WEITERBILDUNGSPROGRAMM
VERANSTALTUNGSANGEBOTE DES WEITERBILDUNGSZENTRUMS
DER FREIEN UNIVERSITÄT BERLIN
JANUAR - DEZEMBER 2017
1 ABSCHNITT
WEITERBILDUNGSPROGRAMM
VERANSTALTUNGSANGEBOTE DES WEITERBILDUNGSZENTRUMS
DER FREIEN UNIVERSITÄT BERLIN
JANUAR - DEZEMBER 2017
VORWORT4
BERUFSBEZOGENE WEITERBILDUNG
EINZEL- UND TEAMCOACHING
HOCHSCHULE UND VERWALTUNG
6
9
1. Führungskompetenz1010
2. Fachkompetenz Haushalt und Mittel bewirtschaften18
2.1. Haushalt und Mittel bewirtschaften - Praxiswissen21
2.2. Haushalt und Mittel bewirtschaften - Hintergrundwissen26
2.3. Drittmittel verwalten und abrechnen33
3. Fachkompetenz Personalmanagement und Personalverwaltung
40
4. Methoden und Sozialkompetenz48
4.1. Internationalisierung und Interkulturelle Kompetenz49
4.2. Methoden und Sozialkompetenz: Erfolgreich kommunizieren55
5. Fachkompetenz Veranstaltungsmanagement57
6. Studien- und Prüfungsbüros60
7. Spezielle Veranstaltungen (VBL)63
VERANSTALTUNGEN ZUR ARBEITSSICHERHEIT 64
IT-PROGRAMM / DATENVERARBEITUNG
70
FU-Spezifische IT-Verfahren - FU-spezifische Systeme - Verwaltung/ IT-Sicherheit und Datenschutz
Kompetenz im Umgang mit Standardbetriebssystemen und -programmen
72
72
87
TRAIN THE TRAINER148
Trainer/in in der Weiterbildung von Hochschulbeschäftigten
Trainer/in für interkulturelle Qualifizierung an Hochschulen
149
150
INHOUSE-SCHULUNGEN
151
VERANSTALTUNGEN FÜR WISSENSCHAFTLER/INNEN
153
GESUNDHEIT
154
Selbst- und Stressmanagement
155
Pflege
155
Förderung der Bewegung und der Sinneswahrnehmung
155
Erste-Hilfe-Kurse155
BIBLIOTHEKEN UND ARCHIVE
156
Weiterbildung für Beschäftigte in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken
157
Bibliotheksmanagement157
Archive im Informationszeitalter 157
Archive für Einsteiger - Einführung in Grundlagen und Grundbegriffe der Archivarbeit
158
Nachqualifizierung von Bibliotheksbeschäftigten zu Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste
158
FREMDSPRACHEN
159
Englisch161
Französisch177
Italienisch178
MUSEUMSMANAGEMENT / MUSEUMSMANAGEMENT FÜR VOLONTÄR/INNEN
MANAGEMENT IM KUNSTMARKT
PROVENIENZFORSCHUNG
179
KULTURARBEIT MIT KINDERN
185
Leseförderung
185
ANGEBOTE FÜR GASTHÖRER/INNEN
GASTHÖRERCARD-PROGRAMM
186
186
GASTHÖRERCARDPROGRAMM / ART
VIA ARTIUM
185
185
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
188
ANMELDUNG
191
181
183
LIEBE MITARBEITERINNEN, LIEBE MITARBEITER,
„„Wissen ist die einzige Ressource, welche sich durch Gebrauch
vermehrt.“
Probst et al.
Die dynamischen Veränderungen in der Universität und die dieser
Organisation eigene Lernkultur befördern die Haltung aller Beschäftigten, ihr Wissen und Können kontinuierlich zu reflektieren
und auf dem neuesten Stand zu halten.
Foto: Bernd Wannenmacher
Dem Motto gemäß möchte ich Sie ermutigen, sich aus dem vielfältigen Bildungsprogramm
2017 mit zahlreichen neu konzipierten Veranstaltungen, die für Ihre Arbeitsaufgaben geeigneten Fortbildungsangebote auszuwählen: Denn nicht nur die tägliche Praxis bietet zahlreiche
Gelegenheiten das eigene Wissen zu mehren.
Ich wünsche Ihnen vielfältige neue Einsichten und einen konstruktiven Austausch mit Expertinnen und Experten sowie Kolleginnen und Kollegen.
Prof. Dr. Klaus Hoffmann-Holland
Vizepräsident der Freien Universität Berlin
VORWORTE5
SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN,
LIEBE KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN DER FREIEN UNIVERSITÄT BERLIN,
das Bildungsprogramm 2017 bietet Ihnen ein breites Spektrum an
neuen und aktualisierten Veranstaltungen, das Ihnen die Möglichkeit eröffnet, sich beruflich weiterzuentwickeln.
Über berufsgruppenspezifische Fortbildungsangebote für Laborbeschäftigte, Beschäftigte in Sekretariaten und Führungskräfte informieren zusätzliche Flyer. Das Bibliotheksprogramm mit vielen neuen Seminarangeboten erscheint ebenfalls turnusgemäß.
Die modular aufgebauten Veranstaltungsreihen: „Interkulturelle Kompetenz“, „Haushalt und Mittelbewirtschaftung“ und „Personalarbeit“ werden im Jahr
2017 modifiziert fortgeführt. Die Veranstaltungen vermitteln aktuelles Know-how für den
Arbeitsalltag in der Universität. Neue kompakte Sprachkurse zum Thema „Betreuung von
ausländischen Gästen“ und „Präsentieren in englischer Sprache“ wurden ins Programm aufgenommen. Veranstaltungen im Bereich der IT-Qualifizierung sind erstmalig als „Sprechstunden“ konzipiert. Hier erhalten Sie die Möglichkeit individuelle Fragestellungen rund um die
MS-Office-Software mit erfahrenen Dozent/innen zu klären.
Einzel- und Teamcoachings sind ebenso wie Inhouse-Schulungen passgenaue Angebote, die
durch die Leitungen der verschiedenen Organisationseinheiten angefragt und vereinbart
werden können. Der Internetseite des Weiterbildungszentrums entnehmen Sie bitte die Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner.
Den Beschäftigten der Freien Universität und unseren Gästen wünschen wir informative Seminare und einen anregenden Austausch mit engagierten und kompetenten Expertinnen und
Experten.
Karin Abel
Leiterin des Weiterbildungszentrums
VORWORTE 6
EINZEL UND TEAMCOACHING
VERANTWORTLICH
LEITERIN WEITERBILDUNGSZENTRUM
Karin Abel
Tel: 030 / 838 514 57
Mail: [email protected]
7 ABSCHNITT
EINZEL- UND TEAMCOACHING
Coaching ist ein individuelles Beratungsangebot. Ziel ist es, Führungskräfte und Teams auf die
Wahrnehmung neuer Aufgaben vorzubereiten oder bei der Aufgabenwahrnehmung zu unterstützen. Die Reflexion und Entwicklung eigener Stärken sowie die Entwicklung von Handlungsmöglichkeiten in neuen, herausfordernden Situationen tragen zur Lösung von konkreten Aufgabenstellungen bei.
TYPISCHE FRAGESTELLUNGEN
-- Vorbereitung auf eine neue Führungsaufgabe
-- Strategische Planung
-- Leitung von Veränderungsprojekten
-- Aufbau neuer Organisationseinheiten (z.B. Institute, Forschungsverbünde, etc.)
-- Verbesserung der teaminternen und teamübergreifenden Zusammenarbeit
-- Karriereplanung von Wissenschaftler/innen.
DIENSTLEISTUNG DES WEITERBILDUNGSZENTRUMS:
EINZELCOACHING
Das Weiterbildungszentrum vermittelt erfahrene Coaches. Aus den Mitteln des Betrieblichen
Gesundheitsmanagements (BGM) werden drei Sitzungen à 1,5 Zeitstunden zur Verfügung gestellt. Nach der Auswahl des geeigneten Coaches durch den/die Coachee regelt das Weiterbildungszentrum die vertraglichen Angelegenheiten. Pro Jahr stehen zentrale Mittel für dreißig
Coachings zur Verfügung.
TEAMCOACHING
Das Weiterbildungszentrum vermittelt geeignete Coaches. Nach einer ersten Auftragsklärung
und der Sichtung der Angebote von geeigneten Coaches wird der Auftrag durch die Führungskraft des anfragenden Bereichs und die Vertretung des Weiterbildungszentrums erteilt. Der
anfragende Bereich erhält vom Weiterbildungszentrum ein Kostenangebot und regelt die Vertragsabwicklung.
ZIELGRUPPEN
-- Einzelcoaching für erfahrene Professor/innen
-- Einzelcoaching für neu berufene Professor/innen
-- Einzelcoaching für Leitungskräfte der Freien Universität, die neu in ihrer Funktion sind oder
Veränderungsprojekte verantworten
-- Teamcoaching für Projekt- und Arbeitsgruppen im Rahmen von Teamentwicklungs- und Veränderungsprozessen.
Alle Informationen im Zusammenhang mit den Anfragen und der Durchführung von Coachings werden vertraulich behandelt.
EINZEL- UND TEAMCOACHING 8
HOCHSCHULE UND VERWALTUNG
1. FÜHRUNGSKOMPETENZ
2. FACHKOMPETENZ HAUSHALT UND MITTEL BEWIRTSCHAFTEN
3. FACHKOMPETENZ PERSONALMANAGEMENT PERSONALVERWALTUNG
4. METHODEN UND SOZIALKOMPETENZ
5. FACHKOMPETENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
6. STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS
7. GESETZLICHE RENTENVERSICHERUNG UND VBL-BETRIEBSRENTE
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENT
Nicholas Hübner
Tel: 030 / 838 514 78
Mail: [email protected]
ADMINISTRATION
Christiane Schierding
Tel: 030 / 838 575 91
Fax: 030 / 838 457 591
Mail: [email protected]
9 ABSCHNITT
1. FÜHRUNGSKOMPETENZ
MOTIVATIONS- UND LEISTUNGSORIENTIERTE FÜHRUNG:
ARBEITSRECHT FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE
WISSENSTRANSFER – ERFAHRUNGSWISSEN ERHALTEN
PROJEKT- UND CHANGEMANAGEMENT - ERFOLGREICH VERÄNDERUNGSPROJEKTE
GESTALTEN / SCHWERPUNKT IT-PROJEKTE
NEU IN DER FÜHRUNGSFUNKTION
ARBEITSZEUGNISSE VORBEREITEN
STRUKTUR UND STEUERUNGSLOGIK IM HAUSHALT DER FREIEN UNIVERSITÄT
STEUERUNGSRELEVANTE BERICHTE UND AUSWERTUNGEN
10 ABSCHNITT
MOTIVATIONS- UND LEISTUNGSORIENTIERTE FÜHRUNG:
HFF 01
GRUNDLAGEN DER MITARBEITER/INNENFÜHRUNG /
GEZIELTE MITARBEITER/INNENFÜHRUNG
Dr. Reinhold Haller
2 Termine (16 UE): Di., 28.03.2017, 9.00 - 16.30 Uhr; Zweiter Termin nach Vereinbarung
Kosten: 290,- € für Externe (210,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Führungskräfte
online-Anmeldung
Die Rolle der Führungskräfte hat sich in den letzten Jahrzehnten grundlegend gewandelt. Stand
früher noch die Funktion der „fachlich Besten“ und des formalen „Vorgesetzen“ im Vordergrund,
werden Führungskräften heute folgende Fähigkeiten abverlangt:
-- ein Team bilden und dieses Team motivieren zu können
-- den Mitarbeiter/innen Ziele zu kommunizieren, Feedback zu üben und Leistungen objektiv
zu beurteilen
-- Probleme zu analysieren und unter Einbeziehung der Mitarbeiter/innen zu lösen
-- Konflikte im Team und in Kooperation mit anderen Teams oder Gruppen zu bewältigen
-- Lösungsmöglichkeiten abzuwägen, strategisch vorzubereiten und so sichere Entscheidungen
zu treffen
-- Verantwortung zu übernehmen für die fachliche und fachübergreifende Personalentwicklung
ihrer Mitarbeiter/innen.
Nicht wenige Führungskräfte sind aus ihrem fachlichen Kontext in ihre Rolle als Führungskraft
hinein gewachsen, ohne sich intensiver und systematisch mit ihrer Rolle als Kommunikator/
innen, Moderator/innen und Motivator/innen auseinandersetzen zu können. Dieses Trainingsangebot soll deshalb systematisch: Wissen vermitteln, Fähigkeiten ausbauen und Haltungen und
Einstellungen fördern, die für eine effiziente Ausführung ihrer wichtigen Rolle als Führungskraft
notwendig sind. Hierbei werden die spezifischen Erfordernisse und Rahmenbedingungen der
Teilnehmer/innen aus einer Hochschuladministration berücksichtigt.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen sind nach Abschluss des Trainings in der Lage:
-- die wesentlichen Grundlagen der Führung und Motivation zu benennen und anzuwenden
-- Führungsstile zu beschreiben und situationsbezogen einzusetzen
-- Teams zu entwickeln und dauerhaft zu motivieren
-- in Mitarbeiter/innengesprächen zielorientiert zu kommunizieren
-- Probleme gemeinsam mit den Mitarbeitern/innen und/oder Kollegen/innen systematisch zu
analysieren und angemessene Lösungen zu finden
-- die Komplexität von Veränderungsprozessen zu erfassen und selbst arbeitsbezogene Veränderungsprozesse einzuleiten
-- Konflikte zwischen Mitarbeiter/innen zu erkennen und zu bewältigen.
METHODEN
Vortrag, Diskussion, Fallbeispiel, Kollegiale Beratung.
Der zweite Seminartag wird gemeinsam mit den Seminarteilnehmer/innen vereinbart.
Bei Bedarf weitere Sitzungen zur kollegialen Beratung.
HOCHSCHULVERWALTUNG
11
ARBEITSRECHT FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE
Michael Schmidt-Reimer
1 Termin (8 UE): Di, 12.9.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 160,- € für Externe ( für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei)
Zielgruppe: Führungskräfte aus allen Bereichen der Hochschulen
online-Anmeldung
HFK 01
Die Teilnehmer/innen erhalten einen fundierten Einblick in die grundlegenden Rahmenbedingungen des lndividualarbeitsrechts. Anhand von Fallbeispielen aus der aktuellen Rechtsprechung der Arbeitsgerichtsbarkeit erwerben die Teilnehmer/innen Kenntnisse über Arbeitsverträge, Arbeitsverhältnisse bis hin zu Kündigungsformen und -gründen einschließlich des
Kündigungsschutzverfahrens.
ZIELE
Am Ende des Seminars...
……kennen Sie alle relevanten Bestimmungen und können einschätzen, bei welchen Ihrer Führungsaufgaben diese zu beachten sind.
INHALTE
-- Abschluss, Form und Inhalt des Arbeitsvertrages
-- Befristete Arbeitsverträge (Teilzeit-und Befristungsgesetz sowie Wissenschaftszeitvertragsgesetz)
-- Teilzeitarbeit
-- Arbeitnehmerüberlassung, Werkverträge
-- Rechte und Pflichten von Arbeitnehmer/innen und Arbeitgebern aus dem Arbeitsverhältnis
-- Weisungsrecht des Arbeitgebers (Inhalte, Grenzen)
-- Versetzung, Umsetzung
-- Sanktionen bei Vertragsverstößen des Arbeitnehmers (insbesondere Abmahnung und Kündigung bei Schlecht-bzw. Minderleistung)
-- Kündigung (Form, Zugang, Erscheinungsformen)
-- Kündigungsgründe: verhaltensbedingte Gründe, personenbedingte Gründe (insbesondere:
Kündigung wegen Krankheit einschließlich betriebliches Eingliederungsmanagement),
betriebsbedingte Kündigungsgründe
-- Beteiligung des Personalrats vor der Kündigung
-- Sonderkündigungsschutz (Amtsinhaber nach dem PersVG, Mutterschutz, Elternzeit, Schwerbehindertenschutz usw.)
-- Aufhebungs -bzw. Auflösungsverträge einschließlich möglicher sozialversicherungsrechtlicher
Auswirkungen (Sperrzeitenproblematik usw.)
METHODEN
Kurzreferat, Diskussion, Fallstudien
HOCHSCHULVERWALTUNG
12
WISSENSTRANSFER – ERFAHRUNGSWISSEN ERHALTEN
Michael Zerbst
1 Termin (8 UE): Mo, 6.3.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 160,- € für Externe (120,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Führungskräfte
online-Anmeldung
HFK 02
Ziel und Nutzen von Wissenstransfer ist das Sichern von Erfahrungswissen und die Förderung
der Kommunikation. Auch bietet es Ansätze für Organisations- und Personalentwicklung. Erfahrungswissen von Expert/innen kann optimal im strukturierten Wissenstransfer vom Wissensgeber zum Wissensnehmer weitergegeben werden. Dies ist nicht nur von Bedeutung, wenn
Mitarbeiter/innen in den nächsten Jahren in den Ruhestand gehen, auch bei längeren Abwesenheiten und Arbeitsplatzwechsel spielt das Thema Wissenstransfer eine entscheidende Rolle für
die Organisation.
ZIELE
Teilnehmer/innen setzen sich mit Theorien und Methoden über Wissen, Erfahrungswissen
und Wissensweitergabe auseinander und identifizieren mit Hilfe der erworbenen Kenntnisse
relevante Handlungsfelder für den eigenen Bereich. Sie können Möglichkeiten und Grenzen
von Maßnahmen zur Wissensweitergabe einschätzen und die Bedeutung von technikbasierten
Anwendungen bewerten. Das strategische Vorgehen zur Einführung von Methoden des Wissenstransfers in der eigenen Organisation ist deutlich.
INHALTE
-- Abgrenzung zwischen Wissen und Erfahrungswissen
-- Strategische Fehler bei der Einführung des Wissenstransfers
-- Theorie und Methoden der Wissensweitergabe
-- Erfassung von Wissen mit Leitfäden (Beispiel)
-- Möglichkeiten und Grenzen IT - gestützter Verfahren
-- Best-Practice Beispiel aus der Berliner Verwaltung
-- Einführungsstrategien
METHODEN:
Impulsreferate, Diskussion, Übungen
HOCHSCHULVERWALTUNG
13
PROJEKT- UND CHANGEMANAGEMENT - ERFOLGREICH HFF 02
VERÄNDERUNGSPROJEKTE GESTALTEN / SCHWERPUNKT IT-PROJEKTE
Prof. Dr. Silke Schönert
2 Termine (16 UE): Mo, 3.7./11.9.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 290,- € für Externe (220,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Führungskräfte, die derzeit oderzukünftig Veränderungsprojekte (IT) verantworten.
online-Anmeldung
An Hochschulen werden in Lehre, Forschung und Verwaltung zunehmend Projekte durchgeführt. Diese müssen abgestimmt, gestaltet, häufig neben der Linientätigkeit abgewickelt und
erfolgreich abgeschlossen werden. Häufig gehen die Durchführung und das Projektergebnis
mit gravierenden Veränderungen für die beteiligten Mitarbeiter/ innen einher und es gilt Widerstände abzubauen und die Mitarbeiter/ innen vom gemeinsamen Ziel zu überzeugen.
ZIELE
Im Seminar lernen Sie die Instrumente des Projektmanagements, mit Fokus auf IT-Projekte, und
des Veränderungsmanagements kennen und erhalten Einblick in die unterschiedlichen Phasen
von Veränderungsprozessen. Sie haben Gelegenheit, dies auf einen anstehenden oder bereits
begonnenen Veränderungsprozess Ihres (Fach-)Bereichs oder Ihrer Abteilung/Ihres Referates
anzuwenden und zu reflektieren, um die Kompetenzen im Umgang mit Veränderungsprozessen
zu erweitern
INHALTE
-- Instrumente aus dem Projektmanagement, die für Veränderungsprozesse wichtig sind
-- Grundlagen des Veränderungsmanagements
-- die Phasen von Veränderungsprozessen
-- Strategien für einen erfolgreichen Veränderungsprozess
-- Umgang mit Widerstand
METHODEN
Theoretischer Input, Fallbeispiele, Praxistransfer, Diskussionen, Kleingruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
14
NEU IN DER FÜHRUNGSFUNKTION
BLENDED-LEARNING-KURS (1 TAG ONLINE, 1 TAG PRÄSENZ)
Sven Aden
1 Termin (8 UE): Di, 27.6.2017, 9.00 - 16.30 Uhr
Kosten: 290,- € für Externe (210,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Führungskräfte
online-Anmeldung
HFF 03
Sie haben eine neue Führungsposition angetreten oder stehen kurz davor. Sie kommen „von
extern“ und kennen Ihr Arbeitsumfeld noch nicht so gut. Oder Sie wurden innerhalb der eigenen
Organisation oder im eigenen Team befördert.
Vielleicht sind Sie sind bereits eine „alte Häsin“/ ein „alter Hase“ mit jahrelanger Erfahrung als
Führungskraft und möchten einmal Ihre berufliche Praxis systematisch reflektieren und frische
Ideen bekommen?
In beiden Fällen sind Sie hier richtig: das Training bietet einen Überblick über bewährte Modelle
und Prinzipien, die Ihnen dabei helfen, Strategien für Ihre Praxis zu entwickeln und wirksamer
zu führen. Dabei können Sie gezielt Ihre spezifischen Fragestellungen und Herausforderungen
bearbeiten.
ZIELE
Die Teilnehmer(innen) kennen Grundlagen, Modelle, Techniken und Instrumente für Personalführung und erproben einige davon. Sie wissen, wie Sie in der Startphase als Führungskraft für
Akzeptanz bei Mitarbeiter/ innen, Vorgesetzten und Kolleg/ innen sorgen.
INHALTE
-- Systemische Führung als Ansatz zur Steuerung komplexer Systeme
-- Führung in wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen Expertenorganisationen
-- Wie können wir die Führungsrolle kompetent ausfüllen? Was gehört zur Führungskompetenz?
-- Wie gelingt Führung? Aus welchen Machtquellen speist sich Führung?
-- Interesse an den Mitarbeiter/ innen und Akzeptanz von Vielfalt als Grundlage von Führung
-- Aktives Zuhören als Führungsinstrument
-- Wie motiviere ich?
-- Wie baue ich eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre auf?
-- Tipps für die Anfangsphase in der Führungsposition
-- Feedback als Führungsinstrument
-- Umgang mit Konflikten im Team
-- Wirksame Vereinbarungen mit Mitarbeiter/innen treffen
-- Umgang mit „schwierigen“ Mitarbeiter/ innen
-- Reflexion eigener Stärken und Entwicklungspotenziale bzgl. der Führungsposition;
-- Bearbeitung individueller Beispiele und Fragen
HOCHSCHULVERWALTUNG
15
METHODEN
Die Veranstaltung findet als Blended-Learning-Format mit folgenden Phasen statt:
1. Onlinephase, ca. 2 Wochen vor dem Präsenztag: thematischer Einstieg, Kennenlernen der
teilnehmenden Kolleg/ innen, Beobachtung von Führungsverhalten, Selbsttest Persönlichkeitstyp, gemeinsame Definition von Themen für den Präsenztag
2. Präsenztag mit den oben angegebenen Zielen und Inhalten, aufbauend auf Ergebnissen der
1. Onlinephase
3. Onlinephase: Unterstützung bei der Umsetzung neuer Strategien und Techniken, Erfahrungsaustausch, auf Wunsch Coaching durch den Trainer und die Kolleg/ innen
Für die beiden Onlinephasen bitten wir, insgesamt ca. 8 Std. Arbeit einzuplanen.
Im Training kommt ein Methodenmix zum Einsatz mit thematischen Inputs, Elementen zur
individuellen und Gruppenarbeit, Kurzvorträge, Übungen sowie moderierte Plenumsdiskussionen. Einen Schwerpunkt bildet die betreute Bearbeitung von Fallbeispielen aus der Praxis der
Teilnehmer/innen.
Bei der Arbeit am eigenen Führungsverhalten geht es z.T. um persönliche Themen und möglicherweise Interna aus dem eigenen Arbeitsbereich. Daher der Hinweis, dass Sie selbst entscheiden, welche Informationen Sie mit der Gruppe und/oder dem Trainer teilen möchten und
welche Sie für sich behalten.
HOCHSCHULVERWALTUNG
16
ARBEITSZEUGNISSE VORBEREITEN
HFK 03
Manuela Manthey
1 Termin (3 UE): Mi, 28.6.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Das Seminar richtet sich an Führungskräfte der FU, die Zeugnisse vorbereiten bzw.
erstellen müssen
online-Anmeldung
Das Zeugnis hat für den/die Arbeitsnehmer/in eine besondere Bedeutung und bietet für die
Zukunft den bleibenden Nachweis über die ausgeübten Tätigkeiten und die Beurteilung von
Leistung und Verhalten.
Es können auch interessante Fälle aus der eigenen Erfahrung eingebracht und Fragen erörtert
werden, allerdings ist zu beachten, dass keine individuelle Beratung erfolgen kann.
INHALTE
-- Was muss in einem Zeugnis stehen
-- Aufbau und Gliederung
-- Beurteilung von Leistung und Verhalten
-- Formulierungshilfen für die Praxis
ZIEL
Am Ende des Seminars können Sie …
… Zeugnisse so vorbereiten, dass sie den arbeitsrechtlichen Erfordernissen und der Individualität der Mitarbeiter/innen entsprechen und dabei wahrheitsgemäß und wohlwollend formuliert
sind.
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
17
2. FACHKOMPETENZ HAUSHALT UND MITTEL BEWIRTSCHAFTEN
2.1. HAUSHALT UND MITTEL BEWIRTSCHAFTEN - PRAXISWISSEN
RECHNUNGSBEARBEITUNG UND MITTELBEWIRTSCHAFTUNG IN DER TÄGLICHEN PRAXIS
STEUERLICHE BEHANDLUNG VON RECHNUNGSVORGÄNGEN
GRUNDLAGEN DER VERGABE ÖFFENTLICHER LIEFER- UND LEISTUNDAUFTRÄGE GEMÄSS VOL/A
IN ALLER KÜRZE: WAS IST NÖTIG FÜR EINE BESTELLUNG?
2.2. HAUSHALT UND MITTEL BEWIRTSCHAFTEN - HINTERGRUNDWISSEN
GRUNDSÄTZE DER ÖFFENTLICHEN HAUSHALTSWIRTSCHAFT IM SPEZIELLEN KONTEXT
DER FREIEN UNIVERSITÄT
EXTERNE UND INTERNE STEUERUNGSELEMENTE DER FREIEN UNIVERSITÄT: HOCHSCHULVERTRÄGE - LEISTUNGSABHÄNGIGE MITTELVERGABE - ZIELVEREINBARUNGEN
STRUKTUR UND STEUERUNGSLOGIK IM HAUSHALT DER FREIEN UNIVERSITÄT
WIRTSCHAFTLICHE AKTIVITÄTEN DER FREIEN
RESULIERENDE STEUERLICHE VERPFLICHTUNGEN
UNIVERSITÄT
UND
DARAUS
STEUERUNGSRELEVANTE BERICHTE UND AUSWERTUNGEN
DAS KLEINE EIN-MAL-EINS DER KAPAZITÄTSBERECHNUNG
2.3. DRITTMITTEL VERWALTEN UND ABRECHNEN
DRITTMITTELVERWALTUNG
EU-FORSCHUNGSPROJEKTE BEANTRAGEN UND BEWIRTSCHAFTEN „HORIZON 2020“
DFG-PROJEKTE PLANEN UND BEANTRAGEN
DFG-PROJEKTE DURCHFÜHREN UND BEWIRTSCHAFTEN
BUND-PROJEKTE PLANEN UND BEANTRAGEN
BUND-PROJEKTE DURCHFÜHREN UND BEWIRTSCHAFTEN
PROJEKTE MIT STIFTUNGEN REALISIEREN
HOCHSCHULVERWALTUNG
18
Leitungs- und Steuerungsebene
Operative Ebene
MA in Fachbereichsverwaltungen
Technische AssistentInnen
Sonstige Beschäftigte in Arbeitsgruppen
Sekretärinnen und sonstige Beschäftigte mit Aufgaben der Mittelbewirtschaftung / Rechnungsbearbeitung
+++
+++
+++
(+++)*
+++
+++
(+++)*
+++
+++
(+++)*
Prof., die im Alltag in Prozesse der
Rechnungsbearbeitung involviert
sind, Projektleitungen
+++
Leitungen ZUV , ZE
+++
Leitungen in Dekanaten
in FB-Verwaltungen Leitungen ZI
Praxiswissen
Rechnungsbearbeitung und
Mittelbewirtschaftung in der
täglichen Praxis
Was ist nötig bei Bestellung?
Grundlagen Vergabe VOL/A
Wirtschaftliche Tätigkeiten:
Steuerliche Behandlung von
Rechnungsvorgängen
Budgetierung
Sicherheit von Zahlstellen
und Umgang mit Bargeldbeständen
Hintergrundwissen
Grundsätze der öffentlichen
Haushaltswirtschaft
Struktur und Steuerungslogik im Haushalt der Freien
Universität
Wirtschaftliche Aktivitäten
und steuerliche Verpflichtungen (BgA)
Steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen
Kapazitätsberechnung
Externe und interne Steuerungselemente der FU
Wissenschaftliche MA mit Verwaltungsaufgaben
Zielgruppe
O
O
O
O
O
O
O
O
+++
(+++)*
+++
O
O
+++
+++
O
O
O
O
O
+++
+++
(+++)*
O
O
O
O
O
O
(+++)*
+++
+++
+++
+++
+++
+++
+++
+++
+++
(+++)*
+++
+++
+++
O
+++
+++
+++ = Hauptzielgruppe; (+++)* = Hauptzielgruppe, sofern wirtschaftliche Tätigkeiten (wie z.B. bei
Auftragsarbeiten für Firmen oder Privatpersonen) zu den Aufgaben gehören; O = geeignet
Stand 2017
HOCHSCHULVERWALTUNG
19
Verzahnung der Seminare mit den Prozessen von Haushalt und Mittelbewirtschaftung der FU
Grundsätze Haushaltswirtschaft
Präsidium
Senatsverwaltung
Berichte & Auswertungen
Kapazitätsberechnung
Struktur FU Haushalt
Steuerungselemente der FU
Universitäre
Grundausstattung
Leistungsbudgets
Drittmittel
Fachbereiche & ZI
Drittmittel
DFG, EU, BMBF
ZUV & ZE
Projekte mit Stiftungen
Externe Mittel
Unternehmen /
Privatpersonen
Dienstleistungseinrichtungen
im marktlichen Wettbewerb
BgA
Steuer bei Rechnungsvorgängen
Dienstleistungseinrichtungen
im universitären Wettbew.
Praxis Mittelbewirtschaftung
Grundlagen der Vergabe
Erläuterung der Grafik
Finanzierungsquelle
HOCHSCHULVERWALTUNG
Bereich der FU
dazu passendes Seminarangebot
20
2.1. HAUSHALT UND MITTEL BEWIRTSCHAFTEN - PRAXISWISSEN
RECHNUNGSBEARBEITUNG UND MITTELBEWIRTSCHAFTUNG HVH 01 / HVH 02
IN DER TÄGLICHEN PRAXIS
Maria Berschadski
2 Termine (12 UE):
HVH 01 Do, 8.6./15.6.2017, 9.00 - 16.00/9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
HVH 02: Do, 30.11./7.12.2017, 9.00 - 16.00/9.00- 13.00 Uhr online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Sekretariate, Wissenschaftliche MA mit Verwaltungsaufgaben,
Technische Assistent/innen, Beschäftigte in FBV (Professor/innen, die im Alltag in Prozesse der
Rechnungsbearbeitung involviert sind), sonstige Mitarbeiter/innen
Dieses Seminar wendet sich an Mitarbeiter/innen aus den Fachbereichen und der Verwaltung,
die mit Aufgaben der Haushaltswirtschaft und/oder der Rechnungsbearbeitung befasst sind.
Ziel der Veranstaltung ist es, praxisnah die geltenden Haushaltsregelungen an der Freien Universität Berlin auf Grundlage der Landeshaushaltsordnung (LHO) sowie der speziellen FUinternen Regelungen für die Haushaltswirtschaft zu vermitteln.
Sie lernen die wesentlichen Regelungen und Handlungsvollmachten im Zusammenhang mit
der Bewirtschaftung von Einnahmen, Ausgaben und Verpflichtungsermächtigungen kennen.
Hierzu gehören insbesondere die Wahrnehmung der Wirtschafterbefugnisse - Anordnungsbefugnis und Befugnis zur rechtsgeschäftlichen Vertretung der Freien Universität Berlin - sowie die
Inhalte der Feststellungsbefugnisse, speziell die Bescheinigungen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit, mit den daraus resultierenden Verantwortlichkeiten.
Anhand von Beispielen aus der alltäglichen Praxis werden typische Fälle besprochen, wie etwa im
Zusammenhang mit Beschaffungen, Erstattungen und Vorschüssen.
INHALTE
-- Rechtliche Grundlagen der Bewirtschaftung: Wesentliche Grundzüge der Haushaltswirtschaft,
Wirtschaftlichkeit- und Sparsamkeit § 70 AV LHO
-- Befugnisse und Verantwortlichkeiten: sachliche, rechnerische Richtigkeit, Bestell-, Wirtschafter- und Anordnungsbefugnis, Umgang mit Zahlungsanordnungen
-- Wer muss mit wem sprechen bei Unklarheiten und wie sind die Abläufe zwischen Arbeitsgruppen, Instituten, Fachbereichsverwaltung, ZUV?
-- Kontierungslogik: Fondstruktur, Kostenstellenstruktur, Kostenartenstruktur
-- Allgemeine, kamerale, kaufmännische Begriffe und Begriffe aus SAP
-- Praxisorientierter Überblick über zentrale IT-Verfahren (oRA, Unikat, SAP); jedoch keine Schulung in oRA, SAP, Unikat (nutzen Sie hierzu bitte die speziellen Schulungsangebote im ITProgramm!)
-- Forderungsmanagement
-- Selbstbewirtschaftungsmittel
HOCHSCHULVERWALTUNG
21
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……Verantwortlichkeiten in der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln an der FU im eigenen
Tätigkeitsfeld ausüben
……Budgetierung und Budgetlogik erläutern, aus dem Haushaltsplan der FU ableiten und das
Budget einer Organisationseinheit analysieren
……Bewirtschaftungssysteme an der FU (SAP-Gui, ORA, BIOS, Unikat) überblicken und ihre
Funktion erläutern
……Wirtschaftsbefugnisse und deren Systematik an der FU erläutern
……Sachlichzeichnung, Rechnerischzeichnung und Anordnung im Grundsatz und in den
Haushaltssystemen der FU richtig anwenden und die damit verbundene Verantwortung
wahrnehmen
……die eigene Rolle bei der Umsetzung des Haushaltsplans bestimmen
……den Haushaltsplan in die Haushaltssysteme der FU und die Haushaltslogik von SAP (Achtung: es erfolgt in diesem Rahmen keine anwendungsbezogene SAP-Schulung!) mit den
entsprechenden Begrifflichkeiten übersetzen und im eigenen Tätigkeitsgebiet aktiv nutzen,
insb. Kontierungslogik: Fondstruktur, Kostenstellenstruktur, Kostenartenstruktur
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele, Kleingruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
22
STEUERLICHE BEHANDLUNG VON RECHNUNGSVORGÄNGEN
HVH 03 / HVH 04
Michael Hierl, Bettina Knorn
1 Termin (5 UE):
HVH 03: Do, 27.4.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
HVH 04: Di, 7.11.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit der Verwaltung von Finanzen zu tun haben, z.B. im Zusammenhang
mit Bestellungen, Rechnungen und Vergabe
Umsatzsteuer, also die Frage der Steuerpflichtigkeit von Umsätzen und wirtschaftlichen Aktivitäten, hat in den letzten Jahren auch an der Freien Universität Berlin an Bedeutung gewonnen.
Als explizit anwendungsbezogener Kurs wendet er sich an Teilnehmer/innen, die im Arbeitsalltag
mit der Einwerbung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Mitteln zu tun haben.
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……steuerliche Aspekte in der Bewirtschaftungslogik und in den Haushaltssystemen der FU
erkennen und einordnen
……die Relevanz der Thematik Umsatzsteuer („Mehrwertsteuer“) erfassen
……erkennen, dass bei einer Rechnung aus dem Ausland umsatzsteuerliche Aspekte anfallen
können
……das Rechnungserstellungstool nachvollziehen
……hoheitliches und wirtschaftliches Handeln und ihre rechtliche Konsequenz unterscheiden
……die Systematik der Steuerkennzeichen in der SAP-Systematik der FU nachvollziehen und
umsetzen
INHALTE
- Umsatzsteuer
- Rechnungsstellung
- Rechnungen aus dem Ausland
- Beantwortung praxisbezogener Fragen
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HINWEIS
Umso praxisnah wie möglich zu sein, können eigene Beispielvorgänge mitgebracht werden.
HOCHSCHULVERWALTUNG
23
GRUNDLAGEN DER VERGABE ÖFFENTLICHER LIEFER- UND LEISTUNGSAUFTRÄGE GEMÄSS VOL/A
Nando Lemke, Burkhard Kühn
2 Termine (16 UE): Di/Mi, 13./14.6.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit der Vergabe von Aufträgen zu tun haben
online-Anmeldung
HVH 05
Im Seminar werden die Grundsätze der öffentlichen Auftragsvergabe (inkl. der Rechtsgrundlagen), die Bestandteile der Vergabe- und Vertragsunterlagen einschl. der erforderlichen Inhalte
der Vergabedokumentation behandelt. Unterschiedliche Vertragsarten/-typen in der Praxis
werden besprochen und die Folgen bei Nichtbeachtung von Vergabevorschriften aufgezeigt.
INHALTE
-- Die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen VOL/A 1. Abschnitt
-- Verfahren der nationalen Öffentlichen Auftragsvergabe
-- Erstellen der Vergabeunterlagen
-- Durchführung des Vergabeverfahrens (für öffentliche Ausschreibung)
-- Aktueller Stand des Rechtsschutzes für nationale Vergaben
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……Grundsätze der öffentlichen Auftragsvergabe inkl. der Rechtsgrundlagen wie der Vergabeverordnung (VgV), der VOL, BerlVG, VwVBU und der Berliner LHO § 55 auf Ihr Aufgabengebiet beziehen
……die Grundsätze der Auftragsvergabe (gem. GWB) nachvollziehen
……die Anwendungsbereiche, Abläufe, Unterschiede und Zeithorizonte der nationalen Vergabeverfahren bei freihändiger Vergabe, öffentlicher Ausschreibung, beschränkter Ausschreibung
und Ausnahmetatbestände für Ihr Aufgabengebiet unterscheiden
……die Bestandteile der Vergabe- und Vertragsunterlagen anwenden
……Unterschiedliche Vertragsarten/-typen anwenden
……mögliche Folgen bei Nichtbeachtung von Vergabevorschriften berücksichtigen
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele, Kleingruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
24
IN ALLER KÜRZE: WAS IST NÖTIG FÜR EINE BESTELLUNG?
Michael Gose, Nicole Samstag
1 Termin (4 UE): Mi, 15.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Für die Beschäftigten der FU kostenlos
Zielgruppe: Beschäftigte, die Bestellungen (Unikat) auslösen
online-Anmeldung
HVH 06
INHALTE
Rechtliche Situation für Besteller/ innen
-- Welche Verantwortung trägt ein/e Besteller/in? Erläuterung der Unterschiede zwischen einer
Bestellbefugnis & Wirtschaftsbefugnis
-- Worin unterscheidet sich die Verantwortung des Bestellers bei einer Freitextbestellung und
einer Katalogbestellung
-- Welche gesetzlichen Regelungen sind bei einer Bestellung zu beachten? (Vergaberechtliche/
Haushaltsrechtliche Grundlagen)
-- Aufbewahrungspflichten
Das kleine 1&1 der Haushaltsbegriffe:
-- Allgemeine haushaltsrechtliche und –technische Begrifflichkeiten und ihr Pendant in SAP
-- Befugnisse und Verantwortlichkeiten: die Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit sowie die Anordnungsbefugnis im Kontext der Bestell- und Wirtschaftsbefugnis an der
FU Berlin
-- Bewirtschaftungslogik an der FU Berlin: Haushaltsplankapitel, Fondsstruktur, Budgetebenen
ZIELE
Am Ende des Seminars ...
