入院医療等における実態調査 調 査 概 要 説 明 書 ＊＊＊＊ Ⅰ 調査概要 １．調査の目的 ２．調査の概要 ３．調査対象区分と調査票 ４．本調査のながれ（概略） ５．調査票の回答方法と期限 目 次 ＊＊＊＊ ･･･････････････････････････････ ･･･････････････････････････････ ･･･････････････････････････････ ･･･････････････････････････････ ･･･････････････････････････････ 1 1 2 4 5 Ⅱ 調査実施手順 １．調査実施の具体的ステップ ･････････････････････････････ 6 ２．調査実施手順と内容 ･････････････････････････････ 7 ３．調査対象患者の抽出方法（概要）･････････････････････････ 11 ４．その他の一般事項 ･･･････････････････････････････ 12 各種資料は調査専用Ｗｅｂサイト（ https://www.nyuin2016.jp/ ）から、 PDF ファイルでダウンロードしていただくことが可能です。 【調査に関するお問合せ先・調査票の返送先】 「入院医療等における実態調査（平成 28 年度調査）」調査事務局 〒１０１－８４４３ 東京都千代田区神田錦町２－３ 竹橋スクエア８階 TEL：０１２０－３１１－４８８（フリーダイヤル） ※受付時間 平日 9：30 ～ 17：00（土・日・祝日を除く） FAX：０１２０－３８１－０７１（フリーダイヤル） 調査専用メールアドレス： [email protected] 調査専用Ｗｅｂサイト ： https://www.nyuin2016.jp/ Ⅰ 調 査 概 要 １．調査の目的 本調査は、一般病棟入院基本料、療養病棟入院基本料、特定集中治療室管理料、地域包括ケ ア病棟入院料、回復期リハビリテーション病棟入院料といった入院料等の見直し等による影響 の調査・検証、及びそのあり方等について検討を行うため、患者の状態像と医療費を把握し、 次期診療報酬改定の検討に資するデータを収集・分析することを目的としています。 ２．調査の概要 本調査は、基本的に「施設調査」 、「病棟調査」、「患者調査」で構成されています。各調査の 概要と記入担当者（想定）は、以下のとおりです。 施設調査： 貴施設の基本情報や診療提供体制、入院患者の概況等の把握を目的とした調査で す。調査票の記入者には、施設管理者および事務部門の担当者を想定しています。 病棟調査： 貴施設の調査対象病棟に係る基本情報や入退院患者の状況等の把握を目的とした 調査です。なお、病棟調査の事前準備として、調査対象病棟の整理を目的とする 「病棟 ID 管理票」を作成し、各病棟に病棟ＩＤを割り振ります。調査票の記入者 には、基本情報等に係る調査項目は事務部門の担当者を、各病棟の入院患者の状 態に係る調査項目については各病棟の看護師長を想定しています。 患者調査： 患者調査は、調査対象病棟の入院患者の中から１／３無作為抽出した患者を調査 対象とし、当該患者の基本情報や状態像等の把握を目的とした調査です。なお、 調査対象患者の整理を目的とする「患者 ID 管理票」を作成し、当該患者ＩＤを割 り振ることにより患者調査及び後述のレセプト調査の整合を図ります。また、 「補 助票」を用いて重症度，医療・看護必要度に係る調査も実施します。 当該患者の「レセプト調査」については、ＤＰＣデータが存在する場合はＤＰＣ データ、ＤＰＣデータはなくレセ電算データが存在する場合はレセ電算データ、 レセ電算データもない場合はひと月分の紙レセプトのコピーが対象となります。 患者調査票の記入者は、各病棟の看護師長、病棟看護師、レセプトデータ等の作 成者は、事務部門（システム部門）の担当者を想定しています。 