vier Ressorts zu vergeben - Studentenschaft der Universität St. Gallen

Mitglied im Team der Startwoche 2017 werden (Campus Credit Projekt)
– vier Ressorts zu vergeben
Eine Woche vor Semesterbeginn finden sich die Studienanfängerinnen und Studienanfänger der Universität St.Gallen an
ihrer zukünftigen Alma Mater ein. Ziel der Startwoche, als integraler Bestandteil des Assessmentjahres der HSG, ist es,
die rund 1500 neueintretenden Studierenden an der Universität St.Gallen offiziell zu empfangen und sie während einer
Woche optimal auf ihren Studienalltag vorzubereiten. Mit rund 1700 beteiligten Personen ist die Startwoche eines der
grössten Projekte an der HSG. Seien Sie als Campus Credit Mitglied im Team der Startwoche mitverantwortlich, unsere
neueintretenden Studierenden mit einer unvergesslichen Startwoche an ihrer neuen Alma Mater zu begrüssen.
Das bieten wir Ihnen
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Verantwortung übernehmen
Sie erhalten die Verantwortung für einen in sich geschlossenen Aufgabenbereich und haben damit die
Möglichkeit durch selbstständiges Arbeiten innerhalb dieses Rahmens wertvolle Erfahrungen im Bereich des
praktischen Projektmanagements zu sammeln.
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Gestalten und Weiterentwickeln
Sie gestalten zusammen mit der Projektleitung die erste Woche an der HSG für die neueintretenden
Studierenden und den damit unvergesslichen ersten Eindruck von ihrer zukünftigen Alma Mater nachhaltig.
Sie erhalten die Möglichkeit Ihre Ideen in bestehende Prozesse sowie in Inhalte einzubringen und damit das
Grossprojekt Startwoche massgeblich zu beeinflussen und weiterzuentwickeln.
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Planen, Koordinieren und Führen
Sie planen und koordinieren verschiedenste administrative und inhaltliche Aufgaben im ständigen Austausch
mit der Projektleitung und den Campus Credit TeamkollegInnen. Sie übernehmen Führungsaufgaben für die
rund 160 Startwochen-Engagierten (Studierende höherer Semester).
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Umsetzen, Betreuen und Kommunizieren
Sie haben Berührungspunkte mit verschiedensten Anspruchsgruppen und pflegen den Austausch mit
universitätsinternen und -externen Partnern, schaffen Kompromisse und repräsentieren ihre Alma Mater in
sämtlichen Angelegenheiten innerhalb des Grossprojekts Startwoche. Sie stellen zudem die Schnittstelle
zwischen den Studierenden und der Projektleitung dar.
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Weiteres
Sie erhalten für die Mitarbeit im Campus Credit Projekt der Startwoche 3 (Master-Stufe) bzw. 4 (Bachelor-Stufe)
Campus-Credits. Sie steigen mit Frühjahrsemesterbeginn in das Projekt ein und setzen während des
Frühjahrssemesters ein bis zwei Tage pro Woche ein, damit Sie bereits vor der Prüfungsvorbereitungsphase die
wesentlichen Punkte organisiert haben. Drei bis vier Wochen vor sowie während der Startwoche (Kalenderwoche
37) erwarten wir vollen Einsatz. Das Engagement endet am 30. September jeweils nach der Startwoche.
Eines der vier folgenden Ressorts könnten Sie ausfüllen
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Organisieren Sie den Höhepunkt der Startwoche, die grosse Abschlussveranstaltung in den Olma Hallen. Dabei
sind Sie u.a. für die gesamte Planung und Durchführung dieses Grossanlasses mit rund 1‘700 Teilnehmenden
sowie die Sponsorenakquise für verschiedene Preise zuständig.
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Werden Sie erster Ansprechpartner für die rund 160 Startwochen-Engagierten (HSG Studierenden höherer
Semester). Dabei sind Sie u.a. die für die Rekrutierung, Betreuung und Führung dieser verantwortlich.
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Übernehmen Sie die Raum- und Zeitplanung für die Startwoche und organisieren und führen Sie den
Startwochen-Infodesk. Dabei sind Sie u.a. für die reibungslose Koordination von rund 1700 Personen während
der Startwoche sowie die vorgängigen Schulungen und die Führung der Support Crew Mitglieder, die am
Startwochen-Infodesk während der Woche tätig sind, verantwortlich.
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Gestalten Sie das Startwochen-Café, führen Sie es während der Startwoche und organisieren Sie den Siegerpreis
für die beste Fallstudiengruppe. Dabei sind sie u.a. für die vorgängigen Schulungen und die Führung der Support
Crew Mitglieder, die im Startwochen-Café während der Woche tätig sind und das Naturalsponsoring für das
Startwochen-Café, verantwortlich.
Das bringen Sie mit
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Sie haben die Startwoche als Neueintretende/r erlebt.
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Sie waren idealerweise bereits als Betreuungs- oder Doku-TutorIn oder als Mitglied der Support Crew in einer
Startwoche engagiert.
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Sie interessieren sich für Projektorganisation.
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Sie interagieren gerne mit Personen verschiedenster Anspruchsgruppen.
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Sie sind eine aufgestellte, kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist.
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Sie bringen Bereitschaft zum selbständigen Arbeiten und eigenverantwortlichem Handeln mit.
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Sie verfügen über Organisationstalent, Flexibilität, hohe Motivation, eine schnelle Auffassungsgabe und grosse
Belastbarkeit.
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns ein kurzes Bewerbungsschreiben inkl. Lebenslauf an
[email protected].
Wir stehen Ihnen gerne für weitere Auskünfte zur Verfügung.
Kontakt
Universität St.Gallen
Startwoche
Dufourstrasse 50
CH-9000 St.Gallen
Telefon +41 (0)71 224 31 23
E-Mail: [email protected]
www.startwoche.unisg.ch

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