... haben Sie einen klaren Überblick über Ihre Verantwortlichkeiten als Besteller/in
HOCHSCHULVERWALTUNG
25
2.2. HAUSHALT UND MITTEL BEWIRTSCHAFTEN - HINTERGRUNDWISSEN
GRUNDSÄTZE DER ÖFFENTLICHEN HAUSHALTSWIRTSCHAFT HVH 07 / HVH 08
IM SPEZIELLEN KONTEXT DER FREIEN UNIVERSITÄT
Michael Gose
2 Termine (13 UE)
HVH 07: Di, 7.3./14.3.2017, 9.00 - 16.00/9.00 - 13.00 Uhr online-Anmeldung
HVH 08: Mo, 18.9./25.9.2017, 9.00 - 16.00/9.00 - 13.00 Uhr online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Führungskräfte sowie Beschäftigte des gehobenen und höheren Dienstes
(ZUV, FB, ZI, ZE) ohne gesonderte Verwaltungsausbildung
In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick für ein grundlegendes Verständnis der Haushaltswirtschaft an der Freien Universität Berlin; es richtet sich insb. an Beschäftigte, die bisher
wenig Kenntnisse in Fragen der Bewirtschaftung von Haushaltsmittel haben. Es werden keine
Grundkenntnisse vorausgesetzt. Zur weiteren Vertiefung empfehlen wir - je nach Tätigkeitbereich - den Besuch von „Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln“, „Steuerliche Aspekte der Haushaltswirtschaft an einer Hochschule“ sowie zur Drittmittelverwaltung.
INHALTE
-- Rechtsgrundlagen der Haushaltswirtschaft
-- Zusammenhänge von Haushaltsplan, Haushaltssystem, Haushaltslogik
-- Wirtschafterbefugnisse
-- Bewirtschaftungssysteme an der FU
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……Sinn und Zweck der Haushaltswirtschaft („Die Frage nach dem Warum?“, Rechtsförmigkeit,
Transparenz, „Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung“) verdeutlichen
……zentrale Unterschiede zwischen Kameralistik und Doppik bei Aufbau und Zielstellung vergleichen
……zentrale Rechtsgrundlagen (Berliner Verfassung, BerlHG, LHO, AVLHO) auf Ihr Tätigkeitsgebiet beziehen
……zentrale Haushaltsgrundsätze wie Jährlichkeit, Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit, Gesamtdeckung, Wahrheit und Klarheit, Bruttoprinzip, Öffentlichkeit nennen und ihren Inhalt sowie
die Relevanz erläutern und in Ihrem eigenen Tätigkeitsgebiet umsetzen
……Funktion und Aufbau von Haushaltsplänen inkl. „Haushaltsvokabeln“ wie Deckungsfähigkeit, Titel, Übertragbarkeit, Titelverbund, Budget, Gruppierung, Verpflichtungsermächtigungen erläutern
……Funktion und Grundstruktur eines Haushaltsplans ermitteln
……den Haushaltsplan in die Haushaltssysteme der FU und die Haushaltslogik von SAP mit den
HOCHSCHULVERWALTUNG
26
entsprechenden Begrifflichkeiten übersetzen und erläutern, insb. Kontierungslogik, Fondstruktur, Kostenstellenstruktur, Kostenartenstruktur
……Funktionen der Bewirtschaftungssysteme an der FU (SAP-Gui, ORA, BIOS, Unikat) unterscheiden
……Sachlich-/Rechnerischzeichnung und Anordnung im Grundsatz und in den Haushaltssystemen der FU und der jeweils damit verbundenen Verantwortung unterscheiden
METHODEN
Vortrag, Fallbeispiele, Kleingruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
27
EXTERNE UND INTERNE STEUERUNGSELEMENTE DER FREIEN UNIVERSITÄT:
HVH 09
HOCHSCHULVERTRÄGE - LEISTUNGSABHÄNGIGE MITTELVERGABE ZIELVEREINBARUNGEN
Andrea Syring
1 Termin (3 UE): Di, 13.6.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Führungskräfte sowie Beschäftigte, die mit der Verwaltung von Finanzen zu tun haben,
z.B. im Zusammenhang mit Bestellungen, Rechnungen, Vergabe und Personal
online-Anmeldung
Mit dem gegenwärtigen Hochschulvertrag werden die Rahmenbedingungen für die Hochschulfinanzierung bis 2017 gesetzt. Mit dem Vertrag wird auch das Verfahren der Mittelzuweisung an
die Hochschulen definiert. Zentrales Gestaltungselement ist der Grundgedanke, dass der größte
Teil des Zuschusses von messbaren Leistungen der Hochschulen abhängig gemacht wird. Das
Grundprinzip der Vergütung lautet „Leistungsmenge x Refinanzierungsbeträge“, wobei Zielzahlen als Rahmen mit dem Land vereinbart wurden. Die externen Steuerungssysteme werden
FU-intern durch Instrumente wie z.B. Zielvereinbarungen und die leistungsabhängige Mittelvergabe umgesetzt. In dem Seminar werden die genannten zentralen Steuerungselemente und
ihr Zusammenwirken vorgestellt. Außerdem können aus den gerade anlaufenden Verhandlungen für den Hochschulvertrag ab 2018 über Ausblicke auf anstehende Weiterentwicklungen
und deren Diskussionen hierzu gegeben werden.
INHALTE
-- Die wesentlichen vertraglichen Verpflichtungen der Freien Universität werden vorgestellt
-- Das Finanzierungsmodell im Land Berlin wird erklärt
-- Die Umsetzung über Zielvereinbarungen und das Modell zur leistungsabhängigen Mittelvergabe werden erläutert
-- Die Auswirkungen des Vertrages für FU-interne Handlungsfelder (Mittelzuweisung, Festlegung der Studienplatzzahlen, Zulassungsstrategie usw.) werden diskutiert
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……die Zusammenhänge zwischen dem Finanzierungsmodell des Landes Berlin, den wichtigsten vertraglichen Verpflichtungen der Universität, deren Umsetzung in Zielvereinbarungen und den damit verbundenen Auswirkungen auf FU interne Handlungsfelder
erfassen.
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
28
STRUKTUR UND STEUERUNGSLOGIK IM HAUSHALT DER FREIEN UNIVERSITÄT HFK 05
Wolfgang Multhaupt
1 Termin (6 UE): Di, 10.10.2017, 9.00 - 14.00
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Führungskräfte mit Ressourcenverantwortung aus ZUV & ZE, FBV,ZI, Dekanaten,
interessierte Mitarbeiter/innen
online-Anmeldung
Als Verwaltungsleiter/in, Dekan/in oder Mitarbeiter/in in der Fachbereichsverwaltung sind Sie
regelmäßig gefordert, den Haushalt in Ihrem Bereich aufzustellen. Hierfür sind die Vorgaben
aus dem Gesamthaushalt ebenso wichtig wie die Einbettung der einzelnen Planungsinstrumente
in den Kontext der verschiedenen Steuerungsinstrumente auf Landes- und auf Hochschulebene.
In diesem Seminar geht es darum zu verstehen, welche zentralen Aspekte und Prozesse aus dem
Gesamthaushalt bei der Planung und Aufstellung des Haushalts von Bedeutung sind und wie sie
sich im Rahmen der hochschulpolitischen Diskussionen entwickelt und verändert haben. Ziel ist
es dabei, Ihnen die notwendigen Zuarbeiten zu erleichtern und die Zusammenarbeit zwischen
den verschiedenen Akteuren zu vereinfachen.
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……die Gliederung des Haushaltsplans der FUB verstehen und den eigenen Bereich bzw. die
eigenen Sachverhalte im Haushaltsplan angeben
……Finanzierungsströme, u.a. das System der Hochschulverträge angeben
……die Steuerungslogik der FUB mit den zentralen Elementen „Grundhaushalt“, Leistungsmittel, Zielvereinbarungen, Anreizsysteme, Zweckbindungen, Deckungsfähigkeit, Übertragbarkeit zusammenfassend darstellen
INHALTE
Struktur des Haushaltsplans der FUB:
-- Gliederung
-- Finanzierungsströme, u.a. System der Hochschulverträge
Steuerungslogik der FUB:
-- „Grundhaushalt“, Leistungsmittel, Zielvereinbarungen, Anreizsysteme, Zweckbindungen,
Deckungsfähigkeit, Übertragbarkeit
METHODEN
Vortrag, offene Fragerunden, Diskussion, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
29
WIRTSCHAFTLICHE AKTIVITÄTEN DER FREIEN UNIVERSITÄT UND DARAUS RESULTIERENDE STEUERLICHE VERPFLICHTUNGEN
Michael Gose, Michael Hierl
1 Termin (3 UE): Fr, 17.11.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Einführungskurs für Führungskräfte und sonstige Interessierte
online-Anmeldung
HVH 10
Die Freie Universität Berlin nimmt nicht nur hoheitliche Aufgaben wahr, sondern unterhält auch
Einrichtungen, mit denen sie sich wirtschaftlich betätigt und die der Erzielung von Einnahmen
dienen. Diese so genannten Betriebe gewerblicher Art (BgA) unterliegen der Umsatz- und
Ertragsbesteuerung. In dieser Veranstaltung erfahren Sie, welche steuerlichen Verpflichtungen
sich aus der jeweiligen wirtschaftlichen Betätigung ergeben.
INHALTE
-- Abgrenzung hoheitliches und wirtschaftliches Handeln im Universitätskontext und steuerliche Auswirkungen
-- Merkmale eines BgA (an der Freien Universität u.a. BgA wissenschaftliche Dienstleistungen,
Auftragsforschung, Veterinärmedizin, Zentraleinrichtung Hochschulsport, Werbung und
Sponsoring, kurzfristige Vermietungen, Botanischer Garten und Botanisches Museum)
-- Umsatzsteuer und Ertragssteuern (Körperschaftsteuern plus Solidaritätszuschlag, Gewerbesteuer, Kapitalertragssteuer)
-- Zuständig- und Verantwortlichkeiten in der Organisation der Freien Universität Berlin
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……die steuerrechtlichen Grundlagen von BgA benennen
……die aus den steuerrechtlichen Grundlagen sich ergebenden Anforderungen auf den eigenen
Arbeitsbereich beziehen
……Merkmale eines BgA an der Freien Universität wiedergeben
……die Relevanz von Umsatzsteuer und Ertragssteuern (Körperschaftsteuern plus Solidaritätszuschlag, Gewerbesteuer, Kapitalertragssteuer) im Universitätskontext angeben
METHODEN
Vortrag und Diskussion
HOCHSCHULVERWALTUNG
30
STEUERUNGSRELEVANTE BERICHTE UND AUSWERTUNGEN
HFK 04
Wolfgang Multhaupt
2 Termin (8 UE): Mo, 6.11./13.11.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Führungskräfte mit Ressourcenverantwortung aus ZUV & ZE, FBV,ZI, Dekanaten,
interessierte Kostenstellenverantwortliche, Projektleitungen; Voraussetzung ist der Zugang
zum SAP-GUI, eine vorherige Grundschulung und Vertrautheit mit dem SAP Handling
online-Anmeldung
Die an der Freien Universität verwendeten Auswertungssysteme und Berichte liefern eine Fülle
an Informationen über vergangene, aktuelle und künftige finanzielle Entwicklungen in den
Bereichen. Doch die sinnvolle Interpretation der Daten und das darauf basierende Ziehen von
Schlussfolgerungen ist auf Grund der Komplexität oft nicht einfach. Beides erfordert Übung
und setzt ein Verständnis für die Zusammenhänge und Hintergründe voraus. Diese Kenntnisse
anhand von Beispielen aus der Freien Universität Berlin zu vermitteln, ist Sinn und Zweck dieser
Veranstaltung. Der Schwerpunkt liegt auf Berichten aus den SAP Systemen, die einen SAP-GUI
Zugang voraussetzen. Daneben werden auch webbasierte Auswertungssysteme (Statistikdatenbank, oRA) angesprochen. Anhand einzelner praktischer Übungen am PC wenden Sie Ihre neu
erworbenen Kenntnisse direkt an. Eine IT-Schulung zur Arbeit mit SAP und oRA findet jedoch
nicht statt.
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……Aufbau, Ziele und Nutzen von Auswertungssystemen und Berichten an der Freien Universität Berlin verdeutlichen
……die Auswahl des passenden Auswertungssystems (z.B. aus SAP, oRA-Berichte) in Abhängigkeit von der jeweiligen Fragestellungen entscheiden
……anderen vermitteln, auf welchen Prinzipien die Berichtssysteme basieren
……die Stammdatenstruktur mit ihren Begrifflichkeiten (wie Fonds, Finanzpositionen, Kostenarten) anderen erläutern
……gezielt nach Berichten suchen in Abhängigkeit von der jeweiligen Fragestellung
……die Möglichkeiten einzelner Berichtstransaktionen mit ihren jeweiligen Vor- und Nachteilen
erklären
INHALTE
-- Arbeiten mit Auswertungssystemen, SAP & oRA-Berichten
-- Eine IT-Schulung zur Arbeit mit SAP und oRA findet jedoch nicht in diesem Seminar statt!
METHODEN
Vortrag, offene Fragerunden, Diskussion, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
31
DAS KLEINE EIN-MAL-EINS DER KAPAZITÄTSBERECHNUNG
HV 01
Andrea Syring
1 Termin (4 UE): Do, 16.2.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für FU Beschäftigte gebührenfrei.
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit Belangen der Kapazitätsplanung und deren Anwendung sowie den
entsprechenden Verfahren zur Qualitätssicherung in der Lehre zu tun haben wie z.B.
Verwaltungsleitungen, Dekanatsreferenten/innen, Mitarbeiter/innen der Studienbüros
online-Anmeldung
Die Universität steht jedes Jahr vor der Herausforderung, bei gleichbleibenden Ressourcen
die Ansprüche an eine hohe Qualität der Lehre mit einer wachsenden Studiennachfrage in ein
ausbalanciertes Verhältnis zu bringen. Neben den fachlichen, didaktischen und qualitativen
Belangen ist für die Ausgestaltung dieses Spannungsfeldes mit dem Kapazitätsrecht auch ein
formaler Rahmen gegeben, der anzuwenden ist. Bei der Berechnung der Zulassungszahlen, der
Entscheidung über Kapazitätsbeschränkungen, aber auch bei der Ausgestaltung und Bewirtschaftung des Stellenplans und der Überarbeitung von Studienordnungen ist das Kapazitätsrecht an vielen Stellen in der Universität wirksam. Die Ausbalancierung der Anforderung erfolgt
durch die Bewirtschaftung des Stellenplans, der Lehraufträge und die Ausgestaltung von Studienordnungen und wird konkret in der jährlich anzufertigenden Kapazitätsberechnung, die damit
ein wichtiges Instrument der Ressourcenbewirtschaftung darstellt. In dem Seminar werden die
wesentlichen Elemente der Verfahren und deren rechtlichen Rahmenbedingungen vorgestellt.
Die zentralen Gestaltungsfelder und Problembereiche werden erörtert und diskutiert, um ein
Handlungswissen für die wesentlichen Anwendungsfelder im universitären Alltag zu vermitteln.
INHALTE
-- Erläuterung der rechtlichen Grundlagen
-- Erklärung und Diskussion der Kapazitätsberechnung am Beispiel eines Faches
-- Erörterung und Vertiefung besonderer kapazitärer Probleme (Ermittlung des verfügbaren
Lehrdeputats, Rolle von Lehraufträgen, Rolle der Titellehre, Stellenplan und Stellenbewirtschaftung), Erklärung der sog. CNW-Berechnung und Erörterung
ZIELE
Am Ende des Seminars ...
……verstehen Sie das Verfahren der Kapazitätsberechnung, kennen kritische Punkte des Verfahrens (z.B. CNW-Berechnung, Rolle der Lehraufträge, Überarbeitung von Studiengängen)
und können es zu anderen Planungs- und Steuerungsmechanismen wie Lehrplanung,
Personalplanung und Stellenbewirtschaftung, interne Akkreditierung und Qualitätssicherung
in Beziehung setzen.
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
32
2.3. DRITTMITTEL VERWALTEN UND ABRECHNEN
DRITTMITTELVERWALTUNG
Katharina Schweers
2 Termine (8 UE): Do, 29.6., Mi, 5.7.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Die Veranstaltung ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin gebührenfrei
Zielgruppe: wissenschaftliche Mitarbeiter/inenn, Sekretariate, Projektkoordinator/innen
online-Anmeldung
HVH 11
Dieser Kurs soll über wichtige Fragen und Probleme informieren, die sich erfahrungsgemäß im
Zusammenhang mit Drittmittelprojekten ergeben. Neben der Darstellung der Grundsätze und
Verfahren der Drittmittelbearbeitung werden auch aktuelle praktische Fragen behandelt. Grundkenntnisse des Haushaltsrechts und der Haushaltswirtschaft werden vorausgesetzt. Sofern diese
nicht vorhanden sind sollten zunächst unbedingt die entsprechenden Einführungsveranstaltungen zum Haushalt besucht werden (das Weiterbildungszentrum berät Sie dazu gerne!). Für
die Bearbeitung von Mitteln aus der Exzellenzinitiative wird je nach Bedarf eine gesonderte
Schulung angeboten.
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……die Verortung von Drittmitteln im Haushaltsplan der FUB identifizieren
……hochschulspezifische steuerrechtliche Aspekte benennen
……die wichtigsten Verfahrensprinzipien bei der Antragstellung (DFG, BMBF, Horizon2020)
beachten
……den Aufbau eines Finanzplans mit seinen zentralen Elementen erörtern, aufstellen und interpretieren
……anhand eines exemplarischen Bewilligungsbescheids identifizieren, was bewilligt worden ist
und welche Restriktionen/Vorgaben es gibt
……die Prinzipien bei der Bewirtschaftung von Drittmitteln gegenüber der Bewirtschaftung von
Haushaltsmitteln unterscheiden
……Funktion und Notwendigkeit eines Mittelabrufs erfassen
……den Aufbau und die zentralen Aspekte eines Verwendungsnachweis erfassen
INHALTE
-- Zuwendung an die Freie Universität
-- Zuwendung an Wissenschaftler/innen (persönliche Zuwendung)
-- Einstellung von Mitarbeiter/innen in Drittmittelprojekten
-- Mitarbeit von Beschäftigten der Freien Universität
-- Haushaltswirtschaft (Einnahmen, Ausgaben, Verwahrkonten, Unterkonten)
-- Verwendungsnachweise
METHODEN
Vortrag, Fragerunden, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
33
EU-FORSCHUNGSPROJEKTE BEANTRAGEN UND BEWIRTSCHAFTEN
„HORIZON 2020“
Sebastian Brocksch, Dr. Thomas Weitner
1 Termin (7 UE): Do, 6.7.2017, 9.00 - 15.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen; Sekretariate; Projektkoordinator/innen
online-Anmeldung
HVH 12
Im Fokus der Veranstaltung steht das aktuelle Forschungsrahmenprogramm der EU, „Horizon
2020“. Im ersten Teil (09.00 – 12.00 Uhr) werden die Beteiligungsregeln vorgestellt (wer kann
Anträge stellen?) und der politische Hintergrund beleuchtet (wie entsteht ein Rahmenprogramm?). Zudem werden ausgewählte Programme vorgestellt (ERC, Marie Curie, Verbundforschung), wobei auf die Bedarfe der Teilnehmer/innen eingegangen wird. Exemplarisch wird der
Aufbau eines Antrags und der Ablauf der Begutachtung besprochen, gefolgt von einer Einführung in das „Participant Portal“ – das elektronische Antragssystem der EU-Kommission.
Den zweiten Teil der Veranstaltung (12.45 – 15.00 Uhr) bildet eine Einführung in die Bewirtschaftung von EU-Projekten. Hierbei werden Kostenarten, Zahlungsmodalitäten, Berichtspflichten,
Vertragsarten und der Ablauf eines Audits erläutert.
Es ist möglich, beide Teile der Veranstaltung getrennt voneinander zu besuchen.
ZIELE
Die Teilnehmenden kennen die Grundzüge des Programms „Horizon 2020“ und können einschätzen, ob geplante Projekte nach den Richtlinien förderfähig sind.
INHALTE
- Vorstellung der Förderinstrumente
- Verbundprojekte / Einzelprojekte
- Vorstellung der Förderlinien
- Überblick über Abwicklung
METHODEN
Vortrag, offene Fragerunde, Fallbeispiele, praktische Übungen
HOCHSCHULVERWALTUNG
34
DFG-PROJEKTE PLANEN UND BEANTRAGEN
Dr. Susanne Leder
1 Termin (3 UE): Do, 13.7.2017, 9.00 - 11.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen; Projektkoordinator/innen
online-Anmeldung
HVH 13
Die DFG ist ein bekannter und beliebter Mittelgeber für Forschungsprojekte sowohl in der Einzelförderung als auch der großen Verbundprojekte.
ZIELE
Die Teilnehmenden kennen die Förderformate der DFG im Überblick und können einschätzen,
ob geplante Projekte förderfahig sind und was bei der Beantragung zu berücksichtigen ist.
INHALTE
Die Veranstaltung gibt einen Überblick über folgende Themen:
-- Welche Förderformate gibt es und wie finde ich das für mich geeignete Format?
-- Welche (formalen) Vorgaben muss ich für einen Antrag beachten?
-- Wie verfasse ich einen Antrag und was sind Stolpersteine, die ich vermeiden sollte?
-- Wie funktioniert das elan-Portal?
-- Was muss ich bei der Budgetkalkulation beachten? Welche Kosten kann ich beantragen?
-- Der Schwerpunkt der Veranstaltung liegt auf dem Format der Sachbeihilfe (inkl. eigener Stelle
und Emmy Noether), weniger auf den großen Verbundprojekten (Graduiertenkolleg, SFB, etc.)
METHODEN
Vortrag, offene Fragerunde, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
35
DFG-PROJEKTE DURCHFÜHREN UND BEWIRTSCHAFTEN
Katharina Schweers
1 Termin (4 UE): Do, 13.7.2017, 12.00 - 15.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen; Sekretariate; Projektkoordination
online-Anmeldung
HVH 14
DFG-Projekte werden an zahlreichen Instituten und Einrichtungen durchgeführt. Bei der
Abwicklung sind neben der zentralen Drittmittelverwaltung auch die Projekte gefragt – meist in
Person der beschäftigten Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter oder der Sekretariate.
ZIELE
Die Teilnehmenden können unter Berücksichtigung der formalen Anforderungen der DFG die
Mittel abrufen und bewirtschaften und Verwendungsnachweise erstellen.
INHALTE
Die Veranstaltung gibt einen Überblick über folgende Themen:
-- Was ist der Zuwendungsbescheid und welche Informationen liefert er mir?
-- Was ist bei der Abrechnung von DFG-Projekten zu tun?
-- Wie erfolgen Mittelabrufe und Verwendungsnachweise und was muss ich dabei beachten?
-- Welche formalen und administrativen Besonderheiten sind bei DFG-Projekten zu berücksichtigen?
-- Der Schwerpunkt der Veranstaltung liegt auf dem Format der Sachbeihilfe. Verbundprojekte
wie Graduiertenkollegs oder SFBs werden lediglich am Rande thematisiert.
METHODEN
Vortrag, offene Fragerunde, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
36
BUND-PROJEKTE PLANEN UND BEANTRAGEN
Dr. Claudia Niggebrügge
1 Termin (3 UE): Mi, 21.6.2017, 9.00 - 11.30 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen; Projektkoordinator/innen
online-Anmeldung
HVH 15
Verschiedene Einrichtungen des Bundes – insbesondere die Ministerien wie das BMBF – fördern Forschungsprojekte.
ZIELE
Die Teilnehmenden kennen die Grundzüge der Förderformate des Bundes, können einschätzen
ob und in welchem Umfang geplante Projekte förderfähig sind und was bei der Beantragung
zu beachten ist.
INHALTE
Die Veranstaltung gibt einen Überblick über folgende Themen:
- Welche Förderformate gibt es und wie finde ich das für mich geeignete Format?
- Welche (formalen) Vorgaben muss ich für einen Antrag beachten?
- Wie verfasse ich einen Antrag und was sind Stolpersteine, die ich vermeiden sollte?
- Wie funktioniert das Antragsportal easyOnline?
- Was muss ich bei der Budgetkalkulation beachten?
- Was muss ich bei der Zusammenarbeit mit möglichen Projektpartnern berücksichtigen?
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
37
BUND-PROJEKTE DURCHFÜHREN UND BEWIRTSCHAFTEN
Ines Gebhardi
1 Termin (4 UE): Di, 4.7.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Wissenschaftliche Mitarbeiter/innen; Sekretariate; Projektkoordinator/innen
online-Anmeldung
HVH 16
Bundesfinanzierte Projekte (meist aus der Förderung des BMBF) werden an zahlreichen Instituten und Einrichtungen durchgeführt. Bei der Abwicklung sind neben der zentralen Drittmittelverwaltung auch die Projekte gefragt – meist in Person der beschäftigten Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeiter oder der Sekretariate.
ZIELE
Die Teilnehmenden kennen die formalen Anforderungen bei der Verwendung und Abrechnung
von Mitteln in bundesfinanzierten Projekten und berücksichtigen diese Anforderungen bei der
Bewirtschaftung dieser Projekte.
INHALTE
Die Veranstaltung gibt einen Überblick über folgende Themen:
-- Welche formalen und administrativen Besonderheiten sind bei Bund-Projekten zu berücksichtigen?
-- Was ist der Zuwendungsbescheid und welche Informationen liefert er mir?
-- Auf welcher Basis werden durch die Drittmittelverwaltung Fonds eingerichtet und budgetiert?
-- Wie erfolgen Mittelabrufe, was besagt die kassenmäßige Bereitstellung und wie müssen die
Mittel verbraucht werden?
-- Was ist bei Einstellungen von Personal sowie der Verwendung von Personalmitteln zu
beachten?
-- Wann und wie werden Verwendungsnachweise erstellt?
-- Wie funktioniert das Abwicklungsportal profiOnline?
-- Was ist bei Verbundprojekten in der Vertragsgestaltung zu beachten?
METHODEN
Vortrag, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
38
PROJEKTE MIT STIFTUNGEN REALISIEREN
HVH 17
Dr. Eva-Maria Silies, Dr. Thomas Weitner
1 Termin (5 UE): Fr, 28.4.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: Die Veranstaltung ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin gebührenfrei
Zielgruppe: Promovierte Wissenschaftler/innen aller Fachbereiche; ggf. Promovierende im
letzten Jahr
online-Anmeldung
ZIELE
Die Teilnehmenden haben einen Überblick über die Förderung von Stiftungen und können einschätzen, ob ihre Projektidee durch eine Stiftung gefördert werden könnte.
INHALTE
Die Veranstaltung gibt einen Überblick über die wichtigsten Stiftungen für Wissenschaftsförderung. Es wird vorgestellt, welche Arten von Projekten gefördert werden und was die Rahmenbedingungen sind. Außerdem stehen verschiedene Best Practice-Beispiele im Mittelpunkt:
Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus der Freien Universität Berlin, die ein Projekt mit
Unterstützung einer Stiftung eingeworben haben, berichten von ihren Erfahrungen und geben
Tipps und Hinweise. Dabei werden sowohl Projekte aus den Geistes- und Sozialwissenschaften
als auch den Naturwissenschaften vorgestellt. Es besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und
offene Punkte zu diskutieren.
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
39
3. FACHKOMPETENZ PERSONALMANAGEMENT UND PERSONALVERWALTUNG
URLAUBSREGELUNGEN
DIENSTREISEN
REGELUNGEN ZUR ARBEITSZEIT
EINSTELLUNG NEUER MITARBEITER/INNEN - SCHRITT FÜR SCHRITT VON DER
STELLENAUSSCHREIBUNG BIS ZUR EINSTELLUNG
ERSTELLUNG EINER STELLEN-/AUFGABENBESCHREIBUNG
ARBEITSZEUGNISSE VORBEREITEN
EINSTELLUNG NEUER MITARBEITER/INNEN - VERTIEFUNGSSEMINAR / BEWERBUNGSVERFAHREN
EINSTELLUNG NEUER MITARBEITER/INNEN - VERTIEFUNGSSEMINAR / EINSTELLUNGSVERFAHREN
HOCHSCHULVERWALTUNG
40
3. FACHKOMPETENZ PERSONALMANAGEMENT UND PERSONALVERWALTUNG
URLAUBSREGELUNGEN
HVP 01
Claudia Nobis, Sabine Wenzel
1 Termin (4 UE): Mo, 20.2.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Führungskräfte sowie Beschäftigte, die außerhalb von Abt. I Urlaubsanträge vorbereiten
online-Anmeldung
INHALTE
Die Beantragung von Erholungsurlaub ist im Normalfall klar geregelt. Doch im Einzelfall
können sich Unklarheiten ergeben: Wie viel Urlaubsanspruch besteht z.B. im Jahr bei Elternzeit, Mutterschutz oder bei Veränderung der Arbeitszeit? In diesem Kurzseminar soll es um die
Berechnung dieser und ähnlich gelagerter Fälle gehen. Außerdem werden andere Urlaubsarten
(z.B. Sonderurlaub, Urlaub nach der Hochschulurlaubsverordnung) besprochen.
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……sich bei Unklarheiten gezielt die notwendigen Informationen beschaffen
……die Höhe des Erholungsurlaubs berechnen
……die verschiedenen Formen der Beurlaubung unterscheiden
METHODEN
Erläuterung der rechtlichen Bestimmungen, Fragerunden, Bearbeitung von Fallbeispielen
HOCHSCHULVERWALTUNG
41
DIENSTREISEN
Sandra Bongk, Melanie Utecht
1 Termin (8 UE): Mi, 10.5.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Beschäftigte, die Dienstreiseanträge stellen und bearbeiten
online-Anmeldung
HVP 02
Die FU-Richtlinien über die Genehmigung, Anordnung und Abrechnung von Dienstreisen
berücksichtigen die Novellierung des Bundesreisekostengesetzes sowie die sich aus der Budgetierung von Haushaltsmitteln ergebenden Aufgabenverlagerungen.
Die Richtlinien übertragen den dezentralen Einrichtungen weitgehend die Befugnis, Dienstreisen für Beschäftigte ihres Bereiches zu genehmigen.
Die Veranstaltung bietet die Möglichkeit, Fragen der Teilnehmer/innen zu behandeln.
INHALTE
-- Unterschiede bei Nebentätigkeiten und Dienstreisen sowie Beurlaubung und Dienstreise
-- Genehmigung und Ablehnung von Dienstreisen
-- Berechnung erstattungsfähiger Reisekosten
-- Unfallschutz
-- Wesentliche Änderungen des BRKG Verfahrens
-- Bearbeitung von Übungsfällen
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……Nebentätigkeiten und Dienstreise sowie Beurlaubung und Dienstreise voneinander abgrenzen
……die rechtliche Qualität einer Genehmigung einer Dienstreise sowie die Rechtsmittel gegen
eine Ablehnung erfassen
……die Genehmigung der Nutzung des privateigenen Kfz und die daraus resultierenden rechtlichen Konsequenzen einschätzen
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
42
REGELUNGEN ZUR ARBEITSZEIT
HVP 03
Steffi Respondek, Sabine Wenzel
1 Termin (2 UE): Fr, 10.11.2017, 10.00 - 13.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Alle Beschäftigtengruppen (Beamte und Tarifbeschäftigte), die ihre Führungskräfte
bei Fragen zur Arbeitszeit unterstützen, wie z.B. in der Fachbereichsverwaltung, oder als Sekretär/in
online-Anmeldung
Die Arbeitszeit ist durch Gesetze, tarifliche und andere Vereinbarungen festgeschrieben. Innerhalb dieses Rahmens begegnen uns in der Praxis verschiedene Arbeitszeitmodelle und bei
den unterschiedlichen Beschäftigungsgruppen sind abweichende Regelungen zu beachten. In
diesem Kurzseminar soll es um die Vermittlung von rechtlichen Grundlagen und die Beantwortung von Fragen aus der Praxis gehen.
ZIELE
Sie erhalten Gelegenheit, Ihre arbeitszeitrechtlichen Kenntnisse zu vertiefen und erreichen mehr
Sicherheit bei der Erfassung, Berechnung und Kontrolle von Arbeitszeit.
INHALTE
Erfassung, Berechnung und Kontrolle der Arbeitszeit insb. bei Teilzeit, Elternzeit, Telearbeit, Veränderungen von Arbeitsverhältnissen
METHODEN
Vortrag, Fragerunden, Bearbeitung von Fallbeispielen
HOCHSCHULVERWALTUNG
43
EINSTELLUNG NEUER MITARBEITER/INNEN - SCHRITT FÜR SCHRITT HVP 04 / HVP 05
VON DER STELLENAUSSCHREIBUNG BIS ZUR EINSTELLUNG - AKTUELLE REGELUNGEN
Falko Warnke, Angelika Wringe
1 Termin (8 UE):
HVP 04: Di, 4.4.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
HVP 05: Mo, 11.9.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit Einstellungsverfahren zu tun haben.
INHALTE
Stellenbeantragung: Handelt es sich um eine Wieder- oder Neubesetzung? Anforderungen &
Voraussetzungen festlegen / Ausschreibungstext formulieren / Beteiligung der Interessenvertretungen
Bewerbungsverfahren: Bewerbersichtung / Kriterien festlegen / Vorstellungsgespräche / Auswahlbegründung / Absagetext
Einstellungsverfahren: Welche Unterlagen werden benötigt? Wo finde ich die Einstellungsanträge und Unterlagen? Wer muss beteiligt werden? Mittelfreigabe / Weiterleitung an die Personalstelle
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……sich gezielt die notwendigen Informationen zu Einstellungsvorgängen bei den richtigen
Stellen einholen
……den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis hin zum Vollzug der Einstellung
erfassen und die dazu notwendigen Zuarbeiten leisten
METHODEN
Vortrag, Präsentation, Diskussion, Gruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
44
ERSTELLUNG EINER STELLEN-/AUFGABENBESCHREIBUNG
HVP 06 / HVP 07
Angelika Alam, Susanne Wappler
1 Termin (8 UE):
HVP 06: Di, 30.5.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
HVP 07: Di, 21.11.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit Einstellungsverfahren zu tun haben, insbesondere Beschäftigte der
Fachbereiche
Die Bewertung des Aufgabenkreises einer/eines Beschäftigten bildet die Grundlage für ihre/
seine Eingruppierung/Besoldung. Voraussetzung für eine Stellen-/Dienstpostenbewertung ist
jedoch eine vom jeweiligen Bereich zu erstellende Stellenbeschreibung, die erkennen lässt,
welche Tätigkeiten der/die Stellen- bzw. Dienstposteninhaber/in zu erledigen hat.
Ursachen für eine Bewertung des Arbeitsgebietes/Dienstpostens können sein:
Übertragung neuer Aufgaben, Änderung der Geschäftsverteilung durch strukturelle Veränderungen im Einsatzbereich, Ausschreibung, Einstellung etc.
INHALTE
1. Aufbau und Inhalt einer Stellen-/Aufgabenbeschreibung (was, wozu und wie?)
2. Vermittlung von ersten Grundlagen der Stellenbewertung (u. a. Bildung von Arbeitsvorgängen, Relevanz der organisatorischen Eingliederung, Definition von Fachkenntnissen)
3. praktische Fallübung
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……Aufbau, Elemente und Funktionen einer Stellen-/Aufgabenbeschreibung im Bewertungskontext erfassen und kommunizieren sowie die Erstellung vornehmen, steuern und/oder
verantworten.
METHODEN
Vortrag, Fragerunde, Fallbeispiel / Übungsaufgabe
HOCHSCHULVERWALTUNG
45
EINSTELLUNG NEUER MITARBEITER/INNEN - VERTIEFUNGSSEMINAR
HVP 08
BEWERBUNGSVERFAHREN
Heike Pantelmann, Falko Warnke, Angelika Wringe
1 Termin (8 UE): Mo, 29.5.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Dieses Seminar richtet sich an Beschäftigte, die immer wieder mit Bewerbungsverfahren
zu tun haben
online-Anmeldung
ZIELE
Ziel ist es, den Teilnehmer/innen vertiefende Kenntnisse über Bewerbungsverfahren zu vermitteln, best practices sowie die einzelnen Beteiligten und Akteure vorzustellen.
INHALTE
Sichtung der Bewerbungsunterlagen, Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Formulierung der Auswahlbegründung sowie Einladungs- und Absagetexten, Exkurs: diskriminierungsfreie und chancengerechte Personalauswahl
METHODEN
Vortrag, Präsentation, Diskussion, Gruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
46
EINSTELLUNG NEUER MITARBEITER/INNEN - VERTIEFUNGSSEMINAR
HVP 09
EINSTELLUNGSVERFAHREN
Falko Warnke, Angelika Wringe
1 Termin (8 UE): Mi, 18.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Dieses Seminar richtet sich an Beschäftigte, die immer wieder mit Einstellungsverfahren
zu tun haben
online-Anmeldung
ZIELE
Ziel ist es, den Teilnehmer/innen vertiefende Kenntnisse über das Einstellungsverfahren zu vermitteln, benötigte Formulare sowie die einzelnen Beteiligten und Akteure vorzustellen.
INHALTE
Zusammenstellung einzureichender Unterlagen, Vorstellung der Prozessbeteiligten, Beteiligung der Interessenvertretungen, Festlegung und Prüfung der formalen und persönlichen Einstellungsvoraussetzungen, Begründung von Beschäftigungs- und Dienstverhältnissen
METHODEN
Vortrag, Präsentation, Diskussion, Gruppenarbeit
HOCHSCHULVERWALTUNG
47
4. METHODEN UND SOZIALKOMPETENZ
4.1. INTERNATIONALISIERUNG UND INTERKULTURELLE KOMPETENZ
DAS EINMALEINS DER INTERNATIONALISIERUNG:V WAS BEDEUTET INTERNATIONALITÄT
FÜR DIE FU - UND WAS FÜR MICH?
INTERKULTURELLE KOMPETENZ – WICHTIGE SCHLÜSSELQUALIFIKATION IN DER GLOBALISIERTEN HOCHSCHULE / EINFÜHRUNGSSEMINAR
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN WIE VERTRETE ICH ANGEMESSEN NORMEN, FRISTEN, REGELN?
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN UMGANG MIT CHINESISCHEN STUDIERENDEN UND BESCHÄFTIGTEN
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN HOCHSCHULKONTEXT:
ZUSAMMENARBEIT IN INTERKULTURELLEN TEAMS
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN HOCHSCHULKONTEXT:
OFFENE ERFAHRUNGSRUNDE
4.2. METHODEN UND SOZIALKOMPETENZ: ERFOLGREICH KOMMUNIZIEREN
WERTSCHÄTZENDE KOMMUNIKATION
MIR STINKT´S - SCHWIERIGE SITUATIONEN WERTSCHÄTZEND ANSPRECHEN
HOCHSCHULVERWALTUNG
48
4. METHODEN UND SOZIALKOMPETENZ
4.1. INTERNATIONALISIERUNG UND INTERKULTURELLE KOMPETENZ
DAS EINMALEINS DER INTERNATIONALISIERUNG: HVM 01 / HVM 02
WAS BEDEUTET INTERNATIONALITÄT FÜR DIE FU - UND WAS FÜR MICH?
Dr. Herbert Grieshop, Britta Piel
1 Termin (3 UE)
HVM 01: Mo, 15.5.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
online-Anmeldung
HVM 02: Do, 21.9.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: alle Beschäftigtengruppen
Die Freie Universität Berlin nennt sich „Internationale Netzwerkuniversität“; Internationalität
prägt die Forschung und das akademische Leben an der FU seit ihrer Gründung. Aber was heißt
das ganz konkret? Welche aktuellen Entwicklungen gibt es? Und welche Förder- und Weiterbildungsmaßnahmen gibt es, um die damit verbundenen Herausforderungen zu meistern?
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie...
