Presentation

Ihr Weg zu
Entscheidungsfindung, Roadmap-Gestaltung und Umsetzung
Keywan Nadjmabadi
Speaker’s
Name/Department
SAP Schweiz
AG
Date, 2015
© 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Public
1
Typische Fragestellungen für eine Entscheidungsfindung
WIE?
WARUM und WAS?
Transformation Roadmap
Transformation Vision & Architektur
• Produkt Lebenszyklus
• Business Innovation
(Innovationsbereitschaft)
• Laufende und geplante Projekte
• Produktauswahl
• Lieferantenstrategie
• Technische Voraussetzungen
Abhängigkeiten
der
Entscheidungskriterien
• Interne Ressourcen & Fähigkeiten
• Budget Restriktionen
• …
• Einkaufsstrategie
• Make or Buy-Strategie
• Cloud Strategie
MehrWERT?
• Operational Model /
Organisations-Strategie
Demanded Value
• …
• Geschäftsnutzen und Kosten in CHF, ROI
• Strategischer Vorteil
• TCO: Change und Run Aufwände
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Public
2
Ausgangssituation und Auftrag
Ausgangssituation
Fragestellungen / Auftrag
§ Schweizer Kunde, international tätig
§ Was verbirgt sich hinter SAP S/4 HANA?
§ Ein Kern-Geschäftsbereich
§ Was bedeutet die SAP Strategie für uns?
§ Zentrale IT
§ Was ist der Mehrwert der S/4 HANA
§ SAP ERP und SAP BW im Scope
§ Unicode, ECC 6.0 EHP 6
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Lösung?
§ Was sind technische Voraussetzungen?
Public
3
Typische Fragestellungen für eine Entscheidungsfindung
WIE?
WARUM und WAS?
Transformation Roadmap
Transformation Vision & Architektur
• Produkt Lebenszyklus
• Business Innovation
(Innovationsbereitschaft)
• Laufende und geplante Projekte
• Produktauswahl
• Lieferantenstrategie
• Einkaufsstrategie
• Technische Voraussetzungen
Abhängigkeiten
der
Entscheidungskriterien
• Interne Ressourcen & Fähigkeiten
• Budget Restriktionen
• …
• Make or Buy-Strategie
• Cloud Strategie
MehrWERT?
• Operational Model /
Organisations-Strategie
Demanded Value
• …
• Geschäftsnutzen und Kosten in CHF, ROI
• Strategischer Vorteil
• TCO: Change und Run Aufwände
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4
Project procedure
0
Preparation
§ S/4 HANA Business
Recommendation
Scenario Report (BSR)
§ Verify / justify pain points
and business needs
1
Onsite workshops with
LoB and IT
§ Presentation of SAP‘s
product strategy
§ Analysis and selection of
relevant use cases
§ Demonstration &
identification of use cases
(finance and logistics)
§ Use case evaluation
(benefit, realization effort)
§ Presentation of new and
upcoming SAP S/4 HANA
features and functions
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2
Develop value
proposition and
recommendation
§ Management summary
Public
5
Business Scenario Recommendation
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Visit the
BSR Web site
www.s4hana.com.
Register for the report and
upload your ERP system
data.
Receive a
confirmation e-mail.
Have the report generated and
delivered to the requestor and
the customer’s account executive
within approx. five business days.
