事務手続きについて 物品購入について 【発注】 ■購入希望物品をオーダーシステムで申請 → 芝田助教が購入可否の判断・支出経費 を決定 → 芝田助教の購入 OK の判断後に、業者に発注して下さい。 【刻印とサイン】 ■注文品が納品されたら、その日のうちに納品書・請求書に打刻して下さい。 (刻印機は４階事務分室に設置) 納品書に受領者のサインと納品日付を記入し、藤森先生または芝田助教にサインと日 付を入れていただき、島崎までご提出してください。 ■打刻は納品書と請求書（見積書には不要） 、サインは納品書のみにお願いします。 【注意事項】 ■納品日と請求書類到着の日が異なる場合 → 打刻は到着日付、サインは納品日を 記入して下さい。 ■伝票は見積書、納品書、請求書 各 1 部を提出 ■担当者が不在の場合→ 納入された物品を受け取った方は、伝票（見積書、納品書、 請求書）の確認をし、打刻・納品日付とサイン記入をお願いします。 立替払いについて ■立替ができるのは、藤森先生と芝田助教です。 学生の方は請求書扱いにて物品の購入をして下さい。 宅急便・郵便物について ■物理事務で伝票処理できる業者はゆうパックです。ゆうパック伝票は 501 号室にあり ますが、島崎不在時にゆうパックを送付する場合は第一分室 伊藤さんにお願いして 下さい。 ■郵便物の送付がありましたら、島崎までお申し出下さい。物理事務室で郵便シールを 購入して、ポスト投函しておきます。 コピー機、コピー用紙とコピーカード ■コピーはコピーカード持参で、４階のコピー機を使用して下さい。 【注意事項】カラーコピーは、１枚使用につきカードが５度数減りますので、不要な カラーコピーは控えて下さい。 1 放射線取扱者関係書類 ■理学部放射線管理室関係 ・毎月末にクイックセルバッジを交換して下さい。 ・１年に１回 理学部講習の受講が必要です。 ・１年に２回（７月と２月）に問診の受診が必要です。 ■KEK、Spring8 での実験について KEK 外来放射線作業者個人管理登録票（様式 10） Spring8 外来放射線作業者登録申請書 年度更新の為、毎年 4 月上旬迄にご提出下さい。 研究科長印・放射線取扱主任印を頂くのに時間がかかかりますので 4－5 月に実験がある 場合は、特にご留意下さい。 2
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