……die Internationalisierungsstrategie der FU und deren konkrete Bedeutung für Ihren eigenen
Arbeitsbereich einschätzen
……Förder- und Weiterbildungsmaßnahmen im Kontext der Internationalisierung an der FU
überblicken
INHALTE
-- Grundzüge zu wesentlichen aktuellen und geplanten Entwicklungen der Internationalisierung
der Freien Universität Berlin
-- Möglichkeit, die Auswirkungen der Internationalisierung auf Ihren eigenen Arbeitsbereich zu
diskutieren und konkrete Fragen zu stellen
METHODEN
Kurzpräsentation, Diskussion
HOCHSCHULVERWALTUNG
49
INTERKULTURELLE KOMPETENZ – WICHTIGE SCHLÜSSELQUALIFIKATION IN DER GLOBALISIERTEN HOCHSCHULE / EINFÜHRUNGSSEMINAR
Dr. Gwenn Hiller
1 Termin (8 UE): Mo, 15.5.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (30,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Alle Beschäftigtengruppen der FU
online-Anmeldung
HVM 03
Studierende, Mitarbeitende und Lehrende der FU sind zunehmend vielfältig und kommen aus
unterschiedlichen Kulturen. Das ist bereichernd, kann aber auch zu Konflikten führen. Nicht
immer sind unsere Verhaltensweisen gegenseitig verständlich. Dies kann an Unterschieden in
unseren Werten und Kommunikationsgewohnheiten liegen. Sowohl für interkulturelle Lehrals auch für Beratungssituationen ist es hilfreich, kulturell bedingtes Irritationspotential zu
erkennen. Anhand authentischer Materialien werden Sie sich im Seminar mit typischen interkulturellen Herausforderungen aus der deutschen Hochschullandschaft beschäftigen und ausgewählte Handlungsstrategien entwickeln.
ZIELE
Sie schärfen Ihre Wahrnehmung für kulturelle Unterschiede und Gemeinsamkeiten im Hochschulkontext, wechseln Ihre Perspektive und reflektieren Ihre eigene kulturelle Prägung. Sie entwickeln Handlungsoptionen im Umgang mit für Sie als „fremd“ wahrgenommenen Verhaltensweisen und Werten.
INHALTE
-- Überblick über hochschulrelevante Kulturunterschiede
-- Selbst- und Fremdwahrnehmung: Übungen zum Perspektivwechsel
-- Interkulturelle Irritationen identifizieren: „Tools“ für gelingende interkulturelle Kommunikation
METHODEN
Vortrag, Fallbeispiele, Critical Incidents, interkulturelle Übungen, Kurzfilme, Kleingruppenarbeit,
Diskussion im Plenum
HOCHSCHULVERWALTUNG
50
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN
HVM 04
HOCHSCHULKONTEXT: WIE VERTRETE ICH ANGEMESSEN NORMEN, FRISTEN, REGELN?
Dr. Gwenn Hiller
1 Termin (8 UE): Fr, 13.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (30,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: HochschulmitarbeiterInnen aus Lehre und Verwaltung
online-Anmeldung
Der theoretische Teil stellt eine Einführung zur interkulturellen Kommunikation an Hochschulen
dar, wobei sich die Ausführungen auf aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse aus dem Hochschulkontext beziehen. Darüber hinaus werden Handlungsstrategien für potentielle oder bereits
erlebte Herausforderungen des internationalen Hochschulalltags erarbeitet.
Es wird an den für die Teilnehmenden relevanten Problemsituationen gearbeitet. Es können
eigene Erlebnisse eingebracht werden, um diese zu reflektieren und im Rollenspiel Alternativen
zu erproben. Als Teilnehmende profitieren Sie sowohl von den Erfahrungen Ihrer Kolleginnen
und Kollegen als auch von den Inputs der Trainerin.
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……interkulturelle Aspekte im Umgang mit internationalen Studierenden und Kolleg/innen
gezielter berücksichtigen
……einzelne Tools zur Verbesserung der Kommunikation in den speziellen Kontexten der Vermittlung von Normen, Fristen, Regeln einsetzen
INHALTE
Der Schwerpunkt wird auf folgende Fragestellungen gelegt:
-- Normen, Fristen und Regeln: welche habe ich, welche muss ich vertreten, welche Spielräume
habe ich dabei?
-- Was löst es in mir aus, wenn andere Fristen etc. nicht einhalten?
-- Was könnten Gründe dafür sein, dass andere diese nicht einhalten? Wie kann ich diese Gründe
kultursensibel erfragen? Wie vertrete ich notwendige Fristen etc. angemessen, wie kann ich
sie durchsetzen, wo liegen aber ggf. auch persönliche oder kulturelle Grenzen?
METHODEN
Kurzvorträge (Trainerin); Moderierte Diskussionsphasen, Case Studies, interkulturelle
Simulation(en), Rollenspiele, Filme
HOCHSCHULVERWALTUNG
51
KULTURSPEZIFISCHE INTERKULTURELLE KOMPETENZ IN UNIVERSITÄREN
HVM 05
WELTEN: UMGANG MIT CHINESISCHEN STUDIERENDEN UND BESCHÄFTIGTEN
Annette Merker
1 Termin (4 UE): Fr, 21.4.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: 80,- € für Externe, für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Hochschulmitarbeiter/innen aus Lehre und Verwaltung
online-Anmeldung
Das Zusammentreffen solch verschiedener Kulturen wie der deutschen und der chinesischen
birgt nicht selten Missverständnisse, die von den Beteiligten nicht gewollt oder erklärbar sind.
Ausgehend von den eigenen deutschen kulturellen Orientierungen setzen Sie sich selbstreflektiert mit ausgewählten chinesischen Kommunikations- und Handlungsmustern auseinander.
Die beziehungsorientierte und indirekte Kommunikation, das Gesichtskonzept, die steile Hierarchie und das Rechtsverständnis werden in ihrer Relevanz für eine gelungene interkulturelle
Kommunikation im deutschen Hochschulkontext näher untersucht.
Anhand zweier Kommunikationsszenen und eines Fallbeispiels aus dem deutschen Hochschulalltag entwickeln und vertiefen Sie Ihr Verständnis für fremdkulturelle chinesische Kommunikations- und Handlungsweisen.
Sie sind explizit dazu aufgefordert, ihre Fragen zu stellen und Ihre Erfahrungen und Erlebnisse
im Umgang mit chinesischen Studierenden und Mitarbeiter/innen in die Diskussion einzubringen. Gemeinsam mit der Referentin werden Lösungsansätze erarbeitet.
ZIELE
Am Ende des Seminars…
……haben Sie sich neues Wissen über grundlegende kulturelle Prägungen chinesischer Studierender sowie deren Bildungssozialisation, Hochschul- und Lernkultur angeeignet
……haben Sie Ihr Verständnis für fremdkulturelle chinesische Kommunikations- und Handlungsweisen vertieft und weiterentwickelt
INHALTE
-- beziehungsorientierte und indirekte Kommunikation, das Gesichtskonzept, die steile Hierarchie und das Rechtsverständnis
-- Fallbeispiele aus dem deutschen Hochschulalltag
-- selbstreflektierte Auseinandersetzung mit ausgewählten chinesischen Kommunikations- und
Handlungsmustern
METHODEN
Vortrag, Fallbearbeitungen, Diskussion
HOCHSCHULVERWALTUNG
52
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN
HVM 06
HOCHSCHULKONTEXT: ZUSAMMENARBEIT IN INTERKULTURELLEN TEAMS
Dr. Azra Dzajic-Weber, Serdar Yazar
1 Termin (8 UE): Mi, 28.6.2017, 9.00 - 16.00
Kosten: 120,- € für Externe (30,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Das Seminar richtet sich an Beschäftigte ohne Führungsfunktion, die in interkulturellen
Teams arbeiten, z.B. in Forschungsgruppen, in Laboren oder in der Verwaltung
online-Anmeldung
Die Zusammenarbeit in internationalen und kulturell diversen Teams stellt grundsätzlich eine
Bereicherung dar, welche aber auch potentielle Schwierigkeiten mit sich bringt: Es können Unsicherheiten, Missverständnisse, interkulturelle Spannungen und Konflikte entstehen.
Nach einem theoretischen Input werden im Praxisteil die eigenen kulturellen Prägungen und
deren Auswirkungen auf das eigene Kommunikationsverhalten für die Teilnehmenden erfahrbar
gemacht. Darauf aufbauend werden Strategien zum konstruktiven Umgang mit interkulturellen
Missverständnissen und Konflikten erarbeitet. Dabei wird an den für die Teilnehmenden relevanten Problemsituationen und Fallbeispielen gearbeitet.
ZIELE
-- Die Teilnehmenden werden dafür sensibilisiert, kulturelle Gemeinsamkeiten und Unterschiede wahrzunehmen und so ihre interkulturelle Kompetenz gestärkt
-- Handlungsmöglichkeiten werden erarbeitet, um mit interkulturellen Spannungen
konstruktiv(er) umzugehen und so Konflikte möglichst bereits im Vorfeld zu vermeiden
INHALTE:
Der Schwerpunkt wird auf folgende Aspekte gelegt:
- Zusammenarbeit in interkulturellen Teams an der Hochschule
- Verdeutlichung der Kulturbezogenheit des eigenen Denkens, Fühlens und Handelns
- Interkulturelle Konflikte: Entstehungsbedingungen, Bewältigungsstrategien
- Reflektion von Normen, Fristen und Regeln in Teams
METHODEN:
Kurzvorträge, selbstreflexive Übungen, Critical Incidents, Fallbeispiele der Teilnehmenden,
moderierte Gruppendiskussion, interkulturelle Simulation(en), Filmclips
HOCHSCHULVERWALTUNG
53
INTERKULTURELLE KOMPETENZ IM INTERNATIONALISIERTEN
HOCHSCHULKONTEXT: OFFENE ERFAHRUNGSRUNDE
Hans-Werner Rückert
3 Termine (6 UE): Mi, 11.10., 8.11., 6.12.2017, 15.00 - 17.00 Uhr
Kosten: 100,- € für Externe, für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: alle Beschäftigtengruppen
online-Anmeldung
HVM 07
Die Arbeit an einer Universität bietet viele Gelegenheiten zum Kontakt mit Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Diese Begegnungen können mit sehr verschiedenen Erlebnissen verbunden sein, die bereichernd, mal spannend, mal komisch, bisweilen berührend, aber
auch verunsichernd wirken können.
Doch auch ohne direkten Kontakt zu Menschen anderer Herkunft können uns Vorstellungen
und Bilder von anderen Kulturen beschäftigen und unterschiedliche Emotionen in uns auslösen, mit denen der Umgang nicht immer leicht fällt: was mache ich, wenn ich merke, dass
bestimmte Einstellungen und Verhaltensweisen von Menschen anderer Kulturen in mir (auch)
auf Ablehnung stoßen - oder auch umgekehrt: wenn sie eine ganz besondere Anziehung auf
mich ausüben?
INHALTE
Im Rahmen dieser 3 Termine haben Sie die Gelegenheit, Ihre ganz persönlichen Bilder und
Erfahrungen im Kontakt mit internationalen Studierenden, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftlern oder Kolleginnen/Kollegen im geschützten Rahmen mit supervisorischem Charakter unter
professioneller Anleitung eines erfahrenen Moderators mit anderen Kolleginnen/Kollegen zu
teilen, zu reflektieren und zu verarbeiten.
ZIELE
Am Ende der Erfahrungsrunden …
……haben Sie Ihre eigenen Bilder von anderen Kulturen und / oder interkulturelle Erlebnisse
mit den damit verbundenen Emotionen und Reaktionen für sich differenziert
……gehen Sie gestärkt in interkulturelle Kontaktsituationen
METHODEN
Moderierter Erfahrungsaustausch
HOCHSCHULVERWALTUNG
54
4.2. METHODEN UND SOZIALKOMPETENZ: ERFOLGREICH KOMMUNIZIEREN
WERTSCHÄTZENDE KOMMUNIKATION
Ute Kappes
1 Termin (8 UE): Fr, 13.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (60,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: alle Beschäftigtengruppen
online-Anmeldung
HVM 08
Die Wertschätzende Kommunikation basiert auf den vier Schritten der von Marshall Rosenberg
entwickelten „Gewaltfreien Kommunikation“.
INHALTE
-- Wie kommuniziere ich als Mitarbeiter/in wertschätzend anderen gegenüber?
-- Was kann ich tun, wenn ich merke, dass andere mir gegenüber nicht wertschätzend kommunizieren?
-- Was kann ich tun, um etwas zum wertschätzenden Umgang / zur wertschätzenden Kultur im
Team / Arbeitsbereich beizutragen?
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……Gefühle und Bedürfnisse besser ausdrücken, ohne den anderen zu beschuldigen oder zu
bewerten
……Bitten klarer formulieren, ohne zu drohen oder zu manipulieren
……die unausgesprochenen Gefühle und Bedürfnisse, die hinter kritischen oder feindselig
erscheinenden Aussagen anderer stehen, besser wahrnehmen
METHODEN
Beispiele aus Ihrem Berufsalltag sowie konkrete Abläufe und Übungen für praxistaugliche
Lösungen regen zu einer neuen Haltung an.
HOCHSCHULVERWALTUNG
55
MIR STINKT´S - SCHWIERIGE SITUATIONEN WERTSCHÄTZEND ANSPRECHEN
Dr. Petra Fox-Kuchenbecker
1 Termin (8 UE): Mo, 24.4.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (60,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: alle Beschäftigtengruppen
online-Anmeldung
HVM 09
Den meisten Menschen fällt es schwer, Kritik zu äußern und eigene Bedürfnisse anzusprechen.
Insbesondere wenn sich die Kritik auf Verhaltensweisen oder persönliche Eigenarten einer/s Kollegin/en bezieht. Viel Energie wird dann aufgewendet, um den täglichen Groll und Unmut unter
den Teppich zu kehren – bis die Bombe platzt. Das Seminar vermittelt Einblick in die Dynamik
von Konflikten und bietet wirksame Kommunikationstechniken, mit denen schwierige Kommunikationssituationen positiv beeinflusst werden können. Die Seminarteilnehmer/innen haben
die Gelegenheit, eigene Fallbeispiele mitzubringen und im Rahmen der Kollegialen Beratung
zu bearbeiten.
INHALTE
-- Grundlagen guter Gesprächsführung
-- Was steckt hinter dem Verhalten „schwieriger“ Menschen
-- Kommunikationsstrategien für den Umgang mit „schwierigen“ Menschen entwickeln
-- Konstruktives Verhalten in emotionalen Gesprächssituationen
-- Kollegiale Beratung
ZIELE
Am Ende des Seminars können Sie…
……Gefühle und Bedürfnisse besser ausdrücken, ohne den anderen zu beschuldigen oder zu
bewerten
……Bitten klarer formulieren, ohne zu drohen oder zu manipulieren
……die unausgesprochenen Gefühle und Bedürfnisse, die hinter kritischen oder feindselig
erscheinenden Aussagen anderer stehen, besser wahrnehmen
METHODEN
Vortrag, praktische Übungen, Kleingruppenarbeit, kollegiale Beratung
HOCHSCHULVERWALTUNG
56
5. FACHKOMPETENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
VERANSTALTUNGEN ORGANISIEREN: RÄUME UND MEDIENSERVICE AN DER FREIEN UNIVERSITÄT BUCHEN UND NUTZEN
VERANSTALTUNGEN FINANZIEREN UND ABRECHNEN
HOCHSCHULVERWALTUNG
57
5. FACHKOMPETENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT
VERANSTALTUNGEN ORGANISIEREN:
HVV 01
RÄUME UND MEDIENSERVICE AN DER FREIEN UNIVERSITÄT BUCHEN UND NUTZEN
Luiza Bengtsson, Stefanie Kanal, Goesta Roever, Andreas Sroka, Ilona Woschnik
1 Termin (3 UE): Termin wird bekannt gegeben
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit der operativen Detailplanung von Veranstaltungen zu tun haben,
insbesondere Sachbearbeiter/innen, Sekretär/innen
online-Anmeldung
ZIELE
Sie erhalten einen Überblick, welche Möglichkeiten an der Freien Universität Berlin existieren.
Sie wissen, wer künftig Ihr/e Ansprechpartner/in ist und was bei einer Buchung zu beachten ist.
INHALTE
An der Freien Universität Berlin finden jedes Jahr etliche Veranstaltungen statt und irgendwo
gibt es bereits genau das Serviceangebot, welches Sie für Ihr Vorhaben benötigen. Wir verschaffen Ihnen einen Überblick über die Räumlichkeiten der FU, erklären, wie Sie diese buchen
können und wir stellen Ihnen verschiedene Leihoptionen vor. Nebenbei lernen Sie die Menschen kennen, die Sie bei der Planung und Umsetzung unterstützen können.
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
58
VERANSTALTUNGEN FINANZIEREN UND ABRECHNEN
HVV 02
Luiza Bengtsson, Ines Gebhardi, Michael Hierl, Dr. Susanne Leder, Nando Lemke
1 Termin (8 UE): Mo, 20.3.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 30,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin
Zielgruppe: Beschäftigte, die Veranstaltungen verwalten und abrechnen, insb. Sachbearbeiter/innen
und Sekretär/innen
online-Anmeldung
Die gute Nachricht vorweg: An der FU Berlin steht Ihnen ein überaus tatkräftiges und hilfsbereites Team zur Seite, das Sie beim Verwalten von Drittmitteln, der Dokumentation und Meldung der Einnahmen und Ausgaben, Steuerangelegenheiten, sowie allen vertraglichen und
rechtlichen Fragen rund um das Thema Gelder unterstützt. Im Themenblock Finanzen lernen
Sie dieses Team und seine Kompetenzen kennen.
ZIELE
Am Ende des Seminars...
……haben Sie einen Überblick über Möglichkeiten der Förderung
……wissen Sie, wer für Sie Ansprechpartner/in ist
……wissen Sie, auf welche Punkte Sie bei der Antragsstellung und Abrechnung von Veranstaltungen achten müssen
INHALTE
-- mit wem muss ich Kontakt aufnehmen
-- auf welche Punkte muss ich bei der Veranstaltungsorganisation besonders achten, zum Beispiel bei der Annahme von Spenden, Beschaffung von Dienstleistungen oder der Besteuerung
von Teilnehmer/innengebühren
-- Verwaltung, Abwicklung und praktische Tipps bei der Einwerbung von Drittmitteln
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
59
6. STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS
DAS KLEINE EIN-MAL-EINS DER KAPAZITÄTSBERECHNUNG
PRÜFUNGSRECHT FÜR MITARBEITER/INNEN AUS STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS
7. SPEZIELLE VERANSTALTUNGEN
GESETZLICHE RENTENVERSICHERUNG UND VBL-BETRIEBSRENTE
HOCHSCHULVERWALTUNG
60
6. STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS
DAS KLEINE EIN-MAL-EINS DER KAPAZITÄTSBERECHNUNG
HV 01
Andrea Syring
1 Termin (4 UE): Do, 16.2.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für FU Beschäftigte gebührenfrei.
Zielgruppe: Beschäftigte, die mit Belangen der Kapazitätsplanung und deren Anwendung sowie den
entsprechenden Verfahren zur Qualitätssicherung in der Lehre zu tun haben wie z.B.
Verwaltungsleitungen, Dekanatsreferenten/innen, Mitarbeiter/innen der Studienbüros
online-Anmeldung
Die Universität steht jedes Jahr vor der Herausforderung, bei gleichbleibenden Ressourcen
die Ansprüche an eine hohe Qualität der Lehre mit einer wachsenden Studiennachfrage in ein
ausbalanciertes Verhältnis zu bringen. Neben den fachlichen, didaktischen und qualitativen
Belangen ist für die Ausgestaltung dieses Spannungsfeldes mit dem Kapazitätsrecht auch ein
formaler Rahmen gegeben, der anzuwenden ist. Bei der Berechnung der Zulassungszahlen, der
Entscheidung über Kapazitätsbeschränkungen, aber auch bei der Ausgestaltung und Bewirtschaftung des Stellenplans und der Überarbeitung von Studienordnungen ist das Kapazitätsrecht an vielen Stellen in der Universität wirksam. Die Ausbalancierung der Anforderung erfolgt
durch die Bewirtschaftung des Stellenplans, der Lehraufträge und die Ausgestaltung von Studienordnungen und wird konkret in der jährlich anzufertigenden Kapazitätsberechnung, die damit
ein wichtiges Instrument der Ressourcenbewirtschaftung darstellt. In dem Seminar werden die
wesentlichen Elemente der Verfahren und deren rechtlichen Rahmenbedingungen vorgestellt.
Die zentralen Gestaltungsfelder und Problembereiche werden erörtert und diskutiert, um ein
Handlungswissen für die wesentlichen Anwendungsfelder im universitären Alltag zu vermitteln.
INHALTE
-- Erläuterung der rechtlichen Grundlagen
-- Erklärung und Diskussion der Kapazitätsberechnung am Beispiel eines Faches
-- Erörterung und Vertiefung besonderer kapazitärer Probleme (Ermittlung des verfügbaren
Lehrdeputats, Rolle von Lehraufträgen, Rolle der Titellehre, Stellenplan und Stellenbewirtschaftung), Erklärung der sog. CNW-Berechnung und Erörterung
ZIELE
Am Ende des Seminars ...
……verstehen Sie das Verfahren der Kapazitätsberechnung, kennen kritische Punkte des Verfahrens (z.B. CNW-Berechnung, Rolle der Lehraufträge, Überarbeitung von Studiengängen)
und können es zu anderen Planungs- und Steuerungsmechanismen wie Lehrplanung,
Personalplanung und Stellenbewirtschaftung, interne Akkreditierung und Qualitätssicherung
in Beziehung setzen.
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
61
PRÜFUNGSRECHT FÜR MITARBEITER/INNEN AUS STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS
Edgar Fischer
1 Termin (8 UE): Mi, 8.2.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (80,- € für Beschäftigte der Freien Universität Berlin)
Zielgruppe: Beschäftigte in Studien- und Prüfungsbüros
online-Anmeldung
HV 02
INHALTE
A. Rechtliche Grundlagen von Hochschulprüfungen
B. Prüfungsverfahren unter Berücksichtigung der Rahmenstudien- und prüfungsordnung der
FU (RSPO)
1. Prüfungsorgane / Prüfer /Zuständigkeit / Bestellung / Delegation
2. Rechte und Pflichten des Prüflings, Rügeobliegenheiten
3. Täuschung / Plagiat
4. Rücktritt von der Prüfung / Prüfungsunfähigkeit / Nachteilsausgleich
C. Bewertung von Prüfungsleistungen
1. Bewertungsgrundsätze
2. Bewertungsspielraum
3. Zusammenwirken mehrerer Prüfer / Zweiprüferprinzip
4. Multiple Choice
D. Die Prüfungsentscheidung / Begründung der Bewertung
E. Wiederholung der Prüfung
F. Überdenkungsverfahren
ZIELE
Am Ende des Seminars...
……haben Sie eine Übersicht über alle wesentlichen rechtlichen Grundlagen des Prüfungsrechts
und aktuelle Gerichtsentscheidungen
……können Sie Rollen und Aufgaben der Beteiligten am Prüfungsverfahren bestimmen
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HOCHSCHULVERWALTUNG
62
GESETZLICHE RENTENVERSICHERUNG UND VBL-BETRIEBSRENTE
Uwe Kastner
1 Termin (5 UE): Fr, 3.11.2017, 9.00-13.00 Uhr
Kosten: Die Teilnahme ist für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei
Zielgruppe: alle Beschäftigtengruppen
online-Anmeldung
HV 05
Private Altersvorsorge hat wegen der Reduzierung des Niveaus der gesetzlichen Rentenversicherung eine erhebliche Bedeutung. Aber welche Leistungen können überhaupt unter Berücksichtigung der Wechselfälle des Arbeitslebens aus der gesetzlichen Rentenversicherung und der
VBL-Zusatzversorgung erwartet werden?
ZIELE
Sie konkretisieren Ihre Vorstellungen darüber, welche Leistungen Sie aus der gesetzlichen Rentenversicherung und der VBL-Zusatzversorgung erwarten dürfen und was Sie ggf. tun können,
um diese zu verbessern.
INHALTE
-- Die Versicherungsfälle in der gesetzlichen Rentenversicherung und der VBL-Zusatzversorgung
-- Krankheitsbedingte Renten
-- Wie werden gesetzliche Rente und VBL-Betriebsrente berechnet und wie wirkt sich der Renteneintritt vor 67 aus?
-- Die Bedeutung von Versicherungszeiten und Beiträgen
-- Kann ich etwas tun, um meine Rentenansprüche zu verbessern?
-- Private Altersvorsorge
METHODEN
Vortrag, Fragen, Fallbeispiele
HINWEIS
Bitte bringen Sie Ihre Unterlagen der gesetzlichen Rentenversicherung und der VBL-Zusatzversorgung mit in die Veranstaltung
HOCHSCHULVERWALTUNG
63
VERANSTALTUNGEN ZUR ARBEITSSICHERHEIT
(IN ZUSAMMENARBEIT MIT DER DIENSTSTELLE ARBEITSSICHERHEIT)
CLAKS - ALS ELEKTRONISCHES GEFAHRSTOFFKATASTER
FORTBILDUNG FÜR LEITERNBEAUFTRAGTE
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG IM LABOR - WIE GEHT DAS?
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG IN BÜRO UND VERWALTUNG - WIE GEHT DAS?
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG IN TECHNISCHEN BEREICHEN - WIE GEHT DAS?
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENT
Nicholas Hübner
Tel: 030 / 838 514 78
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Bettina Gelbe
Tel: 030 / 838 514 87
Fax: 030 / 838 4 514 87
Mail: [email protected]
64 ABSCHNITT
CLAKS - ALS ELEKTRONISCHES GEFAHRSTOFFKATASTER
AS 1 / AS 2
BASISSCHULUNG
Thomas Zuschneid
1 Termin (5 UE):
AS 1: Fr, 13.10.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
AS 2: Di, 17.01.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für Mitarbeiter der Freien Universität gebührenfrei.
Zielgruppe: Diese Schulung richtet sich an alle Mitarbeiter, die derzeit oder künftig mit der Führung
der Verzeichnisse betraut sind.
Nach dem Gefahrstoffrecht ist jeder Betrieb, jede Einrichtung verpflichtet, die Bestände an Gefahrstoffen mittels eines Katasters zu dokumentieren. Dabei müssen Art, Gefahren, Mengen und
Standorte der Substanzen in einem laufend aktuellen Verzeichnis erfasst werden.
Um die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zu vereinheitlichen und zu unterstützen, führt
die Freie Universität die Software CLAKS ein. Sie ersetzt die manuell auszufüllenden Gefahrstofflisten-Formulare, individuelle Excel-Listen sowie verschiedene Einzellösungen.
Seit September 2010 ist CLAKS in den betroffenen Bereichen verbindlich zu verwenden.
Diese Schulung richtet sich an alle Mitarbeiter/innen, die derzeit oder künftig mit der Führung
der Verzeichnisse betraut sind.
Sie erfahren, welche Möglichkeiten das Gefahrstoffkataster bietet und welche Änderungen sich
für Sie durch CLAKS ergeben. In Vorführung und eigenen Computerübungen lernen Sie, mit
der Software und der Zusatzhardware umzugehen, Daten einzugeben, zu bearbeiten, wiederzufinden, Listen zu erstellen sowie Etiketten zu drucken. Auch das Umbuchen von Gebinden
(Übertragen und Abfüllen) sowie die jährliche Inventur werden thematisiert.
ARBEITSSICHERHEIT
65
FORTBILDUNG FÜR LEITERNBEAUFTRAGTE
Jörg Gröger
1 Termin (4 UE):
AS 3: Di, 21.02.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
AS 4: Di, 21.11.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: für Beschäftigte der Freien Universität Berlin gebührenfrei
Zielgruppe: künftige Leiternbeauftragte der FU Berlin
AS 3 / AS 4
online-Anmeldung
online-Anmeldung
Alle Bereiche der Universität, in denen Leitern und Tritte genutzt werden, müssen gemäß BetrSichV sicherstellen, dass diese ohne Gefahr verwendet werden können. Leiternbeauftragte
prüfen und veranlassen ggf. Reparaturen oder den Austausch von Aufstiegshilfen. Sie tragen
wesentlich zur Sicherheit der Beschäftigten bei.
ZIEL
Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen, Prüfungsmöglichkeiten und Dokumentationspflichten
von Leitern und Tritten
INHALT
-- Gesetzliche Grundlagen zur Prüfung von einfachen Leitern und Tritten
-- Unfallgefahren
-- Praktische Übung zur Prüfung und Bewertung von Aufstiegshilfen
-- Sichere Dokumentation der Prüfungsergebnisse
ARBEITSSICHERHEIT
66
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG IM LABOR - WIE GEHT DAS?
AS 5
Boris Biber
1 Termin (5,3 UE): Di, 14.03.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: für Beschäftigte der Freien Universität Berlin gebührenfrei
Zielgruppe: Verantwortliche Vorgesetzte, Sicherheitsbeauftragte und interessierte Mitarbeiter/innen
online-Anmeldung
Labore sind komplexe Arbeitsplätze mit unterschiedlichsten Gefährdungen. Die vom Gesetzgeber im Arbeitsschutzgesetz und in allen relevanten Verordnungen (GefStoffV, BioStoffV, GenTSV,
BetrSichV etc.) geforderten Beurteilungen der Gefährdungen und die Dokumentation sind eine
große Herausforderung für den Lehr- und Forschungsbetrieb.
ZIEL
Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen, Vorgehensweise und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen im Labor
INHALT
-- Gesetzliche Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung
-- Ermittlung von Belastungen und Gefährdungen (Workshop)
-- Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
-- Erfahrungsaustausch
ARBEITSSICHERHEIT
67
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG IN TECHNISCHEN BEREICHEN - WIE GEHT DAS?
AS 6
Boris Biber
1 Termin (5 UE): Di, 21.3.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: für Beschäftigte der Freien Universität Berlin gebührenfrei
Zielgruppe: Verantwortliche Vorgesetzte, Sicherheitsbeauftragte und interessierte Mitarbeiter/innen
online-Anmeldung
Die vielfältigen Tätigkeiten und Einsatzorte technischer Beschäftigter müssen bezüglich der
möglichen Gefährdungen und ihrer Auswirkung beurteilt werden. Der Gesetzgeber fordert im
Arbeitsschutzgesetz neben der sicherheitsgerechten Gestaltung von Arbeitsplätzen zwingend die
Beurteilung der Gefährdungen vom Arbeitgeber und dessen verantwortlichen Führungskräften.
Ziel
Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen, Vorgehensweise und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen in technischen Bereichen
INHALT
-- Gesetzliche Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung
-- Ermittlung von Belastungen und Gefährdungen (Workshop)
-- Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
-- Erfahrungsaustausch
ARBEITSSICHERHEIT
68
GEFÄHRDUNGSBEURTEILUNG IN BÜRO UND VERWALTUNG - WIE GEHT DAS?
Boris Biber
1 Termin (5,3 UE): Di, 28.03.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: Für Beschäftigte der Freien Universität Berlin gebührenfrei
Zielgruppe: Verantwortliche im Bereich Büro und Verwaltung, Sicherheitsbeauftragte und
interessierte Mitarbeiter/innen
online-Anmeldung
AS 7
Ausstattung und Umgebungsbedingungen sind wesentliche Faktoren für einen sicheren Büroarbeitsplatz. Der Gesetzgeber fordert neben der sicherheitsgerechten Gestaltung von Arbeitsplätzen zwingend die Beurteilung der Gefährdungen vom Arbeitgeber und dessen verantwortlichen Führungskräften.
ZIEL
Kenntnis der gesetzlichen Grundlagen, Vorgehensweise und Dokumentation von Gefährdungsbeurteilungen im Büro
INHALT
-- Gesetzliche Grundlagen der Gefährdungsbeurteilung
-- Ermittlung von Belastungen und Gefährdungen (Workshop)
-- Dokumentation der Gefährdungsbeurteilung
-- Erfahrungsaustausch
ARBEITSSICHERHEIT
69
IT-PROGRAMM / DATENVERARBEITUNG
FU-SPEZIFISCHE IT-VERFAHREN - FU-SPEZIFISCHE SYSTEME - VERWALTUNG
IT-SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
KOMPETENZ IM UMGANG MIT STANDARDBETRIEBSSYSTEMEN UND -PROGRAMMEN
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENT
Ralf Herrmann
Tel: 030 / 838 514 19
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Christiane Schierding
Tel: 030 / 838 575 91
Fax: 030 / 838 457 591
Mail: [email protected]
70 ABSCHNITT
FU-SPEZIFISCHE IT-VERFAHREN - FU-SPEZIFISCHE SYSTEME - VERWALTUNG/
IT-SICHERHEIT UND DATENSCHUTZ
Die folgenden Kurse sind ausschließlich für Beschäftigte der Freien Universität Berlin buchbar.
Es handelt sich um Fortbildungsveranstaltungen zu den wichtigen zentralen IT-Verfahren und
-Programmen, die dienststellenübergreifend in vielen Bereichen der Freien Universität eingesetzt werden.
So bilden die Programme Evento NG für Raumplanung und Lehrveranstaltungsverwaltung, das
neue Einkaufssystem UNIKAT, das neue Info-System Studium und Lehre sowie die Evaluationssoftware Unizensus die Schwerpunkte des Programms 2017.
Erstmalig gibt es auch Angebote zu MS Sharepoint, eine von der ZEDAT gehostete und betreute
ergänzende Intranetplattform, die hervorragend für netz- und teamorientiertes Arbeiten im
Zusammenspiel mit MS Office geeignet ist.
Im Folgenden finden Sie die Übersicht über die fu-internen IT-Veranstaltungen im Jahre 2017:
Initiative „Sichere IT“!
Basiswissen: SAP/ Campus Management/ Evento -wie hängt das alles bloß zusammen?
Basiswissen SAP:Die Bedienungsphilosophie und Benutzungsoberfläche der SAP-GUI
Basiswissen: oRA - für absolute Neueinsteiger/innen
Auf den Punkt: oRA - Tipps und Tricks für Anwender/innen mit ersten Erfahrungen
Basiswissen: Das Bestell- und Beschaffungssystem UNIKAT
Auf den Punkt: UniKat - Praxisworkshop
Basiswissen: Evento NG
Auf den Punkt: Evento NG - Raumverwaltung
Basiswissen: Das Informationssystem Studium und Lehre
Unizensus „Turboschulung“
Basiswissen: Unizensus, 1. Teil
Basiswissen: Unizensus, 2. Teil
Nützliche zentrale IT-Dienste der FU im Überblick: SharePoint, OneDrive for Business, ownCloud FU uvm.
MS SharePoint - Funktionalitäten und Einsatzmöglichkeiten
71 ABSCHNITT
INITIATIVE „SICHERE IT“! FIT 01 / FIT 02/ FIT 03 / FIT 04
GRUNDLAGEN DER INFORMATIONSSSICHERHEIT UND DES DATENSCHUTZES
Peter Kocmann
2 Termine (11 UE):
FIT 01 Di und Mi, 31.1. und 1.2.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 02: Mo und Di 20.3. und 21.3.2017, 9.00 -13.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 03: Do und Fr, 1.6. und 2.6.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 04: Do und Fr, 2.11. und 3.11.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: kostenfrei, nur für FU-Beschäftigte buchbar!
Zielgruppe: nur FU-Beschäftigte
Die AG IT-Sicherheit der Freien Universität Berlin führt in Kooperation mit dem Weiterbildungszentrum eine Veranstaltungsreihe zu wichtigen und aktuellen Themen der IT-Sicherheit und des
Datenschutzes durch. Das Angebot soll zum einen dazu dienen, Ihnen einen Überblick über
aktuelle Gefahren und Sicherheitsrisiken bei der Nutzung von PCs und anderen Geräten der
modernen IT-Welt zu verschaffen und zum anderen das Bewusstsein schärfen, IT-Techniken und
insbesondere das Internet immer mit Vorsicht und verantwortungsvoll zu nutzen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben grundlegende Informationen zur IT-Sicherheit und zum Datenschutz. Sie kennen wichtige Verhaltensmaßnahmen, mit denen Sie sich wirkungsvoll gegen den
Missbrauch wichtiger Daten schützen.
INHALTE
Sicherheit am Rechner: Benutzerkennungen / Sperren eines Rechners / privilegierte und nichtprivilegierte Accounts / wichtige Regeln zur Passwortnutzung
Umgang mit E-Mails: E-Mail-Funktionalitäten und sich ergebene Gefahren / Umgang mit personenbezogenen Daten in Mails / Verlässlichkeit von Absenderangaben / Phishing- und fragwürdige Mails / Gefährliche Mailanhänge / E-Mail-Sammeldienste
Der digitaler Ausweis im Netz: Digitales Zertifikat / E-Mails sicher und vertraulich / Digitale
Dokumente elektronisch unterschreiben
„Surfen“ im Web: Übersicht über Basis-Funktionalitäten und der sich daraus ergebenden
Gefahren / Prüfen von ULRs / SSL-verschlüsselte Verbindungen / Aktive Inhalte am Beispiel Java
/ Eingabe persönlicher Daten in Web-Formularen / Spezielle Gefahren beim Umgang mit „illegalen“ Inhalten und fragwürdigen Quellen / Konfigurationsmöglichkeiten des Webbrowsers
Mobile Nutzung des Webs und Nutzung außerhalb der Freien Universität Berlin:
Unterschiede zwischen mobilen Geräten und stationärem Arbeitsplatz-PC / Verhalten bei Nutzung fremder Geräte / Warum, wann und welche Daten sollte man verschlüsseln? / Verhalten
in fremden Netzen (sollte ich freie Hotspots z.B. auf Bahnhöfen nutzen?) / Verhalten bei einem
Sicherheitsvorfall: Definition „Sicherheitsvorfall“ / IT-Sicherheit und Datenschutz an der Freien
Universität Berlin
Verschiedenes: Nutzung von Cloud-Diensten / Social Media / Social Engineering / Sicherheit
von Software (speziell Makros in verbreiteten Office-Programmen) / Filesharing
Methoden: Vortrag, Demos, Diskussion, kleine Übungen am PC
Hinweise: Diese Kursreihe „Sichere IT“ wird im Rahmen der Initiative „IT-Sicherheit und Datenschutz“ der AG IT-Sicherheit der Freien Universität Berlin durchgeführt und ist ausschließlich für
Mitarbeiter/innen der Freien Universität Berlin offen.
IT-FORTBILDUNGEN
72
BASISWISSEN: SAP/ CAMPUS MANAGEMENT/ EVENTO - FIT 05
WIE HÄNGT DAS ALLES BLOSS ZUSAMMEN?
Stefanie Kanal, Dr. Achim Stenzel
1 Termin (5 UE): Di, 9.5.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die weder im Prüfungsbüro noch in der Lehrplanung tätig sind, aber
mit den dort bearbeiteten Themen immer wieder in Berührung kommen und die Zusammenhänge
besser verstehen wollen.
online-Anmeldung
Die IT-Systeme zur Lehr- und Prüfungsverwaltung sind an der FU Berlin in den letzten Jahren
gewachsen. D.h. auch: In stärkerem Maße als früher haben Dateneingaben und Datenänderungen an einer Stelle Auswirkungen an anderen Stellen, die zunächst nicht offensichtlich sind.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die verschiedenen Prozesse und damit auch IT-Systeme an der
FU, die ineinandergreifen. Sie haben einen Überblick über die eingesetzten IT-Systeme und -verfahren (wie z.B. SAP, Campus Management und Evento) und deren Verzahnung.
INHALTE
Die zentralen IT-Systeme im Überblick / Der Aufbau des SAP-Systems der Freien Universität
(Verfahren, Module, Schnittstellen) / Überblick über das Campus-Management-System / Evento
als Tool für die Lehrveranstaltungs- und Raumplanung im Duett mit SAP und Campus Management.
METHODEN
Vortrag und Demos, hier keine (!) praktischen Übungen
HINWEISE
Die Veranstaltung richtet sich an Kolleginnen und Kollegen, die weder im Prüfungsbüro noch in
der Lehrplanung tätig sind, also nicht selbst mit den dort verwendeten Programmen arbeiten,
aber mit den dort bearbeiteten Themen immer wieder in Berührung kommen und die Zusammenhänge besser verstehen wollen.
Für Interessent/innen, die ihre praktischen Fertigkeiten in der Arbeit mit einem der IT-Systeme verbessern wollen, ist der Kurs nicht(!) geeignet!
IT-FORTBILDUNGEN
73
BASISWISSEN SAP: FIT 06 / FIT 07
DIE BEDIENUNGSPHILOSOPHIE UND BENUTZUNGSOBERFLÄCHE DER SAP-GUI
Michael Reinsberg
1 Termin (3 UE):
FIT 06: Fr, 7.4.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
online-Anmeldung
FIT 07: Fr, 10.11.2017, 9.00 -11.15 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: nur für FU-Beschäftigte, die noch nicht mit SAP gearbeitet haben
Viele FU-spezifische IT-Verfahren beruhen auf dem SAP-System der Freien Universität Berlin
- z.B. das Infosystem Studium und Lehre, Anwendungen im Haushalts- und Rechnungswesen
u.a.. Für Nutzer/innen, die noch nie mit einem SAP-System gearbeitet haben, ist es sehr hilfreich, zunächst einmal den grundsätzlichen Aufbau der SAP-Oberfläche (SAP-GUI) und die
Bedienungsphilosophie zu verstehen. Das erleichtert den Umgang mit den eigentlichen Fachanwendungen ganz erheblich.