調査票種類 記入担当者 調査対象 調査時点 事前 準備 返送期限 不要 12 月上旬 １ 施設調査票 施設管理者および 事務部門の担当者 施設全体 Ｈ28.11.1 現在など ２ 病棟 ID・患者 ID 管理票 各病棟の看護師長 調査対象病棟全 調査基準日 要 12 月末 ３ 病棟調査票 事務部門の担当者 各病棟の看護師長 調査対象病棟全 Ｈ28.11.1 現在など 要 12 月末 調査基準日 要 12 月末 調査基準日より 1 週間 要 12 月末 調査基準日を含む 診療月データ 要 1 月中旬 ４ 患者調査票 （入院患者票・退棟患者票） 各病棟の看護師長 ５ 補助票 病棟看護師 ６ レセプト調査 事務部門の担当者 調査対象病棟毎に 入院患者 1/3 調査対象病棟毎に 入院患者 1/3 調査対象病棟毎に 入院患者 1/3 1 ３．調査対象区分と調査票 本調査は、下図表に示す通り調査対象をＡ～Ｅの 5 つに区分しており、調査対象区分によっ て調査票の内容が異なります。貴院が属する調査対象区分は、同封の「送付状（施設ＩＤ及び パスワード、送付物一覧） 」にてご確認ください。 図表 調査対象（Ａ～Ｅ）と調査票 調査対象 区分 調 査 対 象 と 調 査 票 【施設調査】一般病棟入院基本料（7 対 1、10 対 1） 、専門病院入院基本料（7 対 1、10 対 1） 、 特定機能病院入院基本料の一般病棟（7 対 1、10 対 1）のいずれかを届出ている病 院 ・施設調査票（Ａ） ： １つの調査対象病院に対して１つの調査票 【病棟調査】一般病棟入院基本料（7 対 1、10 対 1） 、専門病院入院基本料（7 対 1、10 対 1） 、 区分Ａ 特定機能病院入院基本料の一般病棟（7 対 1、10 対 1）を算定している病棟全て ・病棟調査票（Ａ） ： １つの調査対象病棟に対して１つの調査票 【患者調査】調査対象病棟の入院患者から無作為に１／３抽出した患者 ・入院患者票（Ａ） ・退棟患者票（Ａ） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・補助票（重症度，医療・看護必要度票） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・レセプト（診療報酬明細書） ： 調査対象患者のＤＰＣデータもしくはレセ電算データ、もし くは紙レセプトのコピー 【施設調査】一般病棟入院基本料（13 対 1、15 対 1） 、専門病院入院基本料（13 対 1） 、地域包 括ケア病棟入院料（もしくは入院医療管理料）、回復期リハビリテーション病棟入 院料のいずれかを届出ている病院 ・施設調査票（Ｂ） ： １つの調査対象病院に対して１つの調査票 【病棟調査】一般病棟入院基本料（13 対 1、15 対 1） 、専門病院入院基本料（13 対 1） 、地域包 括ケア病棟入院料（もしくは入院医療管理料）、回復期リハビリテーション病棟入 区分Ｂ 院料を算定している病棟全て ・病棟調査票（Ｂ） ： １つの調査対象病棟（もしくは病室）に対して１つの調査票 【患者調査】調査対象病棟の入院患者から無作為に１／３抽出した患者 ・入院患者票（Ｂ） ・退棟患者票（Ｂ） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・補助票（重症度，医療・看護必要度票） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・レセプト（診療報酬明細書） ： 調査対象患者のＤＰＣデータもしくはレセ電算データ、もし くは紙レセプトのコピー 【施設調査】療養病棟入院基本料を届出ている病院 ・施設調査票（Ｃ） ： １つの調査対象病院に対して１つの調査票 【病棟調査】療養病棟入院基本料、認知症治療病棟入院料を算定している病棟全て ・病棟調査票（Ｃ） ： １つの調査対象病棟に対して１つの調査票 区分Ｃ 【患者調査】調査対象病棟の入院患者から無作為に１／３抽出した患者 ・入院患者票（Ｃ） ・退棟患者票（Ｃ） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・補助票（重症度，医療・看護必要度票） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・レセプト（診療報酬明細書） ： 