information - Zentrale Universitätsverwaltung - Martin

MARTIN-LUTHER-UNIVERSITÄT
HALLE-WITTENBERG
INFORMATION
Zentrale Universitätsverwaltung
Abteilung 3 - Personal
1432/2016
Halle (Saale), 02.12.2016
Externe Stellenausschreibung
Reg.-Nr.: 4-11771/16-D
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrum für multimediales Lehren und Lernen (LLZ), ist ab dem
nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 2 Jahren eine befristete Drittmittelstelle einer/eines
Sekretärin/ Sekretärs
in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.
Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG, so dass als Einstellungsvoraussetzung bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem
Land Sachsen-Anhalt bestanden haben darf.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8
TV-L.
Voraussetzungen:

Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich

Ausgezeichnete deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute Kenntnisse mit MS Office, insbesondere mit MS Word, Excel und Power Point

Sehr gute Kenntnisse in Betriebswirtschaft und Haushaltsführung

Erfahrung in der Drittmittelbewirtschaftung

Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, Marketing und Social Media

Flexibilität, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Engagement,
Loyalität und Belastbarkeit

Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Präzise und selbstständige Arbeitsweise
Arbeitsaufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Protokollerstellung

Tagungs- und Veranstaltungsorganisation

Controlling sämtlicher Finanzmittel

Beschaffung von Leistungen und Geräten inklusive Angebotseinholung

Erstellung von Öffentlichkeitsmaterial, Mitbetreuung der Social Media-Aktivitäten

Vorbereiten von Bewerbungsverfahren

Administrative Betreuung studentischer Hilfskräfte

Vorbereitung von Drittmittelaquise
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen
werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Nähere Auskünfte erhalten Sie von Herrn Dr. Michael Gerth, Tel.: 0345 55-28670, E-Mail: [email protected]
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr.: 4-11771/16-D mit den üblichen Unterlagen bis zum
20. Dezember 2016 an Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Zentrum für multimediales Lehren und Lernen (LLZ),
z. Hd. Herrn Dr. Michael Gerth, Hoher Weg 8, 06120 Halle (Saale).
Die elektronische Bewerbung (eine PDF-Datei) ist ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt,
wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde.
Eine elektronische Bewerbung (eine PDF-Datei) ist möglich und ausdrücklich erwünscht.
http://zuv1.verwaltung.uni-halle.de/ZGST/INFO/2016/16_1432.pdf
veröffentlicht am 02.12.2016

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