ZIELE
Teilnehmer/innen ohne (!) bisherige SAP-Erfahrung kennen die grundsätzliche Bedienungsphilosophie der SAP-GUI (Benutzungsoberfläche) und können somit die eigentlichen SAP-Fachanwendungen bedienen.
INHALTE
An- und Abmelden am System / Aufbau der Oberfläche / Menüstruktur / Favoriten / Druckfunktionen / Aufruf von Programmen / Selektionsdialoge / Filtern in Reports.
METHODEN
Vortrag, Demos, kleine praktische Übungen zum unmittelbaren Nachvollziehen
HINWEISE
Es geht in diesem Kurs nur allgemein um die grundsätzliche Bedienung von SAP-Systemen und
die SAP-GUI-Benutzungsoberfläche. Es werden keine anwendungsspezifischen Funktionalitäten
vermittelt. Dazu bitte wir Sie, die jeweiligen Basiskurse (z.B. für das Infosystem Studium und
Lehre) zu besuchen.
IT-FORTBILDUNGEN
74
BASISWISSEN: ORA - FÜR ABSOLUTE NEUEINSTEIGER/INNEN
FIT 08
Alexander Leipold, Yvonne Scheibe
1 Termin (3 UE): Di, 23.5.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die in ihrer täglichen Arbeit mit der Verwaltung von Finanzen befasst
sind (z.B. Budgetcontrolling, Abrechnungswesen).
online-Anmeldung
oRA ist das Online-Rechnungs-Auskunftssystem der Freien Universität Berlin. Es unterstützt
die dezentrale Mittelverwaltung durch Berichts- und Auswertungsfunktionen. In diesem Kurs
werden die Funktionen des SAP-Web-Portals vorgestellt und anhand von praktischen Beispielen
vertieft. Zielgruppe sind Beschäftigte, die in ihrer täglichen Arbeit mit der Verwaltung von
Finanzen befasst sind (z.B. Budgetcontrolling, Abrechnungswesen) und im Besitz eines eigenen
oRA-Accounts sind, jedoch noch keine Erfahrungen mit oRA gesammelt haben.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über wesentliche Funktionen von oRA.
INHALTE
Einführung in oRA und das SAP - Webportal / Freie Selektion / Berichtsebenen und –strukturen
/ Funktionsfelder / Vertreterregelung / Vorstellung der oRA-Berichte: Budget, Obligo, Ausgaben,
Einnahmen, Kassenbestand.
METHODEN
Präsentation, Demos, praktisches Nachvollziehen am PC
HINWEIS
Für bereits praktizierende Anwender/innen ist es nicht erforderlich, an dieser Einführungsveranstaltung teilzunehmen. Sie sollten stattdessen den Kurs „oRA - Tipps und Tricks für Anwender/
innen mit ersten Erfahrungen“ belegen.
IT-FORTBILDUNGEN
75
AUF DEN PUNKT: FIT 09
ORA - TIPPS UND TRICKS FÜR ANWENDER/INNEN MIT ERSTEN ERFAHRUNGEN
Alexander Leipold, Yvonne Scheibe
1 Termin (5 UE): Di, 13.6.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die in ihrer täglichen Arbeit mit der Verwaltung von Finanzen befasst
sind (z.B. Budgetcontrolling, Abrechnungswesen) und erweiterte Möglichkeiten von oRA kennen
lernen wollen
online-Anmeldung
oRA ist das Online-Rechnungs-Auskunftssystem der Freien Universität Berlin. Es unterstützt die
dezentrale Mittelverwaltung durch Berichts- und Auswertungsfunktionen. In diesem Workshop
werden die Funktionen des SAP-Web-Portals vertieft und anhand von praktischen Beispielen
gefestigt.
Zielgruppe sind Beschäftigte, die in ihrer täglichen Arbeit mit der Verwaltung von Finanzen
befasst sind (z.B. Budgetcontrolling, Abrechnungswesen), im Besitz eines eigenen oRA-Accounts
sind und bereits erste Erfahrungen mit dem System gesammelt haben.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die Möglichkeiten und Funktionen von oRA und können die
gezeigten Tipps und Tricks in der Praxis anwenden.
INHALTE
Folgende Inhalte werden differenziert und anknüpfend an den jeweiligen Kenntnisstand vermittelt:
Einführung in oRA und das SAP-Webportal / Freie Selektion / Berichtsebenen und –strukturen /
Funktionsfelder / Vertreterregelung / Vorstellung der oRA-Berichte: Budget, Obligo, Ausgaben,
Einnahmen, Kassenbestand.
METHODEN
Präsentation, Demos, praktisches Nachvollziehen am PC
HINWEISE
Für Anwender/innen ohne erste praktische Erfahrungen ist der Kurs nicht geeignet. Sie sollten
stattdessen den Kurs „Basiswissen: oRA - für absolute Neueinsteiger/innen“ belegen.
IT-FORTBILDUNGEN
76
BASISWISSEN: FIT 10 / FIT 11 / FIT 12 / FIT 13
DAS BESTELL- UND BESCHAFFUNGSSYSTEM UNIKAT
Stephanie Trost
1 Termin (8 UE):
FIT 10: Mo, 23.1.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 11: Mo, 3.4.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 12: Mo, 10.7.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 13: Mo, 9.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die online im neuen Beschaffungssystem der Freien Universität,
UniKat, einkaufen wollen
UniKat ist das zentrale Einkaufssystem der Freien Universität Berlin und wurde im Jahre 2015
eingeführt. Alle Bestellvorgänge und Beschaffungen an der FU-Berlin werden über UniKat ausgelöst. Das System, welches im SAP-Onlineportal der FU Berlin, ELSA, integriert ist, arbeitet
mit Einkaufswagen, die basierend auf dem 4-Augen-Prinzip genehmigt und ausgelöst werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen grundlegenden Einblick über die Funktionalitäten von
UniKat. Sie können Produkte im Einkaufsystem suchen und finden und diese in 3 Schritten
bestellen. Sie können Wareneingänge anlegen und weitere wichtige UnitKat-Funktionen in der
Praxis anwenden.
INHALTE
Änderungen im Beschaffungs- und Rechnungsprozess / Grundlegende Navigation im UniKat
/ Einkaufswagen anlegen, bearbeiten und genehmigen / Wareneingänge buchen / Zahlreiche
Tipps und Tricks für die Praxis.
METHODEN
Vortrag, Demos, zahlreiche praktische Übungen
HINWEISE
Der Kurs steht ausschließlich FU-Beschäftigten mit wirtschaftlichen Bestellbefugnissen offen.
IT-FORTBILDUNGEN
77
AUF DEN PUNKT: UNIKAT - PRAXISWORKSHOP
FIT 14
FRAGEN UND ANTWORTEN ZUM BESTELLSYSTEM DER FREIEN UNIVERSITÄT AUS
ERSTER HAND
Sibylle Fink , Nicole Grzeschik
1 Termin (4 UE): individuell auf Anfrage von kleineren Gruppen, Teams oder Abteilungen
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die online im neuen Beschaffungssystem der Freien Universität,
UniKat, einkaufen wollen
online-Anmeldung
UniKat ist das zentrale Einkaufssystem der Freien Universität Berlin und wurde im Jahre 2015
eingeführt. Alle Bestellvorgänge und Beschaffungen an der FU-Berlin werden über UniKat ausgelöst. Das System, welches im SAP-Onlineportal der FU Berlin, ELSA, integriert ist, arbeitet
mit Einkaufswagen, die basierend auf dem 4-Augen-Prinzip genehmigt und ausgelöst werden.
Nach der Absolvierung der UniKat-Basiswissen-Grundschulung tauchen im Laufe der Zeit in der
Praxis oftmals Fragen auf, die in unseren nach Bedarf stattfindenden Praxisworkshops geklärt
werden können.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben ein gefestigtes und vertieftes Wissen über die Bestellpraxis mit
UniKat und können dies im beruflichen Alltag effizient anwenden.
INHALTE
Fragen und Antworten zu Bestellvorgängen im UniKat-Bestellsystem / Bestellvorgänge im Detail /
Suchen und Finden im System - Tipps und Tricks / Behandlung von Sonderfällen / Fragen und
Antworten.
METHODEN
Individuell auf die Gruppe abgestimmt.
HINWEISE
Die Praxsiworkshops werden individuell auf Anfrage für kleinere Teams, Arbeitsgruppen und
Abteilungen eingerichtet. Ein früherer Besuch der UniKat-Basisschulung wird bei allen Teilnehmer/innen vorausgesetzt. Bitte senden Sie Ihre Anfrage an das Team „Zentraler Einkauf und
Zentrale Services“ (Fr. Fink ([email protected]) oder Fr. Gryczke ([email protected])).
IT-FORTBILDUNGEN
78
BASISWISSEN: EVENTO NG
FIT 15 / FIT 17
Stefanie Kanal
2 Termine (10 UE):
FIT 15: Mo und Do, 15.5. und 18.5.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 17: Mo und Do, 13.11. und 16.11.2017, 9.00 -13.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die eine ausführliche Einführung in die Möglichkeiten von
Evento NG suchen
CLX.Evento ist ein bereichsübergreifendes Standard-IT-Verfahren an der FU Berlin und ein
umfangreiches Werkzeug, mit dem Lehrveranstaltungen geplant, den Studien- und Prüfungsordnungen zugeordnet und im Anschluss im Internet präsentiert werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über wesentliche Funktionen von Evento. Sie
kennen den Prozess der Lehrplanung und können diesen praktisch mit Evento anwenden.
INHALTE
Überblick über die Raum- und Lehrveranstaltungsplanung / CLX.Evento NG Office / Grundlagen der Suchfunktionen und Bedienung der Filter / Lehrveranstaltungen anlegen und einsehen / Termine anlegen / Codes und Gruppierungen / Publikationsprozess / LV-Zuordnung
über Web-Dialog / Vollständigkeitsprüfung des Lehrangebotes / Grundlagen des Druckens und
des Report Managers / Hinweise zum Semesterwechsel / Kopierfunktionen.
METHODEN
Vortrag, Demos und praktische Übungen
IT-FORTBILDUNGEN
79
AUF DEN PUNKT: EVENTO NG - RAUMVERWALTUNG
FIT 16 / FIT 18
Stefanie Kanal
1 Termin (4 UE):
FIT 16: Do, 4.5.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 18: Do, 9.11.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die speziell mit der Buchung von Räumen beauftragt worden sind
Dieser Kurs richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die für die Vergabe von
Räumen an fachbereichsinterne Nutzer/innen für Lehrveranstaltungen als auch für sonstige
Veranstaltungen zuständig sind. Evento NG bietet zahlreiche Funktionen zur Anfrage, Buchung
und Verwaltung von Räumen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können Raumbelegungen in Evento einsehen und Anfragen anderer
Nutzer/innen bearbeiten. Sie sind in der Lage, Belegungspläne Ihrer Räume zu drucken und
Bestätigungen über die erfolgten Raumbelegungen zu erstellen.
INHALTE
Raumbelegungen in Evento einsehen / Bearbeitung von Raumanfragen anderer Nutzer/innen /
Belegungspläne drucken / Raumbelegungsbestätigungen verschicken
METHODEN
Vortrag, Demos und praktische Übungen
IT-FORTBILDUNGEN
80
BASISWISSEN: DAS INFORMATIONSSYSTEM STUDIUM UND LEHRE
FIT 19 / FIT 20
Dr. Achim Stenzel
2 Termine (5 UE):
FIT 19: Fr 21.4. und Fr 28.4.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
FIT 20: Fr 24.11. und Fr 1.12.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: Die Teilnahme ist für FU-Beschäftigte gebührenfrei
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die umfangreiche Analysen und Auswertungen zu den Themengebieten
„Bewerbung und Zulassung“, „Studienverlauf“ und „Modulerfolg“ anfertigen wollen.
Das Informationssystem Studium und Lehre stellt umfangreiche Daten aus den Themengebieten
„Bewerbung und Zulassung“, „Studienverlauf“ und „Modulerfolg“ bereit. Damit lässt sich das
Bewerbungs- und Annahmeverhalten, das Studierverhalten und auch die Lehrverflechtung zwischen den Fachbereichen analysieren und in der Entwicklung über mehrere Jahre vergleichen. In
der Schulung werden die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten vorgestellt und eingeübt.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über die Bedienung und die Funktionen des
„Informationssystems Studium und Lehre“ und können die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten in der Praxis anwenden.
INHALTE
Das Infosystem Studium und Lehre im Überblick - Bedienung, Einsatzgebiete, Funktionen /
Auswertungsmöglichkeiten im Überblick / Export von Daten / Erste Auswertungsschritte mit
MS Excel.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Erste Erfahrungen in der Arbeit mit einem SAP-System (SAP-GUI, Bedienungsphilosophie,
Oberfläche) sowie Basiskenntnisse in Microsoft Excel für erste einfache Auswertungen sind
wünschenswert. Vertiefende Auswertungsmöglichkeiten mit Excel werden in einem separaten
„Auf-den-Punkt-Workshop“ vorgestellt.
IT-FORTBILDUNGEN
81
UNIZENSUS „TURBOSCHULUNG“
FIT 21
Till Amelang
1 Termin (8 UE): Mi, 26.4.2017, 9.00 - 15.00 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die Befragungsobjekte abseits der klassischen Lehr(veranstaltungs)evaluation auf der Agenda haben
online-Anmeldung
Die „Turbo“-Schulung für Unizensus bietet einen schnellen, priorisierten Überblick über die
wichtigsten Funktionalitäten der Evaluationssoftware Unizensus und deren universitären Rahmenbedingungen. Der Anteil praktischer Übungen ist darauf abgestimmt und im Umfang reduziert. Es besteht im Rahmen des offenen Austausches bzw. der Übungsrunden die Gelegenheit,
neben Fragen zur Lehr- und Lehrveranstaltungsevaluation auch Fragen zur Umsetzung von Forschungsprojekten und weiteren Befragungen (die mit dem Zweck des IT-Verfahrens vereinbar
sind) zusammen mit den Unizensus-Koordinator/innen zu erörtern.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über die wichtigsten Funktionalitäten von Unizensus und können grundlegend mit dem Programm arbeiten.
INHALTE
Die wesentlichen Features der Evaluationssoftware Unizensus werden vorgestellt, vom Anlegen
sog. Stammdaten und Fragebögen bis hin zur Auswertung:
Unizensus im Überblick / Grundsätzliche Bedienung und Aufbau des Programms / Anlegen von
Stammdaten / Anlegen von Fragebögen / Auswertung von Fragebögen.
METHODEN
Vortrag, Demos und Übungen
HINWEISE
Da die Turboschulung in erster Linie für „Wiederholer“ und als Auftaktveranstaltung für Autodidakten gedacht ist, werden die einzelnen Inhalte bzw. Abläufe nur kurz vorgestellt und mit
wenigen Übungen unterfüttert. Die wesentliche Nachbereitung sollte am Arbeitsplatz stattfinden.
IT-FORTBILDUNGEN
82
BASISWISSEN: UNIZENSUS, 1. TEIL
FIT 22
- EVALUATIONEN VORBEREITEN
Till Amelang
1 Termin (7 UE): Mi, 15.11.2017, 9.00 - 14.15 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: Unizensus-Betreuer/innen aus den Fachbereichen, Zentralinstituten und Zentralen
Einrichtungen
online-Anmeldung
Die Unizensus-Basisschulung gliedert sich in die einzeln buchbaren Teile I und II und richtet
sich an alle Unizensus-Betreuer/innen aus den Fachbereichen, Zentralinstituten und zentralen
Einrichtungen, die online oder mittels Papierfragebögen z.B. Lehrveranstaltungen evaluieren
möchten. Gegenstand der Schulungen soll neben einer Einführung in die Software vor allem
die praxisbezogene Durchführung der Evaluationsprozesse im Online- oder Papier-Verfahren
sein. Die Schulung ist v.a. für Einsteiger/innen in das Programm und/oder studentische Hilfskräfte, die mit Lehr(veranstaltungs-)evaluationen betraut werden sollen, geeignet. Es besteht
im Rahmen des offenen Austausches bzw. der Übungsrunden die Gelegenheit, auch spezielle
Fragen zu eigenen Evaluationsprojekten zusammen mit den Unizensus-Koordinator/innen zu
erörtern.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen ersten Überblick über die wichtigsten Funktionalitäten in
Unizensus und können ihr erworbenes Wissen in der Praxis anwenden. Insbesondere können
sie Veranstaltungen und Fragenkataloge anlegen, fertige Fragebögen drucken und/oder per Einladung versenden.
INHALTE
Einsatzmöglichkeiten von Unizensus / Der Aufbau des Programms Unizensus / Grundlegende
Bedienung des Programms / Vorbereitung einer Befragung: Anlegen von Veranstaltungen
und Fragekatalogen, Druck/ Versand fertiger Fragebögen, Einladung von Befragten zu einer
Onlineevaluation.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Die Unizensus-Basiswissenschulungen I und II können separat gebucht werden.
IT-FORTBILDUNGEN
83
BASISWISSEN: UNIZENSUS, 2. TEIL
FIT 23
- EVALUATIONEN DURCHFÜHREN UND AUSWERTEN
Till Amelang
1 Termin (7 UE): Fr, 17.11.2017, 9.00 - 14.15 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: Unizensus-Betreuer/innen aus den Fachbereichen, Zentralinstituten und Zentralen
Einrichtungen
online-Anmeldung
Die Unizensus-Basisschulung gliedert sich in die einzeln buchbaren Teile I und II und richtet
sich an alle Unizensus-Betreuer/innen aus den Fachbereichen, Zentralinstituten und zentralen
Einrichtungen, die online oder mittels Papierfragebögen z.B. Lehrveranstaltungen evaluieren
möchten. Gegenstand der Schulungen soll neben einer Einführung in die Software vor allem
die praxisbezogene Durchführung der Evaluationsprozesse im Online- oder Papier-Verfahren
sein. Die Schulung ist v.a. für Einsteiger/innen in das Programm und/oder studentische Hilfskräfte, die mit Lehr(veranstaltungs-)evaluationen betraut werden sollen, geeignet. Es besteht
im Rahmen des offenen Austausches bzw. der Übungsrunden die Gelegenheit, auch spezielle
Fragen zu eigenen Evaluationsprojekten zusammen mit den Unizensus-Koordinator/innen zu
erörtern.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen ersten Überblick über die wichtigsten Funktionalitäten in
Unizensus und können ihr erworbenes Wissen in der Praxis anwenden. Insbesondere können sie
Befragungen (auch Papier-Fragebögen) durchführen, auswerten und veröffentlichen. Sie kennen
zudem die aktuellen Rahmenbedingungen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen für Evaluationen an der Freien Universität Berlin.
INHALTE
Durchführen, Auswerten und Veröffentlichen einer Befragung mit Unizensus / Erfassung von
Papierfragebögen / Auswertungsfunktionalitäten von Unizensus im Überblick / aktuelle Rahmenbedingungen und datenschutzrechtliche Bestimmungen von Evaluationen.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Die Unizensus-Basiswissenschulungen I und II sind separat buchbar.
IT-FORTBILDUNGEN
84
NÜTZLICHE ZENTRALE IT-DIENSTE DER FU IM ÜBERBLICK: FIT 24
SHAREPOINT, ONEDRIVE FOR BUSINESS, OWNCLOUD FU UVM.
Göghan Kücükbülbül
1 Termin (5 UE): Fr, 7.4.2017, 9.00 - 12.45 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: alle FU-Beschäftigtn, die mehr über eher unbekannte oder unklare zentrale IT-Dienste des
Rechenzentrums erfahren wollen
online-Anmeldung
Das Rechenzentrum der Freien Universität Berlin betreibt eine Vielzahl nützlicher IT-Dienste,
die vielen FU-Beschäftigten gar nicht bekannt oder deren Zusammenhänge und Möglichkeiten
nicht wirklich klar sind. Beispiele sind die Intranetplattform MS Sharepoint, Office 365-Lizenzen,
One Drive for Business, Webdav, die own-Cloud FU uvm.. Insbesondere die Laufwerks- und
Cloud-Dienste wie Webdav und SharePoint mit OneDrive for Business haben den Vorteil, dass
man seine Daten nicht auf fernen Servern im Internet, evtl. sogar außerhalb Deutschlands, ablegt,
sondern sich alle Daten physikalisch auf Servern innerhalb der Freien Universität befinden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über eher unbekannte oder vorher noch unklare
zentrale IT-Dienste des Rechenzentrums (ZEDAT). Sie kennen das Zusammenspiel einzelner
Dienste wie z.B. SharePoint und One Drive for Business und die datenschutzrechtlichen Aspekte.
INHALTE
zentrale IT-Dienste der ZEDAT im Überblick: SharePoint, One Drive for Business / Office 365
- was geht, was darf ich / sichere Homeverzeichnisse mit Webdav / die FU-own-Cloud / weitere zentrale IT-Dienste / Cloudspeicherung: datenschutzrechtliche Vorteile bei Nutzung der fueigenen Dienste / Anlaufstellen und Ansprechpartner/innen.
METHODEN
Vortrag und Live-Demos
HINWEISE
Dieser Infokurs steht nur FU-Beschäftigten offen.
IT-FORTBILDUNGEN
85
MS SHAREPOINT - FUNKTIONALITÄTEN UND EINSATZMÖGLICHKEITEN
Göghan Kücükbülbül
1 Termin (8 UE): Mo, 12.6.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: kostenfrei für FU-Beschäftigte
Zielgruppe: FU-Beschäftigte, die SharePoint in Zusammenspiel mit MS Office im Team
nutzen möchten
online-Anmeldung
FIT 25
Sharepoint ist ein leistungsfähiger webbasierter Dienst von Microsoft, der ein koordiniertes vernetztes Arbeiten in Teams und Arbeitsgruppen ermöglicht, aber auch zu vielen anderen Dingen
wie Dokumentenarchivierung, Fileserver mit Metadaten-Suchfunktionen, Aufgabenmanagement uvm. eingesetzt werden kann.
Das Rechenzentrum der FU Berlin, die ZEDAT, betreibt eine SharePoint-Serverfarm. Dieser
Workshop soll SharePoint-Interessierten die Nutzung von Sharepoint, auch im Zusammenspiel
mit den Office 2013/2016-Programmen, näherbringen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können Sharepoint für teamorientiertes vernetztes Arbeiten vor allem
in Kombination mit den gewohnten MS Office-Programmen (Word, Excel usw.) grundlegend
anwenden. Sie haben ein Verständnis für den Aufbau von SharePoint-Sites, dem Up- und
Download von Dokumenten und der gemeinsamen Nutzung von Dokumenten, Kalendern usw.
in einer Arbeitsgruppe.
INHALTE
Grundlegendes einer SharePoint-Website / globale Navigation / Schnellstart- und Seitennavigation / Breadcrumb-Navigation / Schaltfläche OneDrive / Menüband (Ribbon) und Register /
Einstellungen / Synchronisieren / Dokumentenbibliothek / Hochladen von Dokumenten über
Browser, WebDAV, Einbinden als Netzlaufwerk und OneDrive for Business / Mehrere Dokumente einer Bibliothek hinzufügen / Versionierung von Dokumenten / Nachverfolgen des Versionsverlaufs / Wiederherstellen einer vorherigen Version / SharePoint als Fileserver mit Metadaten-Suche / SharePoint-Kalender
METHODEN
Vortrag, Demos, direkte Nachvollziehphasen am PC, kleine Übungen
HINWEISE
Der Kurs ist z. Zt. nur für FU-Beschäftigte buchbar.
Der Einsatz von SharePoint in Teams oder Abteilungen der Freien Universität Berlin ist seitens
des Gesamtpersonalrats der Freien Universität mitbestimmungspflichtig. Vor einem produktiven Einsatz in Ihrem Arbeitsbereich ist die Rücksprache mit der ZEDAT erforderlich.
IT-FORTBILDUNGEN
86
KOMPETENZ IM UMGANG MIT STANDARDBETRIEBSSYSTEMEN
UND PROGRAMMEN
Dieser Bereich steht sowohl FU-Beschäftigten als auch allen anderen interessierten Einrichtungen, Institutionen, Firmen sowie Bürgerinnen und Bürgern offen.
Es stehen Kurse und Workshops zum Umgang mit dem Büropaket Microsoft Office, jetzt auch
der Version 2016, im Mittelpunkt. So finden Sie für die Anwendungen Word, Excel, Powerpoint
und Outlook verschiedene Angebote mit unterschiedlichen Schwierigkeitsgraden (Einstieg,
Aufbau und Umstieg) sowie gezielt ausgerichtete Kurse für spezifische Zielgruppen.
Neu sind in diesem Zusammenhang die halbtägigen „Auf-den-Punkt-Workshops“, die gezielt
und konzentriert einzelne inhaltliche Schwerpunkte der Programme des MS-Office-Pakets vertiefen.
Des weiteren finden Sie im vorliegenden Jahresprogramm Kursangebote zu den Statistikprogrammen SPSS und R,
den Projektmanagement-Tools MS Project und Visio sowie den Adobe-Kreativwerkzeugen für
die Grafik- und Bildbearbeitung und dem Desktop Publishing.
Preisgestaltung
Pro Veranstaltung sind immer 3 Preise angegeben:
1. Preis für Beschäftigte der Freien Universität Berlin
2. Preis für Beschäftigte von Einrichtungen, die mit der Freien Universität Berlin kooperieren
(Angehörige aller Institute der Max-Planck-Gesellschaft, Mitglieder der Ernst- Reuter-Gesellschaft e. V. sowie Berliner Bibliotheken mit Pauschalvereinbarung) und – wenn angegebenfür Gasthörer/innen der Freien Universität Berlin
3. Preis für Interessierte, die keine Beschäftigten der Freien Universität oder einer kooperiereden Einrichtung sind
Basiswissen: Das Betriebssystem Windows 10
Basiswissen: Umgang mit Apple MAC OSX
Auf den Punkt: Windows 10 für Umsteiger/Innen
Auf den Punkt: Strukturiertes Handling von eigenen Dateien und Ordnern unter Windows
Effektiver praktischer Einsatz von MS Office im Sekretariat Effektiver Einsatz von MS Office in der Veranstaltungsbetreuung
Die MS Office-Sprechstunde: Fragen und Antworten zu
Basiswissen: MS Word
Auffrischung und Wissensupdate: MS Word
Auf den Punkt: MS Word - Formatvorlagen in der Praxis
Auf den Punkt: MS Word - Tabellen im Detail
Auf den Punkt: MS Word - Serienbriefe
Auf den Punkt: MS Word - Wichtige Techniken für umfangreiche Dokumente
Auf den Punkt: MS Word - Literaturverwaltung im Zusammenspiel mit Endnote X
Auf den Punkt: MS Word - Literaturverwaltung im Zusammenspiel mit Citavi und Zotero
87 ABSCHNITT
KOMPETENZ IM UMGANG MIT STANDARDBETRIEBSSYSTEMEN
UND PROGRAMMEN
-PROGRAMMEN
Basiswissen: MS Excel
Auffrischung und Wissensupdate: MS Excel
Auf den Punkt: MS Excel - Einführung in Pivottechniken
Auf den Punkt: MS Excel - Grafische Darstellungen im Detail
Auf den Punkt: MS Excel - Wenn das Wörtchen „wenn“ nicht wäre
Auf den Punkt: MS Excel - Druck-Optimierung
Auf den Punkt: MS Excel - Effektives Filtern von Daten
Auf den Punkt: MS Excel - Das $-Zeichen am Beispiel
Auf den Punkt: MS Excel - die Top 7 Excel-Funktionen in der Praxis
Auf den Punkt: MS Excel - einfache Statistikgrundlagen
Auf den Punkt: MS Excel - Bedingte Formatierung
Auf den Punkt: MS Excel - Anwendung sogenannter Datentabellen
MS Excel für Laborbeschäftigte: Statistische Auswertungen
Auf den Punkt: MS Excel - Auswertungen von Daten
Die MS Office-Sprechstunde: Fragen und Antworten zu MS Excel
Basiswissen: MS Powerpoint
Auffrischung und Wissensupdate: MS Powerpoint
Auf den Punkt: MS Powerpoint - Umgang mit multimedialen Inhalten
Auf den Punkt: MS Powerpoint -Ansprechende Grafiken und Schaubilder mit Smartarts
Auf den Punkt: MS Powerpoint - Folienmaster
Auf den Punkt: MS Powerpoint - Goldene didaktische Spielregeln
Basiswissen: MS Outlook
Basiswissen und mehr: MS Outlook komplett
Auf den Punkt: MS Outlook - Umgang mit Kalendern und der Aufgabenplanung
Auf den Punkt: MS Outlook - Umgang mit hohem E-Mail-Aufkommen
Auf den Punkt: MS Outlook - Effektiver Einsatz in Teams
Auf den Punkt: MS Outlook - Wozu eigentlich das Journal?
Auf den Punkt: MS Outlook - Serienmails im Detail
Auf den Punkt: MS Outlook - Im- und Export von Daten
Basiswissen: Adobe Acrobat und PDF-Dateien
Auf den Punkt: Adobe Acrobat - Erstellung von interaktiven Formularen
Auf den Punkt: Adobe Acrobat - Formulare verteilen, einsammeln und auswerten
Mehr Projekt mit MS Project
Wies(i)o eigentlich Visio?
Einführung in SPSS
Einführung in REinführung in die Erstellung von Grafiken und Illustrationen
Desktop Publishing mit Adobe Indesign - Intensivwoche
Einführung in die Bildbearbeitung mit Adobe Photoshop
Einführung in die Erstellung von Grafiken und Illustrationen mit Adobe Illustrator
88 ABSCHNITT
BASISWISSEN: DAS BETRIEBSSYSTEM WINDOWS 10
DV 1
Martina Ohnesorge
5 Termine (20 UE): Mo - Fr, 11.9. -15.9.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 180,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
240,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 360,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die einen Einstieg im Umgang mit dem Betriebssystem Windows in
seiner neuesten Version suchen
online-Anmeldung
Nach dem eher missglückten Versuch, Windows 7 durch Windows 8 zu ersetzen, wagt Microsoft
mit Windows 10 einen weiteren Anlauf, eine neue Version seines Betriebssystems zu etablieren.
Ein modernes Startmenü, der Einsatz von „Apps“ aus dem Windows-Store, überarbeitete Systemeinstellungsoptionen, ein neues Benachrichtigungscenter sowie die flexible Einsatzmöglichkeit des Systems auf unterschiedlicher Hardware - PCs, Notebooks, Tablets und auch Smartphones - sind die Highlights von Windows 10.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen ersten orientierenden Überblick über Windows 10. Sie
kennen die Neuerungen des Systems sowie die grundsätzliche Bedienungsphilosophie und
können diese in der Praxis anwenden.
INHALTE
Wo sind meine Programme jetzt zu finden? / Wie kann ich die neue Oberfläche individuell
einrichten? / Wie funktioniert die Datenverwaltung unter Windows 10 (Dateien und Ordner
anlegen, kopieren, verschieben, löschen und umbenennen)? / Wie suche und vor allem finde ich
meine Daten (Texte, Bilder, Videos u.v.m.)? / „Apps“ aus dem Windows-Store / Hinweise zum
Datenschutz.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen am PC
HINWEISE
Dieser Kurs wird an Übungs-PCs mit Maus und Tastatur ohne Touchscreen durchgeführt. Auf die
Möglichkeit, Windows 10 auch per Fingertouch und Gesten direkt auf dem Display zu steuern,
wird hingewiesen, diese Techniken können im Kurs aber nicht praktisch geübt werden!
IT-FORTBILDUNGEN
89
BASISWISSEN: UMGANG MIT APPLE MAC OSX
DV 2
Tobias Lehmann
3 Termine (18 UE): Mo - Mi, 16.10. - 18.10.2017, 9.00 - 13.30 Uhr
Kosten: 162,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
216,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 324.- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die einen Einstieg im Umgang mit dem Betriebssystem MAC OSX in
seiner neuesten Version suchen.
online-Anmeldung
Das Betriebssystem Apple OS X erfreut sich seit Jahren großer Beliebtheit. Die Anwender/innen
schätzen die übersichtliche, einfach zu bedienende Benutzungsoberfläche, die intuitive Bedienung und die relativ hohe Sicherheit des Systems. Im Vergleich zu den Windows-Betriebssystemen gibt es einige grundsätzliche Unterschiede, die in diesem praxisorientierten Workshop
ebenso angesprochen werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen beherrschen die grundsätzliche Bedienung von Apple MAC OS und
kennen die Unterschiede zu Windows-Systemen.
Sie wissen, wo man wichtige Funktionalitäten im System findet, wie man die Benutzeroberfläche
individualisiert und wie man eigene Dateien und Ordner organisiert.
INHALTE
MAC OS X im Überblick: Der Aufbau des Desktops mit Menüleiste und „Dock“ / Starten und
Beenden von Programmen / Systemeinstellungen und -optimierungen / Anlegen und Verwalten
eigener Dokumente / Tipps zur Sicherheit / Datenaustausch mit Windows-PCs.
METHODEN
Vorführungen und Demonstrationen, zeitversetztes Nachvollziehen am MAC, praktische
Übungen
HINWEISE
Dieser Kurs ist auch geeignet, wenn Sie schon einige Erfahrungen mit einem Windows-Betriebssystem gesammelt haben und nun vorhaben, auf Apple MAC OS X umzusteigen.
IT-FORTBILDUNGEN
90
AUF DEN PUNKT: WINDOWS 10 FÜR UMSTEIGER/INNEN
- WAS IST NEU, WO FINDE ICH WAS?
Martina Ohnesorge
1 Termin (6 UE): Fr. 17.2.2017, 9.00 -13.30 Uhr
Kosten: 59,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
80,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 129,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die ein Betriebssystemupdate von Windows 7 oder 8 auf
Windows 10 in Erwägung ziehen.
online-Anmeldung
DV 3
Dieser Workshop beschäftigt sich kompakt und bündig mit den wesentlichen Neuerungen von
Windows 10 gegenüber den Vorgängerversionen Windows 7 und Windows 8.1. Einfache Grundkenntnisse in einer der beiden Vorgängerbetriebssysteme werden vorausgesetzt.
ZIELE
Umsteiger/innen, die ihren Rechner von Windows 7 oder 8(.1) auf Windows 10 geupdatet haben,
kennen erste Hilfestellungen und Richtungsweisungen für Windows 10 und können diese im
Windows 10-System praktisch anwenden.
INHALTE
Die neue Windows 10-Oberfläche im Überblick: Klassischer Desktop mit neuem Startmenü vs.
Kacheloberfläche (Tabletmodus) / Neuerungen im Windows-Explorer / Windows 10-Systemsteuerung / Microsoft Edge: Der Nachfolger des Internet Explorers kurz vorgestellt / Installierte Apps
im Überblick / Tipps und Tricks.
HINWEISE
In diesem Kurs wird nicht(!) gezeigt, wie man sein Vorgängerbetriebssystem (Windows 7 oder 8)
auf Windows 10 updated oder wie man Windows 10 neu installiert. Der Kurs setzt vielmehr mit
den ersten Schritten nach(!) einem fertig installierten Windows 10 an.
IT-FORTBILDUNGEN
91
AUF DEN PUNKT: STRUKTURIERTES HANDLING VON EIGENEN
DATEIEN UND ORDNERN UNTER WINDOWSMARTINA OHNESORGE
2 Termine (8 UE): Mo und Di, 13.2. und 14.2.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die ihr Handling mit (vielen) Dateien und Ordnern unter Windows
strukturieren und optimieren wollen.
online-Anmeldung
DV 4
Es ist immer wieder erstaunlich, welche Klimmzüge manche Windows-Nutzer/innen machen,
um ihre Dateien und Ordner effizient und strukturiert zu organisieren. Oftmals gelingt dies
nicht, sei es aus Zeitmangel, fehlender Strukturvorabplanung oder aufgrund des nicht immer
intuitiv zu bedienenden Windows-Explorers. Nach einiger Zeit entsteht im schlimmsten Fall
ein Wildwuchs an Dateien und Ordnern, der die betroffenen Nutzer/innen gerade auch beim
Suchen und Finden eigener Daten viel Zeit und Nerven kostet. Dieser Kurs schafft Abhilfe!
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen verschiedene Möglichkeiten, ihre Dateien und Ordner effizient
und strukturiert mit dem Windows-Explorer zu organisieren und eigene Daten umkompliziert
zu suchen und zu finden. Sie können diese Techniken effizient in der Praxis anwenden.
INHALTE
Der Windows-Explorer im Detail: Aufbau, Menüstruktur, Funktionen, Optionen / Einsatz von
Favoriten / Wie „Drag and Drop“ nicht zum „Flop“ wird / Goldene Spielregeln für eine effiziente Ordner- und Dateiorganisation / Handwerklicher Umgang mit Dateien und Ordnern in
der Praxis: Anlegen, Kopieren, Verschieben, Umbenennen, Löschen, Verknüpfungen / Effizientes
Suchen und Finden von Dateien und Ordnern.
METHODEN
Vortrag, Funktionsdemonstrationen, kleine praktische Übungen
HINWEISE
Es reichen für diesen Kurs einfache PC-Grundkenntisse aus, aber auch langjährige WindowsAnwender/innen, die ihre Datei- und Ordnerflut besser organiseren möchten, sind herzlich willkommen. Es wird mit Windows 7 gearbeitet, die meisten der gezeigten Techniken funktionieren
aber auch mit anderen Windows-Versionen.
IT-FORTBILDUNGEN
92
BASISWISSEN: MS WORD
Tobias Lehmann
3 Termine (18 UE): Di - Do, 21.2. - 23.2.2017, 9.00 - 13.30 Uhr
Kosten: 162,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
216,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 324.- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die grundlegende Basiskenntnisse in der Textverarbeitung Word
erlernen möchten.
online-Anmeldung
DV 5
Dieser Kurs vermittelt Ihnen ein solides Fundament an gängigem Basiswissen zum Umgang mit
der modernen Textverarbeitung MS Word.
Neben Textverarbeitungseinsteiger/innen sind auch all diejenigen willkommen, die bereits
damit begonnen haben, Word im täglichen Arbeitsalltag zu nutzen, aber immer wieder das
Gefühl haben, dass viele Arbeitsschritte nur mühsam und kompliziert von der Hand gehen.
Haben Sie sich vielleicht die eine oder andere Funktionalität durch „try and error“ selbst beigebracht und wissen nicht, ob es vielleicht auch viel einfacher geht? Auch dann sind Sie in diesem
Basiswissen-Kurs richtig.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen sind in der Lage, effektive Textverarbeitungstechniken, die es erlauben,
beliebige Texte schnell und effektiv zu erstellen, zu bearbeiten, zu verändern und in eine ansprechende Form zu bringen, praktisch anzuwenden.
INHALTE
Überblick über die Bedienungsoberfläche von Word 2016 / Effektive Textformatierung / Tabulatortechniken beherrschen / Verblüffende Tricks zur Textmarkierung / Kopf- und Fußzeilen /
Nummerierungen und Aufzählungen / Seitenränder und -umbrüche / Autotext / Schnellbausteine / Dokumentenvorlagen / Silbentrennung / Rechtschreibprüfung / Einbinden von Grafiken
und anderen Objekten.
METHODEN
Vortrag, Demos, viele praktische Übungen am PC
HINWEISE
Es wird in diesem Kurs mit Word 2016 gearbeitet. Nutzer/innen älterer Versionen können aber
ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
93
BASISWISSEN: MS EXCEL
DV 6 / DV 7
Dr. Siegfried Männer
4 Termine (24 UE):
DV 6 Mo - Do, 6.3. - 9.3.2017, 9.00 - 13.30 Uhr
online-Anmeldung
DV 7: Mo - Do, 20.11.2017 - 23.11.2017, 9.00 - 13.30 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: 216,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
316,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 432,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die einen gut verständlichen Einstieg in die Arbeit mit MS Excel suchen.
