届出されてい ないが実質上経営に関与している者を含む。）が、大分県暴力団排除条例（平成２２年度 大分県条例第３３号）第７条に定める暴力団関係者にあたらないこと。 ４ 入札保証金に関する事項 大分県契約事務規則（昭和３９年大分県規則第２２号）第２０条第３項第２号の規定により 免除します。 ５ 契約保証金に関する事項 大分県契約事務規則（昭和３９年大分県規則第２２号）第５条第３項第９号の規定により免 除します。 ６ 落札者の決定方法 有効な入札書を提出した者で、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みを したものを落札者とします。 ７ 開札に立ち会う者 大分県総務部税務課職員 ８ 契約等 (1) 契約先 大分県は、本業務に関する落札者と業務委託契約の締結を行います。 ただし、落札者が地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定のいず れかに該当することとなった場合、契約の締結を行わないことがあります。 (2) 契約書の要否 要 (3) 契約書の案 別添のとおり (4) 契約書等の作成 落札者は、落札の通知を受けた日の翌日から起算して５日以内に契約を締結しなけれ ばなりません。ただし、契約担当者が特に理由があると認めた場合は、この限りでありま せん。期間内に契約締結に応じないときには、契約の相手方となる資格を失います。 (5) 業務担当部局 〒 870 － 8501 大分県大分市大手町３丁目１番１号 大分県総務部税務課 税務電算班 電話： 097-506-2392(ﾀﾞｲﾔﾙｲﾝ) FAX ： 097-506-1719 -2- (6) 契約担当部局 〒 870 － 8501 大分県大分市大手町３丁目１番１号 大分県総務部税務課 企画管理班 電話： 097-506-2382(ﾀﾞｲﾔﾙｲﾝ) ９ FAX ： 097-506-1719 契約の手続きにおいて使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨に限ります。 10 その他 (1) 入札の無効 次のアからサまでのいずれかに該当する入札は、無効とします。 ア 入札に参加する資格を有しない者のした入札 イ 委任状を提出しない代理人のした入札 ウ 所定の入札保証金又は入札保証金に代わる担保を納付し、又は提出しない者のし た入札 エ 記名押印を欠く入札 オ 金額を訂正した入札 カ 誤字脱字等により意思表示が不明瞭である入札 キ 明らかに談合によると認められる入札 ク 同一事項の入札について他人の代理人を兼ね又は２人以上の代理をした者の入札 ケ 二以上の意思表示をした入札 コ 民法（明治２９年法律第８９号）第９５条に基づいて錯誤による入札であると入札執 行者が認めた場合の入札 サ その他入札に関する条件に違反した入札 11 入札説明書等に対する質疑 (1) この説明書及びこれに添付した書類に対する質疑がある場合は、質問票（様式５）次の アからウにより提出してください。 ア 提出期限 平成２８年１２月２０日（火）午後５時００分 イ 提出場所 ･大分県大分市大手町３丁目１番１号 ･大分県総務部税務課税務電算班 電話： 097-506-2392(ﾀﾞｲﾔﾙｲﾝ) ウ FAX ： 097-506-1719 提出方法 アに掲げる期限までに、イに掲げる場所に持参、郵送、またはFAXにて提出してく ださい。 (2) (1)により質問票を受領したときは、文書で回答します。 -3- （様式１） 本人入札用 入 金 札 書 額 委託業務名 平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託 委託業務場所 大分県契約事務規則及び平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託に係る入札説 明書の内容を承諾のうえ、上記のとおり入札します。 平成 年 月 日 住 所 商号又は名称 代表者氏名 契約担当者 備考 大分県知事 広 瀬 印 勝 貞 殿 ①この入札書は本人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④住所、商号又は名称、代表者氏名は必ず資格審査で記載した内容を記載の上、 代表者印を押印してください。 （注）入札金額は、見積もった契約金額の 108 分の 100 に相当する金額を記載するものと します。 入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切 り捨てるものとします。 -4- （様式１） 代理人入札用 入 金 札 書 額 委託業務名 平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託 委託業務場所 大分県契約事務規則及び平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託に係る入札説 明書の内容を承諾のうえ、上記のとおり入札します。 