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6
Business Scenario Recommendation (BSR)
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7
Scoping based on S/4 HANA process model
Streamlined
Procure to Pay
Accelerated
Plan to Product
Enhanced
Request to Service
Production Planning
• Demand Planning / S&OP
• Site Planning
Order and Contract
Management
Service Master Data
Management
Inventory and Basic
Warehouse Management*
Manufacturing Execution
Inventory and Basic
Warehouse Management*
Service Management
Invoice and Payables
Management
Inventory and Basic
Warehouse Management
Receivables Processing
Service Parts Management
Sourcing and Contract
Management
Product Development and
Project Control
Supplier Information and Master
Data
Maintenance
Operational Procurement
Main Processes
Optimized
Order to Cash
Service Agreement
Management
Supporting
Processes
Quality Management an
Compliance
Core Human
Resources
Cross Application Time
Management
Core
Finance
Accounting and
Financial Close
In scope of Value Discovery
Workshop
Cost Management and
Profitability Analysis
Not in scope of Value
Discovery Workshop
* Covered as part of Accelerated Plan to Product
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8
As-Is analysis: Operational Procurement
Operational
Procurement
Requirement
Processing
Purchase Order
Processing
Service Purchasing
As-situation / Current Implementation:
●
Procurement Analytics
Self Service
Requisitioning
Purchase Order
Collaboration
Challenges
Indirect materials and Services
§ Purchase process can be run on SAP ECC or SAP SRM (+catalogs)
depending on category of spend
§ High % of spend covered by self service process
§ Reporting in SAP BI
●
Direct materials
§ Purchase process fully in SAP ECC standard functions with PO form
automatically sent by mail to suppliers
§ Reporting spend analysis developed on BO Webi
●
Indirect & Direct materials
§ KPIs developed with Business Studio
●
Indirect materials : SAP SUS under evaluation. Implementation to be
decided
●
Collaboration with suppliers : vendor portal planned, today’s
approach = Cloud trading platform (ex : ARIBA) not in strategy due to
cost to onboard our vendors.
Requirements
Priority:
high
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We can consider that, at high level, the operational and reporting PTP
requirements are covered today.
The requirements are :
upstream : the complete lifecycle of the contracts (negotiation ,
elaboration and storage of contracts)
the digital collaboration with suppliers
medium
low
Public
9
To-Be evaluation: Operational Procurement
Operational
Procurement
Requirement
Processing
Purchase Order
Processing
Service Purchasing
Procurement Analytics
Self Service
Requisitioning
Purchase Order
Collaboration
Solution Capabilities
Value Drivers
§ Fiori Apps providing user-friendly interface to critical information quickly and
reliably
§ Procurement FTE Efficiency and Effectiveness
§ Simplified pricing
§ Procurement Savings and Cost Reduction
§ Vendor Interaction
§ Simplified foreign trade solution based on GTS
§ Reduced operating costs through real time, self service operational
procurement supported by real-time data analysis and mobile support
§ Vendor Collaboration
§ Reduced cost and complexity
§ Reduced manual intervention for both customer and vendor
§ …
Value
Feasibility
• Business Value
• IT Value
• Relevance
• Realisation Effort
• Org / Proc. Changes
• Duration
• Prerequisites
low
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high
low
high
Public
10
Heat map of identified topics / processes
High
Strategic
9
Quick wins
No.
3
7
6
11
8
2
13
10
14
4
Medium
Value / Need
1
12
15
Low
5
Low
Medium
1
Order and Contract Management
2
Receivables Processing
3
Operational Procurement
4
Invoice & Payables Management
5
Sourcing and Contract Management
6
Supplier Information and Master Data
7
Demand Planning / Sales & Operations Planning
8
Site Planning (MRP related)
9
Site Planning (PP/DS co-deployed related)
10
Manufacturing Execution
11
Inventory and Basic Warehouse Management
12
Maintenance
13
Accounting and Financial Close
14
Accounting
15
Cost Management and Profitability Analysis
x
x
S/4HANA
capabilities (1511)
Supplementary
capabilkity
High
Feasibility
(required process / organizational changes, product availability, prerequisites, implementation effort)
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Topic
x
S/4HANA
Roadmap capability
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11
Benefit evaluation (Business Case, OPTION)
Use case selection
Predefined value driver and benchmarks based on SAP’s
benchmark database
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12
Business Case Ergebnis-Beispiel
Cash Flow
Nutzen
2016
2017
CHF 0
Summe Wertbeitrag
Kosten
CHF 351'000
2016
CHF 179'125
Summe Kosten
Cash Flow
2018
2016
2019
CHF 351'000
2020
CHF 351'000
CHF 351'000
2017
2018
2019
2020
CHF 16'500
CHF 16'500
CHF 16'500
CHF 16'500
2017
2018
2019
-CHF 179'125
CHF 334'500
CHF 334'500
CHF 334'500
CHF 334'500
Kumulierter Cash Flow
-CHF 179'125
CHF 155'375
CHF 489'875
CHF 824'375
CHF 1'158'875
Break Even
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IRR (Internal Rate of Return)
Summe
CHF 1'158'875
CHF 0.96 Mio
184%
-1
2020
0
2019
Kosten
CHF 245'125
1
2018
0,25
Nutzen
NPV (Net Present Value) (5%)
1
1
0
2
2016
1,40
1,16
Summe
Investitionskennzahlen
2017
1
Mio. CHF
Mio. CHF
Nettoersparnis
2
CHF 1'404'000
2020
Nutzen - Kosten
Konsolidierte Werte den Betrachtungszeitraum
Summe
Amortisationsdauer
9 Monate
Public
13
Ausgangssituation und Auftrag
Ausgangssituation
Fragestellung / Auftrag
§ Schweizer Grossunternehmen
§ Was steckt hinter HANA?