Mit dem Tabellenkalkulationsprogramm MS Excel steht ein leistungsstarkes Programm für
die Berechnung und Darstellung unterschiedlichster Daten zur Verfügung. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig, teilweise sogar abenteuerlich, das Programm sehr umfangreich. Excel
ermöglicht Ihnen Berechnungen mit Formeln und Funktionen, für Büroanwendungen, wissenschaftliche Analysen, statistische Auswertungen, Datumsfunktionen uvm.. Daten können
bearbeitet und auf Inhalte und Werte einer Tabelle an anderer Stelle zugegriffen werden. Die
Ergebnisse können mit Hilfe von Sortier-, Gruppier- und Filterfunktionen ausgewertet und in
Diagrammen grafisch dargestellt werden. Tabellen oder Teile davon können gegen Layout- oder
Inhaltsänderungen geschützt werden.
Das Seminar vermittelt Basiswissen zur Tabellenkalkulation MS Excel. Es wird der Umgang mit
Tabellenblättern, Excel-Arbeitsmappen, das Rechnen mit Excel und Formelgrundlagen für relative, absolute und gemischte Bezüge vermittelt. Weitere Themen sind die Gestaltung und Formatierung von Tabellen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen grundlegende Arbeitstechniken für die Erstellung von Tabellen
und Berechnungen verschiedenster Daten mit MS Excel 2013/2016 und können diese praktisch
anwenden.
INHALTE
Programm Excel 2013/2016, Befehlsaufruf und Arbeitsmappe, was ist neu? / Menüband und
Symbolleiste für den Schnellzugriff / Gestaltung von Tabellen nach DIN 5008 / Grundlegende
Berechnungsarten / Basiswissen zu Formeln und Funktionen / Formatieren von Zahlen und
Texten / Bezüge bei Berechnungen / Basisfunktionen zum Drucken und Seiten-Layout /
Bedingte Formatierung / Listen filtern und auswerten / Basiswissen Diagramme / Daten zusammenführen und berechnen / Methoden der Tabellenverknüpfung
METHODEN
Demonstrationen, praktische Übungen am PC
HINWEISE
Es wird im Kurs mit Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet. Sie haben die Möglichkeit bis max.
14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr
Anliegen wird vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
94
BASISWISSEN: MS POWERPOINT
Britta Micheel
1 Termin (8 UE): Mo, 24.4.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken),195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die schnell und effektiv professionelle Präsentationen erstellen und
vorführen wollen
online-Anmeldung
DV 8
Powerpoint ist das Standardprogramm für die Erstellung ansprechender Präsentationen. Das
Programm ist relativ leicht erlernbar, bietet aber auch ungeahnte Möglichkeiten, die sich nicht
auf den ersten Blick erschließen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen wesentliche Grundtechniken von Powerpoint und sind in der
Lage, schnell und unkompliziert einfache und optisch ansprechende Präsentationen zu erstellen.
INHALTE
Grundlagen der Präsentationstechnik / Die Oberfläche von Powerpoint 2016 / Eine Präsentation
erstellen (Folien anlegen, Folieninhalte bearbeiten) / Verschiedene Ansichten in PowerPoint kennenlernen (Folienansicht, Gliederung, Foliensortierung, Bildschirmpräsentation) / Verschiedene
Folienlayouts verwenden (Grafiken, Tabellen, Diagramme, Organigramme) / Einfache Grundlagen zum Folienmaster / Kopf- und Fußzeilen / Die vielen Möglichkeiten des Druckens.
METHODEN
Vortrag, Demos, praxisnahe Übungen
HINWEISE
Es wird in diesem Kurs mit Powerpoint 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können
ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
95
BASISWISSEN: MS OUTLOOK
DV 9
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Fr, 3.2.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, Gasthörer/innen), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die grundlegende Funktionen in MS Outlook kennenlernen möchten
online-Anmeldung
Mit MS Outlook steht ein leistungsstarkes Programm für E-Mails, Adressenverwaltung, Kalender
und Aufgabenplanung zur Verfügung. In diesem Basiswissenkurs lernen Sie das funktionale
Gesamtpaket von Outlook kennen. Vom E-Mail-Versand bis zur Terminverwaltung werden Ihnen
wichtige Grundlagen praxisnah und verständlich erläutert.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen den grundlegenden Funktionsumfang von Outlook und können
mit den Modulen Kontakte, E-Mails und Kalender grundlegend umgehen.
INHALTE
MS Outlook 2013/2016, was ist neu? / Möglichkeiten der Kontoeinstellungen / Kontakte und
Adressen verwalten / Verteilerlisten erstellen / E-Mail-Funktionen / Termine mit dem Kalender /
Fragen und Antworten
METHODEN
Vorträge, Demonstrationen, praktische Übungen (auch in Gruppenarbeit)
HINWEISE
Es wird im Kurs mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen der Versionen 2010 und 2013
können ebenso problemlos teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird
vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung nach Möglichkeit berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
96
BASISWISSEN UND MEHR: MS OUTLOOK KOMPLETT
DV 10
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (8 UE): Mo, 23.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die alles Wesentliche zu MS Outlook 2016 an einem Tag vermittelt
bekommen möchten.
online-Anmeldung
MS Outlook 2016 ist ein leistungsstarkes Programm für die Bearbeitung von E-Mails, zur
Adressverwaltung, fürs Kalendermanagement und zur Aufgabenplanung. Viele sinnvolle Automatisierungsfunktionen können helfen, das eigene Mail-, Zeit- und Aufgabenmanagement in
den Griff zu bekommen. Mit dem Einsatz in vernetzten Umgebungen spielt Outlook zudem
seine Stärken als „Groupware“ aus. So kann u.a. auch die Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen
und/oder Teams und/oder Abteilungen wesentlich effektiver gestaltet werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen den grundlegenden Funktionsumfang von Outlook 2016. Sie
können mit den Modulen E- Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben grundsätzlich umgehen
und in der beruflichen Praxis anwenden. Die Teilnehmer/innen erkennen zudem den hohen
Nutzwert beim Einsatz von Outlook im Team und in vernetzten Umgebungen.
INHALTE
MS Outlook 2016 - was ist neu? / Maskeneinstellungen (MS Outlook-Fenster) / Menüband und
Symbolleiste für den Schnellzugriff / Kontoeinstellungen /
E-Mails versenden und empfangen, beantworten, weiterleiten / E-Mails verwalten: Nachverfolgung, Kategorisierung, Organisation / Signaturen erstellen /
Das globale Adressbuch kennenlernen und verwalten / Kontakte aufnehmen und verwalten,
Verteilerlisten erstellen und nutzen / Automatische Einstellungen zur Verwaltung hohem EMail-Aufkommens: Definition von Regeln / Die Outlook-Archivfunktion / Kalenderfunktionen
im Überblick / Darstellung und Nutzung mehrerer Kalender / Zu Meetings per E-Mail einladen
(Zusagen, Absagen, Vorbehalte usw.) / Aufgaben aufnehmen und verwalten / Groupwarefunktionen im Überblick: Was leistet das Programm für die gemeinsame Planung? / Terminplanung
und Teamfunktion / Gemeinsame Kalender / Kalender im Netzwerk freigeben / Aufgaben verwalten und delegieren.
METHODEN
Vorträge, Demos am PC, praktische Übungen am PC (auch in der Gruppe)
HINWEISE
Es wird mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso teilnehmen.
Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder
Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
97
BASISWISSEN: ADOBE ACROBAT UND PDF-DATEIEN
DV 11
- ERSTELLEN, BEARBEITEN, KONVERTIEREN, ARCHIVIEREN
Peter Kocmann
1 Termin (8 UE): Mi, 1.3.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die die vielen Möglichkeiten von Adobe Acrobat und PDF-Dateien
kennenlernen möchten.
online-Anmeldung
Das PDF-Format ist aus dem modernen Büroalltag nicht mehr wegzudenken. PDF-Dateien
gelten seit vielen Jahren als Standard bei der Realisierung des „papierlosen Büros“ und beim
digitalen plattformunabhängigen Datenaustausch. Viele ahnen jedoch nicht, dass hinter PDF vor allem im Zusammenspiel mit Adobe Acrobat - weit mehr Möglichkeiten verborgen sind, als
es den Anschein hat. Dazu gehört der Einsatz verschiedener PDF-Formate wie PDF-A und PDF-X
und vor allem die PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungsmöglichkeiten in Adobe Acrobat.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die vielfältigen Möglichkeiten von PDF-Dokumenten und können
diese im Büroalltag effizient einsetzen. Sie können sicher mit Adobe Acrobat XI umgehen und
die dort eingebauten Werkzeuge praktisch anwenden.
INHALTE
PDF-Normen und -Standards (PDX-X, PDF-A, ...) / Erzeugen von PDF-Dokumenten / Adobe
Acrobat XI: Arbeitsoberfläche, Sicherheitseinstellungen und Werkzeuge im Überblick / Bearbeiten, Zusammenführen, Teilen und Vergleichen von Dokumenten / Multimediaelemente in
PDF-Dokumenten / PDF-Kommentare und Korrektur / Möglichkeiten des digitalen Signierens /
Exportmöglichkeiten (-> Word, Excel) / Hinweise zur Version Acrobat DC
METHODEN
Vortrag, Demonstrationen, Übungen am PC
HINWEISE
Es wird in diesem Basiskurs nicht(!) die Erstellung von PDF-Formularen gezeigt. Zum Thema
Formulare bieten wir 2 separate „Auf-den-Punkt“-Workshops an. Es wird mit der Version Adobe
Acrobat XI gearbeitet. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt
und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
98
AUFFRISCHUNG UND WISSENSUPDATE: MS WORD
Tobias Lehmann
1 Termin (8 UE): Mo, 26.6.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die ihre Textverarbeitungsgrundkenntnisse auffrischen wollen
online-Anmeldung
DV 12
Geht‘s Ihnen nicht manchmal auch so? Da haben Sie vor längerer Zeit einen Textverarbeitungskurs besucht und brauchen in Ihrem Arbeitsalltag einen in Vergessen geratenden Arbeitsschritt,
um einen Text Ihren Wünschen entsprechend zu bearbeiten? Und vielleicht ist dazu auch noch
eine neue Word-Version auf Ihren Rechner installiert worden? Ergebnis ist dann oft ein zeitaufwändiges „Rumprobieren“ mit nicht immer optimalen Ergebnissen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen oder vergegenwärtigen wichtige Textverarbeitungsgrundtechniken mit MS Word und können diese praktisch anwenden.
INHALTE
Überblick über die Bedienungsoberfläche von Word 2016 im Vergleich zu älteren Versionen /
Wort-, Zeilen-, Absatz- und Seitenformatierung / Einfache Kopf- und Fußzeilen mit Seitennummerierung / Nummerierungen und Aufzählungen / Seitenränder und -umbruch / Autotext /
Schnellbausteine /
Dokumentenvorlagen / Silbentrennung / Rechtschreibprüfung / Einfügen von Grafiken
METHODEN
Vortrag, Demos und zeitversetztes praktisches Nachvollziehen am Übungs-PC
HINWEISE
Dieser Kurs wird mit Word 2016 durchgeführt, Nutzer/innen älterer Word-Versionen können
ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
99
AUFFRISCHUNG UND WISSENSUPDATE: MS EXCEL
Peter Kocmann
1 Termin (8 UE): Do, 22.6.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die ihr u. U. schon „angestaubtes“ Excelgrundwissen
vergegenwärtigen möchten
online-Anmeldung
DV 13
Excel ist ein extrem leistungsfähiges Programm, das für eine Vielzahl von Anwendungen eingesetzt werden kann. Gerade aber die Vielfalt der Funktionalitäten und die nicht ganz einfache
Bedienung machen Excel problematisch, wenn man nicht ständig mit dem Programm arbeitet
- wesentliche Grundlagen geraten schnell in Vergessenheit. Bringen Sie Ihre Excel-Grundkenntnisse auf einen aktuellen Stand!
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen oder vergegenwärtigen ihre Excel-Grundkenntnisse. Sie können
Techniken zur Dateneingabe, zu unterschiedlichen Zelladressierungen, zum Formulieren von
Berechnungen und zur Formatierung von Tabellen praktisch anwenden.
INHALTE
Die Oberfläche von Excel 2013/2016 - das Menüband und die Symbolleiste im Detail / Möglichkeiten der Dateneingabe / Unterschiedliche Zelladressierungen / Formulieren von Berechnungen / Tabellen schnell und effizient formatieren: Zellformatierungen, bedingte Formatierungen, Seitenformatierungen, Druckbereiche / Mehrseitige Tabellen / Verknüpfung von Tabellen
/ Logik-Tabellen / Einfache Grafiken (Balken- und Säulendiagramm) / Einfache elementare
Funktionen: SUMME(), MIN(), MAX(), MITTELWERT(), ANZAHL(), WENN(), SUMMEWENN/S(),
VERGLEICH(), INDEX(), TEILERGEBNIS(), AGGREGAT()… / Einsatz des $-Zeichens innerhalb
von Funktionen.
METHODEN
Vortrag, Demos, Praxisbeispiele, kurze Übungseinheiten am PC
HINWEISE
Der Kurs ist nicht (!) für absolute Excel-Neueinsteiger/innen konzipiert. Diese bitten wir, unseren
Excel-Basiswissenkurs zu besuchen.
Im Auffrischungskurs wird mit Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer ExcelVersionen sind ebenso willkommen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird
vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
100
AUFFRISCHUNG UND WISSENSUPDATE: MS POWERPOINT
Britta Micheel
1 Termin (8 UE.): Di, 10.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die Ihr u. U. schon etwas „angestaubtes“ Powerpointwissen
vergegenwärtigen möchten.
online-Anmeldung
DV 14
Powerpoint ist das Standardprogramm für die Erstellung ansprechender Präsentationen. Viele
schöpfen ihr Wissen zum Umgang mit Powerpoint aus älteren Programmversionen und/oder
länger zurückliegenden Grundlagenkursen. Bringen Sie Ihr Powerpointwissen auf den neuesten
Stand.
ZIELE
Die Teilnehmer/Innen kennen oder vergegenwärtigen wesentliche Grundtechniken zur Erstellung von Powerpoint-Präsentationen. Die Teilnehmer/innen können einfache und optisch
ansprechende Präsentationen mit der neuesten Powerpoint-Version erstellen.
INHALTE
Wichtige Präsentationstechniken im Schnelldurchlauf / Die Oberfläche von Powerpoint 2016
im Vergleich zu älteren Versionen / Eine Präsentation erstellen (Folien anlegen, Folieninhalte
bearbeiten) / Verschiedene Ansichten in PowerPoint (Folienansicht, Gliederung, Foliensortierung, Bildschirmpräsentation) / Verschiedene Folienlayouts verwenden (Grafiken, Tabellen, Diagramme, Organigramme) / Wie war das nochmal mit dem Folienmaster? / Die vielen Möglichkeiten des Druckens.
METHODEN
Vortrag, Demos, praxisnahe Übungen
HINWEISE
Es wird in diesem Kurs mit Powerpoint 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können
ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
101
AUF DEN PUNKT: MS WORD - FORMATVORLAGEN IN DER PRAXIS
Tobias Lehmann
1 Termin (4 UE): Mo, 20.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt ihr Wissen über Formatvorlagen vertiefen möchten
online-Anmeldung
DV 15
Erfahren Sie auf den Punkt, wie Sie sich sehr viel Arbeit durch den gezielten Einsatz von Formatvorlagen in Word sparen können.
Diese dienen dazu, immer wiederkehrende, gleich geartete Formatierungen – teilautomatisiert
– in Dokumenten auf Knopfdruck vorzunehmen. Soll also beispielsweise eine Überschrift immer
die gleiche Schriftart und -größe, die gleiche Ausrichtung und den gleichen Abstand zum folgenden Text aufweisen, kann man sich dazu eine Formatvorlage erstellen, die alle Überschriften
eines Dokuments mit genau dieser Vorlage formatiert.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen den hohen Nutzwert von Formatvorlagen für die effektive Textverarbeitung und können diese an eigenen Dokumenten praktisch anwenden.
INHALTE
Erstellen, Ändern, Anwenden und Löschen von Formatvorlagen / Der Formatvorlagenkatalog /
Schnellformatvorlagen im Überblick / Kopieren von Formatvorlagen zwischen Dokumenten und
Vorlagen / Anzeigen angewendeter Formatvorlagen.
METHODEN
Vortrag, Demos mit unmittelbarer Nachvollziehphase an Übungs-PCs + kleine Übungen
HINWEISE
Es wird mit der Version Word 2016 gearbeitet, Nutzer/innen anderer Versionen können ebenso
problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
102
AUF DEN PUNKT: MS WORD - TABELLEN IM DETAIL
Tobias Lehmann
1 Termin (4 UE): Mo, 20.3.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt ihr Wissen zum Umgang mit Tabellen in MS Word
vertiefen möchten
online-Anmeldung
DV 16
Völlig unterschätzt werden - sowohl vom Aspekt der Leistungsfähigkeit, allerdings auch vom
teilweise komplexen Handling - die Tabellenfunktionen in Word.
Diese (ver)bergen eine Menge Tücken. Oftmals werden andererseits sehr nützliche Funktionen
zur Gestaltung von Tabellen in Word übersehen, die das eine und andere Mal den Griff zu MS
Excel überflüssig machen. Zudem kann man mit Word-Tabellen verblüffende Formatierungstricks in Dokumenten erzielen.
Detailliert führt Sie dieser Workshop in die Erstellung selbst komplexer, z.B. in sich geschachtelter Tabellen ein. Es werden Ihnen überraschende Einsatzszenarien aufgezeigt und anhand
praktischer Beispiele die Verwendung berechneter Word-Tabellen und die Einbindung und Nutzung von Excel-Tabellen in Word erläutert.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten der Tabellenfunktionen in MS Word, können Ideen für eigene Einsatzszenarien entwickeln und diese praktisch umsetzen.
INHALTE
Tabellenfunktionen im Überblick / Formatieren von Tabellen / Geschachtelete Tabellen / Unsichtbare Tabellen als Formatierungshilfe / Rechnen in Tabellen /
Zusammenspiel von Word und Excel bei Tabellen / Verblüffende ungeahnte Einsatzgebiete von
Tabellen in Dokumenten: Spaltenüberschriften auf jeder Seite, Visitenkarten, Tabelle als Text und
umgekehrt / Durchnummerieren von Zeilen / Intelligente Überschriften für schmale Spalten.
METHODEN
Vortrag, Demos mit unmittelbarer Nachvollziehphase an Übungs-PCs + kleinere Übungen
HINWEISE
Es wird mit der Version Word 2016 gearbeitet, Nutzer/innen anderer Versionen können ebenso
problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
103
AUF DEN PUNKT: MS WORD - SERIENBRIEFE
Britta Micheel
1 Termin (4 UE): Di, 28.11.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt ihr Wissen zu Serienbriefen vertiefen möchten
online-Anmeldung
DV 17
In diesem Kurs steht die Serienbrieferstellung, also das Versenden eines Briefes an mehrere
Empfänger, im Mittelpunkt. Schritt für Schritt wird erklärt, wie man einen vorliegenden Adressbestand - sei es als Word- oder Exceltabelle - mit eigenen Dokumenten verknüpft, die man dann
jeweils so gestaltet, dass der einzelne Empfänger das Gefühl hat, persönlich angesprochen zu
werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können ein Word-Dokument als Seriendruck-Hauptdokument aufbereiten, mit einer Liste vorgegebener Empfänger verknüpfen und abschließend den Seriendruck
praktisch ausführen.
INHALTE
Serienbrieferstellung Schritt für Schritt / Standardserienbriefe / E-Mail-Serien-Versand / Etikettendruck / Listen / Visitenkarten / Umschläge bedrucken / Die perfekte persönliche Anrede und
das passende Adressfeld / Serienbriefe von verschiedenen Datenquellentypen (aus Excel, Word,
Access, .txt-Datei) / Bedingungsfelder (Wenn..Dann..Sonst, Oder-Bedingung u.s.w.) und Filter.
METHODEN
Vortrag und Funktionsdemonstrationen mit unmittelbarer Nachvollziehphase an Übungs-PCs
+ kleinere Übungen
HINWEISE
Es wird mit der aktuellen Version Word 2016 gearbeitet, Nutzer/innen anderer Versionen können
ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
104
AUF DEN PUNKT: MS WORD - WICHTIGE TECHNIKEN FÜR UMFANGREICHE
UND/ODER WISSENSCHAFTLICHE DOKUMENTE
Britta Micheel
1 Termin (4 UE): Di, 28.11.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die kompakt und gezielt wichtige Techniken zum Umgang mit
wiss. Texten erlernen möchten
online-Anmeldung
DV 18
Auf den Punkt und ideal für Interessent/innen mit wenig Zeit: Alle wesentlichen Techniken und
Funktionen in Word für längere und/oder wiss. Dokumente.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen wenden nützliche Word-Praxistipps an, die den Umgang mit komplexen,
längeren und/oder wiss. Texten wesentlich erleichtern.
INHALTE
Arbeiten mit Abschnitten / Fortgeschrittene Überschriften-Techniken / Gliederungsebenen / Fußnotenverwaltung / Erweiterte Möglichkeiten bei Kopf- und Fußzeilen / Erstellung von Inhaltsverzeichnissen / Sachregister (Indexe) / Querverweise / Kurze Hinweise zur Literaturverwaltung.
METHODEN
Vortrag und Demos mit unmittelbarer Nachvollziehphase an Übungs-PCs + kleine Übungen
HINWEISE
Der Kurs wird mit Word 2016 durchgeführt, Nutzer/innen älterer Word-Versionen können
ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
105
AUF DEN PUNKT: MS WORD - LITERATURVERWALTUNG
IM ZUSAMMENSPIEL MIT ENDNOTE X
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Mo, 3.4.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die den Einsatz einer Literaturverwaltung im Zusammenspiel
mit MS Word erlernen möchten.
online-Anmeldung
DV 19
Bibliographie- und Literaturverwaltungs-Programme sind leistungsfähige Werkzeuge in Wissenschaft, Forschung und Lehre. Damit können Sie Ihre Materialien, Daten und Medien effizient
verwalten und speichern. Alle Programme unterstützen Ihre Aktivitäten sowohl Offline also auch
Online, dabei werden Verfahren wie Open Access, webbasiertes Speichern und aktives Abfragen
von Forschungs- und Universitätsbibliotheken optimal unterstützt. Gleichzeitig können Medien
z.B. aus der FU-Bibliothek gelesen, verwaltet und bestellt werden. Im Kurs lernen Sie das Literaturmanagement, die Literaturrecherche und Literaturverwaltung kennen. Sie greifen auf
Online- und Remote-Datenbanken zu und übertragen aus den Bibliographie-Datenbanken die
Ergebnisse nach MS Word sowohl im Text als auch in Fuß- bzw. Endnoten.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen wenden die Grundfunktionen von Endnote, vor allem im Zusammenspiel
mit MS Word sicher an:
1. Aufnahme und Verwaltung von Literaturreferenzen in Form einer Datenbank und Datentausch untereinander (EndNote-Library)
2. Suche und Import von Literaturreferenzen in Fachinformationendatenbanken (z.B. Pubmed
bzw. Uni-Bibliotheken) mittels RIS-Connection-File
3. Formatierung von Literaturstellen samt Literaturverzeichnis in eigenen Publikationen mit
MS Word.
INHALTE
Erstellung von Datenbanken und Datensätzen mit EndNote / Schnittstellen für Online-Bibliotheken (z.B. FU-Bibliothek via SFX) / Zitieren mit Reference-Styles / (Harvard bzw. APA) / Einbettung von Endnote in MS Word / Fragen und Antworten.
METHODEN
Vorträge, Demonstrationen, Beispiele und Übungen
HINWEISE
Es wird mit der aktuellen Version von Endnote X und Word 2013/2016 gearbeitet. Sie haben
die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen
zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung
berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
106
AUF DEN PUNKT: MS WORD - LITERATURVERWALTUNG IM ZUSAMMENSPIEL MIT CITAVI UND ZOTERO
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Mi, 5.4.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die den Einsatz einer Literaturverwaltung im Zusammenspiel mit
MS Word erlernen möchten.
online-Anmeldung
DV 20
Bei Citavi handelt es sich um ein Bibliographie- und Literaturverwaltungs-Programm (z. Zt. nur
für Windows erhältlich, unter OS X nur mittels Virtualisierung nutzbar), bei Zotero um ein typisches Browser-Add-On mit Unterstützung durch PlugIns zur Integration der Daten. Mit beiden
Programmen können wissenschaftliche Arbeiten und Veröffentlichungen optimal unterstützt
werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen wenden die Funktionen der beiden Programme CITAVI und ZOTERO
sicher an:
1. Aufnahme und Verwaltung von Literaturreferenzen in Form einer Datenbank und Datentausch untereinander
2. Suche und Import von Literaturreferenzen in Fachinformationendatenbanken (z.B. Uni-Bibliotheken)
3. Formatierung von Literaturstellen samt Literaturverzeichnis in eigenen Publikationen mit MS
Word für PC.
INHALTE
Erstellung von Datenbanken und Datensätzen (Citavi bzw. Zotero) und Besonderheiten / Der
Unterschied der Programme im Bibliographie-Modus und Austausch / Schnittstellen für OnlineBibliotheken (z.B. FU-Bibliothek und andere Bibliotheken) / Zitieren mit Reference-Styles (z.B.
Harvard bzw. APA)
Zusammenspiel mit MS Word / Fragen und Antworten.
METHODEN
Vorträge und Demos, Beispiele und Übungen
HINWEISE
Es wird mit der jeweils aktuellen Version von CITAVI und ZOTERO sowie MS Word 2013 oder
2016 gearbeitet. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt
und bei der Seminarplanung nach Möglichkeit berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
107
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - EINFÜHRUNG IN PIVOTTECHNIKEN
DV 21
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Mi, 22.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt Techniken zum Umgang mit Pivottabellen erlernen wollen
online-Anmeldung
Ein mächtiges Werkzeug in Excel sind die Pivot-Funktionen. Damit lassen sich, ähnlich wie
in einer Datenbank, verschiedene Tabellen miteinander verknüpfen (Kreuztabellen) und somit
schnelle Auswertungen auch großer Datenmengen realisieren.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die grundsätzlichen Funktionsweisen der Excel-Pivot-Werkzeuge.
Mit Hilfe von Datenschnitten, Pivot-Charts und individuell erzeugten Pivot-Formeln können die
Teilnehmer/innen eigene Daten effizient auswerten.
INHALTE
Die Excel-Pivotfunktion im Überblick / Datenvorbereitung: Nutzung von Datenschnitten und
Zeitstrahlen / Pivot-Charts / Filterung mehrerer Pivottabellen.
METHODEN
Vortrag, Demos, Diskussion, praktische Übungen
HINWEISE
Solide Excel-Basiskenntnisse sind für diesen Kurs unabdingbar. Sie sollten wichtige Funktionen
wie z.B. SUMMEWENNS(), VERGLEICH(), INDEX(), TEILERGEBNIS(), AGGREGAT() in Excel einsetzen können. Das $-Zeichen als leistungsfähiges Hilfsmittel zur relativen Zelladressierung
sollte Ihnen gut vertraut sein. Es wird mit Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
108
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - GRAFISCHE DARSTELLUNGEN IM DETAIL
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Di, 4.4.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die grafische Auswertungen mit Excel anfertigen möchten
online-Anmeldung
DV 22
Excel bietet die Möglichkeit, sehr komfortabel unterschiedliche grafische Auswertungen von
Datenbeständen vorzunehmen. In diesem Workshop
werden wesentliche Grundlagen zur Fertigung von Grafiken besprochen und trainiert.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können schnell und unkompliziert grafische Auswertungen eigener
Datenbestände erstellen, formatieren, beschriften und wenden dabei grundsätzliche Regeln für
eine verständliche Diagrammdarstellung an.
INHALTE
Balken- und Säulendiagramm, Liniendiagramm, Punktdiagramm, Tortengrafik / Neue Diagrammformen in Excel: Boxplot, Treemap, Wasserfalldiagramm / Formatierung und Beschriftung von Diagrammen / Wichtige Regeln für eine verständliche Diagrammdarstellung.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Excel-Basiskenntnisse werden vorausgesetzt. Es wird mit Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
109
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - WENN DAS WÖRTCHEN „WENN“ NICHT WÄRE
DV 23
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Di, 30.5.2017, 9.00 -12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt ihr Wissen zu den Excel-Wenn-Funktionen vertiefen wollen
online-Anmeldung
Excel bietet eine ganze Reihe sehr leistungsfähiger „WENN“-Funktionen, die für alle Formen
von Berechnungen innerhalb eines vielfältigen Bedingungsgefüges entwickelt wurden. Eine
klassische beispielhafte Anwendung ist die Durchführung von Kostenberechnungen unter
bestimmten Annahmen und Bedingungen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können die leistungsstarken Excel-“Wenn“-Funktionen in der beruflichen
Praxis effektiv anwenden.
INHALTE
Excel-“Wenn“-Funktionen in der praktischen Anwendung: WENN(), WENNS(), SUMMEWENN(), SUMMEWENNS(), ZÄHLENWENN(), ZÄHLENWENNS(), MITTELWERTWENN(),
MITTELWERTWENNS().
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Sie benötigen für diesen Workshop solides Excel-Basiswissen. Es wird mit der Version Excel 2013
und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
110
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - DRUCK-OPTIMIERUNG
DV 24
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Fr, 8.12.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt ihr Wissen zu den Excel-Druckmöglichkeiten vertiefen wollen
online-Anmeldung
Immer wieder treten bei Excel-Anwender/innen unerwartete Schwierigkeiten auf, wenn es
um das Drucken von Tabellen geht. Mal paßt eine Tabelle nicht so aufs Blatt, wie man sich
das eigentlich vorstellt, ein anderes Mal läuft die Erzeugung einer PDF-Datei aus Excel nicht
wie geplant. Eine besondere Herausforderung sind zudem Druckaufgaben von mehrseitigen
Tabellen. Schluß mit nervigen Überraschungen!
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über die vielfältigen Druckmöglichkeiten von
Excel. Sie können die gezeigten Tricks und Arbeitsschritte auch bei kniffligen Druckaufgaben
in der Praxis anwenden.
INHALTE
Druckvorbereitung: Druckbereiche, Seitenformate / Skalierungen / Drucken von mehreren
Arbeitsmappen / Möglichkeiten von Excel-Tabellen als PDFs / Tipps und Tricks aus dem
Excel-Guru-Nähkästchen / individuelle Druck-Problemlösungen.
METHODEN
Vortrag, Demos, kleine Übungseinheiten
HINWEISE
Sie benötigen für diesen Workshop einfache Basiskenntnisse in Excel. Es wird mit der Version
Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
111
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - EFFEKTIVES FILTERN VON DATEN
DV 25
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Do, 30.11.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die ihr Wissen zu erweiterten Filtermöglichkeiten in Excel vertiefen möchten
online-Anmeldung
Gerade bei großen Datenmengen stellt das effektive Filtern eine wichtige Kernfunktion dar.
Anschließende Datenauswertungen werden oftmals wesentlich erleichtert. Effektives Filtern
erfordert jedoch eine gewisse Erfahrung und ein solides Knowhow, um häufige und typische
Fallen zu vermeiden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die leistungsfähigen Filter-Funktionen in Excel und können diese
in der beruflichen Praxis an eigenen Datenmaterialien anwenden.
INHALTE
Grundlagen der Filtertechniken / Datenschnitte und individuelle Filtereinstellungen / BestPractice-Empfehlungen / Typische Fallen beim Filtern / Einstieg in besonders leistungsfähige
Filtermöglichkeiten mit den Datenbankfunktionen.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Sie benötigen für diesen Workshop solide Excel-Basiskenntnisse. Es wird mit der Version Excel
2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
112
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - DAS $-ZEICHEN AM BEISPIEL
DV 26
DER PROZENTRECHNUNG
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Di, 4.7.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt erlernen wollen, wie das $-Zeichen in Excel effektiv eingesetzt
werden kann
online-Anmeldung
Die operative Kenntnis des $-Zeichens ist eine der grundlegendsten Fähigkeiten für eine Nutzung von Excel im Büroalltag und kann Stunden und Tage mühevoller Kleinarbeit verhindern.
Beispiel: Bei geschicktem Einsatz des Dollarzeichens genügt eine einzige Formel, die in dutzende weitere Zellen kopiert werden kann, um dort richtig zu funktionieren. Ohne das $-Zeichen
müsste diese Formel an allen Stellen manuell nachjustiert werden. An praktischen Beispielen
aus dem Themenkomplex Prozentrechnung läßt sich die Leistungsfähigkeit des $-Zeichens sehr
anschaulich zeigen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können das Excel-$-Zeichen zur genaueren Bestimmung von Zellbezügen in der Praxis anwenden und zeitraubende „händische“ Justierarbeiten in Excel vermeiden.
INHALTE
Definition: relative und absolute Zellbezüge / Einsatz des Dollarzeichens zur Problemlösung
beim Kopieren von Zellen / Doppeleinsatz des $-Zeichens (Berechnungen mit einer Konstante)
/ Vermeidung typischer Fehler / Praktische Einsatzszenarien an Beispielen aus der Welt der Prozentrechnung.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Sie sollten zu diesem Workshop solide Excel-Basiskenntnisse mitbringen. Es wird mit der Version Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
113
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - EINFACHE STATISTIKGRUNDLAGEN
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Di, 4.4.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die Grundlagen einfacher statistischer Auswertungen in Excel
erlernen möchten
online-Anmeldung
DV 27
Excel bietet eine Reihe sehr nützlicher Funktionen, um statistische Auswertungen vorzunehmen.
Dieser Workshop führt Sie auch ohne(!) vorhandene Statistikkenntnisse an die Grundlagen statistischer Auswertungen mit Excel heran.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können einfache statistische Auswertungen an eigenen Excel-Datenbeständen vornehmen.
INHALTE
Berechnung von Median, arithm. Mittelwert, Varianz, Standardabweichung, Max, Min, Interquartilsabstand und Quartilen / Kurze Erklärungen zu Nutzen und Grenzen der berechneten
Werte / Darstellung der Werte in Tabellen und einfachen Grafiken
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Sie benötigen für diesen Workshop Excel-Basiskenntnisse, aber keine (!) Statistikvorkenntnisse.
Es wird mit Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
114
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - DIE TOP 7 EXCEL-FUNKTIONEN IN DER PRAXIS
DV 28
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Di, 30.5.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die wichtige und häufig genutzte Excelfunktionen in der praktischen
Anwendung kennenlernen wollen.
online-Anmeldung
Feedbacks aus der beruflichen Praxis von Excelanwender/innen ergeben, dass immer wieder
etwas mehr als eine Handvoll der eingebauten Excelfunktionen besonders gerne und intensiv
genutzt werden. Dieser Workshop stellt die TOP-7-Excelfunktionen anhand von praxisnahen
Beispielen vor.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen 7 oft eingesetzte und beliebte Excel-Funktionen und können diese
in der beruflichen Praxis anwenden.
INHALTE
Die Top-7-Excelfunktionen in der praktischen Anwendung:
AGGREGAT() / TEILERGEBNIS() / WENN() / ODER() / SVERWEIS() / VERGLEICH() / INDEX()
METHODEN
Vortrag, Demos, zahlreiche Übungsbeispiele
HINWEISE
Es sind für diesen Workshop Excel-Basiskennntisse erforderlich. Es wird mit der Version Excel
2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
115
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - BEDINGTE FORMATIERUNG
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Di, 4.7.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt Ihre Kenntnisse zur bedingten Formatierung in Excel
vertiefen möchten.
online-Anmeldung
DV 29
Ein sehr nützliches Excel-Feature ist die bedingte Formatierung. Damit lassen sich beispielweise
Zellen dynamisch einfärben, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind und bei gekonntem
Einsatz selbst komplexere Tabellen optisch übersichtlicher gestalten.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können Techniken der bedingten Formatierung an eigenen, auch umfangreicheren Excel-Tabellen anwenden.
INHALTE
Möglichkeiten der bedingten Formatierung im Überblick / Regel- bzw. formelabhängiges Ändern
von Zahlenformaten, Schriftschnitten, Rahmen, Mustern, Farbskalen, Datenbalken und Symbolen / Praxis: Zellen dynamisch in Excel färben (z.B. für Kalendereinträge) / Optische Regeln für
bedingte Formatierungen (der Kardinalfehler „Teller bunte Knete“),
METHODEN
Vortrag, Demos, zahlreiche Übungsbeispiele
HINWEISE
Es sind für diesen Workshop einfache Excel-Basiskennntisse erforderlich. Zwingend werden
zudem operative Kenntnisse des $-Zeichens vorausgesetzt, z.B. erworben in unserem $-Zeichen-Auf-den-Punkt-Workshop. Ohne den sicheren Einsatz des $-Zeichens lassen sich die
Inhalte nicht erlernen. Es wird mit der Version Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
116
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - ANWENDUNG SOGENANNTER DATENTABELLEN
DV 30
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Do, 30.11.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt ihr Wissen zu Excel-Datentabellen vertiefen möchten
online-Anmeldung
Der Begriff „Datentabelle“ in Excel ist zunächst verwirrend, da es sich um etwas gänzlich anderes
handelt, als naiv angenommen eine normale Excel-Tabelle gefüllt mit Daten: Datentabellen sind
im Grunde kleine Mini-Datenbanken, die jeweils aus einer einzigen Tabelle bestehen. Vorteil:
Datentabellen verfügen über einen eigenen Werkzeugkasten. Dieser Werkzeugkasten ermöglicht eine statistische Auswertung der Daten auf Knopfdruck. Gleichfalls auf Knopfdruck können
vielfältige Filterschaltflächen zum Filtern der Daten erzeugt werden. Profis nutzen Datentabellen,
um die Integrität von Daten in Excel zu schützen aber auch für „Was-wäre-wenn-Analysen“.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Datentabellen und
können diese in der beruflichen Praxis anwenden.
INHALTE
Der Begriff der Datentabelle anschaulich erklärt / Erstellen von Datentabellen mit einer oder
zwei Variablen / Datentabellen-Werkzeugkasten / Praktische Einsatzszenarien von Datentabellen:
Daten sicher speichern, Daten adhoc ohne Kenntnis von Funktionen auswerten, Was-WäreWenn-Szenarien
METHODEN
Vortrag, Demos, zahlreiche Übungsbeispiele
HINWEISE
Es sind für diesen Workshop solide Excel-Basiskennntisse erforderlich. Es wird mit der Version
Excel 2013 und/oder 2016 gearbeitet.
IT-FORTBILDUNGEN
117
AUF DEN PUNKT: MS POWERPOINT - UMGANG MIT MULTIMEDIALEN INHALTEN DV 31
(PHOTOS, VIDEO, AUDIO)
Britta Micheel
1 Termin (4 UE): Di, 13.6.2017, 13.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt den Umgang mit multimedialen Inhalten in Powerpoint
erlernen möchten
online-Anmeldung
Der Einsatz von Multimedia in einer Präsentation ist mit PowerPoint gut umsetzbar und verändert das Erscheinungsbild eigener Präsentation wirkungsvoll. Multimediale Inhalte findet man
in Form von Fotos/Grafiken, Filmen, Ton und Bildschirmaufzeichnungen. Im Seminar werden
grundlegende Arbeitstechniken von PowerPoint für den Umgang mit Multimedia besprochen.
ZIELE
DieTeilnehmer/innen besprechen und gestalten den Einsatz von multimedialen Inhalten für
eigene PowerPoint-Präsentationen.
INHALTE
Präsentationsvorbereitende Bearbeitung von Fotos und Grafiken / Einsatz von Videos und
Online-Filmen / Einsatz von Tonaufnahmen / Aktionseinstellungen präzise vornehmen.
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Es wird mit Powerpoint 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
118
AUF DEN PUNKT: MS POWERPOINT - ANSPRECHENDE GRAFIKEN UND SCHAUBILDER MIT SMARTARTS
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Mi, 26.4.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die den sicheren Umgang mit SmartArts erlernen wollen
online-Anmeldung
DV 32
Mit dem Präsentationsprogramm MS PowerPoint können Präsentationen wirkungsvoll gestaltet
werden. Dazu gehört neben unterschiedlichen Effekten auch das Arbeiten mit SmartArts, einem
großartigem Tool in Powerpoint, mit dem sich schnell und effektiv ansprechende Schaubilder
unterschiedlichster Art erstellen lassen, die übrigens auf Wunsch auch animiert werden können.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen SmartArt-Tools und gestalten Präsentationen mit wirkungsvollen
Schaubildern.
