2009 Unterstützt durch: 2013 Ausgangssituation Notwendigkeit und Ziele des VEP Voraussetzungen für einen Veränderungsprozess Phasen des VEP 1.Phase Dezentrale Ist-Analyse unter Einbeziehung aller Interessierten aus Vereinen, Kreisen, Bezirken, Hauptamt 2. Phase Dezentrale Präsentation der Ergebnisse und Erarbeitung erster Lösungsansätze unter Einbeziehung allen Interessierten 3. Phase Fachspezifisch besetzte Projektteams vertiefen Lösungsansätze und erarbeiteten Konzepte zur Umsetzung 4. Phase Diskussion der erarbeiteten Lösungen mit allen Interessierten und Erreichung einer möglichst breiten Zustimmung 5. Phase Abstimmung (wenn nötig) über die erarbeiteten Neuerungen in den entsprechenden Gremien 1. Phase – Regionalveranstaltungen (Teil 1) An 13 Orten werden Veranstaltungen durchgeführt „Was denkt die Basis?“ …ca. 350 Teilnehmende …ca. 40 Ist-Analysen …über 800 Einzelaussagen aus den Arbeitsgruppen 6 1. Phase – Perspektiven • • • • • • • Spieler Trainer Schiedsrichter Vereine Kreise/Bezirke Funktionäre Hauptamt 1. Phase - Ergebniserfassung 1. Phase - Ergebnisse Sortierung nach Top-Themen 25 20 15 10 5 0 1. Phase – Kommission Verbandsentwicklung Aufgaben Inhaltliche Arbeit • Verstehen/bewerten der Ergebnisse der Ist-Analyse • Ableiten von Schlussfolgerungen aus der Ist-Analyse • Priorisierung der Ergebnisse Prozessplanung • Umsetzung der Planung des Prozesses der Verbandsentwicklung • Planung und Anpassung des Prozesses der Verbandsentwicklung (in Abstimmung mit der Steuerungsgruppe) • Vorschlagen von personellen Besetzungen für Facharbeitsgruppen Besetzung • Je zwei Vertreter aus Verein, Kreisverband, Bezirksverband, Präsidium und Geschäftsstelle 2. Phase – Regionalveranstaltungen (Teil 2) Dezentrale Präsentation der Ergebnisse und Erarbeitung erster Lösungsansätze unter Einbeziehung allen Interessierten 3. Phase – Projektteams Fachspezifisch besetzte der Projektteams 3. Phase – Projektteams Die Projektteams vertiefen die Lösungsansätze und erarbeiteten Konzepte zur Umsetzung 3. Phase – Steuerkreis Aufgaben • Unterstützung, Koordinierung und Überwachung der Projektarbeit • Projektleiter stellen in regelmäßigen Abständen ihre aktuellen Arbeitsschwerpunkte mit Teilergebnissen vor und skizzieren das weitere Vorgehen • Neben der Regelung im Umgang mit inhaltlichen Schnittmengen entscheidet der Steuerkreis über mögliche materielle, finanzielle und personelle Förderungen Besetzung • 5 Präsidiumsmitglieder und 5 Vertreterinnen und Vertreter der Kommission Verbandsentwicklung 4. Phase - Regionalkonferenzen Diskussion der erarbeiteten Lösungen mit allen Interessierten und Erreichung einer möglichst breiten Zustimmung 5. Phase – Abstimmung (wenn nötig) Beiratssitzung • Beschluss über die erarbeiteten Änderungen der Projektgruppe „Überregulierung und Überreglementierung Spielbetrieb“ in der WO/AB Außerordentlicher Landesverbandstag • Beschluss über die erarbeiteten Änderungen der Projektgruppe „Regional- und Gremienstruktur“ in der Satzung
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