§ 9 eigenständige Geschäftseinheiten
§ Was bedeutet die SAP Strategie für uns?
§ Zentrale IT Organisation / Eigenbetrieb
§ > 50 SAP ERP ECC Systeme und BW
§ > 10’000 Eigenentwicklungen
§ Unicode und non-Unicode Systeme
(Corporate Sicht sowie einzelne BUs)
§ Was sind technische Voraussetzungen für
einen Umstieg?
§ Was sind mögliche Umsetzungs-Varianten und
Betriebsmodelle?
§ Unterschiedliche Release-Stände
§ Erste Aufwandsindikation (Change + Run)
§ Non-SAP DB (Vertrag bis 2020)
§ Nutzen Argumente (TCO Auswirkung, sowie
strategisch / qualitativ)
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14
Aktuelle Fragestellungen
WIE?
WARUM und WAS?
Transformation Roadmap
• Technische Voraussetzungen
Transformation Vision & Architektur
• Produkt Lebenszyklus
• Business Innovation
(Innovationsbereitschaft)
• Laufende und geplante Projekte
• Produktauswahl
• Lieferantenstrategie
Abhängigkeiten
der
Entscheidungskriterien
• Interne Ressourcen & Fähigkeiten
• Budget Restriktionen
• Einkaufsstrategie
• Make or Buy-Strategie
• Cloud Strategie
• Operational Model /
Organisations-Strategie
MehrWERT?
Demanded Value
• Geschäftsnutzen und Kosten in CHF, ROI
• Strategischer Vorteil
• TCO: Change und Run Aufwände
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15
Projektvorgehen
1
Enablement und Analyse
Workshops mit BUs
§ Präsentation der SAP
Produktstrategie
§ Analyse
Ausgangssituation,
Herausforderungen,
Bedarf und Vorhaben
§ System Demo und
Ableiten & Bewerten
möglicher
Anwendungsfälle
§ Ableiten einer groben
potentiellen Zielarchitektur
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2
Enablement und
Technisches
Assessment mit IT
§ Präsentation der der
technischen Funktionen
Rund um HANA und S/4
HANA
§ DB-Check und Custom
Code Analyse (für einen
GB als Referenz)
§ Bewertungsmatrix der
Systemtransformation
3
Ergebnisdokumentation
und Präsentation
§ Erstellung und Dokumentation
der Ergebnisse:
§ Mögliche Anwendungsfälle
für Geschäftsbereiche
§ Migrations-Roadmap
§ (Kostenstruktur)
§ Mehrwertargumentation und
Kalkulationsgerüst
§ SAP Empfehlung
§ Management Präsentation
Public
16
Segmentierung der Systeme nach Aufwand und Nutzen
Bewertung der bestehenden ERP und BW Landschaft
bezüglich der Aufwände für eine HANA Migration und dem
Mehrwertpotential...