INHALTE
Eine Präsentation mit SmartArt planen / Elemente und Feinheiten von SmartArt bearbeiten /
Konvertierung Text -> SmartArts / SmartArts und der Folienmaster / Animations- und Aktionseinstellungen vornehmen.
METHODEN
Demos, Vortrag, praktische Beispiele und Übungen am PC
HINWEISE
Es wird mit Powerpoint 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Powerpoint-Versionen (ab 2010)
können ebenso teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn
Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich
behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
119
AUF DEN PUNKT: MS POWERPOINT - FOLIENMASTER
DV 33
Britta Micheel
1 Termin (4 UE): Di, 13.6.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt alles rund um die Powerpoint-Folienmaster erlernen möchten
online-Anmeldung
Der Folienmaster bildet die zentrale Steuerung in PowerPoint und dient als Formatvorlage für
die Gestaltung von Folien. Besonders wichtig ist der Folienmaster in Umgebungen, bei denen
firmenintern ein Corporate Design und eine zentrale Masterfolie vorhanden ist (so auch der an
der FU Berlin). Im Seminar werden grundlegende Arbeitstechniken von PowerPoint für den
Umgang mit dem Folienmaster besprochen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen erproben und gestalten den Einsatz des Folienmasters und beispielhaft
den FU-Folienmaster für die erfolgreiche Umsetzung am Arbeitsplatz. Unterschiedliche Masterfolien werden in die eigene Präsentation integriert.
INHALTE
Sinn und Zweck des Folienmasters in einer PowerPoint-Präsentation / Gestaltung und Einbindung in eine Vorlage /
Zentrale Vorlagen am Beispiel des FU-Folienmasters / Einsatz unterschiedlicher Folienmaster
METHODEN
Vortrag, Demos, praktische Übungen
HINWEISE
Es wird mit Powerpoint 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
120
AUF DEN PUNKT: MS POWERPOINT - GOLDENE DIDAKTISCHE SPIELREGELN
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Fr, 22.9.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die grundsätzliche Spielregeln für gelungene Präsentationen
erlernen möchten
online-Anmeldung
DV 34
Die computergestützte Präsentation von Inhalten oder Produkten ist eine oft eingesetzte
Methode. Nicht immer gelingen solche Präsentationen.
Was zeichnet eigentlich eine gute Präsentation aus und wie kann sinnvoll visualisiert werden? Im
Seminar sollen die Prinzipien der Gestaltung von Folien anhand von Beispielen und technischen
Tipps erläutert werden und im Ergebnis zu verbesserten Präsentationen beitragen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen erproben effektive Gestaltungsprinzipien für eine gute Präsentation mit
PowerPoint und können die Idee der „didaktischen Reduktion“ in der Praxis anwenden.
INHALTE
Grundlagen der Visualisierung / Visualisierung von Unternehmenskennzahlen / Visualisierung
von raumbezogenen Daten / Visualisierung von unternehmensexternen Daten / Didaktik der
Gestaltung von Folien, Eye-Catcher, Business Mapping.
METHODEN
Vortrag, Demos, Diskussion von Beispielen in der Gruppe, praktische Übungen
HINWEISE
Es wird im Seminar für die zu diskutierenden Präsentationsbeispiele Powerpoint 2016 verwendet, es können aber auch Nutzer/innen nahezu aller älteren Powerpointversionen problemlos teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt
und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
121
AUF DEN PUNKT: MS OUTLOOK - UMGANG MIT KALENDERN UND DER AUFGABENPLANUNG
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Fr, 10.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die ihr Outlookwissen zum Umgang mit Kalendern und Aufgaben
vertiefen möchten
online-Anmeldung
DV 35
Mit MS Outlook steht ein leistungsstarkes Programm nicht nur für E-Mails zur Verfügung, vielmehr erlaubt MS Outlook die Arbeit mit Kalendern und der Aufgabenplanung. In vernetzten
Umgebungen können Kalender zudem geteilt und zur gemeinsamen Termingestaltung genutzt
werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen sind in der Lage, Kalender und Aufgaben in Outlook in der beruflichen
Praxis effektiv zu nutzen.
INHALTE
Kalender und gemeinsamer Kalender / Management von Terminen / zu Terminen einladen /
Umgang mit Einladungen / Management von Aufgaben, zu Aufgaben einladen / Archivfunktion.
METHODEN
Präsentation, Demos, praktische Übungen (teils in Gruppenarbeit)
HINWEISE
Es wird im Kurs mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen (2010 und 2013)
können ebenso problemlos teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird
vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung nach Möglichkeit berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
122
AUF DEN PUNKT: MS OUTLOOK - UMGANG MIT HOHEM E-MAIL-AUFKOMMEN
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Mo, 27.2.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt Techniken zum besseren Umgang mit hohem
E-Mail-Aufkommen erlernen möchten
online-Anmeldung
DV 36
MS Outlook ist das Standard-Mailprogramm, mit dem Mail-Kommunikation effektiv abgewickelt wird. Bei steigender Informationsflut müssen in Outlook leicht erlernbare Verfahren zur
Organisation von Mails angewandt werden, die das Arbeiten deutlich erleichtern. Damit verändern sich nicht die zu bewältigenden Arbeitsaufgaben, aber wie die Praxis zeigt, können mit
dem Einsatz von bestimmten Outlook-Werkzeugen deutliche Effizienzgewinne erzielt und der
persönliche Stressfaktor gesenkt werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen grundlegende Outlook-Werkzeuge zur Organisation von hohem
E-Mail-Aufkommen und können die Möglichkeiten der Automatisierung von E-Mail-Eingängen
in Outlook praktisch anwenden.
INHALTE
E-Mails, Besonderheiten beim Versenden und Empfangen / E-Mail-Vorlagen / Suchordner /
Regeln und QuickStep-Funktion / Steuerung über die Ansicht /
Einstellung von Ordnern / Archivfunktion.
METHODEN
Vortrag, Demos, Übungen
HINWEISE
Es wird mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
123
AUF DEN PUNKT: MS OUTLOOK - EFFEKTIVER EINSATZ IN TEAMS
UND ARBEITSGRUPPEN
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Fr, 24.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die in Teams oder Abteilungen vernetzt arbeiten und Outlook als
Kommunikationsmittel einsetzen wollen
online-Anmeldung
DV 37
MS Outlook bietet nicht nur die Möglichkeit, E-Mails zu verschicken oder einen Kalender zu
führen, sondern kann auch zur organisatorischen Planung von Terminen und gemeinsamen
Nutzung des Kalenders in Teams und Arbeitsgruppen genutzt werden. Damit wird Outlook zu
einem effektiven Tool im Bereich des vernetzten Arbeitens.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die Funktionen von Outlook im Bereich vernetzter Umgebungen.
Sie können mit Kalendern und Aufgaben unter dem Aspekt der Gruppenfunktionalität praktisch
umgehen.
INHALTE
Kontoeinstellungen (MS Exchange Server und Stellvertreter-Funktion) / Terminplanung und
Teamfunktion / Kalender und Termine per E-Mail senden /
Gemeinsamer Kalender / Kalender im Netzwerk freigeben / Mit dem freigegebenen Kalender
arbeiten / Termine verwalten und planen, Serientermine /
Aufgaben verwalten und delegieren / Ansichten erstellen und verwalten / Kategorien nutzen /
Archiv und weitergehende Archivfunktionen.
METHODEN
Vortrag, Demos und Übungen (oft in Gruppenarbeit)
HINWEISE
Es wird mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
124
AUF DEN PUNKT: MS OUTLOOK - WOZU EIGENTLICH DAS JOURNAL?
OUTLOOK IM ZUSAMMENSPIEL MIT ANDEREN OFFICE-PRODUKTEN
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (3 UE): Fr, 16.6.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
Kosten: 29,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
40,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 65,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die das Outlook-Journal kennenlernen wollen
online-Anmeldung
DV 38
Im Büroalltag spielt MS Outlook eine zentrale Rolle in der E-Mail-Kommunikation und zur
organisatorischen Planung von Terminen. Kaum bekannt ist aber die Möglichkeit, MS Outlook
zur Protokollierung von anderen Office-Programmen einzusetzen. Diese und weitere überraschende Möglichkeiten bietet das Outlook-Journal.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die Möglichkeiten und Funktionalitäten des Outlook-Journals.
INHALTE
Das Journal / Protokollierung von Office-Dokumenten / Zeitmessung mit Outlook / Dokumente
und Kalkulationen mit Kontakten verknüpfen.
METHODEN
Präsentation, Demos, kleine kurze Übungen
HINWEISE
Es wird mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
125
AUF DEN PUNKT: MS OUTLOOK - SERIENMAILS IM DETAIL
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (4 UE): Mo, 27.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die nötige Techniken zum Versenden von Serienmails in Outlook
erlernen möchten
online-Anmeldung
DV 39
Mit MS Outlook können unproblematisch Serien-E-Mails verwaltet und verschickt werden. Voraussetzung ist eine einheitliche Struktur der Adressen, die nicht immer gegeben ist. Zudem
gestaltet sich oftmals der Im- und Export von Serienmailadressen von und nach Outlook als
steinig.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen beherrschen die einfache Erstellung von Serien-E-Mails. Sie kennen mögliche und oftmals auftretende Problematiken vorliegender Adressdaten und Möglichkeiten der
Problemlösung im Zusammenspiel mit MS Excel und MS Word.
INHALTE
Serien-E-Mails aus Outlook erstellen / Outlook-Adressen nach MS-Excel exportieren und dort
schnell bearbeiten / Datenimport in Outlook / Serien-E-Mails mit dem MS Word-SeriendruckAssistenten als E-Mail verschicken.
METHODEN
Vortrag, Demos, Übungen
HINWEISE
Es wird mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
126
AUF DEN PUNKT: MS OUTLOOK - IM- UND EXPORT VON DATEN
DV 40
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (3 UE): Fr, 30.6.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
Kosten: 29,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
40,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 65,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die gezielt Informationen zum Im- und Export von Daten von und
nach Outlook erhalten wollen
online-Anmeldung
Mit MS Outlook können Daten im- und exportiert werden, die dann z.B. von anderen OutlookAnwender/innen eingesetzt werden können. Die Unterscheidung zwischen internen OutlookDaten und externen Daten ist essentiell und wird in diesem Seminar gezielt vermittelt, genauso
der etwas „hakelige“ Datenaustausch mit anderen Office-Produkten, speziell MS Excel.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die Import/ Export-Funktionen von MS Outlook und können
diese praktisch einsetzen. Sie kennen in diesem Zusammenhang den Unterschied interner Outlook-Datengruppen und externer Daten.
INHALTE
Die Import /-Export-Funktion von MS Outlook / Outlook-Daten exportieren und importieren
/ Archiv-Daten exportieren und importieren / Adressen aus einer Excel-Tabelle nach Outlook
importieren.
METHODEN
Vortrag, Demos, kleine Übungen
HINWEISE
Es wird mit Outlook 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
127
AUF DEN PUNKT: ADOBE ACROBAT - ERSTELLUNG VON
INTERAKTIVEN FORMULAREN
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Do, 23.3.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die schnell und ohne großen Aufwand interaktive PDF-Formulare
erstellen wollen.
online-Anmeldung
DV 41
Adobe Acrobat ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Erstellung interaktiver PDF-Formulare. Es lassen sich beispielsweise Anmelde- , Bestell- oder Feedbackformulare mit sehr überschaubarem Aufwand realisieren. Vorhandene MS-Office-Dokumente oder gescannte Dokumente können zudem importiert und leichtgängig zu einem PDF-Formular gemacht werden.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen wesentliche Techniken zur Erstellung interaktiver PDF-Formulare
mit Adobe Acrobat und sind in der Lage, diese praktisch im beruflichen Alltag umzusetzen.
INHALTE
Grundzüge eines interaktiven PDF-Formulars / Formularvorlagen / Formularelemente im Detail:
Textfelder, Dropdown-Menüs, Checkboxen, Optionsfelder, Datumsfelder u.a.
METHODEN
Demos mit unmittelbarer Nachvollziehphase an Übungs-PCs + kleine Übungen (Workshopcharaker)
HINWEISE
Es wird mit Adobe Acrobat XI gearbeitet. In diesem Auf-den-Punkt-Workshop geht es ausschließlich um die Erstellung (!) von PDF-Formularen, nicht (!) um die Verteilung und Auswertung - dazu gibt es einen weiteren Auf-den-Punkt-Workshop.
IT-FORTBILDUNGEN
128
AUF DEN PUNKT: ADOBE ACROBAT - FORMULARE VERTEILEN, EINSAMMELN DV 42
UND AUSWERTEN
Peter Kocmann
1 Termin (4 UE): Do, 6.4.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
Kosten: 44,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
60,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 95,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die Techniken zum effektiven Verteilen, Einsammeln und Auswerten
von PDF-Formularen erlernen möchten
online-Anmeldung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, interaktive Formulare zu veröffentlichen und/oder zu verteilen, wieder einzusammeln und auszuwerten. Eine gängige Methode ist das Versenden und
Rücksenden der Formulare per Mail (Outlook) und der nachfolgenden Auswertung der Ergebnisse z.B. mit Excel oder den Import der Formulardaten in eine eigene Datenbank. Bei dieser
einfachen Methode werden keine Programmierkenntnisse (z.B. für JavaScript) benötigt.
ZIELE
Den Teilnehmer/innen können einfache und unaufwändige Möglichkeiten zum Verteilen, Einsammeln und Auswerten von PDF-Formularen in der beruflichen Praxis anwenden.
INHALTE
Verteilen von PDF-Formularen per Serienmail mit MS Outlook / Einsammeln ausgefüllter Formulare / Import von Formulardaten z.B. nach Excel / Grundzüge einer einfachen Formularauswertung mit Excel / Die Grenzen der gezeigten Verfahren - ab wann brauche ich JavaScript?
METHODEN
Demos, Gruppenarbeit, praktische Übungen (Workshopcharakter)
HINWEISE
Es wird in diesem Workshop mit Adobe Acrobat XI und Office 2016 gearbeitet. Es geht hier nicht
(!) um die Erstellung von PDF-Formularen (bitte dazu den gesonderten Auf-den-Punkt-Workshop besuchen), sondern auschließlich um die Verteilung, das Einsammeln und die Auswertung
von Formulardaten. Es werden keine Programmierkenntnisse benötigt.
IT-FORTBILDUNGEN
129
EFFEKTIVER PRAKTISCHER EINSATZ VON MS OFFICE IM SEKRETARIAT -
WORD, EXCEL UND OUTLOOK IM PERFEKTEN ZUSAMMENSPIEL
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (8 UE): Mo, 25.9.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 60,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
80,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, Gasthörer/innen), 120,- € (Externe)
Zielgruppe: Beschäftigte in Sekretariaten
online-Anmeldung
DV 43
Die leistungsstarken Office-Programme Word, Excel und Outlook werden gerade im Zusammenspiel beim Einsatz im Sekretariatsbereich noch nützlicher.
Dieser Kurs bietet einen Überblick über die Microsoft Office-Produktfamilie und vermittelt
Informationen, wie Sie die einzelnen Programme optimal verbinden und übergreifend in Sekretariatsumgebungen nutzen können.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen das Zusammenspiel wichtiger MS Office-Programme (Word,
Excel und Outlook) und sind in der Lage, die gezeigten Techniken effektiv in Sekretariatsumgebungen umzusetzen.
INHALTE
Zusammenspiel von Word, Excel und Powerpoint: Diagramme und SmartArts / Outlook und
Word im Duett bei Seriendruck und Serienmail / Excel und Word im Zusammenspiel bei der
Gestaltung von Tabellen / Funktionen in Outlook zur Unterstützung der Zusammenarbeit /
Steuerungsmöglichkeiten der Zusammenarbeit.
METHODEN
Vortrag, Demos und Übungen am PC
HINWEISE
Es wird mit Office 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen.Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
130
EFFEKTIVER EINSATZ VON MS OFFICE IN DER VERANSTALTUNGSBETREUUNG
Peter Kocmann
2 Termine (16 UE): Di und Mi, 7.11. und 8.11.2017, 9.00 - 16. 00 Uhr
Kosten: 120,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
160,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 240,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die im Bereich der Veranstaltungsbetreuung tätig sind
online-Anmeldung
DV 44
Die Betreuung von Veranstaltungen ist ohne effiziente IT-Unterstützung nicht denkbar. Für
kleine und mittelgroße Events ist die Betreuung von Teilnehmer/innen sehr gut mit den einzelnen Komponenten des MS Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, One Note, Publisher) und zusätzlich Adobe Acrobat leistbar. Dabei kommt es auf das effektive Zusammenspiel
und den richtigen Einsatz der einzelnen Programme an.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen beherrschen im Rahmen der Betreuung kleinerer Events den Einsatz von
MS Office und Adobe Acrobat. Sie kennen die Möglichkeiten und das Zusammenspiel der einzelnen Programme, insbesondere die vielfältigen Schnittstellen und die Im- und Exportfunktionen.
INHALTE
Praktische Umsetzung eines einfachen Events mit Office 2016 und Adobe Acrobat ohne vertiefendes Kosten- und Ressourcencontrolling:
MS OneNote -> der zentrale Merkzettel
MS Outlook -> Aufgaben- und Terminkoordination, Mail-Kommunikation
MS Excel -> Anmelde- u. Teilnehmerlisten, einfache Auswertungen
MS Word -> Kommunikation (Serienbriefe)
MS Publisher -> Tischschilder, Teilnehmerzertifikate, Agendaerstellung
MS Powerpoint -> Präsentationen, Handzettel
MS Adobe Acrobat -> einfache elektronische Formulare (z.B. Anmeldung und Feedback), Zusammenführung der Tagungsmaterialien
METHODEN
Vortrag, Demos, viele Übungen, Workshopcharakter
HINWEISE
Es geht in diesem Workshop nicht (!!!) um die Planung und das Controlling von Events/Veranstaltungen, sondern um die eigentliche Betreuung der Teilnehmer/innen vor, während und nach
dem Event. In dieser Veranstaltung erwartet Sie ein hoher praktischer Übungsanteil. Es wird mit
den Komponenten aus der MS Office 2016-Suite und Adobe Acrobat XI gearbeitet, Nutzer/innen
anderer Versionen sind ebenso herzlich willkommen.
IT-FORTBILDUNGEN
131
MS EXCEL FÜR LABORBESCHÄFTIGTE: STATISTISCHE AUSWERTUNGEN LEICHTGEMACHT
Peter Kocmann
2 Termine (12 UE): Do und Fr, 2.3. und 3.3.2017, 9.00 - 13.30 Uhr
Kosten: 120.-€ (Externe), 60.-€ ( für FU-Beschäftigte aus den Laborbereichen)
Zielgruppe: Chemisch-, biologisch-, medizinisch-technisches Personal (Laborbeschäftigte)
online-Anmeldung
DV 45
In Laborumgebungen besteht sehr oft die Notwendigkeit, umfangreiche Datenreihen möglichst
schnell und einfach auszuwerten. MS Excel kann mit seinen vielfältigen statistischen Auswertungsmöglichkeiten dafür eine große Hilfe sein.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen wesentliche und grundlegende statistische Auswertungsmöglichkeiten von Excel und und können diese im beruflichen Alltag anwenden.
INHALTE
Werte clustern / Referenzen und Faktoren ermitteln / Statistiken erstellen: Visualisierung + Normalverteilung, Mittelwerte von Messwertreihen Ermittlung, Standardabweichungen berechnen
/ Datenbeurteilung, r², Ausgleichsgrade / Trendfunktion: externe/interne Standards von Proben.
METHODEN
Vortrag, viele Beispiele und praktische Übungen
HINWEISE
Dieser Kurs ist für Laborbeschäftigte konzipiert. Es werden in jedem Fall Excel-Basiskenntnisse
vorausgesetzt, die im Wesentlichen dem Inhalt unseres Excel-Basiswissen-Kurses entsprechen.
Es wird mit Excel 2013 gearbeitet, Nutzer/innen anderer Excel-Versionen können ebenso problemlos teilnehmen.
IT-FORTBILDUNGEN
132
AUF DEN PUNKT: MS EXCEL - AUSWERTUNGEN VON DATEN DV 46 / DV 47
DES INFOSYSTEMS STUDIUM UND LEHRE
Peter Kocmann, Dr. Achim Stenzel
1 Termin (4 UE):
DV 46: Mi, 3.5.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
online-Anmeldung
DV 47: Do, 7.12.2017, 9.00 - 12.00 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: 30.-€ (nur für FU-Beschäftigte)
Zielgruppe: nur für FU-Beschäftigte, die umfangreichere Auswertungen aus dem
„Infosystem Studium und Lehre“ vornehmen möchten.
Das Informationssystem Studium und Lehre bietet eine ganze Reihe leistungsfähiger Exportmöglichkeiten von Zahlen und Daten aus den einzelnen Studiengängen. Die Schwierigkeit
besteht oft darin, diese Daten schnell und effektiv auszuwerten und ggfs. optisch ansprechend
aufzubereiten. Excel ist für diese Zwecke das Werkzeug erster Wahl. Dieser Kurs richtet sich an
Anwender/innen, die Daten aus dem Informationssystem Studium & Lehre mit Hilfe von MS
Excel weiterverarbeiten und ihre diesbezüglichen Kenntnisse erweitern wollen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen Techniken und Möglichkeiten, Daten aus dem Infosystem Studium und Lehre mit MS Excel schnell und effektiv auszuwerten und können diese in der Praxis
anwenden.
INHALTE
Einfache Analyse-Strategien / Pivot-Funktion im Überblick / Filter-Möglichkeiten / Wichtige
Excel- Funktionen: WENN(), SUMMEWENN(), SUMMEWENNS(), ZÄHLENWENN(), ZÄHLENWENNS(), MITTELWERTWENN(), MITTELWERTWENNS() / TEILERGEBNIS() / Einfache
bedingte Formatierungen (Datenübersicht).
METHODEN
Vortrag, Demos, Übungen am PC
HINWEISE
Dieser Kurs ist nur für FU-Beschäftigte buchbar. Diese sollten idealerweise mit Aufgaben in der
Studium und Lehre-Qualitätssicherung oder anderweitigen Auswertungen dieses Arbeitsbereiches befasst sein. Kenntnisse des Infosystems werden vorausgesetzt, genauso wie grundlegende
Excel-Basiskenntnisse.
IT-FORTBILDUNGEN
133
DIE MS OFFICE-SPRECHSTUNDE: FRAGEN UND ANTWORTEN ZU MS EXCELDV 48 / DV 51
Peter Kocmann
1 Termin (3 UE):
DV 48: Do, 26.1.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
online-Anmeldung
DV 51: Fr., 20.10.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: 20,- € (nur für FU-Beschäftigte)
Zielgruppe: FU-Beschäftigte mit konkreten Problemen in MS Excel
Mit unserer MS-Office-Sprechstunde bieten wir Bediensteten der Freien Universität die Möglichkeit, individuelle Probleme rund um MS-Office-Produkte mit unseren erfahrenen Dozenten
zu erläutern und in einer Art Sprechstunde - auch mit den anderen anwesenden Teilnehmer/
innen - zu lösen. Dabei ist es sehr wichtig, uns Ihr Anliegen spätestens eine Woche vor der
Sprechstunde mitzuteilen, damit der Dozent die Möglichkeit der didaktischen Aufbereitung hat.
Sollte das Problem für den Rahmen der Sprechstunde zu umfangreich sein, werden wir Ihnen
das ebenso im Vorfeld mitteilen.
Diese Sprechstunde widmet sich ausschließlich Problemen mit MS Excel.
ZIELE
Individuelle Problemlösung im Bereich von MS Excel.
INHALTE
Individuelle MS-Excel-Probleme von Bediensteten der Freien Universität .
METHODEN
Vortrag, Diskussion, Lösungspräsentation, praktische Nachvollziehung an PCs
HINWEISE
Bitte teilen Sie uns spätestens 1 Woche vor der Sprechstunde - gerne per Mail an [email protected] - Ihr individuelles Problem mit, damit der Dozent das Thema didaktisch
aufbereiten kann.
IT-FORTBILDUNGEN
134
DIE MS OFFICE-SPRECHSTUNDE: FRAGEN UND ANTWORTEN ZU DV 49 / DV 50
MS WORD, POWERPOINT UND OUTLOOK
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (3 UE):
DV 49: Fr, 27.1.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
online-Anmeldung
DV 50: Do, 28.9.2017, 9.00 - 11.15 Uhr
online-Anmeldung
Kosten: 20,- € (nur für FU-Beschäftigte)
Zielgruppe: FU-Beschäftigte mit konkreten Problemen in MS Word, Powerpoint oder Outlook
Mit unserer MS-Office-Sprechstunde bieten wir Bediensteten der Freien Universität die Möglichkeit, individuelle Probleme rund um MS-Office-Produkte mit unseren erfahrenen Dozenten
zu erläutern und in einer Art Sprechstunde - auch mit den anderen anwesenden Teilnehmer/
innen - zu lösen. Dabei ist es sehr wichtig, uns Ihr Anliegen spätestens eine Woche vor der
Sprechstunde mitzuteilen, damit der Dozent die Möglichkeit der didaktischen Aufbereitung hat.
Sollte das Problem für den Rahmen der Sprechstunde zu umfangreich sein, werden wir Ihnen
das ebenso im Vorfeld mitteilen.
Diese Sprechstunde widmet sich den Themen Word, Powerpoint und Outlook.
ZIELE
Individuelle Problemlösung im Bereich der MS-Office-Produkte Word, Powerpoint und Outlook
INHALTE
Individuelle MS-Office-Probleme von Bediensteten der Freien Universität - hier MS Word, Powerpoint und Outlook
METHODEN
Vortrag, Diskussion, Lösungspräsentation, praktische Nachvollziehung an PCs
HINWEISE
Bitte teilen Sie uns spätestens 1 Woche vor der Sprechstunde - gerne per Mail an [email protected] - Ihr individuelles Problem mit, damit der Dozent das Thema didaktisch
aufbereiten kann.
IT-FORTBILDUNGEN
135
MEHR PROJEKT MIT MS PROJECT
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (8 UE): Mi, 27.9.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Projektleiter/innen und -mitarbeiter/innen
online-Anmeldung
DV 52
Mit MS Project steht ein leistungsstarkes Programm für eine erfolgreiche Projektplanung und
-realisierung zur Verfügung. Mit MS Project können Projekte und Vorgänge zeichnerisch strukturiert, in einen zeitlichen Ablauf gebracht und ausgewertet werden. Das Seminar vermittelt
Grundfunktionen von MS Project und des Projektmanagements. Es stehen Termine und Kosten
im Vordergrund, insbesondere die Begrenzung und Vermeidung von Überschreitungen bilden
einen wesentlichen Schwerpunkt. Anhand eines praxisorientierten Projektbeispiels werden
wesentliche Eigenschaften, welche genau den Projekterfordernissen entsprechen, vermittelt.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können Projektaufgaben mit MS Project effizient planen und kontrollieren
und grundlegende Techniken zur Darstellung von Projektplänen, Projektkosten, des Projektberichtswesen und des Projektcontrollings praktisch anwenden.
INHALTE
Arbeitsumgebung und Werkzeuge von MS Project / Projektvorbereitung, Termin- und Ressourcenmanagement / Ansichten, Tabellen, Masken /
Anwenden und Erstellen von Filtern / Planung von speziellen Terminen / Ressourcenmanagement / Individuelle Programmanpassungen /
Projektverfolgung: Aktualisierung, Termine, Kosten / Projektauswertung: Berichtswesen,
Ansichten, Berichte / Fragen und Antworten.
METHODEN
Präsentation, Demos, Workshop anhand eines Projektbeispiels mit praktischen Übungen am PC
HINWEISE
Es wird mit Project 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
136
WIES(I)O EIGENTLICH VISIO?
Dr. Siegfried Männer
1 Termin (8 UE): Do, 5.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 89,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
120,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 195,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die erfahren möchten, wie MS Visio in Projekten und/oder der
Visualisierung von Prozessen und Abläufen sinnvoll eingesetzt werden kann.
online-Anmeldung
DV 53
MS Visio ist ein professionelles Zeichenprogramm, mit dem sich komplexe Prozesse, Strukturen und Modelle grafisch darstellen und veranschaulichen lassen. Sie können das Programm
zum Erstellen von Diagrammen, Organigrammen, Netzwerk- und Raumplänen einsetzen.
Dabei helfen Ihnen eine Reihe von Werkzeugen, Vorlagen und Zeichenwerkzeuge. Mithilfe der
so erzeugten Zeichnungen können Sie unmittelbar Berichte erstellen, die auch mit anderen
Programmen weiter ausgewertet werden können. Damit verändert sich auch der Blick auf die zu
bewältigenden Arbeitsaufgaben, wie die Praxis zeigt.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die grundlegenden Visio-Werkzeuge zur Erstellung und Organisation von Zeichnungen und erproben praktische Einsatzgebiete für das eigene berufliche
Umfeld.
INHALTE
Visio kennenlernen, ein Schnellüberblick / Zeichnungen mittels Shapes erstellen / Shapes
anpassen und organisieren / Schablonen und Masterschablonen /
Layout von Zeichnen kontrollieren / Shapes-Daten verwenden und Berichte anfertigen / Praxisbeispiele.
METHODEN
Präsentation, Demos, praktische Übungen am PC
HINWEISE
Es wird mit Visio 2016 gearbeitet, Nutzer/innen älterer Versionen können ebenso problemlos
teilnehmen. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen
Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei
der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
137
EINFÜHRUNG IN SPSS
DV 54
Peter Kocmann
5 Termine (38 UE): Mo - Do, 21.8. - 24.8.2016, 9.00 - 16.00 Uhr und Fr, 25.8.2016, 9.00 - 13.30 Uhr
Kosten: 289,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
359,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 578,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die einen Einstieg in die Welt der Statistik mit SPSS haben wollen.
online-Anmeldung
Tiefer gehende Statistiken mit höherem Komplexitätsgrad erfordern den Einsatz darauf spezialisierter Programme. Eines der in solchen Fällen am häufigsten verwendeten Produkte ist
„SPSS“. Mit einer aufgeräumten Oberfläche, umfangreichen Im- und Exportfunktionen und
vielen unterschiedlichen Auswertungsmöglichkeiten ist es bei der Erstellung von Statistiken sehr
beliebt. Dieser Workshop führt Sie systematisch und praxisorientiert an SPSS heran. Die Seminargestaltung folgt den Richtlinien der American Statistical Association und der Royal Statistical
Society (D.h.: Nutzung echter Daten, hoher Praxisanteil…). Die traditionelle Vermittlung über
die Schritte »Beschreibende Statistik«, »Wahrscheinlichkeitstheorie« und »Inferenzstatistik«
wird zugunsten einer integrierten problemlösungsorientierten Sichtweise aufgegeben.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen verbessern Ihre statistischen Fähigkeiten (literacy) und Denkweisen. Sie
können im beruflichen Alltag das »how to do« identifizieren und bei individuellen statistischen
Fragestellungen eine schnelle Umsetzung in die auswertende Praxis erreichen.
INHALTE
(1) Statistische Grundbegriffe: Schätzen, Hypothesenbildung, Modellieren, Messung von Daten
/ Arten von Variablen / Fragestellungen / Messung und Typen von Daten / Vorbereitende Maßnahmen: Fragebogen und Kodierung / Variablendefinition und Zuordnung »sprechender«
Namen / Datenerfassung und -Kontrolle / Datentransformation (Erzeugung neuer Variablen)
/ Fallauswahl und Gewichtung der Fälle / Datenanalyse / Erstellen und verändern von Tabellen
und Grafiken / Einlesen externer Daten.
(2) Eine kategoriale Variable: Statistisches Testen / Kommen alle Kategorien gleich häufig vor?
/ Numerische und grafische Datenbeschreibung / Nutzung von Irrtumswahrscheinlichkeiten,
Verwendung von Signifikanz-Niveaus / Grundlagen der ChiQuadrat-Verteilung und der Wahrscheinlichkeits-Theorie
(3) Mehrere kategoriale Variablen: Konzept von abhängigen und unabhängigen Variablen / Verbund- und Randhäufigkeiten sowie Erwartungswerte innerhalb einer Kontingenztabelle / Prüfung der Verteilung und der Zusammenhänge von Kategorien: ChiQuadrat-Homogenitäts-Test
und -Unabhängigkeitstest / Exakter Test nach Fisher / Prüfung der Stärke eines Zusammenhangs mit dem Cochran-Mantel-Haenszel-Test (Odds-Ratio) / Testen von Anteilen aus miteinander verbundenen Stichproben: McNemar- und Cochran-Test.
(4) Eine metrische Variable: Maße der zentralen Tendenz: Modus, Median, Mittelwert / Streuungs- und andere Maße: Minima, Maxima, Quantile und Quantilsränge, Interquartilsabstand,
Varianz, Standardabweichung. / Uni-, Bi- und multimodale Datenverteilungen / Maßzahlen für
Wölbung (Kurtosis) und Schiefe / Bereich des Mittelwerts in Stichprobe bzw. Grundgesamtheit
/ Zusammenhang zwischen Normalverteilung und Konfidenz-Intervall / Konzept des zentralen
IT-FORTBILDUNGEN
138
Grenzwertsatzes / Visuelle und tabellarische Beschreibung der Verteilung von metrischen Daten:
Klassenbildung, Histogramme, Boxplots. / Definition von Ausreissern, Umgang mit Ausreissern
/ Prüfung, ob metrische Variable einer bestimmten Verteilung folgt / Werkzeuge: Q-Q-Plot,
Kolmogorov-Smirnov-Test, Anpassungstest mit ChiQuadrat-Verteilung / Exkurs: Stem-and-Leaf
Plot.
(5) Zusammenhang zweier metrischer Variablen: Scatter-Plot, Korrelationskoeffizienten nach
Pearson und Spearman / Einstieg Anova:
Konzept von Quadratsummen und der Kleinstquadrat-Schätzung / Bestimmtheitsmaß R-Quadrat, t-Test für den Regressionskoeffizienten
METHODEN
Vortrag, Demos, Diskussion, Gruppenarbeit, praktische Übungen am PC
HINWEISE
Es wird kein (!) statistisches Vorwissen benötigt. Es wird mit der zum Kurszeitpunkt aktuellen
SPSS-Version gearbeitet. Bitte beachten Sie, dass unser Kurs „Einführung in R „ von den vorgestellten statistischen Verfahren her identisch zu diesem Kurs ist, nur eben mit dem kostenfreien
und kommandozeilenorientierten Programm R durchgeführt wird.
Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder
Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
139
EINFÜHRUNG IN R
Peter Kocmann
4 Termine (36 UE): Di - Fr, 17.10.2017 - 20.10.2017, 9.00 - 16.45 Uhr
Kosten: 289,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
359,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 578,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die einen Einstieg in die Welt der Statistik mit R haben wollen.
online-Anmeldung
DV 55
R ist wie SPSS ein professionelles Statistikprogramm. Es ist im Gegensatz zu SPSS kostenfrei
(übrigens auch die mehr als 1000 frei zugänglichen R-Erweiterungspakete im Netz). Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass R kommandozeilenbasiert ist, d.h., Sie geben Ihre
Befehle textuell ein und navigieren sich nicht per Maus durch viele Menüs und Dialoge. Sie
können in R übrigens auch programmieren, das Seminar kommt aber komplett ohne Programmierung aus.
Die Seminargestaltung folgt den Richtlinien der American Statistical Association und der Royal
Statistical Society (D.h.: Nutzung echter Daten, hoher Praxisanteil…). Die traditionelle Vermittlung über die Schritte »Beschreibende Statistik«, »Wahrscheinlichkeitstheorie« und »Inferenzstatistik« wird zugunsten einer integrierten problemlösungsorientierten Sichtweise aufgegeben.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen verbessern Ihre statistischen Fähigkeiten (literacy) und Denkweisen. Sie
können im beruflichen Alltag das »how to do« identifizieren und bei individuellen statistischen
Fragestellungen eine schnelle Umsetzung in die auswertende Praxis erreichen. Sie können
zudem mit dem kommandozeilenorientierten Programm R umgehen.
INHALTE
(1) Statistische Grundbegriffe: Schätzen, Hypothesenbildung, Modellieren, Messung von Daten
/ Arten von Variablen / Fragestellungen / Messung und Typen von Daten / Vorbereitende Maßnahmen: Fragebogen und Kodierung / Variablendefinition und Zuordnung »sprechender«
Namen / Datenerfassung und -Kontrolle / Datentransformation (Erzeugung neuer Variablen)
/ Fallauswahl und Gewichtung der Fälle / Datenanalyse / Erstellen und verändern von Tabellen
und Grafiken / Einlesen externer Daten.
(2) Eine kategoriale Variable: Statistisches Testen / Kommen alle Kategorien gleich häufig vor?
/ Numerische und grafische Datenbeschreibung / Nutzung von Irrtumswahrscheinlichkeiten,
Verwendung von Signifikanz-Niveaus / Grundlagen der ChiQuadrat-Verteilung und der Wahrscheinlichkeits-Theorie
(3) Mehrere kategoriale Variablen: Konzept von abhängigen und unabhängigen Variablen / Verbund- und Randhäufigkeiten sowie Erwartungswerte innerhalb einer Kontingenztabelle / Prüfung der Verteilung und der Zusammenhänge von Kategorien: ChiQuadrat-Homogenitäts-Test
und -Unabhängigkeitstest / Exakter Test nach Fisher / Prüfung der Stärke eines Zusammenhangs mit dem Cochran-Mantel-Haenszel-Test (Odds-Ratio) / Testen von Anteilen aus miteinander verbundenen Stichproben: McNemar- und Cochran-Test.
IT-FORTBILDUNGEN
140
(4) Eine metrische Variable: Maße der zentralen Tendenz: Modus, Median, Mittelwert / Streuungs- und andere Maße: Minima, Maxima, Quantile und Quantilsränge, Interquartilsabstand,
Varianz, Standardabweichung. / Uni-, Bi- und multimodale Datenverteilungen / Maßzahlen für
Wölbung (Kurtosis) und Schiefe / Bereich des Mittelwerts in Stichprobe bzw. Grundgesamtheit
/ Zusammenhang zwischen Normalverteilung und Konfidenz-Intervall / Konzept des zentralen
Grenzwertsatzes / Visuelle und tabellarische Beschreibung der Verteilung von metrischen Daten:
Klassenbildung, Histogramme, Boxplots. / Definition von Ausreissern, Umgang mit Ausreissern
/ Prüfung, ob metrische Variable einer bestimmten Verteilung folgt / Werkzeuge: Q-Q-Plot,
Kolmogorov-Smirnov-Test, Anpassungstest mit ChiQuadrat-Verteilung / Exkurs: Stem-and-Leaf
Plot.
(5) Zusammenhang zweier metrischer Variablen: Scatter-Plot, Korrelationskoeffizienten nach
Pearson und Spearman / Einstieg Anova:
Konzept von Quadratsummen und der Kleinstquadrat-Schätzung / Bestimmtheitsmaß R-Quadrat, t-Test für den Regressionskoeffizienten
METHODEN
Vortrag, Demos, Diskussion, Gruppenarbeit, praktische Übungen am PC
HINWEISE
Es wird kein (!) statistisches Vorwissen benötigt. Es wird mit der zum Kurszeitpunkt aktuellen
R-Version gearbeitet. Bitte beachten Sie, dass unser Kurs „Einführung in SPSS“ von den vorgestellten statistischen Verfahren her identisch zu diesem Kurs ist, nur eben mit dem kostenpflichtigen und mit grafischer Benutzungsoberfläche ausgestatteten SPSS durchgeführt wird.
Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn Ihre spezifischen Bedarfe oder
Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
141
DESKTOP PUBLISHING MIT ADOBE INDESIGN - INTENSIVWOCHE
DV 56
Peter Kocmann
5 Termine (38 UE): Mo - Do, 28.8. - 31.8.2017, 9.00 - 16.00 Uhr und Fr 1.9.2017, 9.00 - 13.30 Uhr
Kosten: 289,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
359,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 578,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die in die Welt des Desktop Publishings einsteigen und eigene
(Print-)Medien erstellen wollen
online-Anmeldung
Adobe Indesign zählt zu den professionellsten und umfangreichsten Programmen für das
Desktop-Publishing. In der Druck- und Medienbranche gilt InDesign als Standard, um Flyer,
Broschüren und andere Publikationen (Bücher, Zeitungen usw.) zu erstellen. Natürlich lassen
sich auch multimediale Online-Dokumente mit InDesign zügig fertigen. Eine der besonderen
Stärken von InDesign besteht neben seinem Funktionsumfang in der Zusammenarbeit mit Photoshop, Illustrator und Bridge.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen können eigene Print- und Online-Publikationen planen, layouten und mit
Adobe Indesign fertigen. Sie kennen die grundlegenden gestalterischen Gesetzmäßigkeiten aus
Typografie und Layout . Sie können die grundlegenden Funktionen von Adobe Indesign in der
Praxis anwenden.