調査対象患者のＤＰＣデータもしくはレセ電算データ、もし くは紙レセプトのコピー 2 調査対象 区分 調 査 対 象 と 調 査 票 【施設調査】障害者施設等入院基本料、特殊疾患病棟入院料、特殊疾患入院医療管理料のいずれ かを届出ている病院 ・施設調査票（Ｄ） ： １つの調査対象病院に対して１つの調査票 【病棟調査】障害者施設等入院基本料、特殊疾患病棟入院料、特殊疾患入院医療管理料を算定し ている病棟全て 区分Ｄ ・病棟調査票（Ｄ） ： １つの調査対象病棟（もしくは病室）に対して１つの調査票 【患者調査】調査対象病棟の入院患者から無作為に１／３抽出した患者 ・入院患者票（Ｄ） ・退棟患者票（Ｄ） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・補助票（重症度，医療・看護必要度票） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・レセプト（診療報酬明細書） ： 調査対象患者のＤＰＣデータもしくはレセ電算データ、もし くは紙レセプトのコピー 【施設調査】有床診療所入院基本料、有床診療所療養病床入院基本料のいずれかを届出ている診 療所 ・施設調査票（Ｅ） ： １つの調査対象診療所に対して１つの調査票 【病棟調査】施設調査の対象診療所の病床全て 区分Ｅ ・病棟調査票（Ｅ） ： １つの調査対象診療所に対して１つの調査票 【患者調査】施設調査の対象診療所に入院する患者全て ・入院患者票（Ｅ） ・退棟患者票（Ｅ） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・補助票（重症度，医療・看護必要度票） ：調査対象患者１人に対して１つの調査票 ・レセプト（診療報酬明細書） ： 調査対象患者のＤＰＣデータもしくはレセ電算データ、もし くは紙レセプトのコピー 3 ４．本調査のながれ（概要） 本調査では、各種調査票を 2 段階に分けて配布します。 1 回目は、調査協力依頼に係る文書や調査概要説明書（本紙）、 「施設調査票」を郵送にて（本 調査専用Ｗｅｂサイト（ https://www.nyuin2016.jp/ ）より電子調査票のダウンロードも可能）、 2 回目は、 「病棟 ID・患者 ID 管理票」及び「病棟調査票」及び「患者調査票（入院患者票・退 棟患者票） 」を郵送あるいは本調査専用Ｗｅｂサイト（ https://www.nyuin2016.jp/ ）にて配布 します。 本調査のながれ（概要）は以下の通りです。なお、詳細については p6 以降をご参照ください。 １）調査内容のご確認と調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）の返信 ① 調査の全体像と流れをご理解の上、本調査協力の可否についてご検討ください。その後、 同封の調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）を FAX もしくはメールにてご返信ください。 調査概要説明書（本紙）及び同封の各種資料、本調査専用Ｗｅｂサイト （ https://www.nyuin2016.jp/ ）に掲載している調査票・記入要領等の PDF ファイルをご確 認の上、本調査にご協力いただける場合は、同封の「調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）」を ＦＡＸもしくはメールにて平成２８年１１月１８日（金）までに調査事務局宛にご返信くださ い。 「調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）」には、医療機関名・担当者名・連絡先、調査票の媒 体種類（紙もしくは電子）の他、紙媒体の調査票希望の場合は調査対象となる病棟数・病床数・ 入院患者数についてもご記入ください。 