グループ作成及びメンバー追加手順 2016 年 11 月 29 日 Office365 には

グループ作成及びメンバー追加手順
2016 年 11 月 29 日
Office365 には、チーム活動用にグループという機能があります。ここでは、グループを利用する際
の手順を説明いたします。
◆グループの作成手順
メニューから、連絡先を選択してください。
画面下部にある「作成」をクリックすると、グループ作成の画面が開くので、標準グループの「次へ」
を選択してください。
◆グループを作成します（グループの所有者となります）
必要事項を記入し、最後に作成
をクリックしてください。
・グループをメンバー（本学学生、教職員）に公開するか非公開かを選択します。
・チェックボックスにチェックを入れることで、メンバーの受信メールトレイにグループ会話や
予定表のイベント通知が受信されるようになります。
◆メンバーを追加します
・追加するメンバーの名前またはメールアドレスを記入し、追加をクリックしてください。
ただし、以下の条件を満たしているユーザのみ追加が可能となります。
①個人連絡帳に載っている
②メールの送受信、ファイルの共有等、別のサービスでつながりがある
◆後からグループにメンバーを追加する場合
グループ作成手順と同様に、連絡先の画面を開いた後、メンバーを追加したいグループをクリックし
て詳細画面を表示してください。
画面上部のメンバーと表示されている部分をクリックしてください。
メンバーの追加をクリックしてください。
名前またはメールアドレスを入力し、保存をクリックしてください。
◆他のグループにメンバーとして参加したい場合
グループへの参加方法については、以下の通りです。
公開の場合
：随時参加可能
非公開の場合：所有者に参加要求を送信し、承認されると参加可能
※ 非公開で作成されたグループでも、所有者が下記の条件を満たしていれば、グループの閲覧、検索
が可能です。
①個人連絡帳に載っている
②メールの送受信、ファイルの共有等、別のサービスでつながりがある
以上です。

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