Ausschreibung für das 24.Freundschaftstanzturnier des SCC und 18

Ausschreibung
für das 24.Freundschaftstanzturnier des SCC
und 18. Lausitzmeisterschaft des KVL im Karnevalistischen Tanzsport
am 26. November 2016 in Ortrand
1. Veranstalter:
Ausrichter:
Karnevalsverband Lausitz e.V.
Schwarzheider Carnevalclub e.V.
2. Turnierleitung:
/ Ansprechpartner
Anja Knorr
Gartenweg 2 a
01987 Schwarzheide
Tel.: 035752 70590 oder 0170 484 25 26
[email protected]
Ansprechpartner während des Turniers:
Anja Knorr erreichbar unter Tel.: 0170 484 25 26
3. Termin:
Samstag, 26.11.2016 ab 09:00 Uhr
4. Austragungsort:
Pulsnitzhalle Ortrand
Schulstraße
01990 Ortrand
Hallenöffnung 07:00 Uhr
Parkplätze sind für PKW vor der Halle
und für Busse neben der Schule vorgesehen.
In der Halle besteht Bewirtung zu moderaten Preisen. Deshalb ist
vom Verzehr mitgebrachter Getränke und Speisen in der Halle
abzusehen.
5. Turnierablauf:
Samstag, 26.11.2016
09:00 Uhr Begrüßung
Wettbewerbe der Altersklasse I – Jugend
(Jahrgänge 2006 bis 2011)
Tanzpaare – Tanzgarden – Tanzmariechen – Schautanz
Siegerehrung
Mittagspause
Wettbewerbe der Altersklasse II – Junioren
(Jahrgänge 2002 bis 2005)
Tanzpaare – Tanzgarden – Tanzmariechen – Schautanz
Siegerehrung
Wettbewerbe der Altersklasse III – Ü15
(Jahrgänge 2001 und älter)
Tanzpaare – Weibliche Garden – Männliche oder Gemischte Garden
– Tanzmariechen – Schautanz
Siegerehrung
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Zur Siegerehrung werden Pokale und Urkunden überreicht.
6. Teilnahmeberechtigung:
Teilnahmeberechtigt sind alle Vereine, die die Zusatzvereinbarung
Nr. 7 zum Gesamtvertrag RV/ 15
(Gardevertrag) zwischen GEMA und BUND DEUTSCHER
KARNEVAL e.V. für die laufende Session abgeschlossen und die
Gebühren bezahlt haben.
7. Tanzturnierordnung:
Es gelten die Tanzturnierordnung des BUND DEUTSCHER
KARNEVAL e. V. in der letzten gültigen Fassung sowie die
Bedingungen dieser Ausschreibung, die mit der Abgabe einer
Meldung vollinhaltlich und rechtsverbindlich anerkannt werden.
Zu keiner Zeit wird Einsicht in die Wertungsbögen gewährt.
8. Tanzturnierausweise:
Jeder Turnierteilnehmer muss im Besitz eines gültigen
Tanzturnierausweises des BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V.
sein. Tanzturnierausweise können nur noch online über das Portal
des Zentralarchivs des BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V.
beantragt werden.
Die Tanzturnierausweise werden zukünftig im Scheckkartenformat
mit digitalisiertem Passfoto erstellt. Eine entsprechende Anleitung
findet sich unter www.karnevaldeutschland.de. An gleicher Stelle
werden auch die Zahlungsmodalitäten beschrieben.
Wichtig: Die bisherigen (papierhaften grünen) Tanzturnierausweise
sind ab der Session 2014/15 ausnahmslos nicht mehr gültig!
9. Anmeldung:
Die Anmeldungen zu diesem Turnier können nur auf den vollständig
ausgefüllten Anmeldebögen mit rechtsgültiger Unterschrift erfolgen.
Spätester Einsendetermin ist der :
28.10.2016
Alle Meldungen, die innerhalb der maximalen Starterkapazität von
120 liegen, werden nach deren Startgeldeingang umgehend mit
einer standardisierten Rückmeldung von uns bestätigt. Auch
teilweise Aufnahme von Meldungen in die maximale Starterkapazität
bzw. Warteliste werden entsprechend bestätigt. Alle Meldungen, die
auf die Warteliste gesetzt werden, werden erst ab dem 28.10.2016
darüber informiert.
10. Startgeld:
Das Startgeld beträgt für jeden Auftritt
EUR 15,- für KVL Mitglieder
EUR 20,- für alle anderen Teilnehmer
Und muss bis spätestens 28.10.2016 bei uns eingegangen sein.
Sparkasse Niederlausitz
IBAN:
BIC:
DE 55 180 55 000 3072 00 3431
WELADED1OSL
Verwendungszweck:
„Startgelder 24. FTT Vereinsname“
Bei Abmeldung nach Meldeschluss ist eine Rückzahlung von
Startgeldern nicht möglich.