なお、当該施設において休・廃止のある場合、あるいは、指定された調査対象区分の対象施 設に該当しない場合は、その旨を「調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）」の余白に記入の上、 ご返信ください。 ２）調査の実施 ① 施設調査の実施 ・ 「施設調査票」は今回の送付物に同封されています。記入要領をご参照の上、ご回答くだ さい。 ・ 「施設調査票」は、提出期限を平成２８年１２月２日（金）としています。ご回答終了後、 調査事務局宛にご返送ください。なお、電子調査票をご利用された場合は、本調査専用 Ｗｅｂサイト（ https://www.nyuin2016.jp/ ）よりアップロードしてください。 ② 病棟調査及び患者調査などの実施 ・調査事務局において「調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）」を受領後、記載されている内 容をもとに、病棟調査票や患者調査票等の準備・手配をいたします。紙媒体をご希望い ただいた場合は、ＦＡＸもしくはメールの受信後１週間程を目処に貴院へ郵送予定です。 各調査票（病棟調査や患者調査等）をお受け取りの後は、記入要領をご参照の上、調査 を実施してください。なお、電子媒体をご選択の場合は、調査事務局からの送付はござ いません。ＦＡＸもしくはメールを返信いただいた後、調査を開始くださいますよう、 お願いいたします。 4 「患者調査」 「レセプト調査」は、調査実施前に調査対象病棟の特定及び調査 ・ 「病棟調査」 対象患者の抽出を行います。調査の実施手順の詳細については、本紙「Ⅱ 調査実施手順」 をご参照ください。 ・なお、調査内容などに関してご不明な点は、調査事務局にお問い合わせください。 ５．調査票の回答方法と期限 本調査は以下の二通りの提出方法をご用意しています。いずれかの方法により回答済み調査 票をご提出くださいますようお願いいたします。 （１）送付した紙媒体の調査票に直接ご記入の上、同封の返信用封筒にてご返送いただく方法 （２）本調査専用Ｗｅｂサイト（ https://www.nyuin2016.jp/ ）よりダウンロードした調査票 （エクセルファイル）にご入力の上、当該ファイルをアップロードしていただく方法 なお、施設調査票は平成２８年１２月２日（金）までに、病棟調査票及び患者調査票等（レ セプト調査を除く）は平成２８年１２月２２日（木）までにご提出ください。ただし、病棟調 査票及び患者調査票等のご提出につきましては、貴院の調査開始時期によって調整を要する場 合がありますため、調査事務局までご相談ください。 ＊ご回答後の調査票（紙媒体、エクセルファイル）は、必ず原本の複写を１部お取り置き下 さい。 ＊紙媒体の調査票にご記入いただいた場合、必ず原紙をご返送ください。 ＊エクセルファイルを CD-ROM 等の媒体に保存して郵送にてご提出いただく方法は受け付け ておりません。予めご了承下さい。 ＊調査票が封筒に入りきらない場合、日本郵便の着払いでご返送下さい。 ＊既にご提出いただいた調査票について、修正等があり再提出を希望される場合は、必ず事 前に調査事務局へご一報下さい。 5 Ⅱ 調 査 実 施 手 順 １．調査実施の具体的ステップ 本調査における、調査対象医療機関と調査事務局の実施事項を具体的に示したものが下図表 です。 図表 調査実施の具体的ステップ 調査対象医療機関 調査事務局 調 査協力 依頼文 書等一 式の送 付 調 査協力 依頼文 書等一 式の受 領 ① （調査協力依頼文書、調査説明書、 調査協力確認用紙、施設調査票） 返 信 （ FAX／ メ ー ル） ② 調 査協力 可 否判断 調 査協力 確認用 紙 NO： 協 力 不 可 調 査協力 確認用 紙 受付 （ 協力不 可確認 ） 返 信 （ FAX／ メ ー ル） YES： 協 力 可 ③ 施 設調査 開 始 病 棟調査 票／患 者調査 票／ 補 助票／ レセプ ト調査 調 査対象 病棟指 定＋必 要部数 準備 確 認票チ ェック 患 者調査 等調査 票一式 の送付 Ｗ ｅｂ調 査ＨＰ の開設 調 査票等 受領 郵 送orダ ウンロ ード ④ ⑤ ⑥ 調 査協力 確認用 紙 （紙調査票／電子調査票） 調 査等実 施体制 づくり 病 棟調査 開 始 医 療機関 からの 問合せ への対 応 ⑦ 患 者調査 （補助票含む） 開始 ⑧ ⑨ ⑩ （調査手順・調査内容等に関する 問合せ対応） 患 者ＩＤ 管理票 作成 施 設調査 票 完成 施 設調査 票の受 領・確 認 返 送／ア ップロ ード レ セプト 調査 開始 ⑪ 患 者ＩＤ 整合性 確認 ⑫ 病 棟調査 票、患 者調査 票、補 助票 レ セプト 調査 完成 病 棟調査 票、患 者調査 票 補 助票、 レセプ トの受 領・確 認 返 送／ア ップロ ード 調 査票記 入内容 に係る 照会 調 査票内 容等確 認 6 ２．調査実施手順と内容 １）調査協力依頼文書等一式 送付物確認 ・調査事務局より、下記の書類及び資料を送付しています。過不足等をご確認ください。 ○ 送付物一覧 兼 ＩＤ・パスワード連絡票 ○ 調査へのご協力のお願い（厚生労働省） ○ 調査への協力について（依頼）（関係団体） ○ 本調査のリーフレット（厚生労働省） ○ 調査概要説明書（本紙） ○ 院内説明用補助資料 ○ 施設調査票 ○ 記入要領（施設調査用） ○ 調査協力確認用紙（FAX 返信票） ○ 返信用封筒 ２）調査協力可否判断 ・貴院の事務長及び看護師（長） 、想定される調査票記入担当者にて、同封の「院内説明用補 助資料」及び「調査概要説明書（本紙） 」を用いて本調査を概観いただき、調査の全体像と 流れをご理解の上、本調査協力の可否についてご検討ください。 ・本調査にご協力いただける場合は、同封の調査協力確認用紙（ＦＡＸ返信票）を FAX もし くはメールにてご返信ください。なお、その際、調査協力確認用紙の「電子調査票を利用 予定（紙の調査票の郵送は不要） 」もしくは「紙の調査票を利用予定」のいずれかにチェッ クを入れ、 「紙の調査票を利用予定」の場合は「調査対象病棟の状況（病棟数・病床数・入 院患者数） 」も併せてご回答ください。 ３）施設調査の実施 ・ 「施設調査票」は今回の送付物に同封されています。記入要領をご参照の上、ご回答くださ い。調査票記入者は、施設管理者および事務部門の担当者を想定しています。 ・なお、施設調査票内及び記入要領（施設調査）においてご案内の通り、施設調査に付随す るものとして、別途「確認票」がございます。本確認票は、貴院の入院基本料等の届出状 況を確認するためのものです。本調査専用Ｗｅｂサイトにログインし、貴院の確認票ファ イルをご覧いただき、ご確認・ご回答ください。ご不明な点は、調査事務局にお問い合わ せください。 ４）病棟調査票及び患者調査票等の受領確認 ・調査事務局は「調査協力確認用紙」を確認後、紙媒体での調査をご希望される施設へは調 査票等一式を郵送にて送付します。なお、電子媒体での調査をご希望される場合は、本調 査専用Ｗｅｂサイトより電子調査票等をダウンロードしてください。 ・この段階でお受け取りいただく資料は下記のとおりです。 ○病棟 ID 管理票 ○患者 ID 管理票 7 ○病棟調査票（調査対象病棟分） ○患者調査票［入院患者票、退棟患者票］（調査対象患者分） ○補助票（重症度，医療・看護必要度票）（調査対象患者分） ○記入要領（病棟調査及び患者調査用） ○返信用伝票（２部）（紙媒体希望の施設のみ） ５）病棟調査及び患者調査の事前準備（調査実施体制づくり） ・病棟調査及び患者調査の実施にあたっては、事前に病棟 ID 管理票および患者 ID 管理票を 作成してください。 ・また、患者調査の実施にあたっては、調査基準日を設定してください。 ・ 「病棟 ID 管理票」は、調査対象病棟（本紙 P2 及び P3 に記載の調査対象区分別の定義を参 照）に病棟ＩＤを割振るための一覧表です。病棟調査票及び患者調査票の実施にあたって、 該当する病棟ＩＤを転記してください。 ・ 「患者 ID 管理票」は、調査対象患者を整理し、患者ＩＤを割り振るための一覧表です。各 調査対象病棟より調査基準日に入院している患者を１／３無作為抽出し、 「患者 ID 管理票」 に当該患者の氏名等をご記入ください。