1 Mitarbeiter_innen für die Verwaltung

Stellenausschreibung
Wir freuen uns, dass wir – gefördert vom BMFSFJ – mit „Aufbau und Einrichtung einer
Bundeskoordinierungsstelle für Fachberatungsstellen, die zum Thema sexualisierte Gewalt in
Kindheit und Jugend arbeiten“ in Berlin beginnen können.
Für die Geschäftsstelle suchen wir eine_n oder zwei
Mitarbeiter_innen für die Verwaltung
mit einem 100% oder alternativ zweimal 50% Stellenanteil (einer 39-Stunden-Woche). Beginn
ab sofort, die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2019.
Arbeitsort ist Berlin, das (Einstiegs-)Gehalt ist je nach Abschluss und Berufserfahrung bis zu
TVöD-Bund 7 Stufe 3.
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
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Empfang und Betreuung von Gästen, Mitarbeit bei der Veranstaltungsplanung und
-organisation
Büroorganisation (Bestellungen, Abrechnungen, Ablage, Prüfung von Belegen,
Verwaltung des Postein- und -ausgangs, etc.)
Korrespondenz mit der DGfPI Geschäftsstelle in Düsseldorf, den Fachverbänden
sowie den Fachberatungsstellen, Kontaktpflege mit verschiedenen Partner_innen
Pflege einer Datenbank
Betreuung der Telefonzentrale
Reise- und Terminmanagement
Erwartet werden u.a. folgende Fähigkeiten und Kenntnisse
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Eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. relevante
Arbeitserfahrungen
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Excel sicher und
routiniert
Kenntnisse in der Webseitenpflege mit CMS oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
Gute Kenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
Sehr gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit
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Wir bieten Ihnen:
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und anspruchsvollen
Arbeitsgebiet mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem neu gegründeten Team
Mitwirkung an Aufbau und Etablierung der Bundeskoordinierungsstelle
Bewerbungen von Menschen mit einer Schwerbehinderung werden ausdrücklich erwünscht
und bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Die Räumlichkeiten sind eingeschränkt barrierefrei,
sprechen Sie uns gerne vorher an.
Wir sind ein gemeinnütziger Verein und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe, der ca. 800
Fachkräften aus dem gesamten Bundesgebiet ein Forum zum Austausch und zur Fortbildung
bietet. Wir befassen uns mit verschiedenen Fragestellungen zum Kinderschutz. In unserer
Geschäftsstelle in Düsseldorf sind derzeit neun Mitarbeiter_innen tätig. Als Verband, in dem
eine Vielzahl von Fachberatungsstellen, die zum Thema sexualisierte Gewalt in Kindheit und
Jugend arbeiten, organisiert sind, sind wir Träger der Bundeskoordinierungsstelle, die aber
ihrerseits selbständig und eigenverantwortlich arbeitet.
In der neu einzurichtenden Bundeskoordinierungsstelle in Berlin werden insgesamt bis zu
sechs Mitarbeiter_innen (vier Fachkräfte inkl. Leitung, ein bis zwei Verwaltungsfachkräfte)
arbeiten. Der Bundeskoordinierungsstelle steht ein Fachstellenrat von insgesamt sieben
Mitarbeiter_innen aus Fachberatungsstellen zur Seite.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 15.12.2016 per E-Mail an:
Katrin Schwedes (Leitung der Bundeskoordinierungsstelle) unter [email protected].
Die Bewerbungsgespräche werden am 19.12.2016 in Berlin durchgeführt. Für weitere
Informationen stehen Ihnen Frau Schwedes oder Herr Nitsch, Geschäftsführung DGfPI e.V.,
unter der 0211 / 497680-0 zur Verfügung.
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