INHALTE
Layout planen, anlegen und organisieren: Neue Dokumente anlegen / Entwicklung und Konstruktion eines Gestaltungsrasters (Satzspiegel und Co.) mit Hilfe des goldenen Schnitts / Integratives Zusammenwirken von Dokument- und Gestaltungsraster / Arbeit mit Objekt- und Formatvorlagen aller Art / Fertigung, Verwendung und Adaption eines Styleguides
Arbeit mit Inhalten: Texte und Bilder platzieren, bearbeiten, transformieren und organisieren /
Umgang mit Farben, Verläufen, Formen und Effekten / Zusammenarbeit mit Adobe-Bridge und
Adobe -Photoshop / Arbeit mit den InDesign-Pfadwerkzeugen / Nachbau bzw. Entwicklung von
Logos, einfachen Umgebungsplänen usw.
Professioneller Satz und Typografie: Arbeit mit Zeichen und Texten / Entwicklung von Zeichenund Absatzformaten / Entwurf von Tabellen, Zell- und Tabellenformaten / Durchführung von
Textkorrekturen / Kombination unterschiedlicher Farben und Schriftarten / Verwendung von
Ebenen und Hilfslinien / Verknüpfung von Textcontainern.
Umgang mit umfangreichen Dokumenten: Verwendung von Musterseiten und der Buchfunktion / Anlegen von Inhaltsverzeichnissen und Indizes / Import von Massentexten / Umgang
mit Fuß- und Endnoten / Erstellen verschachtelter Absatzformate, Listen und Aufzählungen /
Zusammenwirken von Absatz- und Zeichenformaten
IT-FORTBILDUNGEN
142
Produktion: Fertigung von Präsentationen / Lesezeichen / Hyperlinks / Seitenübergänge
Print-Produktion: Einrichten und Verwenden des InDesign-Preflight-Werkzeugs / Arbeiten mit
Preflight-Profilen / Verpacken aller Projektdateien / Erstellen druckfertiger PDF-Dateien.
METHODEN
Vortrag, Demos, viele praktische Übungen am PC
HINWEISE
Der Kurs wird mit Indesign CS5.5 durchgeführt. Nutzer/innen anderer Versionen (CS2, CS3 oder
CS6, CC) können ebenso problemlos teilnehmen. Unterschiede, soweit überhaupt vorhanden,
werden im Seminar benannt. Sie haben die Möglichkeit, bis max. 14 Tage vor Seminarbeginn
Ihre spezifischen Bedarfe oder Fragen zum Thema einzubringen. Ihr Anliegen wird vertraulich
behandelt und bei der Seminarplanung berücksichtigt.
IT-FORTBILDUNGEN
143
EINFÜHRUNG IN DIE BILDBEARBEITUNG MIT ADOBE PHOTOSHOP
DV 57
Peter Kocmann
5 Termine (38 UE): Mo - Do, 4.9. - 7.9.2017, 9.00 -16.00 Uhr und Fr, 8.9.2017, 9.00 -13.30 Uhr
Kosten: 289,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
359,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 578,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die einen ausführlichen Einstieg in die Bildbearbeitung haben möchten
online-Anmeldung
Adobe Photoshop ist das führende Werkzeug im Bereich der professionellen Bildbearbeitung
und gilt als Marktstandard. Für die Arbeit mit dessen leistungsfähigen Funktionen ist es sehr
hilfreich, die Programmphilosophie von Photoshop zu verstehen, aber auch grundlegende
Begriffe aus der Mediengestaltung (Pixel, Farbräume…) zu kennen.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen haben einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten von Photoshop. Sie kennen wesentliche theoretische Grundlagen der Bildbearbeitung und wichtige Fachbegriffe. Sie können wesentliche Funktionen von Photoshop in der Praxis anwenden.
INHALTE
Schnelleinstieg: In-/Export von Bildmaterial, Grundlagen der Bildkompositon, Umgang mit
Ebenen, Erstellen und Speichern von Auswahlen, Bedeutung des RGB- und CMYK-Farbraums,
Arbeit mit dem „Pinsel“ / Stärken und Schwächen unterschiedlicher Dateiformate , Grundbegriffe „Pixel“ und „Auflösung“ / Spiegeln, Verzerren und Rotieren von Bildelementen.
Bildkorrekturen und Retusche: Farb- und Schwarzweiß-Korrekturen, Einsatz der Werkzeuge
Tonwertkorrektur, Histogramm und Gradationskurve / Kontrast-, Helligkeits- und Schärfenanpasung eines Bildes / Bildinhaltverfremdung mit Hilfe diverser Filter, dem Kopierstempel, der
Quickmask sowie Dodge and Burn-Tools (u.a.: Beautyretusche) / Selektive Farbauswahl und
-Korrektur.
Pfade und Formebenen: Umgang mit Pfaden, dem Textwerkzeug und die Erstellung einfacher
Illustrationen (Anfahrtskizzen, Logos, Icons), Pfadwerkzeuge als leistungsstarkes Auswahlwerkzeug , Kombination von Pixel- und Vektormasken.
Professionelle Photoshop-Techniken: Smart-Objects, Einsatz von Känalen und Farbauszügen
im Drei- und Vierfarbmodus bei der akurasten Freistellung auch aufwändiger (haarige/blättrige)
Elemente / Einsatz von Ebenenmodi und zentralen Schaltstellen der Füllebenen und Ebenenstile
Praxishilfe: Bilder-Organisation und Druckvorbereitung.
Grundlagen von RAW-Daten: Basisentwicklung, Weißabgleich im RAW-Konverter, Farbtemperatur mischen, Balance der Farben beeinflussen, mit dynamische Farben arbeiten, den Kontrast
IT-FORTBILDUNGEN
144
ausbalancieren sowie den Kontrastumfang erweitern und Panoramafotos erzeugen.
METHODEN
Vortrag, Demos, viele praktische Übungen am PC (Workshopcharakter)
HINWEISE
Der Kurs wird mit Photoshop CS5.5 durchgeführt. Nutzer/innen anderer Versionen können
ebenso problemlos teilnehmen. Unterschiede, soweit überhaupt vorhanden, werden im Seminar
benannt.
IT-FORTBILDUNGEN
145
EINFÜHRUNG IN DIE ERSTELLUNG VON GRAFIKEN UND ILLUSTRATIONEN
MIT ADOBE ILLUSTRATOR
Peter Kocmann
2 Termine (16 UE): Di und Mi, 24.10. und 25.10.2017, 9.00 - 16.00 Uhr
Kosten: 144,- € (Beschäftigte der Freien Universität Berlin),
180,- € (Angehörige der Max-Planck-Gesellschaft, öff. Bibliotheken), 288,- € (Externe)
Zielgruppe: Interessierte, die eine Einführung in die Grafikerstellung und -gestaltung mit
Illustrator haben wollen.
online-Anmeldung
DV 58
Adobe Illustrator ist eines der leistungsfähigsten Vektor-Grafikprogramme – und vergleichsweise leicht bedienbar. Mit Illustrator lassen sich schnell eigene Illustrationen erstellen, z.B.
Umgebungspläne, Logos, Icons, Knowledge Maps, Poster usw. Als eine der Stärken von Illustrator gilt dessen gelungene Zusammenarbeit mit Photoshop, InDesign und Bridge.
ZIELE
Die Teilnehmer/innen kennen die wesentlichen Grundlagen zur Erstellung von Vektorgrafiken.
Sie können auch anspruchsvollere Vektorgrafiken planen, erstellen und mit Adobe Illustrator
bearbeiten. Sie können die wichtigsten Gestaltungswerkzeuge von Illustrator in der Praxis
anwenden.
INHALTE
Grundlagen und Überblick: Dokument erstellen und einrichten, Maßeinheiten und Lineale,
Erstellen und Verändern von Formen, Einsatz von Farben, Verwendung von „Seiten“ (Zeichenflächen), Einrichten und Kontrolle des Farbmanagements und der Voreinstellungen, Einsatz von
Rastern und Hilfslinien aller Art, Speichern von Dokumenten und Metadaten.
Geometrische Objekte: Einsatz von Formen- und Linienwerkzeugen, Objekten, Pfaden und
Punkten / Objekttransformationen, Nutzung von boolescher Operatoren und Schnittmasken.
Pfade: Pfade erstellen, Punkte und Pfadsegmente auswählen und bearbeiten, Pfade ergänzen,
kombinieren und verbinden / Einsatz des Pathfinder zur Kombination verschiedener Pfade, Einsatz von Ebenen und dem Isolationsmodus.
Freihandwerkzeuge: Verwendung von Buntstift und Pinsel, Glätten und Verflüssigen von Pfaden.
Farben einsetzen: Steuerung des Farbmanagement via Adobe-Bridge, Verwendung des FarbeBedienfeldes und des Farbwählers, Arbeit mit Farbharmonien und dem Werkzeug „Kuler“ / Einsatz des Interaktive-Farbe-Werkzeuges zur Umfärbung von (Teil-)Objekten.
Flächen, Konturen, Muster und Symbole: Konturen und Flächen mit Farben, Verläufen und Mustern füllen, Deckkraft von Flächen und Konturen getrennt beeinflussen, mehrere Konturen für
ein Objekt anlegen / Mit Masken arbeiten, um Objekte aus- oder ein zu blenden, Mustern und
IT-FORTBILDUNGEN
146
Symbole erzeugen, Muster- und Symbolbibliotheken einrichten und verwenden.
Texte: Texte erzeugen, bearbeiten und importieren / Groß- und Kleinschreibung ändern, Zeichen- und Absatzformate verwenden, Texte zur Gestaltung von Objekten verwenden / Texte in
Pfade umwandeln.
Charts-Herstellung von Diagrammen aller Art: Säulen- und Balkendiagramme, Linien- und
Flächendiagramme, Tortendiagramme usw. Bearbeitung von Diagrammen, Umwandlung von
Diagrammen in Objektgruppen.
Druckvorbereitung: Bildauflösung planen/festlegen, einen Anschnitt einrichten, tiefes Schwarz
definieren, mit Schnittmarken arbeiten, Projekt mit allen Links und Schriftarten verpacken.
METHODEN
Vortrag, Demos, viele praktische Übungen am PC.
HINWEISE
Der Kurs wird mit Illustrator CS5.5 durchgeführt. Nutzer/innen älterer (CS3, CS4) aber auch
der neueren Versionen können ebenso problemlos teilnehmen. Unterschiede, soweit überhaupt
vorhanden, werden im Seminar benannt.
IT-FORTBILDUNGEN
147
TRAIN THE TRAINER
Als Expertin oder Experte stehen Sie möglicherweise vor der Frage, wie Sie selbst am besten
Ihr spezifisches Wissen und Können an andere Kolleginnen und Kollegen weitergeben können.
Welche methodischen und didaktischen Möglichkeiten gibt es, welche Wege kann ich nutzen,
um meine Erfahrungen und mein Wissen weiterzugeben, so dass andere davon profitieren und
/ oder neue Prozesse und Strukturen in der Organisation entstehen?
In drei verschiedenen Kontexten haben Sie die Möglichkeit, Antworten auf diese Fragen zu
finden und sich als Trainer/in weiterzubilden:
TRAINER/IN IN DER WEITERBILDUNG VON HOCHSCHULBESCHÄFTIGTEN
TRAINER/IN FÜR INTERKULTURELLE QUALIFIZIERUNG AN HOCHSCHULEN
TRAINER/IN IM BETRIEBLICHEN WISSENSMANAGEMENT
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENT
Nicholas Hübner
Tel: 030 / 838 514 78
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Bettina Gelbe
Tel: 030 / 838 514 87
Fax: 030 / 838 4 514 87
Mail: [email protected]
Christiane Schierding
Tel: 030 / 838 575 91
Fax: 030 / 838 457 591
Mail: [email protected]
148 ABSCHNITT
TRAINER/IN IN DER WEITERBILDUNG VON HOCHSCHULBESCHÄFTIGTEN
TRAIN THE TRAINER MODUL I - V, 6. DURCHGANG
THV1-JP17
Harald Groß
5 Termine (jeweils 8 UE): Do, 9.2./Mi,22.3./Fr 5.5./ Do, 29.6./ Mi, 27.9.2017, 9.00-16.00 Uhr
Kosten: für Beschäftigte der Freien Universität Berlin kostenfrei, Externe bezahlen 900,- €
online-Anmeldung
Der Weiterbildungsbedarf für Beschäftigte in der Hochschulverwaltung wächst rasant auf Grund
des enormen Wandels, den die Hochschullandschaft in Deutschland in den zurückliegenden
Jahren durchlaufen hat und nachwievor durchläuft. Entsprechend wird auch immer mehr spezifisches Know-How benötigt - Know-How, über das oft nur wenige Spezialisierte verfügen.
Um dieses Potential möglichst vielen Kolleginnen und Kollegen zugänglich zu machen, erhält
die Trainer/innenrolle (in internen, von Expertinnen und Experten für Beschäftigte durchgeführten Weiterbildungsveranstaltungen) eine zentrale Bedeutung. Diese Train-the-Trainer Qualifizierung soll Sie dabei unterstützen, an Ihrem konkreten Kurskonzept zu arbeiten und feilen
zu können. Ganz praktisch. Mit doppeltem Gewinn: Die Methoden kennen lernen. Und einen
Teil der Vorbereitung bewältigen …
Nicht zuletzt können Sie sich dabei als Multiplikator/in die eigene Arbeit leichter machen: Mitarbeiter/innen, die man selbst geschult hat, müssen nicht mehr zum Hörer greifen und in zeitaufwendigen Einzelgesprächen beraten werden. So haben alle Beteiligten einen Gewinn - Sie als
Expertin oder Experte, die Kolleginnen und Kollegen - und nicht zuletzt die Universität selbst!
ZIELGRUPPE
Mit dieser Weiterbildung soll Expertinnen und Experten aus dem Hochschulkontext die Gelegenheit gegeben werden, sich didaktisch fit zu machen. Dadurch wird es ihnen auf erfolgversprechende Weise gelingen, die eigene Fachkompetenz sowie das vorhandene Erfahrungswissen und Know-How aus der Praxis für die Praxis in Fort- und Weiterbildungszusammenhängen
weiterzugeben.
Nicht-Beschäftigte der FU können an der Weiterbildung teilnehmen, solange sie im Kontext
der Weiterbildung von Hochschulbeschäftigten tätig sind oder dies in nächster Zeit beginnen
werden. In diesem Fall ist die Teilnahme mit Kosten verbunden (s. Kosten).
TRAIN THE TRAINER
149
TRAINER/IN FÜR INTERKULTURELLE QUALIFIZIERUNG AN HOCHSCHULEN
TRAINER/IN FÜR INTERKULTURELLE QUALIFIZIERUNG AN HOCHSCHULEN TIK000-JP17
MODULE 1-4
Dr. Elke Bosse, Dr. Gwenn Hiller
12 Termine (108 UE): März - November 2017
Veranstaltungsort: Weiterbildungszentrum
Kosten: Bei Anmeldung für die gesamte Fortbildung (4 Module, 12 Tage) vor Start des 1. Moduls
betragen die Kosten 2.600 € bzw. 2.200 € für stud. Vertretungen.
Beschäftigte der FU Berlin erhalten eine Ermässig
online-Anmeldung
Der Umgang mit kultureller Diversität gehört zunehmend zum Hochschulalltag und Angebote
zur Qualifizierung für interkulturelle Kommunikation haben sich vielerorts etabliert. Entsprechend wächst der Bedarf an ausgebildeten, auf den Hochschulkontext spezialisierten Trainer/
innen. Die Train-the-Trainer-Fortbildung greift dies auf und soll Kompetenzen vermitteln, interkulturelle Qualifizierungsangebote für Hochschulen zu entwickeln und durchzuführen.
Im Zentrum stehen interaktive Verfahren für den Austausch und die Reflexion interkultureller
Erfahrungen. Durch das praktische Erproben von Methoden in Verbindung mit Theorien aus
dem Fachgebiet der Interkulturellen Kommunikation eignen sich die Teilnehmenden Werkzeuge
zur Erkundung interkultureller Kommunikation an. Zudem erarbeiteten sie sich ein Repertoire
an Modellen und Methoden zur Gestaltung interkultureller Trainings. Darüber hinaus werden
Perspektiven für die Konzeption alternativer Formate entwickelt, wie z.B. kollegiale Fallberatung,
Lehrveranstaltungen in internationalen Studiengängen, interkultureller Erfahrungsaustausch
etc.
Das Einzigartige der Fortbildung ist ihr eindeutiger Bezug zum Hochschulkontext durch authentische Fallbeispiele und Verfahren, die den spezifischen interkulturellen Herausforderungen
dieses institutionellen Felds Rechnung tragen.
TRAIN THE TRAINER
150
INHOUSE-SCHULUNGEN
VERANTWORTLICH
LEITERIN WEITERBILDUNGSZENTRUM
FÜHRUNGSKRÄFTE, WISSENSCHAFTLER/INNEN, SPRACHKURSE
Karin Abel
Tel: 030 / 838 514 57
Mail: [email protected]
BILDUNGSREFERENT
BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT
HOCHSCHULE UND VERWALTUNG
Nicholas Hübner
Tel: 030 / 838 514 78
Mail: [email protected]
BILDUNGSREFERENTIN
BIBLIOTHEKEN, ARCHIVE, MUSEEN
Christiane Preißler
Tel: 030 / 838 514 75
Mail: [email protected]
BILDUNGSREFERENT
IT
Ralf Herrmann
Tel: 030 / 838 514 19
Mail: [email protected]
151 ABSCHNITT
INHOUSE-SCHULUNGEN
Das Weiterbildungszentrum konzipiert für interessierte Bereiche und Zielgruppen der Freien
Universität Berlin sowie für Einrichtungen im Wissenschafts- und Kulturbereich maßgeschneiderte Trainings und Seminare.
Die Veranstaltungen werden gemeinsam mit den Auftraggeber/innen gezielt auf die Bedürfnisse von Bereichen und/oder Zielgruppen abgestimmt. Im Rahmen von Vorgesprächen findet
eine Bedarfsklärung statt. Das Weiterbildungszentrum vermittelt geeignete Trainer/innen und
Berater/innen und unterstützt bei der Erstellung oder Bewertung der Trainingskonzepte.
Neben der Planung, Organisation, Durchführung und Evaluation von Qualifizierungsmaßnahmen bieten wir unsere Unterstützung auch bei der Auswahl geeigneter Dozenten/innen und die
Beratung in didaktischen Fragen an.
Beispiele für Veranstaltungen, die in den letzten Monaten entwickelt und erfolgreich durchgeführt wurden:
-- Workshop für Führungskräfte und Beschäftigte im Rahmen von Veränderungsprojekten: Leitungsfunktion gestalten, Zusammenarbeit im (Leitungs-)Team verbessern
-- Effiziente Arbeitsorganisation in Forschungsprojekten
-- Qualifizierungsreihe für Dekanatsreferent/innen
-- Fachsprachliche Trainings in Englisch für verschiedene Zielgruppen und Einzelpersonen
-- Kommunikations- und Führungskräftetrainings für Beschäftigte einer großen Berliner Kultureinrichtung
-- Reports und Formulare in MS Access, Grundlagen von MS OneNote, Grundlagen Sharepoint
für Anwender/innen, Excel-Individuallösungen, Umstieg auf Office 2013, Einführung in Labview.
-- Sprachkurse
Die Kosten für die Veranstaltungen werden vom Weiterbildungszentrum kalkuliert und dem
anfragenden Bereich nach Abschluss der Maßnahmen in Rechnung gestellt.
INHOUSE-SCHULUNGEN
152
VERANSTALTUNGEN FÜR WISSENSCHAFTLER/INNEN
WEITERBILDUNGSPROGRAMM FÜR WISSENSCHAFTLER/INNEN
Die Veranstaltungen bieten wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Universitäten, Hochschulen und Forschungseinrichtungen Gelegenheit zum Erwerb von Schlüsselqualifikationen. Neben wissenschaftlicher Expertise sind es zunehmend Schlüsselqualifikationen wie
Methoden-, Führungs- und Selbstkompetenz, die eine erfolgreiche Karriere in der Wissenschaft
ermöglichen.
http://www.fu-berlin.de/wimi
SUMMERSCHOOL
Seit dem Sommer 2001 veranstaltet das Weiterbildungszentrum eine SUMMERSCHOOL für
Wissenschaftler/innen.
Thema: Quallitative Forschungsmethoden
SUPPORT
SUPPORT für die Lehre ist ein Programm zur hochschuldidaktischen Qualifizierung und professionellen Begleitung für Lehrende der Freien Universität Berlin. Herzstück des Angebots ist das
modularisierte Zertifikatprogramm, das durch verschiedene Angebote des Offenen Programms
ergänzt wird. Weitere Informationen zum Programm sowie das Anmeldeportal online unter
www.fu-berlin.de/sites/qualitaetspakt/lehrqualifizierung.
VERANTWORTLICH
LEITERIN WEITERBILDUNGSZENTRUM
Karin Abel
Tel: 030 / 838 514 57
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Beatrice Schuster
Tel: 030 / 838 540 82
Fax: 030 / 838 4 540 82
Mail: [email protected]
GESUNDHEIT
Jährlich nutzen über 800 Personen in mehr als 30 Veranstaltungen des Weiterbildungszentrums die Möglichkeit, etwas für ihre eigene Gesundheit zu tun. Das Programm richtet sich in
erster Linie an Mitarbeiter/innen der Freien Universität Berlin, ist aber auch für Externe offen,
insbesondere für Beschäftigte aus anderen Bildungsinstitutionen wie Bibliotheken und wissenschaftlichen Einrichtungen. Im Mittelpunkt stehen dabei Angebote zur Förderung der Beweglichkeit sowie zur Stärkung der persönlichen Kompetenzen in den Feldern Selbstmanagement
und Bewältigung von Stress und anderen arbeitsbedingten Belastungen.
Termine und Anmeldung unter: www.fu-berlin.de/bgf
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENT
Nicholas Hübner
Tel: 030 / 838 514 78
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Bettina Gelbe
Tel: 030 / 838 514 87
Fax: 030 / 838 4 514 87
Mail: [email protected]
154 ABSCHNITT
GESUNDHEITSFÖRDERUNG
SELBST- UND STRESSMANAGEMENT
Achtsamkeit am Arbeitsplatz / Alles hat seine Zeit: Arbeit und Freizeit / Betriebsanleitung fürs
Gehirn - Gedächtnistraining / Deeskalationstraining / Geistig flexibel bleiben / Ich übe mich
in Gelassenheit... / Informationsveranstaltung zu Beruf und Familie / Konfliktmanagement /
Lebenslanges Lernen - leichter gesagt als getan? Griffige Lerntools für den Berufsalltag / MBSRAchtsamkeitstraining: mindfulness-based stress reduction / Schluss mit der Grübelei - Schritte
zur guten Entscheidung / Seelische Gesundheit und Resilienz fördern / Unklare Arbeitssituationen meistern / Von guten Vorsätzen zu guten Taten - vom Umgang mit dem inneren Schweinehund / Wie soll man denn bei dem Krach arbeiten?! / Workshop in Lichtlosigkeit: Fluch & Segen
des Wortes JA / Workshop in Lichtlosigkeit: Loslassen & Ankommen / Zeitmanagement
PFLEGE
Let’s talk about … DEMENZ. Was brauchen die Betroffenen? Was ihre Angehörigen? / Informationsveranstaltung zu Beruf und Pflegeverantwortung / Wenn Eltern älter werden...... / Tod
und Sterben - Sprache finden für ein sprachlos machendes Thema / Vorsorgemöglichkeiten im
Krankheits- und Pflegefall
FÖRDERUNG DER BEWEGUNG UND DER SINNESWAHRNEHMUNG
Durch Bewegung zur Konzentration - lernen, merken und behalten auf unkonventionelle Art /
Gut sehen und lockere Schultern am Bildschirmarbeitsplatz / Hautschutz und Hauthygiene: /
Rückenbeweglichkeit / Stimmliche Kompetenz für Mitarbeiter/innen
ERSTE-HILFE-KURSE
Erste-Hilfe-Training und Ausbildung für betriebliche Ersthelfer
GESUNDHEIT155
BIBLIOTHEKEN UND ARCHIVE
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENTIN
Christiane Preißler
Tel: 030 / 838 514 75
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Angela von der Heyde
Tel: 030 / 838 514 58
Fax: 030 / 838 4 514 58
Mail: [email protected]
156 ABSCHNITT
WEITERBILDUNG FÜR BESCHÄFTIGTE IN ÖFFENTLICHEN
UND WISSENSCHAFTLICHEN BIBLIOTHEKEN
Das 87. Programm zur Bibliotheksweiterbildung richtet sich an Beschäftigte in öffentlichen und
wissenschaftlichen Bibliotheken. Weiterbildungen zu grundlegendem bibliothekarischen Fachwissen werden hier ergänzt durch Seminare zur Verbesserung der sozialen Kompetenz und der
Gesundheitsförderung wie z. B. Stress- und Konfliktbewältigung, Sehtraining oder Zeitmanagement. In Blockseminaren mit Workshopcharakter geht es um die intensive Auseinandersetzung
mit aktuellen Spezialthemen.
Alle Beschäftigten der Bibliotheken der Freien Universität Berlin werden automatisch mit unserem
Bibliotheksweiterbildungsprogramm an ihrem Arbeitsplatz versorgt. Sollten Sie weitere Exemplare wünschen oder haben Sie keine Broschüre erhalten, wenden Sie sich bitte an die zuständige
Sachbearbeiterin.
BIBLIOTHEKSMANAGEMENT
Die berufsbegleitende, wissenschaftliche Weiterbildung richtet sich an Führungskräfte in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken, die eine Leitungsfunktion innehaben oder
anstreben. Die neun Module des Programms vermitteln einen Überblick über die wichtigsten
Aufgaben und Werkzeuge moderner Management- und Führungsmethoden. Die zwei- bis dreitägigen Seminare verbinden Theorieteile mit Praxisberichten und Übungen. Sie bieten über das
reine Fachwissen hinaus eine Plattform für den Austausch von Erfahrungen und Ideen mit den
Dozent/innen und den anderen Teilnehmer/innen. Exkursionen zu relevanten Berliner Bibliotheken mit einem Expertengespräch vor Ort ergänzen das Programm. Ein Zertifikat belegt am
Ende die erworbene Zusatzkompetenz.
Kooperationspartner sind die Humboldt-Universität zu Berlin, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, und die Fachhochschule Potsdam, Fachbereich Informationswissenschaften.
ARCHIVE IM INFORMATIONSZEITALTER
Wissen erhalten, sichern und vermitteln für die Zukunft! Diese Ziele setzt sich das berufsbegleitende Weiterbildungsprogramm in Kooperation mit der Fachhochschule Potsdam. Es richtet
sich an interessierte Mitarbeiter/innen aus Archiven und verwandten Einrichtungen. Ergänzt
wird das Programm durch Archivführungen und Expert/innengespräche u.a. im Jüdischen Museum Berlin, der BStU Berlin.
In sieben zweitägigen Modulen und drei dreitägigen Modulen vermitteln Lehrende der beteiligten Hochschulen und ausgewiesene Expertinnen und Experten aus der Praxis aktuelles Fachwissen sowie Methodenkenntnisse zu den Schwerpunkten Bestandserhaltung, Umgang mit digitalisierten Dokumenten, Öffentlichkeitsarbeit, Digitale Strategie und Rechtsfragen.
BIBLIOTHEKEN UND ARCHIVE 157
ARCHIVE FÜR EINSTEIGER
EINFÜHRUNG IN GRUNDLAGEN UND GRUNDBEGRIFFE DER ARCHIVARBEIT
Was ist ein Archiv und wie ist es aufgebaut? Von welchen Grundlagen und welchem Selbstverständnis gehen Archiveinrichtungen bei ihrer Arbeit aus? Welche Archivtypen gibt es und wie
unterscheiden sich ihre Arbeitsweisen?
Das Seminar gibt einen Einblick in Strukturen und Arbeitsweisen von Archiveinrichtungen und
vermittelt grundlegende Begriffe. Auf diese Weise lernen Sie nicht nur den Aufbau eines Archives
verstehen, sondern auch, wie man darin zielgerichtet recherchiert.
Kooperationspartner ist die Fachhochschule Potsdam, Fachbereich Informationswissenschaften
NACHQUALIFIZIERUNG VON BIBLIOTHEKSBESCHÄFTIGTEN
ZU FACHANGESTELLTEN FÜR MEDIEN- UND INFORMATIONSDIENSTE
Der zweijährige Lehrgang richtet sich an Beschäftigte in Bibliotheken, die zum Prüfungszeitpunkt eine mindestens viereinhalbjährige Berufserfahrung in öffentlichen oder wissenschaftlichen Bibliotheken nachweisen können.
Ziel ist das Ablegen der staatlichen Prüfung für den Berufsabschluss als Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste. Der Lehrgang läuft berufsbegleitend über vier Semester und
umfasst 52 Unterrichtstage und ein zweiwöchiges Praktikum. Zu den Unterrichtstagen besteht
Präsenzpflicht am Veranstaltungsort. Der Unterricht findet im Durchschnitt alle ein bis zwei
Wochen, in der Regel an demselben Wochentag statt. Zusätzlich werden ein Selbststudium bzw.
Projektarbeit (Lektüre, Hausarbeiten, Übungen, Projekte) im Umfang von 200 Stunden erwartet.
SCHWERPUNKTE
- Medienkunde und Beschaffung
- Soziale Kompetenz und Lernkompetenzen
- Erschließen von Medien
- Recherchieren, Aufbereiten und Bereitstellen von Informationen und Medien
- Verwaltungskunde/Rechnungswesen
- Wirtschafts- und Sozialkunde
Der 14. Lehrgang begann im September 2016.
BIBLIOTHEKEN UND ARCHIVE 158
FREMDSPRACHEN
FREMDSPRACHEN-COACHING UND EINZELUNTERRICHT
ENGLISCH
EINSTUFUNG ENGLISCH
ENGLISCH ANFÄNGER A 1.1
ENGLISH BASICS A 2.1
INTERMEDIATE ENGLISH B 1 / B 2
UPPER-INTERMEDIATE ENGLISH B 2.2
ADVANCED ENGLISH B 2/C 1
THURSDAY CONVERSATION C 1
CONVERSATION ENGLISH C1
ENGLISH REFRESHER A 2.1 / KOMPAKTKURS
PRESENTING MY UNIVERSITY / KOMPAKTKURS B2 / C1
ENGLISCH FÜR STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS / KOMPAKTKURS B 2 / C 1
NOT ONLY EMAIL ENGLISH / KOMPAKTKURS B1/B2
ENGLISH UNIVERSITY TERMINOLOGY FOR ADMINSTRATIVE STAFF
PROFESSIONAL ENGLISH FOR ADMINISTRATION AND MANAGEMENT
ENJOY COMMUNICATING WITH FOREIGN VISITORS AND GUESTS!
ENGLISCH IM LABORALLTAG „IN A NUTSHELL“ / GRUNDKURS A 2
ENGLISCH IM LABORALLTAG „IN A NUTSHELL“ / AUFBAUKURS B 1
FRANZÖSISCH
FRANZÖSISCH C 1 / CONVERSATION, LITTÉRATURE, RÉFLEXIONS
ITALIENISCH
ITALIENISCH AVANZATO C 1
VERANTWORTLICH
LEITERIN WEITERBILDUNGSZENTRUM
Karin Abel
Tel: 030 / 838 514 57
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Christiane Schierding
Tel: 030 / 838 575 91
Fax: 030 / 838 457 591
Mail: [email protected]
159 ABSCHNITT
SPRACHKURSE
ZIELGRUPPE
Die Sprachkurse wenden sich sowohl an Beschäftigte der Freien Universität als auch an externe
Beschäftigte anderer Hochschulen, Forschungs- und Kultureinrichtungen.
Die Dozenten/innen sind überwiegend Muttersprachler oder besitzen muttersprachliches Niveau in ihrer Unterrichtssprache. In den Kursen werden kommunikative Lehr- und Lernmethoden bevorzugt. Auf diese Weise wird die Sprachpraxis der Teilnehmer/innen unterstützt. Die
Sprachkurse orientieren sich am Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen und werden auf
den Stufen A1 bis C1 angeboten.
Um den Dozent/innen sowie den Sprachkursteilnehmer/innen eine Planungssicherheit zu gewähren, melden Sie sich für die Sprachkurse bitte bis 4 Wochen vor Kursbeginn an.
EINSTUFUNG ENGLISCH
Möchten Sie den für Sie „richtigen“ Englischkurs finden, dann nutzen Sie die Möglichkeit der
individuellen Einstufung bei einem persönlichen Beratungstermin am
MO, 3.4.2017, 11.00 - 12.30 UHR, WEITERBILDUNGSZENTRUM UND
MO, 16.10.2017, 11.00 - 12.30 UHR WEITERBILDUNGSZENTRUM
Bitte melden Sie sich vorab bei Frau Schierding telefonisch (838 57591) an, wenn Sie einen Beratungstermin wahrnehmen wollen oder wenn Sie Beratung für eine andere Sprache wünschen.
Weitere Sprachtests für Englisch, Französisch und Italienisch finden Sie kostenfrei und individuell unter:
www.sprachenzentrum.fu-berlin.de/slz/sprachen-links/online-sprachtests/index.html
FREMDSPRACHEN-COACHING UND EINZELUNTERRICHT
Häufig gibt es einen konkreten Anlass (z.B. einen Vortrag oder eine Veröffentlichung), um sich
noch einmal intensiver mit einer Fremdsprache zu beschäftigen. Um die individuellen Wünsche
und Anforderungen berücksichtigen zu können, gibt es die Möglichkeit von Einzelunterricht
oder Fremdsprachen-Coaching. Umfang und Termine werden individuell vereinbart. In der Regel beträgt der Mindestumfang 10 Stunden.
SPRACHKURSE 160
ENGLISCH
ENGLISCH ANFÄNGER A 1.1 FS 01 / FS 02 / FS 03
Sheena Veerapen
FS 01: 9 Termine (18 UE): Fr, 10.2. - 7.4.2017, 8.30 - 10.00 Uhr, ab 10.2.2017
Kosten: 172,- € für Externe (124,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 02: 10 Termine (20 UE): Fr, 28.4. - 14.7.2017, 8.30 - 10.00 Uhr, ab 228.4.2017
Kosten: 180,- € für Externe (128,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 03: 13 Termine (26 UE): Fr, 10.11.2017 - 23.2.2018, 8.30 - 10.00 Uhr, ab 10.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
Sie hatten lange Zeit wenig Gelegenheit, Ihre Englischkenntnisse anzuwenden? In diesem Kurs
erhalten Sie die Gelegenheit, Grundkenntnisse zu erwerben, zu erweitern und aufzufrischen;
Grammatik, Wortschatz und Redewendungen werden schrittweise aufgebaut.
In entspannter Atmosphäre lernen Sie, alltägliche Dinge zu beschreiben, sich selbst und Ihren
Arbeitsplatz zu präsentieren, einfache Mails zu beantworten und am Telefon zu kommunizieren.
SPRACHKURSE 161
ENGLISH BASICS A 2.1 FS 04 / FS 05
Jennifer Rol Singer
FS 04: 11 Termine (22 UE): Do, 27.4. - 13.7.2017, 13.30 - 15.00 Uhr, ab 27.4.2017
Kosten: 188,- € für Externe (132,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 05: 13 Termine (26 UE): Do, 9.11.2017 - 22.2.2018, 13.30 - 15.00 Uhr, ab 9.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
Dieser Kurs ist die Fortsetzung des Basics-Kurses aus dem letzten Jahr. Hier werden Grundkenntnisse erworben und erweitert, Grammatik, Wortschatz und Redewendungen werden
schrittweise aufgebaut.
In entspannter Atmosphäre lernen Sie, sich selbst und Ihren Arbeitsplatz zu präsentieren, einfache Mails zu beantworten und mit Besuchern zu kommunizieren.
SPRACHKURSE 162
INTERMEDIATE ENGLISH B 1 / B 2 FS 06 / FS 07
Jennifer Rol Singer
FS 06: 11 Termine (22 UE): Do, 27.4. - 13.7.2017, 11.45 - 13.15 Uhr, ab 27.4.2017
Kosten: 188,- € für Externe (132,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 07: 13 Termine (26 UE): Do, 9.11.2017 - 22.2.2018, 11.45 - 13.15 Uhr, ab 9.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
This course is designed to improve your general English language proficiency for use in everyday
situations. Through the exploration of various themes, you will be given the opportunity to speak,
listen and read in a variety of contexts.
You will get a solid foundation in English by understanding and practicing English grammar
and by learning, recalling and using vocabulary. The focus is on helping you to develop spoken
language skills to improve fluency, build confidence and work on proper pronunciation.
SPRACHKURSE 163
UPPER-INTERMEDIATE ENGLISH B 2.2 FS 08 / FS 09
Sheena Veerapen
FS 08: 10 Termine (20 UE): Do, 27.4. - 13.7.2018, 10.00 - 11.30 Uhr, ab 27.4.2017
Kosten: 180,- € für Externe (128,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 09: 13 Termine (26 UE): Do, 9.11.2017 - 22.2.2018, 10.00 - 11.30 Uhr, ab 9.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
In a relaxed atmosphere you will practise speaking, listening and reading, with an emphasis on
speaking. With the intention of improving fluency, as well as acquiring more advanced grammar
forms, we will approach various themes and topics of interest related to life, work and current
affairs, as recommended in the course book and also from other material sources to expand and
improve speaking and writing skills.
SPRACHKURSE 164
ADVANCED ENGLISH B 2/C 1 FS 10 / FS 11
Jennifer Rol Singer
FS 10: 10 Termine (20 UE): Do, 27.4. - 13.7.2017, 15.15 - 16.45 Uhr, ab 27.4.2017
Kosten: 180,- € für Externe (128,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 11: 13 Termine (26 UE): Do, 9.11.2017 - 22.2.2018, 15.15 - 16.45 Uhr, ab 9.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
You can read most English texts (newspapers, books, magazines, online media) with ease, you
can contribute to and understand most of the conversations you have with native speakers but
you feel you are missing specific vocabulary and eloquent phrases to express yourself more authentically in your written and oral communication? Then this is the perfect course for you. We
will go in-depth using current English media, texts, book extracts, and film on topics of interest
(Business, Culture/Arts, Science for example) to the students to expand and improve speaking
and comprehension skills, while also improving grammar and written techniques.
SPRACHKURSE 165
THURSDAY CONVERSATION C 1
FS 12 / FS 13 / FS 14 / FS 15
Sheena Veerapen
FS 12: 7 Termine (14 UE): Do, 2.3. - 6.4.2017, 8.00 - 9.30 Uhr, ab 2.3.2017
Kosten: 156,- € für Externe (108,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 13: 10 Termine (20 UE): Do, 27.4. - 13.7.2017, 8.00 - 9.30 Uhr, ab 27.4.2017
Kosten: 180,- € für Externe (128,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 14: 8 Termine (16 UE): Do, 7.9. - 26.10.2017, 8.00 - 9.30 Uhr, ab 7.9.2017
Kosten: 164,- € für Externe (116,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 15: 13 Termine (26 UE): Do, 9.11.2017 - 22.2.2018, 8.00 - 9.30 Uhr, ab 9.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
This is an advanced English conversation course. The goal of the course is to open interesting
intellectual discussions to allow the participants to practise expressing their thoughts in English.
The classes will be based around articles drawn from different magazines and summaries and
reviews of recent notable books. There will be some language and grammar correction and a
small element of teaching to introduce nuances of english language use.