11. Betreuer-/ Aktivenkarten:
Mit dem Startgeld ist der freie Eintritt aller aktiv Tanzenden
und je eines Betreuers für Tanzpaare und Mariechen sowie je zwei
Betreuer für alle Gruppen abgegolten: diese erhalten am Einlass
einen Stempel. Die maximale Betreueranzahl pro Altersklasse ist auf
drei begrenzt. Aktive und Betreuer haben keinen Anspruch auf einen
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Sitzplatz in der Halle. Für Aktive und Betreuer stehen Sitzplätze im
hinteren Teil der Halle bereit. Die Betreuerkarten und Unterlagen für
den Verein sind bis spätestens 13:00 Uhr abzuholen.
12. Besucherkarten:
Sitzplätze an reservierten Tischen im Saal:
Für Kinder 6 bis 12 Jahre
Sitzplätze an reservierten Stuhlreihen im Saal
Für Kinder 6 bis 12 Jahre
Vorbestellung per Mail:
EUR 12,EUR 8,EUR 10,EUR 6,-
[email protected]
Bezahlung muss bis zum 28.10.2016 auf unser Konto eingezahlt
sein. (siehe Pkt. 10)
Vorbestellte Karten werden zugesendet und können nicht zurück
genommen werden.
13. Auslosung Startreihenfolge: Die öffentliche Auslosung der Startreihenfolge findet statt
am:
02.11.2016
um:
19:00 Uhr
im:
Narrenhof
Lauchhammerstr. 16 a
01987 Schwarzheide
Abordnungen der teilnehmenden Vereine sowie Gäste sind herzlich
eingeladen. Die Startreihenfolge wird den Teilnehmern zugesandt
und kann ab 2 Tagen später auf der der Internetseite
www.scc-schwarzheide.de unter Tanzturniere abgerufen werden.
14. Bühne:
Breite:
Belag:
Aufmarsch:
Abmarsch:
12 Meter x 10 Meter Tiefe
Tanzteppich PVC
rechts hinten (aus Zuschauersicht)
links hinten (aus Zuschauersicht)
In der Disziplin IV „Schautanz“ – ist ein zeitgleicher Aufmarsch von
Aktiven von beiden Seiten möglich.
Stellproben auf der Bühne sind nicht gestattet.
15. Musik:
Als Tonträger sind nur Compact Discs (CD) zugelassen.
Der Tonträger darf nur das Musikstück für den jeweiligen Start
enthalten.
Wir als Ausrichter stellen ein analoges HiFi-Wiedergabegerät zur
Verfügung und sichern zu, keine digitalen Aufzeichnungen o. ä. der
abgegebenen Tonträger vorzunehmen.
Alle Tonträger sind mit dem Namen des Vereins / der Disziplin / bei
Solisten Namen des Starters zu beschriften und sind jeweils
unaufgefordert vor Beginn der Disziplin an der Tonträgerabgabe zu
hinterlegen. Die Tonträger müssen nach beendeter Disziplin wieder
abgeholt werden.
Die Musik für den Auf- und Abmarsch wird durch den Veranstalter
zur Verfügung gestellt - ausgenommen bei Schautänzen, falls der
Teilnehmer dies wünscht. Der Aufmarsch von Schautänzen mit
eigener Musik ist bei Abgabe des Tonträgers ausdrücklich
anzugeben.
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Folgende Aufmarschtempi werden dabei gespielt:
138 bpm
für die Altersklasse I – Jugend,
140 bpm
für die Altersklasse II – Junioren
142 bpm
für die Altersklasse III – Ü15
144 bpm
für die Disziplinen "Tanzpaare" und
"Tanzmariechen" für alle Altersklassen
Für die Qualität der Tonträger und der aufgezeichneten Musik ist
jeder Starter verantwortlich. Ein Verantwortlicher jedes Starters hat
sich mit einem Ersatztonträger während des Auftritts in unmittelbarer
Nähe der Tontechnik aufzuhalten.
16. Garderoben:
Die Zuweisung der Garderoben erfolgt bei Ankunft der
Starter in der Halle am Empfang.
Wir übernehmen als Ausrichter keine Haftung für abhanden
gekommene Gegenstände.
Im gesamten Umkleidebereich herrscht absolutes Alkohol- und
Rauchverbot, im Saal ein Rauchverbot.
Zuwiderhandlungen können zu Hausverbot und
Turnierausschluss führen.
17. Haftungsausschluss:
Die Auftritte geschehen auf eigene Gefahr.
18. Dopingvereinbarung:
Dieses Turnier unterliegt den Vereinbarungen zwischen
dem BUND DEUTSCHER KARNEVAL e.V., dem Bundesverband für
karnevalistischen Tanzsport, dem Deutschen Tanzsportverband und
dem DOSB. Deshalb ist es strengstens untersagt, Medikamente
einzunehmen oder zu verwenden, die auf der Internationalen
Dopingliste stehen.
19.
Film- und Fotoaufnahmen:
Jegliche Film- und Videoaufnahmen sowie Bildmitschnitte sind
grundsätzlich verboten. Die Videoaufnahme des eignen Vereins ist
nach gesonderter Genehmigung von einem speziell
gekennzeichneten Platz möglich. (Option, die der Veranstalter
vorsehen kann) Fotografieren ist zulässig, jedoch nicht vor den
Jurytischen und unmittelbar im Bühnenbereich.
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