企画提案仕様書

「首都圏における札幌広域圏魅力発信イベント企画運営業務」の実施に係る
企画提案仕様書
本業務は、平成２８年１０月２９日（土）及び１０月３０日（日）の両日、東京都千代田区有
楽町二丁目７番１号先に所在する「有楽町駅前広場」において、札幌広域圏の魅力を発信するた
めのイベントを開催するものであり、効果的な発信や集客を図るためのイベント企画及びその告
知方法など、イベントの企画運営全般について企画競争方式により提案を求めるものである。
１業務名
首都圏における札幌広域圏魅力発信イベント企画運営業務
２業務委託期間
契約締結日から平成２８年１２月５日（月）まで
ただし、首都圏における札幌広域圏魅力発信イベントは、平成２８年１０月２９日（土）及
び１０月３０日（日）に実施する。
３業務目的
札幌広域圏（札幌市、江別市、千歳市、恵庭市、北広島市、石狩市、当別町、新篠津村）が
観光や食、物産、移住促進、ふるさと納税等の情報を発信することにより、首都圏における札
幌広域圏の知名度向上を図り、かつ、興味・関心を高めることにより観光客誘致や物産の販売
促進等を図ることを目的とする。
４業務予算
7,500 千円（消費税及び地方消費税を含む。
）を上限とする。
５業務内容
イベントの企画立案、札幌広域圏組合や圏域各市町村との調整、協賛の交渉、会場設営・撤
去、当日の進行、イベント告知、開催結果報告等イベントの企画運営に係る一切の業務とする。
【特記事項】
(1)ブースの設営・運営について
・札幌広域圏の魅力（観光、物産、移住促進、ふるさと納税等の情報）を発信するブースを
設けること。
（配布する PR パンフレット・物品等の用意等について、札幌広域圏組合事務
局及び圏域各市町村と事前に協議調整すること。
）
・サッポロスマイル PR 大使であるジンギスカンのジンくんの物品販売を行うブースを用意
すること。
（ブース運営について、工房アルティスタと事前に協議調整すること。
）
(2)キッチンカーによる食の提供について
・キッチンカーを 3 台導入の上、調理に必要な備品を用意すること。
（キッチンカー運営について、札幌広域圏組合事務局及び圏域各市町村と事前に協議調整
すること。
）
(3)ステージ運営について
・賑わいを創出するイベントが実施できるようステージを設置すること。
・ジンギスカンのジンくんのステージを１０月２９日（土）午前及び３０日（日）午前に実
施すること。
（内容は、工房アルティスタと事前に協議調整すること。
）
・ 2017 冬季アジア札幌大会 PR アンバサダーである浅田舞氏による大会の PR ステージを２
９日（土）午後に実施すること。
（内容は、関係する団体と事前に協議調整すること。
）
なお、浅田舞氏招へい費用（出演料、旅費等）については、受託者が支払うこと。
・札幌広域圏の魅力発信につながる PR ステージを実施すること。
（内容は、札幌広域圏組合
事務局及び圏域各市町村と事前に協議調整すること。
）
(4)その他
・イベント名は、業務受託後に委託者と協議の上、決定すること。
・今後の観光客誘致や物産等の販売促進につなげるため、来場者アンケートを実施すること。
（内容は、委託者と事前に協議調整すること。
）
・会場となる有楽町駅前広場の使用料は、受託者が一般社団法人有楽町駅周辺まちづくり協
議会に支払うこと。
・広場等使用申込、道路使用許可申請、道路占用許可申請、保健所や消防署への届出など
イベント開催に伴い必要となる関係機関への手続きを行うこと。
・有楽町駅前広場は歩道であることから、歩行者が多いため、資材の搬入は、平成２８年１
０月２９日（土）０時から９時まで、搬出は、３１日（月）０時から８時までの間とする
こと。また、開催期間中の安全管理・事故防止のため、夜間を含め警備員を配置すること。
・業務を実施するにあたり、疑義が生じた場合や、本業務内容に記載のない事項を行う必要
がある場合は、その都度協議を行い、委託者の指示に従うこと。
６企画提案を求める項目
(1) 会場レイアウトについて
札幌広域圏の魅力を効果的に発信できるようイベント会場全体の構成・レイアウトについ
て、設置する各ブース等の内容や展示方法、広さが分かるように提案すること。
会場として使用できる範囲は別図を参考とすること。