SPRACHKURSE 166
CONVERSATION ENGLISH C1 FS 16 / FS 17 / FS 18
Jennifer Rol Singer
FS 16: 10 Termine (20 UE): Do, 27.4. - 13.7.2017, 17.00 - 18.30 Uhr, ab 27.4.2017
Kosten: 180,- € für Externe (128,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 17: 8 Termine (16 UE): Do, 7.9. - 26.10.2017, 17.00 - 18.30 Uhr, ab 7.9.2017
Kosten: 164,- € für Externe (116,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 18: 13 Termine (26 UE); Do, 9.11.2017 - 22.2.2018, 17.00 - 18.30 Uhr, ab 9.11.2017
Kosten: 204,- € für Externe (146,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
The course will be based on topics of interest to the participants and on articles from English publications, especially scientific journals. In a relaxed atmosphere, participants will be involved in
weekly discussions of different themes. Topics will range from current German issues and affairs
to aspects of British culture. Various vocabulary exercises will provide awareness and practice as
possible and to express yourself with increasing fluency.
SPRACHKURSE 167
ENGLISH REFRESHER A 2.1 / KOMPAKTKURS
Jennifer Rol Singer
6 Termine (18 UE): Di, 21.2. - 28.3.2017, 8.00 - 10.30 Uhr, ab 21.2.2017
Kosten: 172,- € für Externe (124,- € für FU Beschäftigte)
FS 19
online Anmeldung
Dieser Kompaktkurs bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre englischen Sprachkenntnisse in entspannter Atmosphäre aufzufrischen und weiterzuentwickeln.
Im Mittelpunkt stehen Übungen zum Sprechen, Hörverstehen und zum Leseverstehen von kurzen Texten.
Gleichzeitig werden wir Grundlagen der englischen Grammatik wiederholen und vertiefen. Zusätzlich lernen Sie neue Vokabeln, wiederholen bereits gelernte und wenden sie in korrekter
Aussprache an.
Unser Ziel ist die Weiterentwicklung Ihrer englischen Sprachfähigkeiten, größere Redegewandtheit und Sicherheit in verschiedenen (auch beruflichen) Situationen.
This course will help you to review your existing knowledge of general English language in order
to improve your use of English in everyday situations. By exploring different situations, you will
have the opportunity to speak, listen and read in various contexts.
At the same time you will review and practice basic English grammar in areas where difficulties
are especially prevalent. We will also concentrate on learning, recalling and using vocabulary,
including correct pronunciation.
The overall goal is to help you to review and develop your spoken English language skills to improve fluency and build confidence to use the language in various contexts.
SPRACHKURSE 168
PRESENTING MY UNIVERSITY / KOMPAKTKURS B2 / C1
Kathryn Nussdorf
3 Termine (12 UE): Di, 10.1. - 24.1.2017, 9.00 - 12.00 Uhr, ab 10.1.2017
Kosten: 148,- € für Externe (100,- € für FU Beschäftigte)
PRESENTING MY UNIVERSITY / KOMPAKTKURS B1
Kathryn Nussdorf
3 Termine (12 UE): Di, 12.9. - 26.9.2017, 9.00 - 12.00 Uhr, ab 12.9.2017
Kosten: 148,- € für Externe (100,- € für FU Beschäftigte)
FS 20
online Anmeldung
FS 21
online Anmeldung
The Free University, as an international network university, frequently welcomes international
guests and groups of scientists who would like to learn more about Germany‘s higher education
landscape and the structure of the FU. FU employees will adapt and test their own modules for
field or project specific presentaions, within the framework of the FU‘s seminar on presentations.
(B2)
GOAL:
The participants will be able to present Germany‘s higher education landscape and that of the FU
in English and answer questions from guests.
CONTENTS:
* Communication with international guests - “socializing”
* Give presentations, receive evaluations and further development
* Vocabulary: higher education landscape and research facilities (university, external facilities) in
Germany, higher education structures and committees, financing, governance structures, etc.
METHODS:
lectures, exercises, presentations with evaluation
SPRACHKURSE 169
ENGLISCH FÜR STUDIEN- UND PRÜFUNGSBÜROS / KOMPAKTKURS B 2 / C 1
FS 22
Jennifer Rol Singer
4 Termine (12 UE): Mo, 6.3. - 27.3.2017, 9.00 - 11.30 Uhr, ab 6.3.2017
Kosten: 148,-€ für Externe (100,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
This intensive English course is for staff working in Administration (Studien- und Prüfungsbüro)
at universities or research institutes who have daily interactions in English with researchers and
students from abroad on the phone, in written correspondence, in person, at conferences and
meetings.
By means of role plays / simulations, short student presentations, learning and reviewing vocabulary specific to university, academia, project management, listening exercises and using
multimedia resources (current news, articles, internet, CD/DVD), this course will help improve
your spoken English for telephone communication, face-to-face communication, interviews /
meetings and providing basic advice to students and researchers.
It will also help enhance your written English for online communication with staff, students and
external stakeholders as well as enable you to more easily create academic conference programmes and course flyers & brochures.
Participants will be encouraged to develop their ability to speak through explanations and discussions of their own experience at their university.
Telephone skills: first impressions, key sentences that make you understood better, speaking
clearly (pronunciation practice)
Effective written communication (emails, short letters, polite reminders): tips and tricks
Essential vocabulary for university / graduate school administration & project management staff
Effective verbal communication with staff and students from abroad: greetings/welcome, how
to ensure you are understood, cross-cultural differences to be aware of, active listening skills.
Participants are expected to give at least one short oral presentation and be involved in the role
plays. Language feedback will be provided following or during each lesson.
SPRACHKURSE 170
NOT ONLY EMAIL ENGLISH / KOMPAKTKURS B1/B2
FS 23 / FS 24
Kathryn Nussdorf
FS 23: 4 Termine (16 UE): DDo, 9.3. - 30.3.2017, 12.30 - 15.30 Uhr, ab 9.3.2017
Kosten: 164,- € für Externe (116,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 24: 4 Termine (16 UE): Di, 5.9. - 26.9.2017, 12.30 - 15.30 Uhr, ab 5.9.2017
Kosten: 164,- € für Externe (116,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
This course deals systematically with key language for constructing effective and convincing
business correspondence in English. It includes basics, such as opening and closing formal letters and emails, giving information, making requests and arranging meetings. Some general
grammar will be dealt with, for instance verb forms and punctuation. Part of the course will
follow an interactive task- and discussion based approach. It is particularly suitable for learners at
the lower-intermediate and intermediate levels (B1/B2).
The course will focus on the needs of the participants, who are encouraged to bring examples of
their own work to discuss and examine in class.
SPRACHKURSE 171
ENGLISH UNIVERSITY TERMINOLOGY FOR ADMINSTRATIVE STAFF FS 25
KOMPAKTKURS B1 / B2
Ute Schäfer
4 Termine (16 UE): Di, 14./21./28.3./4.4.2017, 9.00 - 12.00 Uhr, ab 14.3.2017
Kosten: 164,- € für Externe (116,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
Freie Universität Berlin has an excellence status and takes its place as an „International Network
University“. This course is aimed at responding more effectively to the upcoming challenges in
administration. It is intended for university administraton staff who wish to improve their level
of spoken and written English and become better acquainted with university administrative terminology and phraseology. It is designed to meet the needs of the staff when communicating
in English with foreigen research and teaching staff, foreign students and international partners
aud guests.
SPRACHKURSE 172
PROFESSIONAL ENGLISH FOR ADMINISTRATION AND MANAGEMENT
IN UNIVERSITIES OR RESEARCH INSTITUTES / KOMPAKTKURS B1 / B2
Kathryn Nussdorf
5 Termine (20 UE): Fr, 1.9. - 29.9.2017, 12.30 - 15.30 Uhr, ab 1.9.2017
Kosten: 180,- € für Externe (128,- € für Beschäftigte der Freien Universität)
FS 26
online Anmeldung
This intensive course is designed for staff working in Administration (Studien- und Prüfungsbüro) and Project Management at universities or research institutes who have daily interactions in
English with researchers and students from abroad on the phone, in written correspondence, in
person, at conferences and meetings.
Through role plays/simulations, short student presentations, learning vocabulary specific to
university, academia, project management, listening exercises and using multimedia resources
(current news, articles, internet, CD/DVD), this course will improve your spoken English for telephone communication, face-to-face communication, interviews/meetings and providung basic
advice to students and researchers.
It will enhance your written English for online communication with staff, students and external
stakeholders as well as enable you to create academic conference programmes and course flyers
& brochures with ease.
Participants are encouraged to develop their abilitiy to speak through explanations and discussions of their own experience at their university.
Telephone skills: first impressions, key sentences that make you understood, speaking clearly
Effective written communicaton (emails, short letters, polite reminders): tips and tricks
Essential vocabulary for university/graduate school administration & project management staff
Effective verbal communication with staff and students from abroad: greetings/welcome, how to
ensure you are understootd, cross-cultural diff
erences to be awar of, active listening skills
Participants will be expected to give at least one short oral presentation and be involved in the
role plays. Language feedback will be provided following each lesson.
SPRACHKURSE 173
ENJOY COMMUNICATING WITH FOREIGN VISITORS AND GUESTS! KOMPAKTKURS B1/B2
Ute Schäfer
4 Termine (16 UE): Do, 14.9. - 5.10.2017, 10.00 - 13.00 Uhr, ab 14.9.2016
Kosten: 164,- € für Externe (116,- € für FU Beschäftigte)
FS 27
online Anmeldung
A short, intensive course for university staff, which wishes to improve its level of spoken English
and become comfortable with the terminology of small talk, telephone conversation and socialization. The content of the course is designed to meet your needs of communicating in English
with international guests, research and teaching staff, students and professors. Participants will
gain knowledge on key language points, pick up useful phrases and expressions for polite and
effective conversations and develop strategies for successful socialization. The emphasis is on
giving you as much authentic communicative practice as possible. The course also has a tailormade component to accomodate the specific needs and goals of individual participants.
SPRACHKURSE 174
ENGLISCH IM LABORALLTAG „IN A NUTSHELL“
GRUNDKURS A 2
Luiza Bengtsson, Michael Hoyer
2 Termine (10 UE): Mo, 9.1./16.1.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (60,- € für FU Beschäftigte)
Zielgruppe: Chemisch-, biologisch-, medizinisch-technisches Personal
FSL 01
online Anmeldung
Die Universität wird immer internationaler und so kommen immer mehr Menschen ohne oder
mit nur geringen Deutschkenntnissen in die Labore, um dort zu lernen und zu forschen. Für
die Beschäftigten vor Ort wird dies Alltag und gleichzeitig zu einer Herausforderung, für die sie
gerüstet sein müssen. Die „Neuen“ müssen in die Abläufe eingewiesen werden und brauchen
Informationen, wie sie sich sicherheitsgerecht verhalten sollen. Dies wird häufig von der Gruppe
der technischen Mitarbeiter/innen gefordert bzw. geleistet. Sowohl die englische Fachterminologie selbst als auch deren Einsatz im täglichen Miteinander stellt eine Hürde dar, die es zu
überwinden gilt.
Hier setzt das Seminar ein und bietet die Möglichkeit, die Fachbegriffe und ihre richtige Anwendung in einfachem (umgangssprachlichem) Englisch kennenzulernen und einzuüben. Die
Teilnehmer/innen haben weiterhin die Möglichkeit, eigene Beispiele vorzustellen.
Umfangreiches begleitendes Material in englischer Sprache wird zur Verfügung gestellt.
Folgende Inhalte werden anhand praktischer Beispiele und Demonstrationen aus dem Laboralltag vermittelt:
-- Vermittlung von englischen Fachbegriffen aus dem Bereich des Labors und der Laborsicherheit
-- Notfalleinrichtungen und -maßnahmen im Labor
-- Persönliche Schutzmaßnahmen, Tragepflichten für PSA
-- Umgang mit Chemikalien und biologischen Arbeitsstoffen
-- Umgang mit Geräten und Sicherheitseinrichtungen
-- Auffrischung umgangssprachlichen Englischs
ZIEL
Sie erhalten mehr Sicherheit im Umgang mit der englischen Sprache im Labor und sind besser
für den Laboralltag gerüstet.
Sie können die zentralen Fachbegriffe und die wichtigsten Redewendungen im Kontext Laborsicherheit kommunikativ gegenüber nichtdeutschsprachigen Personen im Laboralltag anwenden.
SPRACHKURSE 175
ENGLISCH IM LABORALLTAG „IN A NUTSHELL“ / AUFBAUKURS B 1
Luiza Bengtsson, Michael Hoyer
2 Termine (10 UE): Mo, 23.1./30.1.2017, 9.00 - 13.00 Uhr
Kosten: 120,- € für Externe (60,- € für FU Beschäftigte)
FSL 02
online Anmeldung
Die Universität wird immer internationaler und so kommen immer mehr Menschen ohne oder
mit nur geringen Deutschkenntnissen in die Labore, um dort zu lernen und zu forschen. Für
die Beschäftigten vor Ort wird dies Alltag und gleichzeitig zu einer Herausforderung, für die sie
gerüstet sein müssen. Die „Neuen“ müssen in die Abläufe eingewiesen werden und brauchen
Informationen, wie sie sich sicherheitsgerecht verhalten sollen. Dies wird häufig von der Gruppe
der technischen Mitarbeiter/innen gefordert bzw. geleistet. Sowohl die englische Fachterminologie selbst als auch deren Einsatz im täglichen Miteinander stellt eine Hürde dar, die es zu
überwinden gilt.
Hier setzt das Seminar ein und bietet die Möglichkeit, die Fachbegriffe und ihre richtige Anwendung in einfachem (umgangssprachlichem) Englisch kennenzulernen und einzuüben. Die
Teilnehmer/innen haben weiterhin die Möglichkeit, eigene Beispiele vorzustellen.
Umfangreiches begleitendes Material in englischer Sprache wird zur Verfügung gestellt.
INHALTE
-- Vertiefung der Inhalte aus dem Grundkurs
-- Praktische Übungen anhand von Beispielen aus der Praxis, inklusive potentieller Konfliktsituationen oder Missverständnisse aus dem Laboralltag.
ZIEL
Sie erweitern Ihren Wortschatz an Fachbegriffen und um die wichtigsten Redewendungen im
Kontext Laborsicherheit, so dass Sie Ihre Sicherheit in der praktischen Anwendung der englischen Sprache im Labor weiter erhöhen.
Der Aufbaukurs kann auch unabhängig vom Grundkurs besucht werden. Voraussetzung hierfür
sind gute English Kenntnisse (B-Stufe).
SPRACHKURSE 176
FRANZÖSISCH
FRANZÖSISCH C 1 / CONVERSATION, LITTÉRATURE, RÉFLEXIONS
FS 28 / FS 29
Christine Belakhdar
FS 28: 12 Termine (24 UE): Mi, 26.4. - 12.7.2017, 14.00 - 15.30 Uhr, ab 26.4.2017
Kosten: 260,- € für Externe (160,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 29: 9 Termine (18 UE): Mi, 4.10. - 13.12.2017, 14.00 - 15.30 Uhr, ab 4.10.2017
Kosten: 236,- € für Externe (136,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
Notre cours s‘adresse à tou(te)s celles est ceux qui s‘interessent aux sujets d‘actualité mais qui
aiment aussi la littérature.
SPRACHKURSE 177
ITALIENISCH
ITALIENISCH AVANZATO C 1 FS 30 / FS 31 / FS 32
Manuela D‘Amico
FS 30: 11 Termine (33 UE): Mi, 18.1. - 29.3.2017, 16.15 - 18.45 Uhr, ab 18.1.2017
Kosten: 296,- € für Externe (196,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 31: 11 Termine (33 UE): Mi, 26.4. - 12.7.2017, 16.15 -18.45 Uhr, ab 26.4.2017
Kosten: 296,- € für Externe (196,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
FS 32: 10 Termine (30 UE): Mi, 4.10. - 13.12.2017, 16.15 - 18.45 Uhr, ab 4.10.2017
Kosten: 289,- € für Externe (184,- € für FU Beschäftigte)
online Anmeldung
Questo corso è per studenti che hanno una buona base di grammatica della lingua italiana e
hanno voglia di perfezionare il loro italiano. Nuovi corsisti sono benvenuti! Nel corso utilizziamo
un libro di testo come base ma discutiamo soprattutto e volentieri di fatti di attualità e ci occupiamo di letteratura e cultura italiana. Il materiale didattico è tratto anche da quotidiani e libri e
viene fornito dall‘insegnante.
SPRACHKURSE 178
MUSEUMSMANAGEMENT
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENTIN / MUSEUMSMANAGEMENT
Christiane Preißler
Tel: 030 / 838 514 75
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Gertrud Ranner
Tel: 030 / 838 514 72
Fax: 030 / 838 4 514 72
Mail: [email protected]
Termine und Anmeldung unter: www.fu-berlin.de/wbz/museen
179 ABSCHNITT
MUSEUMSMANAGEMENT / MUSEUMSMANAGEMENT FÜR VOLONTÄR/INNEN
Museen haben seit den 1980er Jahren ein neues Selbstverständnis entwickelt, das die traditionellen
Kernaufgaben Sammeln, Bewahren, Forschen und Vermitteln verändert und erweitert hat. Nicht
zuletzt die Krise der öffentlichen Haushalte zwingt die Museen, neue, eigenverantwortliche Wege in
der Organisation, der Finanzierung, ihrer Profilierung und Präsentation zu beschreiten. Die beiden
Programme wollen Mindeststandards für eine Management-Qualifikation setzen und entsprechende Grundkenntnisse praxisnah vermitteln.
ZIELGRUPPEN
Das erste Programm richtet sich an Kurator/innen, Kustod/innen und leitende Mitarbeiter/innen
von Museen aller Sparten, die ihre Erfahrungen einbringen und austauschen und von dem sich
bildenden Netzwerk der Teilnehmer/innen auch zukünftig profitieren wollen. Das zweite Angebot
ist auf Volontär/innen in Museen ausgerichtet.
AUFBAU UND METHODIK
Das Programm ist modular aufgebaut. Die zehn (bzw. neun im Volontärsprogramm) Module umfassen zwei bis drei Seminartage. Die Module können einzeln oder als Gesamtpaket gebucht werden. Der Besuch einzelner Seminare ist möglich, wenn ausreichend Plätze vorhanden sind.
Die Module vermitteln in kompakter Weise Fachwissen u. a. zu Instrumenten der betriebswirtschaftlichen Organisation, des Sponsoring, der Personalführung und -motivation, der Strategieentwicklung und der Zielgruppenorienteriung, des Marketing und des Controlling.
Die Dozent/innen des Programms sind Wissenschaflter/innen und Praktiker/innen aus verschiedenen deutschen Hochschulen und Museen sowie dem Institut für Museumsforschung. Sie gewährleisten einen engen Praxisbezug, der sich in Fallstudien und praxisnahen Übungen niederschlägt.
TERMINE
Das nächste Programm MUSEUMSMANAGEMENT beginnt im November 2016.
Das nächste Programm MUSEUMSMANAGEMENT FÜR VOLONTÄR/INNEN beginnt voraussichtlich
im Februar 2017.
IN KOOPERATION MIT
Institut für Museumsforschung / Staatliche Museen zu Berlin – Stiftung Preußischer Kulturbesitz / Leuphana Universität Lüneburg / Institut für Volkskunde Universität Hamburg / Stiftung Freilichtmuseum
am Kiekeberg / Fachhochschule Potsdam / TU München, School of Education / Hochschule für Technik
und Wirtschaft, Berlin
MUSEUMSMANAGEMENT 180
MANAGEMENT IM KUNSTMARKT
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENTIN / MANAGEMENT IM KUNSTMARKT
Ulrika Poock
Tel: 030 / 838 514 77
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Gertrud Ranner
Tel: 030 / 838 514 72 Fax: 030 / 838 4 514 72
Mail: [email protected]
Termine und Anmeldung unter: www.fu-berlin.de/wbz/mik
181 ABSCHNITT
MANAGEMENT IM KUNSTMARKT
Traditionell ist der Kunstmarkt keine offene Veranstaltung. Er lebt von Vereinbarungen, die nur Insidern bekannt sind. Neue Medien und Globalisierung modernisieren nicht nur die Bedingungen,
sie verändern den Kunstmarkt und eröffnen zunehmend Perspektiven für neue Aktionsfelder. Ereignisse wie die Finanzkrise vor einigen Jahren oder eine neue Gesetzgebung, wie das Kulturgutschutzgesetz, verändern den Kunstmarkt. Die Konsequenz für die Akteur/innen ist ein flexibleres
und offeneres Handeln sowie eine differenzierte Kenntnis der einzelnen Kunstmarktsegmente, in
denen man sich verortet. In unserem Programm greifen wir diese Herausforderung auf.
ZIELGRUPPEN
Das Weiterbildungsprogramm MANAGEMENT IM KUNSTMARKT richtet sich vor allem an junge
Galerist/innen, Galerist/innen in Gründung und Galerieassistent/innen. Es möchte die Teilnehmer/
innen mit dem Kunstmarkt und seinen Mechanismen vertraut machen und besonders in der langen
und schwierigen Gründungsphase realitätsnah weiterbilden. Das Programm – insgesamt oder in
einzelnen Modulen – steht aber auch Interessent/innen offen, die sich aktiv im Kunstmarkt bewegen
(Kurator/innen, Sammler/innen, Journalist/innen, Jurist/innen und Manager/innen). Die einzelnen
Seminare enthalten Praxisteile, Übungen und Gespräche und vermitteln Basiswissen – auch durch
Kontakte zu Galerist/innen, Sammler/innen und anderen erfahrenen Akteur/innen am Kunstmarkt.
AUFBAU UND METHODIK
Das Programm ist modular aufgebaut. Jedes der sieben Module umfasst zwei Seminartage. Die
Module können einzeln oder als Gesamtpaket gebucht werden. Der Besuch einzelner Seminare ist
möglich, wenn ausreichend Plätze vorhanden sind.
Die GRUNDLAGENMODULE vermitteln in kompakter Weise Hintergründe und Basiswissen zur
Ideenentwicklung und Arbeitspraxis im Kunstmarkt. Die systematische Darstellung und Analyse der
Praxis, Fallbeispiele und Exkursionen sorgen bereits hier für einen plastischen Einblick.
Die PRAXISMODULE bieten zahlreiche Gespräche mit Galerist/innen, Kunsthändler/innen und
Sammler/innen in Kunstinstitutionen vor Ort. Der Perspektivwechsel der Akteur/innen veranschaulicht die Bandbreite im Kunstmarkt und die Relevanz des Networking.
TERMINE
Das nächste Programm beginnt voraussichtlich im Oktober 2017.
IN KOOPERATION MIT
Kunstagentur Friederike Hauffe / Positions Berlin / Kunststiftung Baden-Württemberg Kunstbüro
MANAGEMENT IM KUNSTMARKT 182
PROVENIENZFORSCHUNG
VERANTWORTLICH
BILDUNGSREFERENTIN / MANAGEMENT IM KUNSTMARKT
Ulrika Poock
Tel: 030 / 838 514 77
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Gertrud Ranner
Tel: 030 / 838 514 72
Fax: 030 / 838 4 514 72
Mail: [email protected]
Termine und Anmeldung unter: www.fu-berlin.de/wbz/provenienz
183 ABSCHNITT
PROVENIENZFORSCHUNG
Provenienzforschung (von lat. „proveniere“ = hervorkommen) widmet sich der Erforschung der
Herkunft und Geschichte von Objekten unterschiedlichster Gattungen wie Gemälden, Skulpturen,
Zeichnungen und Gebrauchsgegenständen. Sie gehört zum Methodenkanon der Kunstwissenschaft und schließt die Untersuchung des historischen Kontextes in seiner ganzen Breite ein: Wer
immer sich für die Geschichte privater und öffentlicher Sammlungen, von Museen und Galerien
interessiert, kommt um sie nicht herum. Der Zertifikatslehrgang schließt eine Lücke, bislang gibt es
in Deutschland keine Fortbildung für dieses Gebiet. Ziel unserer Dozent/innen ist, die theoretischen
Fragen und Notwendigkeiten in einen praxisnahen Bezug zu setzen.
ZIELGRUPPEN
Das Weiterbildungsprogramm PROVENIENZFORSCHUNG richtet sich an Sammlungsleiter/innen, Kurator/innen, Museolog/innen, Volontär/innen aus allen Museumssparten, freiberufliche
Provenienzforscher/innen, Beschäftigte von Museumsverbänden, Kunstsammler/innen, Kunsthänder/innen, Vertreter/innen des Kunstmarktes, Mitarbeiter/innen von Firmensammlungen sowie von
privaten und öffentlichen Sammlungen.
AUFBAU UND METHODIK
Das Programm ist modular aufgebaut. Jedes der vier Module umfasst zwei Seminartage inkl. Exkursionen. Die Module sollten als Gesamtpaket gebucht werden. Der Besuch einzelner Module ist
möglich, sofern ausreichend Plätze vorhanden sind.
Die Module vermitteln kompaktes Wissen u. a. zu Zielen der Provenienzforschung, Provenienzforschung und Nationalsozialismus, Entwicklung des Kunstmarktes im 20. Jahrhundert, Recherchestrategien und Dokumentation, rechtlichen Bestimmungen und den Aufgaben der Archive in
der Provenienzforschung. Fester Bestandteil der Module sind Übungen, bei denen die Teilnehmer/
innen das Erlernte praktisch anwenden können. Die Module finden i. d. R. in Museen statt, in denen
Provenienzforschung betrieben wird.
FINANZIELLE UNTERSTÜTZUNG
Diese Weiterbildung wird ermöglicht durch die finanzielle Förderung des Deutschen Zentrums Kulturgutverluste (Stiftung bürgerlichen Rechts).
TERMINE / VERANSTALTUNGSORTE
München / Würzburg: Das nächste Programm beginnt am 23. März 2017.
Berlin / Dresden: Das nächste Programm beginnt voraussichtlich im September 2017.
IN KOOPERATION MIT
Deutsches Zentrum Kulturgutverluste, Magdeburg / Institut für Museumsforschung der Staatlichen Museen zu Berlin - Preußischer Kulturbesitz / Institut für Kunstwissenschaft und Bildende Kunst der Universität
Koblenz, Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern (Programm München / Würzburg)
PROVENIENZFORSCHUNG XXX
KULTURARBEIT MIT KINDERN
LESEFÖRDERUNG
Mehr als 2000 Berliner Bürger/innen engagieren sich in Kitas und Schulen, um Kinder und ihre
Lehrer/innen als „Lesepat/in“ oder „Lernpat/in“ ehrenamtlich zu unterstützen. Das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin fördert mit einem 50 Kurse umfassenden Jahresprogramm die ehrenamtlichen Tätigkeiten der Lesepaten/innen.
VERANTWORTLICH
KOORDINATION LESEFÖRDERUNG
Dr. Rolf Busch
Tel: 030 / 853 91 92
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Angela von der Heyde
Tel: 030 / 838 514 58
Fax: 030 / 838 4 514 58
Mail: [email protected]
185 ABSCHNITT
GASTHÖRERCARD-PROGRAMM
Ob nach dem Beruf oder neben dem Beruf – geistiges Training hält fit. An einem für die Bildung prädestinierten Ort schafft die GASTHÖRERCARD der Freien Universität Berlin gute
Voraussetzungen dafür. Über 2.200 Gasthörer/innen nutzen das GASTHÖRERCARD-Angebot
pro Jahr. Sie haben die Wahl zwischen der GASTHÖRERCARD / CLASSIC und der GASTHÖRERCARD / ART.
Das GASTHÖRERCARD-PROGRAMM besteht aus vier umfangreichen Angeboten:
GASTHÖRERCARD-PROGRAMM / CLASSIC – Lernen mit jungen Studierenden
GASTHÖRERCARD-PROGRAMM / ART – Lernen unter Gleichgesinnten
VIA ARTIUM – Kunst- und kulturhistorische Studienreisen
PC_CAMPUS – EDV-Angebot
Das GasthörerCard-Programm kooperiert mit rund 30 Berliner Kultureinrichtungen:
Akademie der Künste / Berlinische Galerie / Botanischer Garten und Botanisches Museum / Bröhan-Museum / Brücke-Museum / C/O Berlin / Collegium Musicum / Deutsche
Bank KunstHalle / Deutsches Symphonie-Orchester Berlin / Deutsches Theater / Evangelische
Akademie Meissen / Evangelische Kirchengemeinde Dahlem / Freundeskreis Schlösser und
Gärten der Mark / Georg Kolbe Museum / Haus am Waldsee / Komische Oper Berlin
Kunsthaus Dahlem / Museum Barberini / museum Fluxus+ / Renaissance Theater
RIAS-Kammerchor / Rundfunk-Sinfonieorchester Berlin / Rundfunkchor Berlin / Schaubühne am Lehniner Platz / Dahlemer Autorenforum – Schleichers Buchhandlung
Sophiensaele / Staatliche Museen zu Berlin / Stiftung Preußische Schlösser und Gärten BerlinBrandenburg / Stiftung Schloss Neuhardenberg / Stiftung Stadtmuseum Berlin / TheaterGemeinde Berlin / Villa Oppenheim / Young Euro Classic
VERANTWORTLICH
LEITERIN
Felicitas Wlodyga
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Kerstin Stengel
Tel: 030 / 838 514 14
Fax: 030 / 838 4 514 14
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG
Riccardo Drewitz
Tel: 030 / 838 615 48
Fax: 030 / 838 4 615 48
Mail: [email protected]
186 ABSCHNITT
GASTHÖRERCARD-PROGRAMM / ART
Das GASTHÖRERCARD-PROGRAMM / ART wird in Ergänzung zum GASTHÖRERCARD-PROGRAMM / CLASSIC in jedem Semester speziell und exklusiv für Gasthörer/innen konzipiert und
realisiert. In rund 180 Kursen bietet es ein hochkarätiges Angebot mit Schwerpunkt in der Kunstgeschichte: GasthörerCardProgramm ART gibt fundiert und facettenreich Gelegenheit, sich unter der Leitung von professionellen Kunsthistoriker/innen und gemeinsam mit Gleichgesinnten
intensiv mit allen Facetten der Kunst und ihrer Geschichte sowie dem Kunststandort Berlin auseinander zu setzen.
Ergänzt wird dieses Angebot durch ausgesuchte Kurse in den Bereichen GESCHICHTE, PHILOSOPHIE, LITERATUR, MUSIK UND THEATER.
VIA ARTIUM
Via Artium eröffnet Wege zur Kunst: Unsere Dozentinnen und Dozenten entwickeln kulturhistorische Themen und Orte intensiv und anschaulich. Wir möchten, dass die Eindrücke und besonderen Erlebnisse weit über die Dauer der Exkursionen hinaus wirken. Unser Schwerpunkt liegt
auf Tagesexkursionen in die Kunst- und Kulturlandschaft Berlins und Umgebung sowie Besuche
ausgewählter Ausstellungen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer WEbsite:
http://www.fu-berlin.de/sites/weiterbildung/gasthoerercard/via_artium/index.html
VERANTWORTLICH
LEITERIN / GASTHÖRERCARDPROGRAMM ART
Felicitas Wlodyga
Mail: [email protected]
BILDUNGSREFERENTIN / VIA ARTIUM
Ulrika Poock
Tel: 030 / 838 514 77
Mail: [email protected]
SACHBEARBEITUNG / VIA ARTIUM
Gertrud Ranner
Tel: 030 / 838 514 72
Fax: 030 / 838 4 514 72
Mail: [email protected]
TEILNAHMEBEDINGUNGEN / ANMELDUNG
188 ABSCHNITT
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
1.ANMELDUNG
Bitte melden Sie sich innerhalb der in der Ankündigung des jeweiligen Weiterbildungsangebotes genannten Frist per Online-Anmeldeformular oder schriftlich durch Übersendung des unterzeichneten Anmeldeformulars per Post, Fax oder E-Mail an. Entscheidend für die Einhaltung
der Frist ist der Eingang der Anmeldung beim Weiterbildungszentrum. Bitte berücksichtigen Sie
die in den Ankündigungen enthaltenen Hinweise zu den Teilnahmevoraussetzungen. Mit Übersendung des Anmeldeformulars erkennen Sie diese Teilnahmebedingungen an. Die Anmeldung
zu der ausgewählten Veranstaltung ist zu den angegebenen Konditionen verbindlich. Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie per Mail eine Eingangsbestätigung. Beschäftigte der Freien
Universität Berlin reichen bitte zusätzlich die Stellungnahme der Beschäftigungsstelle ein.
2.TEILNAHMEBESTÄTIGUNG
Sie erhalten die verbindliche Zusage, sobald ausreichend Anmeldungen für die Veranstaltung
vorliegen. Eine Zu- oder Absage für die Teilnahme an der Veranstaltung wird i. d. R. vier Wochen
vor Veranstaltungsbeginn per Mail und Post übersandt.
Bei modularen Programmen gilt: Die Teilnahme an einzelnen Modulen ist möglich, soweit nach der
Berücksichtigung aller Anmeldungen für das komplette Programm noch freie Plätze vorhanden sind.
Die verbindliche Vereinbarung über die Teilnahme kommt mit Zugang der Teilnahmebestätigung zustande.
3.ZAHLUNGSBEDINGUNGEN
Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen zahlen Sie das Entgelt bitte nach Rechnungseingang und
Zugang der Teilnahmebestätigung bis zu dem auf der Rechnung angegebene Datum auf das
genannte Konto. Der Betrag beinhaltet die Kosten für die Teilnahme an der Veranstaltung und
die Veranstaltungsunterlagen. Besteht für Beschäftigte die Zusage, dass die jeweilige Beschäftigungsstelle die Zahlung des Teilnahmeentgelts übernimmt, muss dies umgehend innerhalb der
Anmeldung angezeigt werden.
4.RÜCKTRITT
Sofern kein/e Nachrücker/in den Platz einnimmt, ist ein Rücktritt bis fünf Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn möglich. Der Rücktritt von der Vereinbarung muss schriftlich erfolgen. Bei
kostenpflichtigen Veranstaltungen fallen bei einem Rücktritt, soweit nicht ein/e Nachrücker/in
den Platz einnimmt, folgende Kosten an:
•
Rücktritt bis vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn: Bearbeitungspauschale 20,- €.
•
Rücktritt bis 5 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn: 50% des Teilnahmeentgelts.
•Bei Nichtteilnahme ohne vorherigen wirksamen Rücktritt fallen bei kostenpflichtigen
Veranstaltungen 100% des Teilnahmeentgeltes an.
•Beschäftigte der Freien Universität Berlin zahlen eine Bearbeitungspauschale von
30,- €, sofern sie einer kostenfreien Veranstaltung unentschuldigt fernbleiben.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN 189
5.DURCHFÜHRUNG
Ein Anspruch auf Durchführung der Veranstaltung besteht nicht. Das Weiterbildungszentrum
behält sich Änderungen im Programmablauf und bei den angekündigten Dozentinnen und
Dozenten vor. Im Falle einer Absage werden bereits bezahlte Teilnahmeentgelte dann erstattet,
wenn ein Ersatztermin nicht möglich ist oder der angebotene Ersatztermin von Ihnen nicht
wahrgenommen werden kann. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Kommt eine
Veranstaltung aufgrund Nichterreichens der Teilnehmerzahl nicht zustande oder fällt die Veranstaltung aus anderen unvorhergesehenen Gründen aus, werden Sie hierüber umgehend informiert und mögliche bereits gezahlte Entgelte werden unverzüglich zurückerstattet. Ein Anspruch auf Erstattung weiterer Kosten besteht nicht.
6.
AUSSCHLUSS VON DER TEILNAHME
Aus wichtigem Grund (z.B. Zahlungsverzug, Störung der Veranstaltung, Gefährdung Dritter) ist
das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin berechtigt, Teilnehmer/innen von der
Teilnahme an Veranstaltungen auszuschließen.
7.HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin haftet nur im Fall von Vorsatz oder
grober Fahrlässigkeit für Schäden. Die Haftung ist der Höhe nach begrenzt auf den vorhersehbaren Schaden. Diese Haftungsbeschränkung gilt nicht bei der Verletzung von Gesundheit,
Körper oder Leben der Teilnehmerin / des Teilnehmers.
8.BILDUNGSURLAUB
Die Veranstaltungen sind gemäß Berliner Bildungsurlaubsgesetz (BiUrlG, §11) als Bildungsurlaub anerkannt. Teilnehmer/innen anderer Bundesländer empfehlen wir, sich vor Beantragung
eines Bildungsurlaubs bei ihrem zuständigen Bildungsministerium beraten zu lassen.
9.DATENSCHUTZ
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsabwicklung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN190
ANMELDUNG FÜR VERANSTALTUNGEN DES WEITERBILDUNGSZENTRUMS
Frau
2016
Herr
Name, Vorname
Ausgeübte Tätigkeit
Personalnummer
Dienstanschrift
Telefon / Fax
Mail Hiermit melde ich mich zu folgenden Weiterbildungsveranstaltungen an:
Nr.TitelDatum
Nr.TitelDatum
DIE TEILNAHMEBEDINGUNGEN AUF SEITE 188/189 ERKENNE ICH AN.
Ich bin mit der gelegentlichen Zusendung eines Newsletters (2 – 3 x jährlich) einverstanden.
Datum
Unterschrift Die Anmeldung bitte nach Stellungnahme der Beschäftigungsstelle an das Weiterbildungszentrum
schicken. Ein zweites Exemplar bei der Personalstelle einreichen, sofern diese gem. § 5 der Dienstvereinbarung zur Fortbildung an der Freien Universität Berlin entscheiden muss.
Der/die Vorgesetzte muss innerhalb von 3 Arbeitstagen zu dem Antrag Stellung nehmen
(§ 5 Abs. 2 DV Fortbildung)
Stellungnahme der Beschäftigungsstelle und Kostenübernahme (s. Rückseite)
ANMELDUNG 191
STELLUNGNAHME DER BESCHÄFTIGUNGSSTELLE
Die Teilnahme liegt im überwiegenden dienstlichen Interesse (§ 2 DV Fortbildung)
(Eine Entscheidung der Personalstelle entfällt in diesem Fall)
Die Teilnahme ist im überwiegenden dienstlichen Interesse der FUBerlin insgesamt
(z.B. Personalüberhang). Kosten sollen zentral übernommen werden. Begründung:
Die Teilnahme liegt teilweise im dienstlichen Interesse (§ 3 DV Fortbildung)
Eine Kostenübernahme durch die FUB erfolgt nicht
Dienstliche Belange stehen der Teilnahme während der Dienst-/Arbeitszeit nicht entgegen,
Dienst-/Arbeitsbefreiung wird gewährt
Folgende dienstliche Gründe stehen der Teilnahme während der Dienst-/Arbeitszeit entgegen:
An der Teilnahme besteht kein dienstliches Interesse. Der Teilnehmer zahlt die Kosten selbst
Abwesenheit vom Arbeitsplatz im Sinne des § 4 Abs. 1 u. 2 DV Fortbildung ist möglich
ggf. ist Sonder- oder Bildungsurlaub zu beantragen
Datum
Stempel und Unterschrift
KOSTENÜBERNAHME
Die Teilnahmegebühr wird von der Beschäftigungsstelle übernommen
Fond / Finanzposition / Kostenstelle
Datum
ANMELDUNG Stempel und Unterschrift
192
ANMELDUNG FÜR EXTERNE TEILMEHMER
Frau
Herr
Name, Vorname
Anschrift
Telefon / Fax
Mail Hiermit melde ich mich zu folgendern Weiterbildungsveranstaltungen an:
Nr.
Titel
Datum der Veranstaltung
Nr.
Titel
Datum der Veranstaltung
Nr.
Titel
Datum der Veranstaltung
DIE TEILNAHMEBEDINGUNGEN AUF SEITE 184/185 ERKENNE ICH AN.
Ich bin mit der gelegentlichen Zusendung eines Newsletters (2 – 3 x jährlich) einverstanden.
Datum
ANMELDUNG Unterschrift 193
IMPRESSUM
HERAUSGEBER
Das Präsidium der Freien Universität Berlin
Weiterbildungszentrum
VERANTWORTLICH
Karin Abel
LAYOUT
Karen Olze, Produkt und Grafik Design
Murat Koçyigit
AUSFÜHRUNG
Angela von der Heyde, Bettina Gelbe
FOTOS
Umschlag: Sabine Mildebrath
Portraits Team: Sabine Steputat
DRUCK
Spreedruck Berlin
194 ABSCHNITT

für Familien - my city kids

Zur weiteren Planung des zweiten Halbjahres 2016 geben wir Ihnen

ferien und schuleinstellungen 2017

Termine im Zusammenhang mit dem Abitur 2006

Du musst dich anmelden 2017

Flyer Zukunftscampus 2017

Trainingslager Frauen 3.Liga 2017

DAS PFLEGESTÄRKUNGSGESETZ TRITT VOLLSTÄNDIG IN KRAFT.

Hallen-Belegungs-Zeiten Winter 2016/2017