無作為抽出の方法に関しては、本紙 P11「３．調 査対象患者の抽出方法」に概要を掲載しております。ご参照の上、事前の準備を行ってく ださい。 ・なお、患者調査と後述のレセプト調査では同一の患者を調査対象としています。事前に作 成いただく病棟 ID 管理票、患者 ID 管理票に基づき、対象患者が整合するよう、実施前、 実施後にご確認ください。 ・調査実施手順をご確認の上、各病棟の看護師長を中心として、調査実施体制の構築をご検 討ください。 ６）病棟調査の実施 ・調査対象病棟すべてについて、記入要領をご参照いただき、1 病棟につき 1 票の「病棟調 査票」を作成してください。 ・ 「病棟調査票」には、施設ＩＤと「病棟 ID 管理票」にて割り振られた病棟ＩＤを転記し、 記入要領をご参照の上、ご回答ください。調査票記入者は、基本情報等に係る調査項目に ついては事務部門の担当者、各病棟の入院患者の状態に係る調査項目については各病棟の 看護師長を想定しています。 ７）患者ＩＤ管理票の作成 ・調査対象患者を抽出後、 「患者 ID 管理票」に患者氏名をご記入の上、患者ＩＤとの対応付 けを行ってください。後述のレセプト調査においても同一の患者が対象となります。 ・ＤＰＣデータやレセ電算ファイルとの突合確認のため、調査対象患者のデータ識別番号（Ｄ ＰＣデータの場合）もしくは被保険者記号・番号（レセ電算ファイルの場合）をご記入く ださい。調査基準日より１週間以内に退棟された患者の場合は、退棟日をご記入ください。 8 ・患者調査及びレセプト調査の対象患者が整合するよう、実施前、実施後にご確認いただく ための資料としても「患者 ID 管理票」をご活用ください。 ８）患者調査の実施 ・各調査対象病棟より１／３無作為抽出した調査対象患者について、患者調査を実施してく ださい。 ・ 「入院患者票」は、施設ＩＤと病棟ＩＤの他、 「患者 ID 管理票」にて割り振られた患者ＩＤ を転記し、記入要領をご参照の上、ご回答ください。 ・ 「入院患者票」には、基本的に各調査対象病棟において定めた調査基準日の当該患者の状況 等をご記入いただきます。 ・また、患者調査には重症度，医療・看護必要度調査が含まれているため、当該患者用の「補 助票」 （施設ＩＤ、病棟ＩＤ、患者ＩＤを転記）を用い、調査基準日より１週間を期限とし て調査を実施、ご回答ください。 ・なお、調査期間である１週間の間に当該患者が退棟された場合は、 「退棟患者票」もご記入 ください。 ・患者調査を電子調査票にて実施された場合は、調査事務局よりご提供する「患者調査票匿 名化ツール」を用い、提出用ファイルを作成し、当該ファイルをアップロードしてくださ い。また、本ツールにて別途作成された患者 ID 管理票ファイルは、レセプト調査担当者へ ご提供ください。 ・患者調査票の記入者には、各病棟の看護師長、病棟看護師を想定しています。 ９）施設調査票の返送（あるいはアップロード） ・ 「施設調査票」は、提出期限を平成２８年１２月２日（金）としています。ご回答終了後、 調査事務局宛にご返送ください。なお、電子調査票をご利用された場合は、本調査専用Ｗ ｅｂサイトよりアップロードしてください。 10）レセプト調査の実施 ・調査対象患者のＤＰＣデータあるいはレセ電算フォーマットによるレセプトデータ（調査 基準日（患者状態の評価の実施日）を含む診療月データ）をご提供ください。 ・なお、当該データは、患者調査票の作成を担当された方から受け取られた患者 ID 管理票と あわせ、調査事務局よりご提供する「暗号化・圧縮ツール」に入力し、暗号化・圧縮した 上で本調査専用Ｗｅｂサイトよりアップロードしてください。 ・ＣＤ－Ｒ等の提供をご希望の場合は、調査事務局にその旨、ご連絡ください。 ・調査対象患者の紙レセプト（調査基準日を含む診療月分）をご提出される場合は、レセプ トのコピーを行い、個人を特定可能な氏名や住所、被保険者番号、保険医療機関名称・住 所等を黒マーカー等で墨消ししてください。