（様式４関係） 平成２８年１２月８日 新発田市議会事務局 質 問 回 答 書 整理 番号 書類名 頁 項番 質問内容 回答内容 類似業務実績は平成24年から平成28年に契約締結したものに限 り、以下を参照のうえご記入ください。 なお、記載件数は各10件以内としてください。 1 参加表明書（様式１） ２ 導入時期（期間）についての記載方法です が例：導入時期 平成20年（期間8年） で宜しいでしょうか。その場合の契約金額 ４ は8年分の合計でしょうか直近の年度契約金 額でしょうか。 ◆導入時期（期間）欄 平成28年度に契約締結し、契約期間が単年度の場合 → 平成28年（1年） 平成24年度に契約締結し、契約期間が5年の場合 → 平成24年（5年） ◆契約金額欄 契約金額欄にはシステム構築、ホスティング、データ加工に係る 導入初年度の契約金額の総額を記入してください。 2 3 ４ ２ (2) ① 納税証明書はコピーでは不可でしょうか。 オ ｂ 写しでも可とします。 募集要綱 ７ プレゼンテーション会場を事前に下見し配 ４ 置確認や、インターネット電波状況確認 (2) や、プロジェクターとの接続確認は可能で イ しょうか。 参加表明をした事業者に限って、希望がある場合は事務局にご相 談ください。別途、事務局で調整します。 募集要綱 ７ ４ 選定審査会の審査委員４名様の構成を詳細 (2) に教えて下さい。（議員、外部有識者、情 報部門担当職員、議会事務局職員、役職名 ３ など） (3) 市議会議員2名、市職員2名となります。 １ (3) ② ウ ｃ 請求に係る業務量の単位は事業者により異なるため、各社の単位 （映像時間、開催日数、カット数等）にて見積ってください。 募集要綱 4 選定基準 5 募集要綱 ２ ２ 映像データ加工料の実際の業務量に応じた ご請求とは、どのような単位を想定されて いますでしょうか？ 弊社は映像時間ではなく、開催日数やカッ ト数です。 整理 番号 6 7 8 9 書類名 項番 仕様書 （議会中継システム） 仕様書 （議会中継システム） 仕様書 （議会中継システム） 仕様書 （議会中継システム） 質問内容 回答内容 インターネット配信用電話回線の終端装置 の設置場所はどこにあるのでしょうか。 終端装置及び接続装置は別途ＥＰＳに設置してあり、本会議場調 終端装置の設置場所から「議場」「委員会 整室、委員会室までＬＡＮ配線済みです。エンコードパソコン設置 室」へのLANケーブルのルート確保はされて 場所にコネクター付ケーブルが用意されています。 いるでしょうか。（LANケーブルの敷設工事 は本体工事でしょうか。） 仕様書 （議会中継システム） 仕様書 10 （議会中継システム） 11 頁 １ エンコードパソコンについてはラック（ブ ランクパネルに設置）とありますがモニ ２ ターについても同様でしょうか。その場合 モニターサイズの指定はあるのでしょう か。 １ エンコードパソコンについてはラック（ブ ランクパネルに設置）とありますがブラン クスペースについて熱放出スペースの目的 を兼ねており何かあった場合のクレームに ２ なりかねません。キーボード・マウス等で の操作スペースも無く操作が不便になると 思われます。 同ラックの横にPCデスク等の新設は無理で しょうか。 １ エンコードパソコンはラックに設置するこ とを想定されていますが、確認用モニター やマウス、キーボードなどは操作卓に配置 することになります。ラックと操作卓との 距離を知りたいです。また新庁舎の議場の 現場確認を事前に行うことは可能でしょう か。 １ ２ (1) ① オ エンコードパソコンの設置はブランクパネルに格納することを想 定していましたが、本会議場調整室、委員会室ともに、ラック隣接 部にパソコンデスク（幅70㎝×奥行70㎝程度）の設置も可能です。 その場合、パソコンデスクは委託者が用意します。 モニターサイズの指定はありませんが、ブランクパネルまたは ラック隣接部に設置するのに適当なものとしてください。 なお、ラックブランクパネルの空き領域は委員会室は比較的余裕 があり、本会議場は空き領域が少ない状態となっていますのでそれ ぞれのラック外観図をご参照ください。 ラックの隣接部に配置することが可能です。整理番号８、９の回 答内容をご参照ください。 プレゼンテーション前の新庁舎の現場確認はできません。 インターネット通信回線は委託者の既存回 ２ 線を利用ですが、ネットワークケーブルや (1) ＨＵＢ等は手配しますが、議場と委員会室 工事は不要です。整理番号６、７の回答内容をご参照ください。 ① それぞれＬＡＮ配線がされていてLAN配線工 キ 事は不要と考えてよろしいでしょうか。 整理 番号 12 13 書類名 仕様書 （議会中継システム） 仕様書 （議会中継システム） 仕様書 （会議録検索システム・閲 14 覧用ホームページについ て） 頁 項番 質問内容 ３ 新庁舎の議場設備側で開会前、休憩中、散 会後等の映像表示やコメント表示ができる ２ と思いますが、映像配信側で例えば休憩中 (2) のコンテンツ動画を作成して、カメラ映像 ウ とは別に切り替えて配信する仕組みを設け るということでしょうか。 ３ 新庁舎の議場設備側で発言者名と同様に、 会議日や会議名もテロップ挿入できると思 いますが、映像加工側で挿入する必要があ ２ るということでしょうか。 (3) 映像再生画面の横に会議日や会議名を表示 ② できますが、映像上に会議日や会議名をテ ロップ表示しなければならないのでしょう か。 １ ２ (1) ① ② 回答内容 議場設備による表示とはほかに、市のＰＲ画像等の配信も想定し ているため、それに対応できる仕様としてご提案ください。 会議日、会議名、役職、会派名、発言者名のテロップが入った映 像をもとに加工業務を委託することに仕様を変更します。 ただし、議場設備等により対応できなかったテロップ表示等の必 要性が生じる場合は、協議のうえ、加工をお願いすることになりま す。 会議録のページ情報を登録するため、テキ 会議録冊子またはＰＤＦデータの送付は可能です。 ストデータの場合は会議録、またはPDFデー ただし、会議録冊子は貸与、ＰＤＦデータは平成25年9月定例会 タも合わせて送付して頂けますでしょう 以降分の送付が可能です。 か。過去のデータも同様となります。 仕様書 （会議録検索システム・閲 15 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの独自ドメインは ３ 受託者が手配すればよろしいでしょうか。 (6) 現在のドメインは以下です。 http://www.shibata-shigikai.jp/ ドメインは受託者により手配してください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 16 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページは委託者でも情報 ３ 登録、修正、削除、公開できる仕組みを想 (6) 定すればよろしいでしょうか。 仕様書Ｐ３の３（６）③のとおりです。左記の質問にある仕組み をご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 17 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの議員情報は、現 ３ 行のホームページを参考に同等の情報を登 (6) 録・掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 整理 番号 書類名 頁 項番 質問内容 回答内容 仕様書 （会議録検索システム・閲 18 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの会議情報（会議 ３ 日程）は、平成23年以降の情報を現行の (6) ホームページを参考に同等の情報を登録・ 掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 19 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの会議情報（議 ３ 案）は、平成23年以降の情報を現行のホー (6) ムページを参考に同等の情報を登録・掲載 すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 20 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの会議情報（意見 ３ 書・決議）は、平成22年以降の情報を現行 (6) のホームページを参考に同等の情報を登 録・掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 21 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの会議情報（請 ３ 願・陳情）は、平成22年以降の情報を現行 (6) のホームページを参考に同等の情報を登 録・掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 22 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの会議情報（代 ３ 表・一般質問）は、平成15年以降の情報を (6) 現行のホームページを参考に同等の情報を 登録・掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 23 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの市議会広報（議 ３ 会だより）は、平成19年以降の情報を現行 (6) のホームページを参考に同等の情報を登 録・掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。 仕様書 （会議録検索システム・閲 24 ３ 覧用ホームページについ て） 閲覧用議会ホームページの市議会広報（視 ３ 察状況）は、平成22年以降の情報を現行の (6) ホームページを参考に同等の情報を登録・ 掲載すればよろしいでしょうか。 現行ホームページ同等を想定していますが、ご提案ください。
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