平成 年 月 日 住 所 商号又は名称 代表者氏名 代理人氏名 契約担当者 備考 大分県知事 広 瀬 印 勝 貞 殿 ①この入札書は代理人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④住所、商号又は名称、代表者氏名は必ず資格審査で記載した内容を記載してく ださい。 ⑤委任状に記載された受任者の氏名を記載の上、代理人印を押印してください。 （注）入札金額は、見積もった契約金額の 108 分の 100 に相当する金額を記載するものと します。 入札金額の表示は、円までとし、１円未満の端数があるときは、その端数金額を切 り捨てるものとします。 -5- ※この記載例は、委託契約の入札書の記載例であり、物品購入等他の入札書に ついては、適宜修正して使用してください。 入 金 札 額 書 ￥ 本人入札 １ ,５ ０ ０ ,０ ０ ０ － 委託業務名 大分県○○業務委託 委託業務場所 大分市○○ 大分県契約事務規則及び 平成 ○ 年 ○ 記載例 ○○○○ 月 ○ を承諾のうえ、上記のとおり入札します。 日 住所、商号又は 名称、代表者氏名 住 は、必ず資格審査 で記載した内容を 記入すること 所 大分市○○ 商号又は名称 株式会社大分ＡＢ 代表者氏名 代表取締役○○○○ , 代表者印 （届出印）を 押印すること 契約担当者 備考 大分県知事 広瀬勝貞 殿 ①この入札書は本人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④ 印の部分は記載漏れのないよう、特に気をつけること。 -6- ※この記載例は、委託契約の入札書の記載例であり、物品購入等他の入札書に ついては、適宜修正して使用してください。 入 金 札 額 書 ￥ 代理人入札 １ ,５ ０ ０ ,０ ０ ０ － 委託業務名 大分県○○業務委託 委託業務場所 大分市○○ 大分県契約事務規則及び 平成 ○ 年 ○ 記載例 ○○○○ 月 ○ を承諾のうえ、上記のとおり入札します。 日 住所、商号又は 名称、代表者氏名 住 商号又は名称 株式会社大分ＡＢ は、必ず資格審査 で記載した内容を 記入すること 代表者氏名 代表取締役 代理人氏名 □□ 所 大分市○○ □□ ○○ ○○ , 代理人の印を 押印すること 契約担当者 備考 大分県知事 広瀬勝貞 殿 ①この入札書は本人入札用です。 ②数字はアラビア数字を使用すること。 ③金額の前に￥マークを必ず付けてください。 ④ 印の部分は記載漏れのないよう、特に気をつけること。 -7- （様式２） 委 任 状 今般都合により平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託に係る入札に関する一 切の権限を 平成 に委任しましたので、連署を持ってお届けします。 年 月 日 （受任者）住 所 商号又は名称 氏 名 （委任者）住 所 印 商号又は名称 氏 大分県知事 広 瀬 勝 貞 名 印 殿 （注）代理人が入札を行う場合に提出してください。その際、委任状の受任者氏名と入札 書の氏名は同一としてください。 また、委任者の住所、商号又は名称、氏名については、大分県が発注する物品の製 造の請負及び買入れに係る競争入札に参加する者に必要な資格を取得した者について 記載してください。 -8- 競争入札参加資格確認申請書 （様式３） 平成 大分県知事 広 瀬 勝 貞 年 月 日 様 所在地 商号又は名称 代表者氏名 印 平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託に係る競争入札参加資格について、本 書のとおり入札参加資格の確認を申請します。 なお、この入札参加資格確認申請書のすべての記載事項は、事実と相違ないことを誓約 します。 記 １ 大分県が発注する物品の製造の請負及び買入れに係る競争入札に参加する者に必要な 資格の詳細 (1) 登録番号 (2) 登録年月日 平成 年 月 日 平成 年 月 日 (3) 業務の種類 (4) 有効期限 ２ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会により認定及び付与されたプライバシーマー クの詳細（写しを添付すること） (1) 業種 (2) 許諾番号 (3) 事業者名 (4) 所在地 (5) 有効期間 ３ 作業場所在地（再委託を予定している場合は、再委託予定先を記入すること） (1) 所在地 (2) 名称 ４ 上記３について、再委託予定先を記載した場合は、再委託予定先の一般財団法人日本 情報経済社会推進協会により認定及び付与されたプライバシーマークの詳細（写しを添 付すること） (1) 業種 (2) 許諾番号 (3) 事業者名 (4) 所在地 (5) 有効期間 -9- （様式４） 質 平成 件 平成２９年度自動車税納税通知書作成等業務委託 会 社 月 票 質 疑 年 月 日 名 年 問 日 名 責 任 者 氏 名 連 絡 先 （住所・氏名等） ＴＥＬ ＦＡＸ 質疑内容 - 10 -
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