平成 29 年度「広報こまえ」広告取扱い代理店募集要領 １ 広報こまえ概要 （１）発行日 （２）発行部数 （３）規格 （４）ページ数 毎月１日、15 日 30,200 部 タブロイド版 ２色刷り（場合により、４色刷り） 原則８ページ（場合により、６・10 ページ） ２ 広告取扱い代理店応募要件 （１）東京電子自治体共同運営電子調達サービスの広告代理または印刷の 業種登録をしていること。 （２）広報に設ける広告枠に掲載する広告を年間最低 72 枠確保できること。 ３ 広告取扱い広報 平成 29 年４月 15 日号から平成 30 年４月１日号 ４ 広告掲載内容 （１）広告の大きさ 広告の種類 大きさ １号広告 縦 4.5 ㎝ 横 7.9 ㎝ １段の３分の１ ２号広告 縦 4.5 ㎝ 横 16.2 ㎝ １段の３分の２ ３号広告 縦 4.5 ㎝ 横 24.3 ㎝ １段 ４号広告 縦 36.6 ㎝ 横 24.3 ㎝ １ページ （２）広告の枠数 毎月１日と 15 日に発行する広報の１ページ及び最終 ページを除く２ページ分もしくは１ページを広告掲載ページとして、１号 広告換算で２ページ分の場合には６枠、１ページ分の場合には３枠の広告 をページの最下段部分に掲載する。（４号広告を除く。） （３）広告の刷色 原則、墨色単色とすること。 ５ 広告取扱い内容 （１）平成 29 年４月 15 日から平成 30 年４月１日までの 24 号分で、 各号２ページ分（１号広告換算で６枠）もしくは１ページ分（１号広告換 算で３枠）に広告が掲載できるよう広告を用意すること。（４号広告を除 く。） （２）広告掲載欄に掲出できる広告は、狛江市公共物等有料広告掲載取扱 要綱及び広報こまえ広告掲載に関する取扱基準に基づき選定すること。 （３）広告掲載の申し込みは、広告主からの広報こまえ広告掲載申込書（広 報こまえ広告掲載に関する取扱基準様式第１号）により、広告取扱い代理 店をとおして行うこと。 （４）広告の版下は、１日号については前月の 10 日（土曜日・日曜日の場合 は、それぞれ前日・２日前の金曜日、祝日の場合は、その前日） 、15 日号に ついては前月の 25 日（土曜日・日曜日の場合は、それぞれ前日・２日前の 金曜日、祝日の場合は、その前日）までに、紙ベースと市が別に契約する 印刷業者が指定するデジタルデータを秘書広報室広報広聴担当に提出する こと。 （５）広告掲載に関する苦情・相談などは広告代理店が責任を持って誠実に 対応し、「広報こまえ」の信頼を損なうことのないようにすること。 ６ 広告申込者募集について 「広報こまえ」により、広告主の募集を行います。 （広告主の応募状況により、 随時募集を行うこともあります。） ７ 広告取扱い代理店の決定 （１）３社以上の見積もり合わせにより決定します。 （市ホームページで募集 を行い、３社に満たない場合には、東京電子自治体共同運営電子調達サー ビスに登録している業者の中から選定します。 ） （２）広告取扱い代理店の決定にあたっては、広報こまえ広告掲載に関する 取扱基準第４条第１項に基づき定められている１号広告の販売単価 25,000 円を基準として、１号広告１枠当たりの市への納入単価が、25,000 円以下 で最高価格を提示した業者となります。 なお、２号広告は１号広告単価の２倍、３号広告は１号広告単価の３倍、 ４号広告は１号広告単価の 20 倍の金額が市への納入単価となります。 ８ 広告料の納入 毎月 25 日までに、市へ当該月の１日号、15 日号の２号分についての広告料を 支払うものとします。（４月１日号については４月 15 日までに納入すること。 ） ９ その他 このほかこの仕様書にない事項及び疑義のあることは、秘書広報室と協議す ること。
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