また、調査事務局においても患者調査票と突 合できるように、 「施設ＩＤ」 、 「病棟ＩＤ」及び「患者ＩＤ」をレセプト（診療報酬明細書） の右上の余白にご記入ください。 9 11）患者ＩＤの整合性の確認 ・事前に作成いただいた「患者 ID 管理票」を用い、 「入院患者票」、 「退棟患者票」、 「補助票」、 「レセプト」のそれぞれの対象患者に齟齬、過不足がないかを病棟ＩＤ及び患者ＩＤ等に よりご確認ください。 12）病棟調査票及び患者調査票等一式の返送 ・病棟調査票及び患者調査票等は、各調査票内に記入された施設ＩＤや病棟ＩＤ、患者ＩＤ をご確認の上、１セットにして調査事務局宛にご返送ください。なお、電子調査票をご利 用された場合は、本調査専用Ｗｅｂサイトよりアップロードしてください。 ・ 「病棟調査票」及び「入院患者票」、 「退棟患者票」 、 「補助票」は、その提出期限を平成２８ 年１２月２２日（木）としています。 ・また、調査対象患者の「ＤＰＣデータ」あるいは「レセ電算ファイル」、「紙レセプト」に ついては、当該レセプト作成後に、電子ファイルの場合は暗号化・圧縮ツールを用いて暗 号化・圧縮を行い、紙レセプトの場合は個人を特定可能な氏名や住所、被保険者番号、保 険医療機関名称・住所等をマスキング（墨消し）した上でご提出ください。 10 ３．調査対象患者の抽出方法（概要） 各調査対象病棟における調査対象患者の抽出方法の概要は以下のとおりです。詳細は、患者 調査の記入要領に記載があります。 ■ 調査対象患者の抽出方法の概要 ① 各調査対象病棟の看護師長（並びに看護職員）が、当該病棟で定めた調査基準日に在院す る全ての患者氏名を抜き出します。 なお、患者氏名は名字を五十音順に並べて整理します。同一の名字が複数存在する場合は、 名前の五十音順としてください。 ② 病棟ごとの調査対象患者は、上から順に「1 番目、4 番目、7 番目、10 目番･･･」と３名 おきに抽出し、当該病棟の１／３の人数の患者を抽出してください。 ③ 抽出した１／３の患者を各病棟の「患者 ID 管理票」に記載し、01 から始まる連番（患者 ＩＤ）を割り当てます。 ≪調査対象患者の抽出例≫ 患者氏名 連番 対象者 患者氏名 連番 アイカワ 1 → ○ タカハシ 39 → × ア オ キ 2 → × ノ グ チ 40 → ○ アオヤマ 3 → × ノ ナ カ 41 → × エンドウ 4 → ○ ハシモト 42 → × オオクボ 5 → × ハセガワ 43 → ○ オオシマ 6 → × フ ク ダ 44 → × カケガワ 7 → ○ フ ジ タ 45 → × カタオカ 8 → × マ エ ダ 46 → ○ ク ド ウ 9 → × ム ト ウ 47 → × サトウ タロウ 10 → ○ ヤ マ ダ 48 → × サトウ ハナコ 11 → × ヤマザキ 49 → ○ ソ ノ ダ 12 → × ヤマモト 50 → × … … … … 11 対象者 ４．その他の一般事項 ・調査票の回答内容については、調査事務局より照会を行うことがあるため、記入欄が用意 されている場合は、担当者の氏名および部署・役職、電話番号、ＦＡＸ番号、施設名、住 所等を必ず記入してください。 ・調査票には、黒ＨＢの鉛筆または黒のボールペンで明確に記入してください。 ・数字を記入する欄が「0」の場合は必ず「0」と記入してください（例えば、回答人数が 0 人の場合は、無記入にはせず必ず「0」と記入してください） 。 ・誤って記入したときは消しゴムで消すか、二重線で消して正しい値を記入してください。 ご不明な点などありましたら、下記お問合せ先までご連絡ください。 「入院医療等における実態調査（平成 28 年度調査）」調査事務局 （みずほ情報総研株式会社 社会政策コンサルティング部内） 〒１０１－８４４３ 東京都千代田区神田錦町２－３ 竹橋スクエアビル８階 フリーダイヤル ：０１２０－３１１－４８８ [平日 9:30～17:00] ＦＡＸ番号：０１２０－３８１－０７１ Ｅメール： [email protected] 12
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