大和市ホームページにおけるバナー広告掲載事業者募集案内

大和市ホームページにおけるバナー広告掲載事業者募集案内
１．目的
本市では、市の保有する資産の有効活用の一つとして、市ホームページのトップページに有料
バナー広告を掲載しています。
同広告枠全てを取り扱う広告掲載事業者を公募・選定することを目的とします。
２．応募要件
（１）本市の市税等に滞納がない事業者であること。
（２）本市において一般競争参加停止又は指名停止を受けていない事業者であること。
（３）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）による再生手続中の事業者又は会社更生法（平成
14 年法律第 154 号）による更生手続中の事業者でないこと。
（４）大和市暴力団排除条例（平成 23 年大和市条例第４号）第２条第２号に掲げる暴力団、同条
第４号に掲げる暴力団員等若しくは同条第５号に掲げる暴力団経営支配法人等又は同条例第
７条に規定する暴力団員等と密接な関係を有すると認められない者であること。
（５）他公共団体の所有又は管理するホームページにおける、広告代理店業又は同程度の業務の遂
行経験があり、それを証明するための契約書及び仕様書の写しなど証明できる書類を提出で
きる法人であること。
（６）別添の「基本仕様書」の内容を満たすこと。
（７）市に提示する広告掲載料が見積額（最低決定価格）：972,000 円（税込）以上であること。
なお、提示する見積額はバナー広告全枠の年間掲載料です。
３．直近３年間のトップページアクセス数
年度
月平均アクセス数
平成 25 年度
平成 26 年度
平成 27 年度
約 69,000 件
約 72,000 件
約 70,000 件
４．募集に関する問い合わせ
（１）問い合わせの期限
平成 28 年 12 月 14 日（水）午後５時まで
※期限を過ぎた問い合わせは受け付けません。
（２）問い合わせ方法
問合せフォーム
https://secure.okweb3.jp/yamato/EokpControl?&event=DE0001&cid=10576
を利用して問い合わせしてください。
※件名欄は、「大和市ホームページにおける広告掲載事業者募集について」としてください。
※氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください。（例：大和株式会社
大和太郎）
※本市からの最終回答日を平成 28 年 12 月 15 日（木）としますが、質問数等によって回
答回数が複数回になる場合や、最終回答日が前後する場合があります。
５．応募書類
（１）応募される場合は、下記の①から④の書類を平成 28 年 12 月 20 日（火）までに提出して
ください。申込みされた事業者には、本市の担当者から下記⑤の作成に関する注意事項をご
説明します。
その後、平成 28 年 12 月 27 日（火）までに⑤をご提出ください。
①広告掲載申込書（様式１）
②照会承諾書（様式２）
③参加事業者概要票（様式３）
④広告業務取扱実績証明書（任意）
⑤広告掲載料見積書（様式４）
（２）書類の提出期限・方法及び場所
①期
間：
（上記①から④の提出）平成 28 年 12 月 20 日（火）午後５時まで
（上記⑤の提出）平成 28 年 12 月 27 日（火）午後５時まで
※ただし、土日祝日を除く午前８時 30 分から午後５時まで
②方
法：直接窓口へ持参、もしくは郵送・宅配（問合せフォーム、電子メール、及びオン
ラインストレージ等での書類提出は不可）
③提出先：〒242-8601
政策部
大和市下鶴間一丁目１番１号
情報政策課
大和市役所
情報政策担当(大和市役所本庁舎３階)
担当者：大波あて
※広告掲載料見積書は封書にし「広告掲載料見積書在中」と記載してください。
※直接窓口へ持参する場合の公共交通機関の遅延、並びに郵送・宅配による受付
を選択した場合の郵送・宅配を行う事業者の都合等、いかなる理由があっても、
提出期間を過ぎたものは受け付けません。
※提出書類に虚偽の記載をした場合は、失格とします。
※提出書類は返却いたしません。また、提出した書類の差替え及び再提出は認め
ません。
※郵便・宅配で応募書類を提出する場合には、事前に電話でその旨を連絡してく
ださい。
６．広告掲載事業者の決定について
（１）広告掲載料見積書に記載された広告掲載料見積額で最も高い金額を提示した応募者を広告掲
載事業者候補者として決定します。
（２）最も高い金額を提示した事業者が複数いる場合は、最も高い金額を提示した事業者に再度広
告掲載見積書の提出をお願いします。日時等については、対象者に別途お知らせします。
（３）決定後、決定内容を速やかに応募者に通知いたします。
（４）広告掲載事業者候補者は、「２．応募要件」に関する審査後、広告掲載事業者として決定し、
バナー広告の取り扱いに関する取り決めについて双方で確認を行います。
（取り決め内容は別
添の「大和市ホームページにおけるバナー広告の取扱に関する協定書（案）」を参照）
（５）広告掲載事業者として決定を受けたものは、広告掲載料を市から納付書が届いてから平成 29
年 4 月 14 日（金）（予定）までに一括で納付してください。
７．スケジュール
（１）公
募
開
始：平成 28 年 12 月 5 日（月）
（２）質
問
期
限：平成 28 年 12 月 14 日（水）午後５時まで
（３）質
問
回
答
日：平成 28 年 12 月 15 日（木）※１
（４）広告掲載料見積書以外の募集書類提出期限：平成 28 年 12 月 20 日（火）午後５時まで
（５）広告掲載料見積書の提出期限：平成 28 年 12 月 27 日（火）午後５時まで
（６）広告掲載事業者候補者決定通知：平成 29 年 1 月 6 日（金）※２、３
※１：質問数等によって回答回数が複数回になる場合や回答日が多少前後することがありま
す。
※２：審査の進捗状況によって通知日が前後することがあります。
※３：通知の発送と併せて、担当者の連絡先に電話連絡をします。
ただし、不在等でつながらない場合について保障するものではありません。
８．その他
（１）問い合わせ等で使用する連絡先は下記のとおり。
電
話
番
号：０４６－２６０－５３６３
問合せフォーム：
https://secure.okweb3.jp/yamato/EokpControl?&event=DE0001&cid=10576
担
当
者：政策部
情報政策課
情報政策担当
大波
※件名欄は、「大和市ホームページにおける広告掲載事業者について」としてください。
※氏名欄は会社名及び担当者名を入力してください。（例：大和株式会社
大和太郎）
（２）注意事項
※応募に関する経費は、すべて応募者の負担とします。
※本事業に関する資料及び本事業で知りえた情報については、本事業以外の目的で使用する
こと、及び第三者への開示・漏洩することを禁止します。
以
上

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