(2 Stellen) im Servicebereich Schriftgutverwaltung im Referat

Im Ministerium für Inneres und Europa Mecklenburg-Vorpommern,
Allgemeine Abteilung, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei nach
Entgeltgruppe 4 TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder)
bewertete Dienstposten als
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich Schriftgutverwaltung
im Referat II 120 „Organisation; Innerer Dienst; Beschaffung; Dienstleistungen; Dienstleistungsportal“ zu besetzen. Es handelt sich um unbefristete Vollzeitstellen mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit im Umfang von 40 Stunden. Arbeitsort ist Schwerin.
Aufgabengebiet:
Postbearbeitung
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Öffnen und Sortieren der Eingangspost
Scannen der Eingangspost
Kontrollieren der eingescannten Schriftstücke auf Vollständigkeit und Lesbarkeit
Validieren der Tagespost (Metadaten)
Abgleichen der erfassten Metadaten und der Schriftstücke
Archivieren der bearbeiteten Tagespost
Botentätigkeit
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Bereitstellen der Tageszeitungen
Vor- und Nachbereiten der regelmäßigen Botengänge
Durchführen von Botengängen
Absichern und Bereitstellen von Kopierpapier
Verteilen des GVP, des Amtsblattes, der Telefonbücher und des Polizeijournals laut Verteiler
 Briefkastenleerungen
Anforderungen:
 mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
 aktuelle berufliche Erfahrungen in allgemeiner Büroorganisation und im Umgang mit Standard-Software (MS-Office)
 körperliche Belastbarkeit mit Blick auf ein zeitweise notwendiges Heben und Tragen von
Lasten bis zu 10 kg und die täglich zurückzulegenden Fußwege
 ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge, dienstleistungsorientiertes Arbeiten in Servicebereichen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
 Erfahrungen in den wahrzunehmenden Aufgaben sind von Vorteil
Es handelt sich um sicherheitsempfindliche Tätigkeiten, so dass die Eignung dafür im Rahmen
einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) gemäß § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz
(SÜG M-V) zwingend festgestellt werden muss.
Die Dienstposten sind teilzeitfähig.
Die Landesregierung ist bestrebt, den Anteil der Frauen in allen Teilen der Landesverwaltung,
in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Entsprechend qualifizierte Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich auf die ausgeschriebenen Stellen zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Dazu ist
es sinnvoll, schon in der Bewerbung ausdrücklich auf die Schwerbehinderung aufmerksam zu
machen und den Nachweis zu erbringen.
Ihre schriftliche Bewerbung (mindestens mit Lebenslauf, Abschlusszeugnis der Berufsausbildung, aktuellem Arbeitszeugnis sowie Angaben über Ihre vorliegenden beruflichen Erfahrungen) richten Sie bitte bis spätestens zum 19. Dezember 2016 an das:
Ministerium für Inneres und Europa
Mecklenburg-Vorpommern
Personalreferat II 130-1
19048 Schwerin.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.

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