PostAuto
GB 1
P11
PostFinance
GB 2
P20
PostFinance
GB 3
P29
821
920
100
Klein
Mittel
Klein
Unicode Migration
Ja
Ja
Nein
Release Update
Nein
Nein
Nein
Klassifizierung Anzahl ZProgramme
DB Migrationsaufwand
Gross
Klein
Klein
Niedrig
Niedrig
Niedrig
Nutzen IT
Hoch
Hoch
Hoch
Nutzen Business
Hoch
Hoch
Mittel
Notwendigkeit
Mittel
Mittel
Mittel
Klassifizierung ( S - M - L )
M
S
S
SAP ERP
XY
SID
HANA Hauptspeicher (GB)
Klassifizierte DB Grösse
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…für die Zuordnung der Systeme
in drei Kategorien S, M und L:
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17
Roadmap für ERP und BW on HANA
§ 5 bis 6 verträgliche
Systemtransformationen pro Jahr
§ Berücksichtigung von 15
mehrheitlich IT-getriebenen
Bewertungskriterien
à Im ersten HJ 2020 sind alle ERP
und BW Systemen auf SAP HANA und
bereit für einen S/4 HANA Migration (je
nach Reifegrad und Fortschritt früher)
S
M
L
GB = Geschäftsbereich
Technisch-getrieben Evaluation – Strategische IT Entscheidung im ersten Schritt
Technische Machbarkeit im Hauptfokus (+ Vertragssituation)
Detaillierte S/4 HANA Evaluation im 2. Schritt
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18
Unsere Unterstützung für Ihre S/4 HANA Transformation
Services
Ihr Partner für:
§ Business und IT-Enablement
§ Abgestimmte Business & IT-Roadmaps
§ Technische Analysen (z.B. Custom Code Analyse,
Readiness-Check, Sizing, etc.)
§
§
§
§
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Migrations- und Deployment Szenarien
Value Proposition, Kosten-/Nutzen-Analyse (ROI), TCO
IT Governance und Organisationsgestaltung
Management Präsentationen
Public
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Ihr Weg zu S/4 HANA
Prepare
Explore
Realize / Deploy
Implement new
innovations
Converting Existing
Strategy &
Roadmap
System Conversion
Value
Discovery
§ S/4HANA References
§ S/4HANA Value
§ S/4HANA Use Cases
§ Flipbook ì SCN
§ OpenSAP
§ Solution Explorer
§ Business Scenario
Recommendation
§ Feature Scope
Description
§ S/4HANA Trial
ì
§ S/4HANA Roadmap
§ Innovation discovery
§ Conversion Guide
§ Simplification List
ì
ì
ì
ì
ì
ì
ì
ì
ì
Preparation
Semantical
§ User Assistance for SAP ì
S/4HANA 1511
ì
§ Simplification List
§ Code Inspector
ì
Technical
Architecture &
Migration Planning
ì
ì
ì
Conversion Guide
SAP Best Practices for system conversion for SAP S/4HANA ì
§ SAP Fiori App Library ì
Technical
§ SAP Activate
§ Maintenance Planner
§ Code Inspector
§ HANA Sizing
ì
ì
ì
ì
§ Maintenance Planner
§ Installation Guide
§ Software Update
Manager &
Database Option
ì
ì
§ Operations Guide
§ SAP NetWeaver
ì
ì
ì
Examples
§ Implement and create new
Fiori Apps
§ Mobilize S/4HANA
§ SAP Financial Planning and
analysis
§ SAP BI Platform / SAP
Business Objects Cloud/
Lumira
§ Cloud extensions with SAP
HANA Cloud Platform
(HCP)
§ Integration with SAP
Cloud apps like Cloud for
Customer ,
ì
SuccessFactors, Ariba
§ Industry packages /
extensions
ì
SAP S/4HANA Value Assurance Service Packages ì
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20
Fragen & Antworten
Diskussion
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21
Ihre Kontaktpersonen
Keywan Nadjmabadi
Head of Business Transformation Services
SAP Schweiz AG
[email protected]
+41 79 500 68 55
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22
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zu dem sie getätigt wurden. Dem Leser wird empfohlen, diesen Aussagen kein übertriebenes Vertrauen zu schenken und sich bei Kaufentscheidungen
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23
nicht auf sie zu stützen.

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