操作履歴の削除方法 (画面例はすべて『PCA 給与Xシステム B』を使用しています) 操作履歴とは、 「だれがいつ、どのメニューで操作を行ったか」といった操作情報の履歴です。 『PCA給与X』 『給与じまんX』では操作の履歴を保持しており、履歴の件数が1万件を超えた時点か ら以下のようなメッセージを表示します。 [OK]ボタンをクリックし、そのまま使用することもできますが、メッセージを表示させたくない場 合は以下の処理を行ってください。 【注 意】 「操作履歴」の処理は「セキュリティ」-「領域ユーザーの登録」で処理レベルが[領域責任者]に設 定されているユーザーのみ起動できます。 ユーザー権限の足りない方は、管理者の方にご相談ください。 【操作手順】 ① メニューの「セキュリティ」-「操作履歴の確認」を起動し、[ファイル]-[履歴の削除]をク リックします。 ② [削除日](いつ以前の履歴を削除するかの指定)を入力し、 [削除対象の操作履歴を外部ファイル に出力する]にチェックを入れて[実行]ボタンをクリックします。 【参 考】 操作履歴を外部ファイルに出力(保存)した場合、外部ファイルがある限り、データから削除した操作 履歴を[履歴ファイルを開く]処理で見ることが可能です。 操作履歴を外部に出力せずに削除することも可能です。不要な場合はチェックを外して[実行]ボタン をクリックして④に進んでください。 ③ ファイルの保存先を指定する画面が表示されますので、保存場所を指定し、 [保存]ボタンをクリ ックします。 保存場所を指定します。 ④ 操作履歴の削除は以上になります。 [閉じる]ボタンでメニューを閉じてください。 【参 考】 外部データとして保存した操作履歴を見たい場合は、[ファイル]-[履歴ファイルを開く]から呼び 出します。保存しているファイルを指定することで、画面上で履歴ファイルを見られるようになります。
© Copyright 2024 ExpyDoc