(2) 札幌広域圏の魅力を効果的に発信できる企画等について
札幌広域圏の魅力について、
『８参考ウェブサイト』等を参照して十分に理解を深めたう
え、その魅力を効果的に発信できる企画を具体的に提案すること。さらに、札幌広域圏及び
圏域各市町村の知名度向上につながる企画についても併せて提案すること。
また、
浅田舞氏による 2017 冬季アジア札幌大会 PR ステージ企画についても提案すること。
（3) イベント開催時間について
イベント会場は両日とも９：００から２１：００まで使用可能である。イベントの提案内
容を勘案した上で、長時間実施できる開催時間を提案すること。
(4) イベント告知について
集客を図るための事前告知や当日の告知方法について提案すること。
(5) 運営体制について
雨天対策を検討すること。また、イベント実施に支障を来さない人員体制とし、事前準備
やイベント運営スタッフの体制が分かる提案をすること。
(6) 来場者アンケートについて
多くのアンケートを集められるように、回収率を向上させるアンケート実施方法を提案す
ること。
(7) その他イベントに関わること
その他、本業務の目的に資する効果的なイベント企画について、独自提案があれば提示す
ること。
（例：イベント会場に隣接する東京交通会館内の「どさんこ旅サロン」
、
「どさんこプ
ラザ」
、
「美瑛町アンテナショップ」等との連携企画）
(8) 業務実施スケジュールについて
本業務の全体スケジュールについて具体的に提案すること。
７留意事項
(1) 会場の使用上の条件、注意事項等
会場の使用上の条件や注意事項等については、一般社団法人有楽町駅周辺まちづくり協議
会に確認すること。
(2) イベント協賛
賑わいを創出するため、協賛団体からの景品の提供や、本業務の目的を損なわない範囲に
おいて、協賛団体の PR を含めた構成とすることも可能とする。
ただし、協賛団体が PR ブースを設けた場合の設置費用等は、札幌市の事業費とは切り分け
るものとする。
(3) 費用負担について
本業務の実施にあたり、自治体等から借り受け、又は提供を受ける物品がある場合は、ど
ちらの負担であるか積算書で明らかにすること。
８参考ウェブサイト
(1) 札幌広域圏組合（札幌広域圏全体のポータルサイト）
http://www.kouiki.chuo.sapporo.jp/
(2) さっぽろ観光ナビ（札幌広域圏の観光情報）
http://sapporo-kankou.jp/
(3) いしかり逸品発掘（札幌広域圏食の PR 冊子）
http://www.kouiki.chuo.sapporo.jp/local-info/kouiki/2791/
(4) 2017 冬季アジア札幌大会
https://sapporo2017.org/
(5) ジンギスカンのジンくん
http://www.jingisukan-jin.com/
(6) どさんこ旅サロン
http://www.kotsukaikan.co.jp/clinic_service/other/416/
http://kyuns-room.visit-hokkaido2.jp/topics/topics_1465463561.html
(7) どさんこプラザ
http://www.kotsukaikan.co.jp/product_sightseeing/220/
https://www.dosanko-plaza.jp/shop/
(8) 美瑛町アンテナショップ
http://www.kotsukaikan.co.jp/product_sightseeing/990/
http://www.kotsukaikan.co.jp/special/1358/
(9) 一般社団法人有楽町駅周辺まちづくり協議会
http://www.yurakucho-kyogikai.org/
【問い合わせ先】
〒１００－０００６
東京都千代田区有楽町２丁目１０番１号
東京交通会館３階
よこくめ
札幌市東京事務所（担当横粂）
℡ ０３－３２１６－５０９０
E メール [email protected]
fax ０３－３２１６－５１９９

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